Kierownik Biura Rady- Anna Błażejewska Tel. (22) 730-80-28
Transkrypt
Kierownik Biura Rady- Anna Błażejewska Tel. (22) 730-80-28
Kierownik Biura Rady- Anna Błażejewska Urząd Gminy Stare Babice ul. Rynek 32 05-082 Stare Babice Tel. (22) 730-80-28 Do zadań Biura Rady należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady Gminy i jej komisji oraz prowadzenie zadań dotyczących informacji publicznych. 1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady i jej organów, a w szczególności: 1) przygotowywanie, przy współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi, materiałów dotyczących projektów uchwał rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów, 2) prowadzenie obsługi techniczno-biurowej narad i zebrań organizowanych przez radę gminy 3) prowadzenie obsługi kancelaryjnej biura rady gminy i jej komisji, zapewniając terminowe doręczenia korespondencji dla radnych i innych zapraszanych na sesje rady i posiedzenia komisji osób, 4) podejmowanie, wspólnie z Referatem Organizacyjnym i Kadr, czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań rady i jej komisji, w celu zapewnienie właściwych warunków do ich przeprowadzenia. 5) sporządzanie protokołów z sesji rady i komisji, 6) opracowanie sprawozdań i informacji z działalności rady, 7) prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień, 8) prowadzenie analizy realizacji uchwał rady gminy, 9) przekazywanie uchwał do publikacji w formie elektronicznej i wydruku komputerowego 10) prowadzenie rejestru ewidencji wniosków i postulatów zgłaszanych przez radnych oraz interpelacji i zapytań, przekazywanie ich do załatwienia przez merytoryczną komórkę organizacyjną i nadzorowanie terminowego ich załatwiania oraz sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań w tym przedmiocie, 11) wykonywanie zadań związanych z wyborami sołtysów, 12) współorganizowanie zebrań wiejskich, 13) prowadzenie ewidencji udziału radnych na sesjach, 14) prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością samorządu mieszkańców, 15) prowadzenie rejestrów aktów prawa miejscowego 16) udzielanie informacji publicznej z zakresu działalności Rady i Komisji, a w szczególności na bieżąco przekazywanie ich do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej . 17) dokonywanie na zlecenie Przewodniczącego Rady Gminy okresowych badań i analiz z zakresu problematyki funkcjonowania rady i jej organów, 2. Z zakresu informacji publicznych - prowadzenie Gminnego Biuletynu Informacji Publicznej w formie elektronicznej, polegające na wprowadzaniu bieżących informacji dotyczących działań i gminy, na podstawie materiałów otrzymanych od komórek organizacyjnych urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, zaakceptowanych przez Sekretarza Gminy.