REGULAMIN ORGANIZACYJNY MŁODZIEŻOWEGO DOMU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MŁODZIEŻOWEGO DOMU

REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
MŁODZIEŻOWEGO DOMU KULTURY
im. Tadeusza Sygietyńskiego
w Sieradzu
2
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
I.
Niniejszy regulamin został opracowany w oparciu o następujące akty
prawne
:
1. Ustawa o Systemie Oświaty z dnia 7 września 1991 r. (tekst
jednolity Dz. U. z 1996 r. poz. 329 z późniejszymi zmianami)
2. Ustawa Karta Nauczyciela z dn8ia 26 stycznia 1982 r. (Dz. U.
z 1997 r. Nr 56, poz. 357 z późniejszymi zmianami)
3. Ustawa o Rachunkowości z dnia 19 listopada 1994 r. (Dz. U. Nr 121
poz. 591 z późniejszymi zmianami)
4. Ustawa Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974r. (Dz. U. nr 24
poz. 141 z późniejszymi zmianami)
5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 września
1993 r. w sprawie rodzajów, o4rganizacji i zasad działania
publicznych placówek oświatowo – wychowawczych Dz. U. Nr 95
poz. 434
6. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia
10 września 2002 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji
wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków,
w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego
wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.
U. Nr 155 poz. 1288)
7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 maja 1991 r. Dz. U. Nr
40 poz. 174 w sprawie obowiązków głównych księgowych budżetów,
jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw
pomocniczych.
8. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia
6 maja 2003 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać osoba
3
zajmująca stanowisko dyrektora oraz inne stanowisko kierownicze
w poszczególnych typach szkół i placówek (Dz. U. Nr 89, poz. 826
z późniejszymi zmianami)
9. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia
18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr
46, poz. 432 z późniejszymi zmianami).
10. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia
31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych
i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. Nr 6, poz. 69)
11. Statut Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego
w Sieradzu /zał. Nr 1/
ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA PLACÓWKI
§1
Podstawową jednostką organizacyjna Młodzieżowego Domu Kultury
im. T. Sygietyńskiego jest stała forma zajęć (koło, zespół grupa) ujęte w stałym
tygodniowym planie zajęć.
§2
1. Stałą formę zajęć tworzy się dla co najmniej 12 wychowanków.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach organ prowadzący może wyrazić
zgodę na mniejszą liczbę wychowanków.
§3
Tygodniowy wymiar zajęć w stałych formach /koło, zespół, grupa/ wynosi
od 2 do 4 godzin. Godzina zajęć w stałych formach wynosi 45 minut.
§4
1. W Młodzieżowym Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego utworzone są
pracownie i działy.
2. Pracownie tworzy się przy co najmniej 5 formach stałych zajęć.
W Młodzieżowym Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego utworzone są
następujące pracownie:
4
- dwie muzyczne, taneczna, plastyczna, teatralna, naukowa, języków obcych,
regionalna, techniczna.
3. Dział tworzy się przy co najmniej 20 formach stałych zajęć.
W Młodzieżowym Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego utworzone są dwa
działy :
- dział artystyczny
- dział naukowy
W skład działu artystycznego wchodzą pracownie:
- muzyczna, taneczna, plastyczna, teatralna
W skład działu naukowego wchodzą pracownie:
- naukowa, języków obcych, regionalna, techniczna, biblioteka.
§5
Zajęcia o charakterze okazjonalnym (masowym) należy powierzyć jednemu
nauczycielowi.
W młodzieżowych domach kultury mogą być tworzone w tym celu pracownie
imprez masowych.
Młodzieżowy Dom Kultury im. T. Sygietyńskiego prowadzi imprezy
o charakterze wewnętrznym, środowiskowym i rejonowym.
§6
1. Szczegółową organizację zajęć w danym roku szkolnym określa arkusz
Organizacyjny Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego
opracowany przez dyrektora najpóźniej do 15 maja każdego roku.
Arkusz organizacyjny zawiera nazwę i liczbę działów, pracowni, kół,
zespołów, grup, liczbę wychowanków, liczbę nauczycieli, liczbę
pracowników administracji i obsługi łącznie z liczbą godzin pracy
obowiązujących nauczycieli i pozostałych pracowników.
2. Arkusz organizacyjny Młodzieżowego Domu Kultury
im. T. Sygietyńskiego na każdy rok zatwierdza organ prowadzący placówkę.
3. Młodzieżowy Dom Kultury im. T. Sygietyńskiego opracowuje własne
programy i plany pracy :
- plan pracy dydaktyczno – wychowawczej i opiekuńczej na każdy rok
szkolny,
- plan pracy hospitacyjnej na każdy rok szkolny,
- plan doskonalenia zawodowego nauczycieli,
- kalendarz imprez na każdy rok szkolny,
- program na okres ferii szkolnych i wakacji,
- plany pracy koła, zespołu, grupy.
§7
1. Młodzieżowy Dom Kultury im. T. Sygietyńskiego jest placówką nieferyjną.
Prowadzi działalność w ciągu całego roku kalendarzowego.
5
2. Godziny pracy Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego
w okresie roku szkolnego ustala Rada Pedagogiczna w porozumieniu
z organem prowadzącym placówkę: powinny być one dostosowane do
potrzeb środowiska i mogą być korygowane w trakcie roku szkolnego.
3. W trakcie ferii szkolnych i wakacji Rada Pedagogiczna ustala godziny pracy
Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego (zgodnie
z przyjętym planem pracy na ten okres) w uzgodnieniu z organem
prowadzącym placówkę.
4. Zajęcia w formach stałych w Młodzieżowym Domu Kultury
im. T. Sygietyńskiego prowadzone są w dni robocze. Zajęcia w formach
okazjonalnych prowadzone są w dni robocze, jak również w zależności
od potrzeb w dni wolne od pracy.
Nauczyciele i inni pracownicy.
§8
1. Zajęcia z wychowankami w Młodzieżowym Domu Kultury
im. T. Sygietyńskiego prowadzą nauczyciele; w uzasadnionych przypadkach
za zgodą organu prowadzącego zajęcia mogą prowadzić również inne osoby.
2. Młodzieżowy Dom Kultury im. T. Sygietyńskiego zatrudnia pracowników
administracyjnych i obsługi.
3. Zasady zatrudniania nauczycieli i innych pracowników, o których mowa
w pkt 1 i 2 określają przepisy / Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy / Ustawa
o Systemie Oświaty z dnia 7 września1991r. z późniejszymi zmianami.
§9
1. Nauczyciel prowadzi zajęcia dydaktyczno – wychowawcze
z wychowankami i jest odpowiedzialny za jakość i wyniki pracy oraz
bezpieczeństwo powierzonych jego opiece wychowanków.
2. Do obowiązków nauczyciela w szczególności należy:
- nabór uczestników do kół, zespołów i grup zgodnie z normami
zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28
września 1993r. / Załącznik nr 1 do tego rozporządzenia/.
