Regulamin projektu

PROGRAM ERASMUS+
AKCJA 1 – MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA –
WYMIANA POMIĘDZU MIĘDZYNARODOWĄ SZKOŁĄ LOGISTYKI I TRANSPORTU WE
WROCŁAWIU A ECOLE POLITECHNIC SCHOOL OF AGADIR
Regulamin projektu
Ilekroć w nieniejszym regulaminie zostaną użyte następujące sformułowania, należy je rozumieć,
jako:
Uczelnie partnerskie – The International University of Logistics and Transport in Wrocław,
POLAND and The Polytechnic School of Agadir, Morocco
Uczelnia aplikująca – The International University of Logistics and Transport in Wrocław
Uczelnia współrealizująca project – The Polytechnic School of Agadir, Morocco
1. Projekt będzie realizowany w okresie od 1 lutego 2016 do 31 maja 2017 r.
Szczegółowy harmonogram głównych działań (mobilność):

04-05.2016: działania rekrutacyjne

06.2016: ogłoszenie wyników rekrutacji

07.2016-04.2017: mobilność pracowników

09.2016-02.2017: mobilność studentów

04-05.2017: Działania Podsumowujące, rozpowszechnianie wyników realizacji
projektu.
2. Uczelnie partnerskie zgadzają się współpracować w zakresie wymiany studentów i
pracowników w ramach programu Erasmus +. Zobowiązują się do przestrzegania wymogów
jakościowych Karty Erasmus dla Szkolnictwa Wyższego we wszystkich aspektach
związanych z organizacją i zarządzaniem mobilności, w szczególności, w zakresie uznawania
realizowanych przedmiotów (uznawania punktów ECTS) w uczelni partnerskiej.
1
3. Zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym, potwierdzonym umową nr
2015-2-PL-01-KA107-
022776 ilość mobilności realizowanych między uczelniami partnerskimi wynosi:



Mobiliność pracowników w celu nauczania:

Polska-Maroko – 2

Maroko-Polska – 4
Mobiliność pracowników w celu szkolenia:

Polska-Maroko – 2

Maroko-Polska – 4
Mobilność studentów w celu uczelnia się:

Polska-Maroko – 2 (studenci studiów II stopnia)

Maroko-Polska – 4 (studenci studiów I stopnia)

Maroko-Polska – 4 (studenci studiów II stopnia)
4. Procedura rekrutacyjna dla polskich i marokańskich kandydatów zostanie opisana w
Regulaminach Rekrutacyjnych zgodnie z wymaganiami i założeniami dla realizacji działania
Mobilność Erasmus+ KA1.
5. Uczelnie partnerskie biorą odpowiedzialność za przygotowanie kandydatów pod względem
umiejętności językowych, które umożliwią prawidłową realizację mobilności studentów oraz
wykładowców.
6. Kandydatom zakwalifikowanym do udziału w projekcie zostanie przyznane wsparcie
finansowe (grant finansowy) na pokrycie kosztów realizacji mobilności, w tym: koszty
pobytu (wliczając w to m.in. opłaty wizowe, paszportowe, ubezpieczenie, przygotowanie
językowe) oraz koszty transportowe między wysyłającą a przyjmującą uczelnią/instytucją
(uczelniami partnerskimi).
7. Uczelnia partnerskie zobowiązują się do pomocy w organizacji kwestii zakwaterowania i
transportu dla studentów przyjeżdżających do kraju partnerskiego w ramach wymiany oraz
przydzielenia opiekuna (study-budy) na czas realizacji mobilności.
2
8. Minimalny czas trwania mobilności dla pracowaników wynosi 5 dni (oraz dodatkowo 2 dni
na podróż). Maksymalny (Całkowity) czas mobilności dla studentów wynosi 5 miesięcy.
Terminy rozpoczęcia i zakończenia mobilności zostaną ustalone oraz zatwierdzone przez
uczelnie partnerskie.
9. Granty (finansowanie mobilności) zostaną przekazane na wskazane konto bankowe:

w przypadku studentów – zostaną przekazane w dwóch ratach:
 70% - nie później niż w dniu rozpoczęcia mobilności
 30% - w terminie do 45 dni od zakończenia mobilności, pod warunkiem
wypełnienie wszystkich wymagań określonych w Regulaminie rekrutacji i
indywidualnej umowie

w przypadku pracowników – zostaną przekazane w jednej racie nie później niż jeden
dzień przed rozpoczęciem mobilności.
10. Uczelnie partnerskie zoobaowiązują się do aktywnych wzajemnych kontaktów drogą
mailową oraz telefoniczną. Szczegółowy harmonogram spotkań oraz działań realizowanych
w projekcie zostanie wspólnie opracowany.
11. Uczelnie partnerskie dołożą wszelkich starań nad współpracą oraz realizacją projektu
poprzez wdrażanie takich działań, jak: spotkania prpomocyjne, eventy, wykłądy otwarte dla
studentów z udziałem środowiska akademickich spoza uczelni partnerskich, organizacja
klubu międzynarodowego, przesyłanie newsletterów (w formie mailowej, przynajmniej trzy
razy w czasie trwania projektu), utworzenie podstrony internetowej (zawierającej
informacje o projekcie i realizowanych działaniach, uczelniach partnerskich, zaproszeniach
na wykąłdy otwarte etc.), utworzenie profile w mediach społecznościowych (np Facebook, w
3
języku ngielskim i ojczystym/narodowym, które będą regularnie atualizowane) etc. Uczelnie
Partnerskie są odpowiedzialne za wspieranie działań w swoim kraju.
12. Każda z uczelnia partnerskich jest odpowiedzialna za wsparcie naukowe studentów podczas
realizacji mobilności oraz rzetelne przygotowanie raportów i sprawozdan z poszczególnych
spotkań.
13. Uczelnie partnerskie będą w przyszłości rozwijać współpracę (po realizacji projektu) w
zakresie wyodrębnienia potencjalnych wspólnych obszarów badawczych oraz koncepcji
organizacji wspólnych studiów (np. program podwójnego dyplomu) etc. Potwierdzają, że po
każdej wizycie zostaną opracowane raporty/sprawozdania z każdej wizyty, zawierające
informacje dotyczące wszelkich ustaleń oraz perspektywy rozwoju dalszej współpracy.
14. Uczelnie partnerskie w przysłości wypracują koncepcję platform infernetowej , która
umożliwi wzmocnienie ich potencjału w zakresie możliwości “kształcenia na odległość” dla
rozpowszechnienia unikalnych obszarów naukowych.
15. Uczelnie partnerskie zoobowiązują się do wspólnego przygotowania publikacji na
zakończenie projektu, która będzie przedstawiać opinie i wnioski dotyczące realizacji
mobilności oraz swoich głównych obszarów badawczych.
16. Instytucja zgłaszająca projekt (MWSLiT) jest odpowiedzialna pod względem formalnym za
kwestie organizacyjne, finansowe i techniczne.
17. Uczelnia współrealizująca projekt (EPA) zobowiązuje się do przygotowywania wszelkich
niezbędnych informacji oraz przekazywania ich do uczelnia aplikującej o projekt (MWSLiT),
zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami zawartymi w Umowie, Raportami przejściowymi oraz
innymi
formalnymi dokumentami wymaganymi przez Narodową Agencję Programu
Erasmus+.
4