Komunikat nr 011/2012/2013 Wydziału Rozgrywek PZTS ws. ofert

KOMUNIKAT NR 011/2012/2013
WYDZIAŁU ROZGRYWEK
POLSKIEGO ZWIĄZKU TENISA STOŁOWEGO
z dnia 12 marca 2013 roku
w sprawie oceny ofert na organizację
Turnieju o Puchar PS i PZTS oraz Mini Olympic Games i Puchar PKOl
§1
Na podstawie § 1 pkt 5.5 Regulaminu Wydziału Rozgrywek Polskiego Związku Tenisa Stołowego
Wydział Rozgrywek Polskiego Związku Tenisa Stołowego dokonał oceny kart zgłoszeniowych (w
załączeniu), które wpłynęły na zaproszenie z dnia 20 lutego 2013 roku w sprawie składania ofert na
organizację Turnieju o Puchar PS i PZTS oraz Mini Olympic Games i Puchar PKOl:
- 23-24 marca 2013 roku - Turniej o Puchar PS i PZTS
wpłynęła 1 oferta: TCZEW - organizator: UKS TENISISTA Rudno
- do 26 maja 2013 roku - półfinał Turnieju Mini-Olympic-Games i PKOl
strefa II – województwa: warmińsko-mazurskie, podlaskie, mazowieckie, lubelskie
wpłynęła 1 oferta: KOCUDZA - organizator: UKS SPARTAKUS Dzwola
- do 9 czerwca 2013 roku - Finał Krajowy Turnieju Mini-Olympic-Games i PKOl
wpłynęła 1 oferta: WIELICZKA - organizatorzy: SOLNE MIASTO Sp. z o.o., miasto WIELICZKA
§2
Wydział Rozgrywek Polskiego Związku Tenisa Stołowego po dokonaniu oceny przesłanych ofert
przedstawia do decyzji Zarządu Polskiego Związku Tenisa Stołowego powyższych organizatorów.
Przewodniczący Wydziału Rozgrywek
Polskiego Związku Tenisa Stołowego
Marek Przybyłowicz
KARTA ZGŁOSZENIA
oferty na organizację
Turnieju o Puchar PS i PZTS
Nazwa, termin i miejsce zawodów:
Finał Turnieju o Puchar PS i PZTS, 23-24.03.2013, Tczew.
„ DO TCZEWA ZEWSZĄD BLISKO”
Główny organizator, osoby upoważnione, kontakt i adres e-mail:
UKS Gminy Pelplin „ Tenisista” z siedzibą w Rudnie, Joanna Olszewska, Jan Juwa (Tel.703-899-889,
[email protected])
Adres i opis miejsca zawodów oraz miejsca zakwaterowania i wyżywienia:
Hala Widowiskowo-Sportowa, Tczew, ul .Królowej Marysieńki 10 .Wymiary płyty 55x35 m.
Zakwaterowanie-pokoje gościnne i wycieczkowe w Liceum Ekonomicznym Tczew i Hotel Carina
w Tczewie.
Wyżywienie-Hotel Carina
Szczegóły organizacyjne wraz z opisem wydarzeń towarzyszących:
Szczegóły organizacyjne: 16 stołów tenisowych oddzielonych płotkami, 20 sędziów liczących z
sędzią głównym klasy państwowej, komunikaty organizacyjne, losowanie ,uroczyste otwarcie i
zakończenie z wręczeniem pucharów, medali, dyplomów, nagród rzeczowych ,udział władz
lokalnych, promocja zawodów za pośrednictwem prasy, internetu, plakatów, banerów ,
sprawozdanie i komunikaty końcowe .
Wydarzenia towarzyszące: zwiedzanie Muzeum Wisły, spacer po starówce, poznanie
osobliwości(most szachownicowy, wieża ciśnień, wiatrak itd.)
Szczegółowe warunki finansowe organizacji:
Wyżywienie-40 zł(śniadanie, obiad ,kolacja)
Zakwaterowanie-35zł.
Wynajem hali-500 zł.
Sędziowie-1100 zł
Biuro zawodów-300 zł.
Puchary, medale, dyplomy, nagrody rzeczowe i promocja -2000 zł.
Opieka medyczna-200zł.
11.03.2013
Prezes UKS- Joanna Olszewska , Sekretarz - Jan Juwa
data i podpis zgłaszającego
KARTA ZGŁOSZENIA
oferty na organizację
Turnieju półfinałowego Mini Olympic Games i Puchar PKOl
Nazwa, termin i miejsce zawodów:
Półfinał Mini Olympic Games i Puchar PKOl dla województw: mazowieckiego,
lubelskiego, podlaskiego i warmińsko – mazurskiego – 25.05.2013r (sobota).
Hala sportowa Zespołu Szkół w Kocudzy, 23-304 Dzwola, powiat Janów
Lubelski, województwo Lubelskie.