- zapewnienie wysokiej frekwencji wychowanków na zajęciach w ciągu
całego roku szkolnego,
- realizacja programu zgodnie z kierunkami i celami pracy placówki,
- prawidłowe prowadzenie dokumentacji pedagogicznej,
- właściwe przygotowanie się do zajęć i czuwanie nad prawidłowym
przebiegiem procesu dydaktycznego,
- wzbogacanie własnego warsztatu pracy, wnioskowanie do dyrektora
o środki na modernizację lub doposażenie pracowni,
- udział w różnych formach doskonalenia zawodowego, organizowanych
w placówce oraz przez inne instytucje do tego powołane,
6
- podejmowanie twórczych inspiratorskich form pracy z wychowankami,
- przygotowanie wychowanków do udziału w konkursach, przeglądach,
pokazach, zawodach i innych imprezach,
- utrzymywanie kontaktu ze szkołami i rodzicami wychowanków.
3. Nauczyciel w trakcie realizacji zadań jest uprawniony do :
- decydowania o doborze form organizacyjnych i środków dydaktycznych
w pracy koła, zespołu, grupy,
- decydowania o treści programu pracy koła, które prowadzi.
4. Nauczyciel odpowiada za:
- poziom i wyniki zespołu, koła, grupy, stosownie do realizowanego
programu i warunków w jakich pracuje,
- frekwencję na zajęciach i uzupełnia do wymaganej ilości osób w grupie, w
przypadku rezygnacji wychowanków z pracy w kole, zespole, grupie,
- skutki wynikające z braku swego nadzoru nad bezpieczeństwem
wychowanków na zajęciach,
- estetykę pracowni, stan sprzętu i urządzeń oraz środków dydaktycznych mu
przydzielonych,
- udowodnienie zniszczeń lub stratę elementów majątku będącego
wyposażeniem Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego
przydzielonych mu pod opiekę, a wynikających z braku właściwego
zabezpieczenia, braku nadzoru, nieporządku / indywidualne zakresy
obowiązków są włączone do teczek ich akt osobowych /.
5. Nauczyciele prowadzą zajęcia w ramach obowiązującego wymiaru
zgodnie z arkuszem organizacyjnym, realizują dodatkowe zadania
wynikające z planu pracy i potrzeb Młodzieżowego Domu Kultury im. T.
Sygietyńskiego zlecone corocznie przez dyrektora.
6. Obowiązkowy wymiar godzin nauczycieli wynosi: w systemie
pracownianym – 18 godzin tygodniowo, w systemie niepracownianym –
25 godzin tygodniowo.
7. Nauczyciele mają prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na
zasadach określonych dla nauczycieli zatrudnionych w placówkach, w
których nie są przewidziane ferie szkolne. Ustawa z dnia 26 stycznia
1982r. / Dz. U. nr 3, poz. 19 z 1982r. / Karta Nauczyciela z późniejszymi
zmianami.
8. Obowiązkowy wymiar godzin administracji i obsługi zgodnie z
Kodeksem Pracy wynosi 40 godzin tygodniowo dla pracowników
administracji i 40 godzin tygodniowo dla pracowników obsługi.
9. Pracownicy administracji i obsługi maja prawo do urlopu
wypoczynkowego zgodnie z Kodeksem Pracy.
7
Wychowankowie
§ 10
Wychowankami Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego są dzieci
w wieku przedszkolnym, szkoły podstawowej i szkoły ponadpodstawowej oraz
dzieci i młodzież specjalnej troski.
Młodzieżowy Dom Kultury im. T. Sygietyńskiego jest placówką publiczną a
korzystanie z jej działalności jest dobrowolne.
W pracy Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego biorą udział
uczestnicy stali, uczestnicy okresowi oraz uczestnicy okazjonalni. Stałym
uczestnikiem jest ten, kto zgłosi się do placówki, został przyjęty i bierze
systematyczny udział w pracach koła zainteresowań, zespołu artystycznego,
grupy w okresie całego roku szkolnego. Obecność uczestników stałych na
zajęciach podlega kontroli.
Okresowym uczestnikiem jest ten, kto bierze udział w zorganizowanych
zajęciach przeznaczonych do zrealizowania określonego zadania w określonym
czasie.
Okazjonalnym uczestnikiem jest młodzież, która w grupach zorganizowanych
lub indywidualnie korzysta w sposób doraźny z pomieszczeń i urządzeń
Młodzieżowego Domu Kultury, organizowanych przez Młodzieżowy Dom
Kultury imprez lub różnych form instruktażu i poradnictwa.
Prawa i obowiązki wychowanków określa regulamin wewnętrzny opracowany i
okresowo aktualizowany przy współudziale uczestników, zatwierdzony przez
Radę Pedagogiczną poprzez podjęcie Uchwały. Uczestnicy tworzą własny
Samorząd na szczeblu koła, zespołu, grupy i placówki na podstawie art. 55
Ustawy o Systemie Oświaty z dnia 7 września 1991r.
Prawa wychowanka.
Wychowanek ma prawo do:
- wyboru odpowiedniego koła, zespołu, grupy zgodnie ze swoimi
zainteresowaniami,
- korzystania z pracowni i sprzętu znajdującego się w placówce,
- uczestnictwa w imprezach organizowanych przez placówkę,
- inicjowania imprez, zgłaszania własnych pomysłów w celu uatrakcyjniania
zajęć,
- zgłaszania nauczycielom problemów budzących szczególne zainteresowanie z
prośbą o pomoc w ich realizowaniu,
- być wybieranym do władz Samorządu Młodzieżowego Domu Kultury,
korzystania z przyjętymi kryteriami ze wszystkich form pomocy materialnej i
świadczeń socjalnych jakimi dysponuje Młodzieżowy Dom Kultury,
- poszanowania godności własnej i dyskrecji w sprawach osobistych.
8
Obowiązki wychowanka.
Wychowanek ma obowiązek:
- dbać o honor Młodzieżowego Domu Kultury i godnie go reprezentować,
- dbać o estetyczny wygląd pomieszczeń i przeciwdziałać wszelkim przejawom
nieodpowiedzialności,
- systematycznie uczęszczać na zajęcia,
- właściwie, z szacunkiem odnosić się do wszystkich pracowników
Młodzieżowego Domu Kultury,
- nie palić tytoniu i nie pić alkoholu,
- nosić właściwy strój zgodny z wymogami nauczycieli.
5. Uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez Młodzieżowy Dom
Kultury im. T. Sygietyńskiego jest dobrowolne.
6. Młodzieżowy Dom Kultury im. T. Sygietyńskiego przed rozpoczęciem
każdego roku szkolnego informuje o planowych stałych formach pracy
dzieci, młodzież, rodziców poprzez ogłoszenia w przedszkolach,
szkołach, lokalnych środkach masowego przekazu tj. Telewizja
Osiedlowa, prasa lokalna.
7. Młodzieżowy Dom Kultury im. T. Sygietyńskiego informuje o
organizowanych imprezach masowych w Młodzieżowym Domu Kultury i
w środowisku poprzez plakaty, prasę lokalną i Telewizję Osiedlową.
§ 11
1. Rodzaje nagród i kar określa regulamin wewnętrzny placówki
opracowany i okresowo aktualizowany przy współudziale uczestników i
zatwierdzony przez Radę Pedagogiczną poprzez podjęcie Uchwały.
2. Za wzorową postawę wychowanek może otrzymać następujące nagrody i
wyróżnienia:
- pochwałę dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury wobec społeczności
placówki,
- list pochwalny do rodziców,
- list pochwalny do dyrekcji szkoły do której uczęszcza,
- nagrodę rzeczową w postaci np. książki, wycieczki.
