Ogłoszenie o pracę w Ambasadzie RP w Dublinie.

Ogłoszenie o pracę w Ambasadzie RP w Dublinie.
Ambasada prowadzi nabór na stanowisko EXECUTIVE ASSISTANT/ JUNIOR MEDIA OFFICER.
Numer ogłoszenia: 03/2016
Data ukazania się ogłoszenia: 14 grudnia 2016 r.
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Dublinie
poszukuje kandydatki/a na stanowisko
EXECUTIVE ASSISTANT/ JUNIOR MEDIA OFFICER
Wymiar etatu: 1/1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres i miejsce wykonywania pracy:
Ambasada RP w Dublinie
5 Ailesbury Road
Ballsbridge
Dublin 4
Główny zakres obowiązków na stanowisku pracy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.




Zapewnienie funkcjonowania sekretariatu placówki, w tym obsługi kierownika placówki.
Obsługa bieżących kontaktów kierownika placówki z irlandzkimi oraz polskimi instytucjami i urzędami.
Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji wewnątrz jednostki organizacyjnej.
Udzielanie ogólnej informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych - w danym zakresie spraw - pracowników.
Pomoc przy organizacji wydarzeń organizowanych przez placówkę.
Samodzielne przygotowywanie okolicznościowej korespondencji w jęz. polskim i jęz. angielskim.
Wprowadzanie gości kierownika placówki i organizacja małej recepcji.
Prowadzenie terminarza narad, konferencji i spotkań kierownika placówki i jego zastępcy.
Prowadzenie kancelarii jawnej.
Prowadzenie biblioteki placówki.
Wykonywanie innych poleceń kierownika placówki oraz kierownika referatu ds. polityczno-ekonomicznych.
Wspieranie senior culture/ media officer w realizacji zadań z zakresu obsługi medialnej placówki, w tym:
redagowanie strony internetowej placówki;
obsługa kanałów społecznościowych placówki (fb, twitter, linkedin, flickr);
proponowanie inicjatyw z zakresu dyplomacji cyfrowej;
realizowanie innych zadań związanych z obsługą medialną placówki.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
1.
2.
3.
Niezbędne:
wykształcenie wyższe;
(biegła) znajomość języka angielskiego oraz języka polskiego;
znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych;
1.
Dodatkowe:
mile widziane doświadczenie w obsłudze kanałów społecznościowych (fb, twitter, linkedin, Flickr).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. CV i list motywacyjny;
2. kwestionariusz aplikacyjny osobowy;
a.
b.
c.
d.
3. oświadczenie kandydata o:
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
niekaralności;
wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa
polskiego;
5. kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie;
6. kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego;
W przypadku ukończenia szkoły/uczelni zagranicznej, należy dostarczyć kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu wraz z tłumaczeniem przysięgłym;
Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym powinny być przetłumaczone na
język polski.
Termin składania aplikacji:
Do 05-01-2017 r. (decyduje data wpływu dokumentów do Ambasady). Oferty otrzymane po terminie nie będą
rozpatrywane.
Aplikacje należy wysyłać na adres pocztowy ambasady lub adres mailowy:
1. adres pocztowy:
Ambasada RP w Dublinie
5 Ailesbury Road
Ballsbridge; Dublin 4
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji:
APLIKACJA NA STANOWISKO: EXECUTIVE ASSISTANT
2. e-mail:
[email protected]
W tytule należy wskazać: APLIKACJA NA STANOWISKO: EXECUTIVE ASSISTANT
Wszelkie dokumenty należy przesyłać wyłącznie w formacie PDF.
Dodatkowe informacje:
Dokumenty powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane
(prosimy nie przesyłać oryginałów).
W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub
telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Rozmowy rekrutacyjne będą odbywać się w terminie 12.01-20.01.2017 r. (w przypadku kandydata przebywającego
poza Irlandią, będzie możliwość przeprowadzenia rekrutacji zdalnej).
Dodatkowe informacje można uzyskać w Ambasadzie pod numerem telefonu:
0035312830855.
Oferta dostępna na stronie:
http://www.dublin.msz.gov.pl/pl/aktualnosci/ogloszenie_o_prace_w_ambasadzie_rp_w_dublinie_;jsessionid=6A356
74BB86E2295C5F21D01BE5D0852.cmsap2p