Główny organizator, osoby upoważnione, kontakt i adres e-mail:
UKS „Spartakus” 23-304 Dzwola – Prezes Władysław Matwiej
Sekretarz UKS „Spartakus” Dzwola – Agata Gzik
Tel: 15/8752237, 660 30 34 80, e-mail: [email protected]
Adres i opis miejsca zawodów oraz miejsca zakwaterowania i wyżywienia:
Zawody zostaną zorganizowane w hali sportowej o wym: 44x22m w Zespole Szkół w Kocudzy, na
12 stołach przy zasłoniętych oknach. Organizator zabezpiecza stoliki sędziowskie, liczmany, pełne
nagłośnienie sali oraz płotki okalające pola gry. Zakwaterowanie w pokojach 3 i 4 osobowych w
odległym o 900m Domu Ludowym w Kocudzy. Koszt noclegu 25 - 35zł. Wyżywienie na miejscu w
stołówce szkolnej(smaczne wiejskie potrawy). Organizator zapewnia bezpłatne wyżywienie w
dniu zawodów.
Szczegóły organizacyjne wraz z opisem wydarzeń towarzyszących:
Jesteśmy organizatorami w/w zawodów od ponad 15 lat. Posiadamy pełną kadrę sędziowska do
przeprowadzenia zawodów. Zapewniamy autokarową wycieczkę po znanych miejscach powiatu
Janów Lubelski: stadnina koni biłgorajskich, szlak bitwy partyzanckiej - Porytowe Wzgórza i
Sanktuarium Maryjne z cudownym Źródełkiem w Janowie Lubelskim. Wszystko w promieniu ok.
10 kilometrów. Ognisko.
Szczegółowe warunki finansowe organizacji:
UKS „Spartakus” Dzwola posiada wystarczające środki finansowe na zorganizowanie w/w
zawodów. Mamy również potwierdzenie, że otrzymamy środki ze Starostwa Powiatowego w
Janowie Lubelskim, Wójta Gminy Dzwola oraz sponsorów: Zakład Drzewny w Dzwoli, Gminna
Spółdzielnia w Dzwoli oraz Franciszek Bielak Usługi Transportowe – Przewóz w Ruchu
Pasażerskim w Kocudzy.
Równocześnie pragnę nadmienić, że w sezonie sportowym 2011/2012 otrzymaliśmy organizację
turnieju półfinałowego MOG w dniu 29.09.2012r. , który decyzją PZTS (Pani Barbara TereszkiewiczStach) został w ostatniej chwili przeniesiony do Lidzbarka Warmińskiego nie bacząc na koszty
finansowe, które ponieśliśmy na przygotowanie do zawodów. W związku z powyższym bardzo
prosimy o przyznanie w/w zawodów co pozwoli nam choć w części zrekompensować poniesione
wówczas koszty.
Prezes UKS Spartakus Dzwola
Mgr Władysław Matwiej
KARTA ZGŁOSZENIA
oferty na organizację
Turnieju o Puchar PS i PZTS oraz Mini Olympic Games i Puchar PKOl
Nazwa, termin i miejsce zawodów:
Ogólnopolski Finał Turnieju Mini Olimpic Games i Puchar PKOL.
Wieliczka 7-8-9 czerwca 2013 r. hala sportowa „Solne Miasto”
Główny organizator, osoby upoważnione, kontakt i adres e-mail:
Spółka „Solne Miasto”, Miasto Wieliczka
Wojciech Biernat , Agnieszka Piotrowska
Kontakt: tel. 501 269 593, [email protected] (Wojciech Biernat)
Adres i opis miejsca zawodów oraz miejsca zakwaterowania i wyżywienia:
Nowoczesna pełnowymiarowa hala widowiskowo-sportowa. Na terenie obiektu znajduje się basen,
siłownia, kawiarnia, sklep sportowy oraz liczne sale konferencyjne. W pobliżu Kopalnia Soli.
Uczestnicy zostaną zakwaterowani w kompleksie hotelowym „Clasic” oraz hotelu „Salin” (około 200
m od hali). Pokoje 2-3-4 osobowe w cenie 50-70 zł/osoba (TV, Internet, łazienki). Obiad w miejscu
zawodów (catering, dwa dania – 25 zł), Śniadania i kolacje we własnym zakresie (duża ilośc sklepów
w pobliżu hali i hoteli lub na miejscu w hotelach).
Szczegóły organizacyjne wraz z opisem wydarzeń towarzyszących:
Planowana impreza odbędzie się w dniach 7-9 czerwca. Patronat medialny obejmie Dziennik Polski
oraz TV Kraków.
Turniej odbędzie się na 8 - 12 stołach (TIBHAR TOP).
Imprezy towarzyszące to: pobyt na basenie oraz zwiedzanie Kopalni Soli oraz uzgodnione w trakcie
przygotowań do imprezy (po otrzymaniu organizacji).
Szczegółowe warunki finansowe organizacji:
Nieodpłatne użyczenie sali, darmowy wstęp na basen dla uczestników (2 godz.) oraz zwiedzanie
kopalni po promocyjnej cenie (max. 50% ceny biletu).
Przewiduje się nagrody dla 4 najlepszych zawodników (puchary, medale, rzeczowe) oraz upominki
dla najlepszych zawodniczek i zawodników.
data i podpis zgłaszającego
9 marzec 2013 r.
Biernat Wojciech – prezes UKS Rokicie