2. Za nieprzestrzeganie regulaminu Młodzieżowego Domu Kultury
wychowanek może być ukarany:
- upomnieniem nauczyciela,
- upomnieniem Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury,
- naganą Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury,
- usunięciem z koła, zespołu, grupy z równoczesnym powiadomieniem
rodziców i dyrekcji szkoły, do której uczęszcza.
9
Wyżej wymienione kary stosowane są na podstawie decyzji Rady
Pedagogicznej Młodzieżowego Domu Kultury.
Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury może wstrzymać wykonanie kary
wobec wychowanka jeżeli wychowanek uzyska poręczenie:
- Samorządu Wychowanków,
- Rady Rodziców,
- nauczyciela prowadzącego zajęcia.
W takim przypadku dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury bada sprawę
i przedstawia wychowankom i osobom składającym poręczenie osób
załatwienia sprawy.
ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA MŁODZIEŻOWEGO DOMU KULTURY
IM. T. SYGIETYŃSKIEGO W SIERADZU
I ORGANA STATUTOWE
1. Organami statutowymi MDK są :
a. Dyrektor
b. Rada Pedagogiczna
c. Rada Rodziców
d. Samorząd Wychowanków
II PODZIAŁ KOMPETENCJI ORGANÓW STATUTOWYCH
1. Kompetencje Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury określa Ustawa
z dnia 7 września 1991 r. o Systemie Oświaty z późniejszymi zmianami,
a w szczególności art. 39 tej ustawy.
2. Rada
Pedagogiczna
jest
organem
Kolegialnym.
Organizację wewnętrzną oraz zasady funkcjonowania Rady
Pedagogicznej określają postanowienia Regulaminu działalności Rady
Pedagogicznej opracowanego na podstawie Ustawy o Systemie Oświaty
z dnia 7 września 1991 r. z późniejszymi zmianami (Art. 40, art. 41, art.
43) przyjętego Uchwałą Rady Pedagogicznej z dnia 9 grudnia 1996 r.
/zał. nr 2/ oraz statut placówki.
3. Rada Rodziców stanowi reprezentację rodziców wychowanków MDK im.
T. Sygietyńskiego wybraną na Ogólnym Zebraniu Rodziców. Organizację
wewnętrzną oraz zasady funkcjonowania Rady Rodziców określają
postanowienia Regulaminu Rady Rodziców Młodzieżowego Domu
Kultury opracowanego na podstawie Ustawy o Systemie Oświaty z dnia
7 września 1991 r. z późniejszymi zmianami (Art. 53, Art. 54) przyjętego
10
Uchwałą Rady Rodziców z dnia 3 grudnia 1996 r. /zał. Nr 3/ oraz statut
placówki.
4. Samorząd
Wychowanków
stanowi
reprezentację
wszystkich
wychowanków Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego.
Organizację wewnętrzną oraz zasady funkcjonowania Samorządu
Wychowanków określa Konstytucja Samorządu Wychowanków
opracowana na podstawie Ustawy o Systemie Oświaty z dnia 7 września
1991 r. z późniejszymi zmianami (art. 55) przyjęta na Walnym Zebraniu
Samorządu w dniu 24 maja 1991 r. /zał. nr 4/ oraz statut placówki.
III STRUKTURA ORGANIZACYJNA MŁODZIEŻOWEGO DOMU
KULTURY
Graficzny obraz tej struktury przedstawia Schemat Organizacyjny
Młodzieżowego Domu Kultury stanowiący Załącznik Nr 5
do Regulaminu.
IV KADRA MŁODZIEŻOWEGO DOMU KULTURY
(STANOWISKA PRACY)
1. Dyrektor MDK
Dyrektor MDK jest kierownikiem placówki. Podlegają mu wszyscy
pracownicy zatrudnieni w placówce: : wicedyrektor, pracownicy
pedagogiczni (nauczyciele), pracownicy administracji i pracownicy obsługi.
Ponosi odpowiedzialność w zakresie planowania i programowania
działalności MDK, pracy osób zatrudnionych, decyzji merytorycznych
finansowych, stan i zabezpieczenie majątku placówki.
2. Wicedyrektor MDK
Wicedyrektorowi podlegają zatrudnieni w placówce pracownicy
pedagogiczni (nauczyciele), pracownicy administracji i pracownicy obsługi.
Ponosi odpowiedzialność w zakresie organizacji i programowania pracy
pedagogicznej, dydaktycznej i wychowawczej oraz sprawozdawczości
wynikającej z powyższych zadań. W zastępstwie dyrektora podejmuje
wszystkie decyzje z wyjątkiem spraw nie wymagających natychmiastowego
rozstrzygnięcia.
W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go Wicedyrektor, który podejmuje
w tym czasie wszystkie decyzje.
W razie nieobecności Dyrektora i Wicedyrektora zastępuje ich wyznaczony
pracownik MDK działający na podstawie pisemnego, każdorazowo udzielonego
na dany okres nieobecności w/w pełnomocnictwa, podejmujący w tym czasie
11
jedynie konieczne decyzje z
natychmiastowego rozstrzygnięcia.
wyjątkiem
spraw
nie
wymagających
3. Główny księgowy MDK
Głównemu Księgowemu MDK podlegają zatrudnieni w placówce starszy
referent d/s kadr i płac oraz referent d/s administracyjno – biurowych – w
zakresie wykonywanych przez nich czynności finansowych i sprawozdawczych
związanych z działalnością finansową Młodzieżowego Domu Kultury
i Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego. Ponosi odpowiedzialność za
całokształt gospodarki finansowej placówek w zakresie planowania,
programowania i rozliczania oraz sprawozdawczości finansowej.
4. Starszy referent MDK
Starszy referent d/s kadr i płac. Do starszego referenta ds. kadr i płac należy
prowadzenie w całości spraw kadrowych Młodzieżowego Domu kultury i
Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego, prowadzenie zadań związanych z
wynagrodzeniem
pracowników
Młodzieżowego
Domu
Kultury
i
Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego. Bieżące prowadzenie dokumentacji i
sprawozdawczości w zakresie powierzonych zadań.
Starszy referent ds. kadr i płac w zakresie wynagrodzeń podlega Głównemu
Księgowemu MDK, w zakresie spraw kadrowych Dyrektorowi MDK.
5. Referent ds. administracyjno – biurowych.
Do referenta ds. administracyjno – biurowych należy: prowadzenie sekretariatu
MDK, sporządzanie raportów miesięcznych dla pracowników i na potrzeby
ZUS, obsługa kasowa MDK, prowadzenie magazynu ogólnego MDK,
koordynowanie pracy pracowników obsługi (sprzątaczki).
Referent ds. administracyjno – biurowych w zakresie zadań w komórce
finansowo – księgowej podlega Głównemu Księgowemu MDK w zakresie
zadań biurowych Dyrektorowi / Wicedyrektorowi MDK.
6. Inspektor BHP
Inspektor BHP współdziała z Dyrektorem MDK w wypełnianiu obowiązków
dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy poprzez dokonywanie przeglądów
(wspólnie z Dyrektorem lub Wicedyrektorem MDK) pomieszczeń, pracowni,
stanowisk pracy i nauki pod względem bhp i p. poż. Do jego obowiązków
należy również prowadzenie szkoleń z zakresu bhp i p. poż., opracowywanie
instrukcji dotyczących bhp i p. poż., udział w przeprowadzaniu badań przyczyn i
okoliczności wypadków uczestników zajęć i pracowników MDK i prowadzenie
dokumentacji w tym zakresie.
Bezpośrednim przełożonym inspektora BHP jest Dyrektor MDK.
12
7. Konserwator
Do obowiązków konserwatora należy : bieżące śledzenie powstających
wszelkiego rodzaju uszkodzeń i awarii oraz dokonywanie ich napraw,
konserwacja i naprawa urządzeń oraz sprzętu na terenie placówki.
Bezpośrednim przełożonym konserwatora jest Dyrektor MDK.
8. Sprzątaczki
Do obowiązków sprzątaczek należy: utrzymanie w czystości i porządku,
zgodnie z wymogami higieny szkolnej pracowni, holi, sanitariatów
i pomieszczeń biurowych oraz magazynów. Utrzymywanie porządku i czystości
wokół obiektu.
Zamykanie i otwieranie obiektu – Włączanie i Wyłączanie monitoringu.
Koordynatorem prac sprzątaczek jest referent ds. administracyjno – biurowych.
Bezpośrednim przełożonym jest Dyrektor MDK.
9. Nauczyciele
Do
obowiązków
nauczyciela
w
szczególności
należy:
Nabór uczestników do kół, zespołów i grup zgodnie z normami zawartymi
w Rozporządzeniu MEN z dnia 28 września 1993 r. /Załącznik Nr 1 do tego
rozporządzenia/. Realizacja zatwierdzonego przez Dyrektora programu zgodnie
z kierunkami i celami pracy placówki. Właściwe przygotowywanie się do zajęć
i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem procesu dydaktycznego.
Przygotowywanie wychowanków do udziału w konkursach, przeglądach,
pokazach i innych imprezach. Nauczyciel w trakcie realizacji zadań jest
uprawniony do decydowania o doborze form organizacyjnych i środków
dydaktycznych w pracy koła, zespołu grupy, jak również o treści programu
pracy koła, które prowadzi.
Przełożonymi nauczycieli są Dyrektor MDK i Wicedyrektor MDK.
/Szczegółowe zadania wynikające z poszczególnych stanowisk pracy są zawarte
w indywidualnych zakresach obowiązków i włączone do teczek akt osobowych.
13
Rozdział IV
OBIEG I KONTROLA PISM
W MŁODZIEŻOWYM DOMU KULTURY W SIERADZU
Zasady ogólne
§1
Instrukcja niniejsza ustala zasady sporządzania, kontroli oraz obiegu
pism
i dokumentów ogólnych i księgowych w Młodzieżowym Domu Kultury w
Sieradzu.
§2
Instrukcja obowiązuje wszystkich pracowników, którym powierzono
czynności służbowe w zakresie realizacji zadań merytorycznych,
administracyjnych oraz gospodarki finansowej i rzeczowej .
§3
Każde zdarzenie – szczególnie – powodujące skutki finansowe, powinno
być udokumentowane w sposób umożliwiający kontrolę jego prawidłowości
oraz
być
objęte
ewidencją księgową.
§4
Wszystkie pisma ogólne wychodzące (wysyłane) lub przychodzące (otrzymane)
i dowody księgowe podlegają obowiązkowi zapisu w szczegółowym rejestrze
pism wychodzących (wysyłanych) lub przychodzących (otrzymanych) będącym
dokumentem MDK uwzględniającym:
1. datę otrzymania lub wysyłki,
2. sposób otrzymania lub wysyłki (droga pocztowa – zwykła, polecona,
ekspresowa, paczka zwykła, paczka wartościowa) lub doręczenie
bezpośrednie –
(za potwierdzeniem odbioru lub bez)
3. adresata przy pismach wychodzących zaś nadawcę przy przychodzących
14
4. dekretację dyrektora lub osoby go zastępującej na pismach
przychodzących – zawierającą wskazanie osoby lub działu którego pismo
dotyczy – do dalszego załatwienia.
§5
Z obowiązku rejestracji i dekretacji zwolnione są pisma zawierające w
ramach adresu wymienioną z imienia i nazwiska konkretną osobę zatrudnioną w
placówce, do której są skierowane.
Pisma ogólne
§6
Pismami ogólnymi określamy każde pismo doręczone na adres
Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego , 98-200 Sieradz, ul.
Tysiąclecia 3 lub wychodzące (wysyłane) a podpisane przez Dyrektora lub
osobę przez niego upoważnioną i oznaczone firmową pieczątką MDK i imienną
osoby sygnującej.
Pisma i dowody księgowe
§7
1. Pojęciem dokumentu określa się każdy dokument świadczący o zaszłych i
zamierzonych czynnościach albo stwierdzający pewien stan rzeczy.
Dokumentem księgowym nazywamy tę część odpowiednio opracowanych
dokumentów, które stwierdzają dokonanie lub rozpoczęcie operacji
gospodarczej i podlega ewidencji księgowej.
2. Podstawą zapisów, w księgach rachunkowych są dowody księgowe
stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane dalej dowodami "
źródłowymi":
- zewnętrzne obce - otrzymane od kontrahentów
- zewnętrzne własne - przekazane w oryginale kontrahentom
- wewnętrzne - dotyczące operacji wewnątrz placówki.
3. Podstawą zapisów mogą być również sporządzone przez placówkę dowody
księgowe:
15
- zbiorcze - służące do dokonywania łącznych zapisów zbiorów dowodów
źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo
wymienione,
- korygujące - korygujące poprzednie zapisy,
- zastępcze - wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu
źródłowego,
- rozliczeniowe - ujmujące już dokonane zapisy wg nowych kryteriów
klasyfikacyjnych.
4. Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
- określenie rodzaju dowodu,
- określenie stron ( nazwy, adresy ) dokonujących operacje gospodarcze,
- opis operacji, jej wartość oraz określenie ilościowe,
- datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą także datę sporządzenia dowodu,
- podpis wystawcy dowodu oraz osoby której wydano lub od której przyjęto
składniki majątkowe,
- stwierdzenie zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych
przez wskazanie miesiąca księgowania oraz o ile nie wynika to z techniki
dokonywania zapisów, sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych
wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za te wskazania,
- numer identyfikacyjny dowodu.
5. Dowody księgowe powinny być rzetelne, tj. zgodne z rzeczywistym
przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują, kompletne, wolne od
błędów rachunkowych oraz sprawdzone pod względem merytorycznym i
formalno-rachunkowym.
Niedopuszczalne jest dokonywanie w dowodach księgowych wymazywania i
przeróbek.
6. Błędy w dowodach księgowych poprawiać można wyłącznie przez skreślenie
niewłaściwie wpisanego tekstu lub liczby, w sposób pozwalający odczytać tekst,
liczbę
pierwotną
i wstawienie liczby lub pozycji właściwej. Nie można poprawiać pojedynczych
liter lub cyfr. Poprawki liczb lub tekstu powinny być zaopatrzone w podpis lub
skrót podpisu osoby dokonującej poprawki. Powyższe zasady poprawiania
błędów nie mają zastosowania do czeków gotówkowych, przelewów, asygnat
kasowych i dowodów obcych.
Dowody obce mogą być poprawione jedynie przez wystawienie dowodów
korygujących.
Nie stanowią podstawy księgowania dowody dotyczące zakupów rzeczowych
składników majątkowych takich jak: paragony, asygnaty kasowe, pokwitowania,
rachunki wystawione na osobę prywatną.
16
7. Podstawę zapisów w księgach rachunkowych stanowią oryginały dowodów
księgowych.
8. Do dowodów księgowych zalicza się:
- rachunki, faktury VAT obce i własne
- zestawienie dowodów księgowych, sporządzonych dla księgowania ich
zbiorczym zapisem,
- polecenie księgowania, które sporządza się w celu dokonania zapisu
księgowego nie wyrażającego faktu dokonania operacji gospodarczej,
- noty księgowe,
- kwitariusze przychodowe K - 103.
9. Dowodami bankowymi są:
- bankowe dowody wpłat,
- czeki,
- polecenie przelewu,
- wyciągi rachunków bankowych,
- zrealizowane przez banki polecenia przelewy własne i obce.
10. Podstawowym dokumentem stwierdzającym wypłatę wynagrodzeń jest lista
płac. Źródłem do sporządzenia list płac są umowy o pracę, umowy o pracę
zleconą, o dzieło, wnioski premiowe, wykazy godzin ponad wymiarowych,
nadliczbowych, zwolnienia lekarskie.
Obieg dowodów księgowych
§8
1. Wszystkie dowody obce ( faktury, rachunki ) wpływające do placówki za
dostawy,
roboty
i usługi przed dokonaniem zapłaty podlegają kontroli legalności, celowości i
gospodarności dokonanego wydatku ( merytorycznej ) i formalno-rachunkowej.
2. Przekazane do księgowego dowody podlegają sprawdzeniu pod względem
formalno -rachunkowym. Oprócz wymienionych rodzajów kontroli, wszystkie
dowody stanowiące podstawę do wypłaty za wykonane usługi lub nabyte
materiały winny bezwzględnie zawierać pisemne stwierdzenie wykonania i
przyjęcia robót lub materiałów przez właściwą osobę pobierająca robotę lub
materiał .Stwierdzenia tego dokonuje dyrektor sprawdzając dowód pod
względem legalności, celowości i gospodarności poniesionego wydatku.
17
3. Na dowodach stanowiących podstawę wypłaty gotówki z kasy lub dokonania
przelewu
z rachunku bankowego należy umieścić klauzulę:
" Stwierdzam legalność, celowość i gospodarność poniesionego wydatku"
Data..........................................Podpis.........................................................
"Zatwierdzone do wypłaty ze środków".....................................................
Dział..............Rozdział.................§......................zł...................................
Data..............Podpis - Gł. Księgowego i Dyrektora
oraz pieczątka –
" Nie wnoszę uwag do legalności, celowości oraz gospodarności poniesionego
wydatku".
4. Wypłata gotówki z kasy następuje na podstawie źródłowych dowodów
kasowych uzasadniających wypłatę, a mianowicie:
- ostemplowanych przez bank dowodów wpłat własnych,
- faktur ( rachunków ),
- zleceń wypłat ( dowody wewnętrzne ),
- listy płac i nagród.
5. Wszystkie wpłaty gotówkowe przyjmuje się na podstawie kwitariusza
przychodowego
K-103. Na podstawie tego dokumentu przyjmowane są należności wynikające z
zawartych umów najmu i dzierżawy, spłat pożyczki mieszkaniowej i inne.
Oryginał dokumentu otrzymuje wpłacający, natomiast kopia wraz z wpłatą
gotówki do banku zostaje w kasie placówki.
6. Wszystkie umowy rodzące zobowiązania finansowe ( wynajem pomieszczeń,
itp. ) powinny być sporządzone w dwóch egzemplarzach z których jeden
otrzymuje
kontrahent,
a jeden zostaje w placówce.
7. Wszystkie dowody kasowe dotyczące wypłat i wpłat gotówkowych
dokonywanych
w danym dniu, powinny być ujęte przez kasjera w raporcie kasowym. W
przypadku gdy ilość wpłat i wypłat gotówkowych w poszczególnych dniach jest
niewielka, można zamykać raport kasowy za okresy: 7- dniowe, 14- dniowe i na
koniec każdego miesiąca. Szczegółowy sposób udokumentowania obrotów
gotówkowych i obowiązki kasjera określone są w Rozdziale II - Gospodarka
kasowa - instrukcja obsługi kasowej.
8. Każdy dowód księgowy podlega numeracji ( w każdym roku kalendarzowym
numeracja rozpoczyna się od 1 ) właściwej dekretacji i księgowaniu w
18
urządzeniach księgowych, syntetycznych i analitycznych. Miesiąc zamyka się
do
08
dnia
miesiąca
następnego
tj. zgodnie z terminem sprawozdawczości. W związku z powyższym wszystkie
faktury obce, które wpłyną po tym terminie należy ujmować w miesiącu
następnym..
Ewidencja i ruch środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych.
§9
1. Użyte określenia oznaczają:
- środki trwałe - grunty, budynki, budowle, maszyny, środki transportu,
urządzenia techniczne i inne środki długotrwałego użytkowania określone w
odrębnych przepisach jako środki trwałe, ich ewidencja analityczna
prowadzona jest wg klasyfikacji i numeru chronologicznego w księdze
środków trwałych,
- pozostałe środki trwałe - wydawane do używania na potrzeby działalności
podstawowej jednostki, które podlegają umorzeniu w pełnej wartości w
miesiącu
wydania
do użytkowania, a których wartość ustalono w przepisach o podatku
dochodowym
od osób prawnych. Ewidencję analityczną prowadzi się w księgach
inwentarzowych.
Środki trwałe umarza się i amortyzuje zgodnie z zasadami określonymi w
ustawie
o rachunkowości. Umorzeniu w pełnej wartości, w miesiącu przyjęcia do
używania podlegają:
• książki i inne zbiory biblioteczne,
• środki dydaktyczne, w tym także środki transportu, służące do nauczania
i wychowania w placówce
• meble i dywany,
• pozostałe środki trwałe ( wyposażenie ) oraz wartości niematerialne i
prawne,
o wartości nie przekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku
dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są
uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie
oddania do używania.
- odzież robocza i środki ochrony indywidualnej - dostarczane przez
pracodawcę
środki
6
8
i odzież - zgodne z art. 237 - 237 Kodeksu pracy – ustalone są w "Tabeli
19
norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia
roboczego dla pracowników Młodzieżowego Domu Kultury w Sieradzu”.
2. Dowody księgowe.
Przychód - przyjęci środka trwałego następuje za pomocą druków:
- OT - przyjęcie środka trwałego ( łącznie z protokółem odbioru ),
- PT - protokół przekazania - przyjęcie środka trwałego - na podstawie
dowodu
zakupu
( faktura lub rachunek ) na odwrocie którego umieszcza się informację o
pozycji wpisu do księgi inwentarzowej.
Rozchód - przekazanie lub likwidacja środka trwałego następuje za pomocą
druków:
- PT - protokół przekazania - przyjęcia środka trwałego,
- LN - LT - likwidacja środka trwałego - druk ten wystawia się na podstawie
protokółu likwidacji.
Powyższe druki sporządza się w dwóch egzemplarzach, jeden - oryginał
księgowość, jeden - użytkownik.
Zmiana miejsca użytkowania - dokonuje się za pomocą druków NIT - MN w
trzech egzemplarzach, jeden - oryginał księgowość, jeden - główny użytkownik
przekazujący, jeden - główny użytkownik przyjmujący.
Główny księgowy jednostki w odniesieniu do środków trwałych prowadzi
książkę środków trwałych tzw. ewidencję środków trwałych, w której dokonuje
się amortyzacji wartości środka ( książka - ewidencja środków trwałych ),
nadzoruje obrót i gospodarkę środkami trwałymi, podpisuje wszystkie dowody
obrotu środkami trwałymi.
W odniesieniu do pozostałych środków trwałych prowadzi karty środków
trwałych tzw. kontówki. Po przeprowadzonej inwentaryzacji dokonuje
sprawdzenia, wyceny i uzgadnia stany księgowe.
Wynagrodzenia
§10
Wynagrodzenia obejmują wypłaty pieniężne wypłacone bezpośrednio
pracownikom lub innym osobom fizycznym przez placówkę,
stanowiące wydatki placówki ponoszone na opłacenie wykonywanej
na jej rzecz pracy, bez względu na podstawę stosunku pracy bądź
innego stosunku prawnego lub czynności prawnej na których
podstawie świadczona jest praca.. Wynagrodzenie za pracę oraz inne
świadczenia pieniężne za zgodą pracownika mogą być przekazane na
20
konto osobiste ROR, w formie czeku gotówkowego lub wypłacane
bezpośrednio pracownikowi.
Dokumentem stwierdzającym wypłaty wynagrodzeń jest lista płac.
Listy płac sporządza się na podstawie:
1. Dokumentów wystawionych przez Starostę Powiatu: pism angażujących powołania
w odniesieniu do dyrektora
2. Dokumentów wystawionych przez dyrektora placówki:
a) pism angażujących:
- w odniesieniu do nauczycieli dyplomowanych, mianowanych
- umowy o pracę w odniesieniu do nauczycieli kontraktowych,
stażystów
i pozostałych pracowników
b) pism zmieniających warunki wynagrodzenia
c) pism rozwiązujących umowę o pracę
d) pisemnych informacji dotyczących naliczenia
- dodatku stażowego
- premii
- godzin ponad wymiarowych nauczycieli
- dodatków motywacyjnych, opiekuna stażu
- nagród jubileuszowych
- odpraw pośmiertnych
- zasiłku wychowawczego
3. Dokumentów wystawionych przez zakłady służby zdrowia w celu naliczenia:
- zasiłku chorobowego
- zasiłku rehabilitacyjnego
- zasiłku porodowego
- zasiłku opiekuńczego oraz wystawionych zaświadczeń w sprawie
przysługującego zasiłku macierzyńskiego i pielęgnacyjnego
Zgodnie z Kodeksem pracy z wynagrodzenia za pracę - po doliczeniu podatków
należnych
od wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i
chorobowe - podlegają potrąceniu następujące należności:
- sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie
świadczeń alimentacyjnych i innych,
- zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
- kary pieniężne udzielone na podstawie art.108 Kodeksu pracy.
Inne potrącenia mogą być dokonywane wyłącznie na podstawie pisemnej zgody
pracownika.
Listy płac sporządza się w jednym egzemplarzu. Powinny być podpisane przez
osobę sporządzającą, osobę sprawdzającą pod względem legalności, celowości i
21
gospodarności, głównego księgowego oraz zatwierdzone do wypłaty przez
dyrektora.
Ponadto w dziale księgowości prowadzi się i sporządza:
- karty wynagrodzeń
- karty zasiłkowe
- karty wypłat zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych
- zestawienia list płac
- deklaracje podatkowe na drukach i terminach określonych przez organy
podatkowe
- deklaracje i raporty składek na ubezpieczenie - na drukach i w terminach
określonych przez ZUS
- sprawozdania na drukach i w terminach określonych przez odrębne przepisy
- umowy o pracę zleconą
Przechowywanie dokumentów
§11
1. Po dokonaniu księgowań dotyczących okresu sprawozdawczego, dowody
księgowe i ich zestawienia, które stanowiły podstawę księgowań oraz
arkusze
i
zestawienia
spisów
z natury, należy układać w porządku i kolejności dostosowanej do sposobu
prowadzenia ksiąg rachunkowych jak też czasu przechowywania.
2. Sprawozdania finansowe należy przechowywać w teczkach specjalnie na ten
cel przeznaczony.
3. Teczki należy przechowywać w sposób zabezpieczający je przed
zniszczeniem lub zagubieniem.
4. Ustala się następujące terminy przechowywania dowodów księgowych:
- zaliczane do kategorii A; roczne sprawozdania finansowe, w których
uwzględnione zostały rezultaty ich weryfikacji są aktami przeznaczonymi do
trwałego przechowywania,
- zaliczane do kategorii B; listy płac i karty wynagrodzeń lub inne dowody
służące
do wyliczenia wynagrodzenia 50 lat,
- wszelkie inne dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne, księgi
rachunkowe –
5 lat, inne akta zgodnie z obowiązującym "Jednolitym rzeczowym wykazem
akt".
Terminy ustalone dla akt księgowych kategorii B - oblicza się od początku roku
następnego po roku, którego dokument dotyczy z tym, że dowody dotyczące
wieloletnich zadań inwestycyjnych, kredytów, spraw skierowanych na drogę
22
postępowania sądowego, będące przedmiotem dochodzeń w sprawach karnych
itp. - należy przechowywać również po upływie
wyznaczonych terminów do końca roku następnego po roku, w którym objęto
nim zadania, kredyty lub sprawy zostaną ostatecznie zakończone, spłacone lub
rozliczone.
5. Zbiory dokumentacji księgowej w tym także przechowywane w formie
nośników elektronicznych ( dyskietki, płyty CD ) powinny być
magazynowane w sposób chroniący je przed uszkodzeniem, utratą lub
zniszczeniem.
6. Po upływie ustalonego okresu przechowywania dowodów dla kategorii B, o
których mowa w punkcie 4 - należy brakować w trybie ustalonym
obowiązującymi
przepisami,
po uzyskaniu na to zgody właściwego archiwum państwowego.
Gospodarka kasowa - instrukcja obsługi kasowej
§12
1. Przyjmowanie kasy i odpowiedzialność kasjera.
Pracownik obejmujący obowiązki kasjera powinien podpisać i złożyć
deklarację odpowiedzialności materialnej w której przyjmuje on do
wiadomości, że ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone wartości
pieniężne
i zobowiązuje się do przestrzegania przepisów w zakresie prowadzenia
operacji kasowych. Dokument ten przechowywany jest w aktach osobowych
pracownika.
Przyjęcie kasy odbywa się przez komisyjne dokonanie inwentaryzacji. Z
czynności przyjęcia spisuje się protokół ze wskazaniem wyników
przeliczenia i przekazania wartości pieniężnych. Protokół podpisują: zdający,
przejmujący oraz członek komisji inwentaryzacyjnej, który musi
uczestniczyć przy przeliczeniu wartości. Od tego momentu kasjer
przyjmujący kasę ponosi odpowiedzialność za całość przyjętych przez siebie
wartości pieniężnych.
2. Ogólne zasady wystawiania dowodów kasowych.
Wszystkie obroty gotówkowe dokumentowane są dowodami kasowymi:
- wpłaty gotówki - przychodowym dowodem kasowym K 103
23
- wypłaty gotówki - rozchodowymi dowodami kasowymi, którymi są
źródłowe dowody kasowe ( faktury, rachunki, listy płatnicze i inne dowody
płatnicze np. związane z wypłatą zaliczki )
W dowodach kasowych nie można dokonywać żadnych poprawek
dotyczących wpłaty lub wypłaty gotówki, wyrażonych cyfrowo lub słownie.
Błędy popełnione w tym zakresie poprawia się przez anulowanie błędnych
dowodów kasowych i wystawienie prawidłowych. W razie gdy błędy zostały
popełnione w źródłowych dowodach kasowych, to dla ich skorygowania
należy dokonać wypłaty na podstawie wystawionych w tym celu zastępczych
dowodów wypłat.
3. Przepływ gotówki przez kasę
Przepływ gotówki do kasy pochodzi z wypłat z konta rachunku
bankowego tj. poprzez pobranie gotówki z banku na podstawie czeku
gotówkowego.
Gotówka podjęta z rachunku bankowego na określone cele może być
przechowywana
w kasie placówki najwyżej 7 dni. Wpłaty gotówki są dokonywane wyłącznie
na podstawie druków K 103, które wystawia kasjer jednostki. Wystawienia
dowodu K 103 następuje na podstawie:
- ustnego oświadczenia osoby wpłacającej ( np. wpłata należności za
wynajem, dzierżawę, wpłata raty pożyczki mieszkaniowej, odpłatności za
świadczenia socjalne )
- źródłowych dowodów księgowych ( np. noty, faktury, rachunki )
- polecenie głównego księgowego o przyjęcie gotówki do kasy
Na dowodzie wpłaty gotówki należy podać cyfrowo i słownie kwotę oraz
tytuł wpłaty, imię i nazwisko osoby wpłacającej lub nazwę instytucji. Kopie
dowodu
K
103
wraz
z wpłatą gotówki do banku na podstawie dokumentu " Bankowy dowód
wpłaty " załącza się do raportu kasowego, a oryginał wręcza się
wpłacającemu.
4. Wypłaty gotówki z kasy
Wypłata gotówki z kasy może być dokonywana na podstawie źródłowych
dowodów kasowych sprawdzonych pod względem formalno rachunkowym i
po stwierdzeniu legalności, celowości i gospodarności poniesionego wydatku
(
treść
podano
w Rozdziale I § 5" Obieg dowodów księgowych" ).
24
-
Dowody kasowe nie zatwierdzone do wypłaty i nie podpisane przez osoby do
tego upoważnione nie mogą być przyjęte przez kasjera do realizacji.
Źródłowe dowody kasowe wypłaty gotówki to:
faktury, rachunki
listy płatnicze
wnioski o zaliczkę i rozliczenie zaliczki
polecenie wyjazdu służbowego
decyzje wypłat pożyczki, zapomóg z ZFŚS
inne dowody uzasadniające wypłatę
Gotówkę wypłaca się osobie wymienionej w danym rozchodowym
dowodzie kasowym. Odbiorca gotówki kwituje odbiór na tym samym
dowodzie w sposób trwały
( długopisem, atramentem ) podając słownie jej kwotę i datę otrzymania.
Przy wypłacie gotówki osobom nie znanym kasjer obowiązany jest zażądać
okazania dowodu osobistego bądź innego dokumentu stwierdzającego
tożsamość oraz wpisać na rozchodowych dowodzie kasowym numer, datę
oraz określenie wystawcy tego dokumentu. Jeżeli wypłata następuje na
podstawie upoważnienia kasjer wskazuje również w treści dowodu wypłaty
nazwisko osoby otrzymującej wypłatę. Upoważnienie winno być dołączone
do rozchodowego dowodu kasowego. Wszystkie dowody kasowe dotyczące
wypłat i wpłat gotówki dokonywane w danym dniu powinny być w tym dniu
wpisane do raportu kasowego. Dowody kasowe wpłat i wypłat mogą być
ujmowane w raporcie kasowym zbiorczo na podstawie odpowiednich
zestawień jednorodnych operacji gospodarczej.
5. Zasady obsługi i kontrola dokumentów
Czek gotówkowy - stanowi polecenie wystawcy czeku, skierowany do banku
aby wypłacili oznaczoną kwotę określonej osobie wskazanej na czeku (
kasjerowi lub innemu pracownikowi placówki). Kwota napisana na czeku
cyframi powinna być zgodna z kwotą napisaną słownie. Czek gotówkowy
wystawia kasjer lub inny pracownik do tego upoważniony na podstawie
decyzji głównego księgowego. Czek akceptuje główny księgowy i dyrektor
placówki, posiadający wzór podpisu w banku. Czek jest płatny za okazaniem
i powinien być przedstawiony do zapłaty w okresie 10 dni kalendarzowych
od daty jego wystawienia. Czeki należy rejestrować w kontrolce druków
ścisłego zarachowania.
Kwitariusz przychodowy - Puk-103 - służy do udokumentowania wpływu
gotówki
do kasy. Jest drukiem ścisłego zarachowania i wydaje go główny księgowy
za pokwitowaniem w kontrolce druków ścisłego zarachowania. (
25
Szczegółowy opis zawarty jest w punkcie 3 - " Przepływ gotówki przez kasę
").
Wniosek na zaliczkę - wniosek na zaliczkę jest dowodem kasowym. Po
zatwierdzeniu tego dokumentu przez głównego księgowego i kierownika
jednostki, dokonuje się wypłaty zaliczki z kasy. Wniosek jest sporządzony w
jednym egzemplarzu przez osobę ubiegającą się o zaliczkę. Wnioski o
zaliczkę
zawierają
zobowiązanie
zaliczko-biorcy
o rozliczenie jej w określonym terminie. Na wniosku powinno być
wyszczególnione na jakie cele jakie kwoty są przeznaczone. Wypłaty
dokonuje się z § 4210 " Zakup materiałów". Po dokonaniu wydatków na cele
określone w wniosku, uzupełnienie zaliczki następuje na podstawie
przedłożonych w kasie prawidłowo opracowanych rachunków
( zestawień rachunków ). Stałe zaliczki podlegają rozliczeniu na koniec
każdego roku budżetowego, oraz przed planowanym urlopem
wypoczynkowym lub inną nieobecnością dłuższą niż 7 dni.
Do druku " Rozliczenie zaliczki ", muszą być dołączone dowody ( rachunki,
faktury ) stwierdzające wydatkowanie gotówki. Jeżeli przedstawione dowody
wykazują wydatkowanie kwoty wyższej niż kwota pobranej zaliczki różnicę
wypłaca się pracownikowi z kasy na podstawie niniejszego rozliczenia.
W przypadku gdy rozliczenie wykazuje kwotę niższą od kwoty pobranej
zaliczki różnica podlega zwrotowi do kasy.
Rozliczenie zaliczki wraz z dowodami podlega sprawdzeniu
merytorycznemu, formalno - rachunkowemu oraz akceptacji głównego
księgowego i dyrektora placówki.
Polecenie wyjazdu służbowego - stanowi upoważnienie pracownika do
wykonania zleconych mu czynności służbowych podczas wyjazdu
służbowego. Po wykonaniu polecenia wyjazdu służbowego pracownik
sporządza na odwrocie dokumentu rachunek kosztów podróży ( zgodnie z
obowiązującymi przepisami ) załączając odpowiednie dowody. Podpisany
dokument pod względem merytorycznym formalno rachunkowym oraz
zatwierdzony podpisami Dyrektora i głównego księgowego, pracownik
przedkłada
w kasie celem rozliczenia.
Raport kasowy - służy do udokumentowania operacji kasowych w kasie.
Sporządza go kasjer w dwóch egzemplarzach na formularzach powszechnego
użytku " Raport kasowy - RK". W raporcie kasowym umieszcza się
wszystkie
dowody
kasowe
dotyczące
wpłat
i wypłat gotówki. Dowody te należy wpisywać do raportu kasowego w dniu,
w którym zostały one zrealizowane. Rozchodowe dowody kasowe powinny
26
być oznaczone przez podanie na nich numeru, daty, i pozycji raportu
kasowego, w którym objęte nim wypłaty zostały zrealizowane.
Wszystkie wpływy gotówki do kasy ujmowane są po stronie przychodowej,
natomiast wpłaty gotówki po stronie rozchodów. Suma obrotów po stronie
przychodów musi być równa sumie rozchodów. Nie dokumentowany
rozchód gotówki stanowi niedobór kasowy i obciąża kasjera. Nie
udokumentowana gotówka w kasie stanowi nadwyżkę kasową. Raport
kasowy sporządza się w danym dniu lub w okresach kilkudniowych ( 7, 14
dniowe i na koniec każdego miesiąca ). Oryginał raportu kasowego wraz ze
wszystkimi załącznikami przekazuje kasjer głównemu księgowemu, kopia
raportu pozostaje w kasie. Kasjer na polecenie dyrektora lub głównego
księgowego,
może
przechowywać
w
kasie
w formie depozytu: zaplombowane kasety zawierające gotówkę, pieczątki,
druki ścisłego zarachowania. Ewidencję przyjętych i wydanych depozytów
prowadzi kasjer w księdze depozytów.
6. Gospodarka i ochrona wartości pieniężnych
-
W kasie można przechowywać:
pogotowie kasowe
gotówkę podjętą z rachunku bankowego na pokrycie określonych rodzajów
wydatków
gotówkę pochodzącą z bieżących wpływów do kasy
gotówkę przechowywaną w formie depozytu, otrzymaną od osób prawnych i
fizycznych.
Placówka nie dokonuje wypłat gotówkowych z bieżących wpływów. Bieżące
wpływy gotówki odprowadzane są na rachunek bankowy. Pozyskane dochody z
tytułu najmu odprowadzane są w każdym miesiącu dwukrotnie lub raz
ostatniego dnia miesiąca na konto Starostwa Powiatowego w Sieradzu.
Górna granica wartości pieniężnych przechowywanych w placówce w kasie
stalowej może wynosić do 0,3 j.o (j.o - tj. jednostka obliczeniowa - 120-krotność
przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce uspołecznionej za
ubiegły kwartał w/g obwieszczenia Prezesa GUS.
Transport wartości pieniężnych w kwocie 0,5 j.o. - może być dokonywany
pieszo,
jedynie
z użyciem teczki mocowanej do ręki lub pasa za pomocą stosownego uchwytu
tylko wówczas, gdy odległość na jaką wykonuje się transport nie uzasadnia
użycie
samochodu
a sposób jego realizacji daje gwarancję bezpieczeństwa.
27
Inwentaryzacja
§13
1. Na ostatni dzień każdego roku obrotowego przeprowadza się inwentaryzację
środków pieniężnych oraz rzeczowych składników majątku obrotowego drogą
spisu
ich
ilości
z natury, wyceny tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg
rachunkowych
oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.
2. Środki trwałe, pozostałe środki trwałe oraz maszyny i urządzenia wchodzące
w skład środków trwałych w budowie, znajdujące się na terenie strzeżonym raz na cztery lata,
(strzeżony całodobowo oraz zainstalowany jest system alarmowy w
pomieszczeniach
biurowych, pracowniach, w połączeniu z dozorem technicznym).
Inwentaryzację przeprowadza się drogą spisu ich ilości z natury, wyceny
tych ilości, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz
wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.
3. Środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych,
należności,
pożyczek
i zobowiązań - drogą uzyskania od banków i kontrahentów potwierdzeń
prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych stanu tych aktywów i
pasywów oraz wyjaśnienie lub rozliczenie ewentualnych różnic.
4. Pozostałe składniki aktywów i pasywów nie wymienione w pkt.1-3 drogą
porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i
weryfikacji realnej wartości tych składników.
5. Termin rozpoczęcia i zakończenia inwentaryzacji oraz skład zespołu
spisowego każdorazowo określa Zarządzenie wewnętrzne Dyrektora.
6. Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio
udokumentować
i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Ujawnione w toku
inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w
księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach
rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadł termin
inwentaryzacji.
28
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Instrukcją mają zastosowanie
przepisy
o ustawie o rachunkowości ( Dz. U. Nr 121 poz. 591 z póź. zm. ) i o
finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155 poz. 1014 z póź. zm.).s
ROZDZIAŁ V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizację pracy placówki regulują następujące regulaminy wewnętrzne:
1. Regulamin Pracy Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego w
Sieradzu.
2. Regulamin Premiowania.
3. Regulamin przyznawania nagród dyrektora dla pracowników
administracji i obsługi w Młodzieżowym Domu Kultury
im. T. Sygietyńskiego w Sieradzu.
4. Regulamin przyznawania nagród dyrektora dla nauczycieli zatrudnionych
w Młodzieżowym Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego w Sieradzu.
5. Regulamin przyznawania zróżnicowanego dodatku motywacyjnego
nauczycielom Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego
w Sieradzu.
6. Regulamin dofinansowania doskonalenia zawodowego dla nauczycieli
Młodzieżowego Domu Kultury im. T. Sygietyńskiego w Sieradzu.
7. Instrukcja w sprawie obiegu i kontroli dokumentów.
8. Zarządzenie Nr 80 Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Sieradzu
z dnia 2 lipca 2001r. w sprawie ustalenia procedury kontroli wydatków
dokonywanych ze środków publicznych, zasad oceny wydatków pod
względem celowości, legalności i gospodarności oraz sposobu
wykorzystywania wyników kontroli i oceny w Młodzieżowym Domu
Kultury w Sieradzu.
9. Zakładowy plan kont stosowany w Młodzieżowym Domu Kultury
i Międzyszkolnym Ośrodku Sportowym w Sieradzu.
10. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
11. Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego dla Młodzieżowego Domu
Kultury im. T. Sygietyńskiego w Sieradzu.
1. Niniejszy regulamin organizacyjny winien być przyjęty przez Radę
Pedagogiczną, a następnie zatwierdzony przez Organ Prowadzący
Placówkę – Starostwo Powiatowe w Sieradzu.
2. Po zatwierdzeniu regulaminu organizacyjnego powinien on być
przekazany i przyjęty do realizacji przez wszystkich pracowników MDK.
29
3. Nieodłącznymi częściami regulaminu organizacyjnego są załączniki 1 – 5
dotyczące szczegółowych uwarunkowań organizacyjnych i prawnych.