ogłoszenie

OGŁOSZENIE
DYREKTOR MŁODZIEŻOWEGO DOMU KULTURY w Kaliszu
na podstawie art. 11 ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz.U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
- pracownika ds. kancelaryjnych i kadrowych (stanowisko sekretarza placówki),
- miejsce pracy: Młodzieżowy Dom Kultury w Kaliszu ul. Fabryczna 13-15, Kalisz
- wymiar etatu: pełny etat,
- okres zatrudnienia: zatrudnienie na czas nieokreślony na podstawie umowy o pracę
(poprzedzone trzymiesięcznym okresem próbnym i umową na czas określony). W przypadku
osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zastosowanie będą
miały przepisy art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach
samorządowych.
Wymagania niezbędne:
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie na stanowisko ww. musi spełnić następujące wymagania:
1. Określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1202), w
szczególności:
a) jest obywatelem polskim;
b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
c) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
2. Wykształcenie wyższe i 4 letni staż pracy lub wykształcenie średnie i 5 letni staż pracy.
3. Biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet, poczta elektroniczna).
4. Znajomość przepisów prawnych Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, ustawy o systemie
oświaty, ustawy o pracownikach samorządowych.
Wymagania dodatkowe:
1.Posiadanie następujących predyspozycji osobowościowych:
a) zdolności organizacyjne,
b) umiejętność analitycznego myślenia,
c) samodzielność w podejmowaniu rozstrzygnięć w ramach prowadzonych zadań,
d) odpowiedzialność,
e) umiejętność nawiązywania kontaktu z interesantem,
f) komunikatywność,
g) umiejętność pracy w zespole, otwartość i łatwość nawiązywania kontaktów
międzyludzkich,
h) dyspozycyjność,
i) systematyczność i dokładność,
j) wysoka kultura osobista,
k) odporność na sytuacje stresowe.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników, prowadzenie ich akt osobowych.
2. Przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudniania i zwalniania pracowników
(umowy o pracę, powierzenia, pełnomocnictwa, świadectwa pracy, nagrody
jubileuszowe, wymiary wynagrodzeń, dodatki funkcyjne i motywacyjne).
3. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi.
4. Rejestr absencji chorobowej wszystkich pracowników, urlopów bezpłatnych, urlopów
dla poratowania zdrowia, okolicznościowych i szkoleniowych.
5. Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników MDK.
6. Kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz szkolenia z zakresu BHP i ppoż.
7. Nadzór nad pracownikami obsługi.
8. Prowadzenie kancelarii według rzeczowego wykazu akt.
9. Prowadzenie archiwum.
10. Prowadzenie rejestru pieczątek, zamawianie pieczątek, wydawanie i niszczenie.
11. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie stosownych informacji.
12. Prowadzenie terminarza spraw do załatwienia i właściwe ich załatwianie, przyjmowanie
i wysyłanie korespondencji.
13. Przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty dyrektora placówki.
14. Prowadzenie kasy, sporządzanie raportów kasowych i ich rozliczanie z księgowością.
15. Pobieranie z banku gotówki do kasy placówki.
16. Rozliczanie i ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania.
17. Sprawdzanie rachunków pod względem zgodności z ustawą o zamówieniach
publicznych.
18. Dokonywanie czynności związanych z zaopatrzeniem placówki i innych materiałów
zleconych przez Dyrektora.
19. Wykonywanie innych czynności służbowych na polecenie dyrektora MDK.
Wymagane dokumenty:
1. życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. Nr 1 do
ogłoszenia).
3. Kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie.
4. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z
pełni praw publicznych i nieposzlakowanej opinii (zał. Nr 2 do ogłoszenia).
5. Oświadczenie o niekaralności (zał. Nr 3 do ogłoszenia).
6. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji (zał. Nr 4 do
ogłoszenia).
Inne informacje:
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach, osobiście w
sekretariacie Młodzieżowego Domu Kultury w Kaliszu lub pocztą na adres: ul. Fabryczna
13-15, 62-800 Kalisz z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko sekretarza placówki” w
terminie do dnia: 21 listopada 2016 r. do godz. 12:00.
2. Aplikacje, które wpłyną do Młodzieżowego Domu Kultury w Kaliszu po wyżej określonym
terminie, nie będą rozpatrywane.
3. Procedura naboru jest dwuetapowa i obejmuje:
I
etap – Kwalifikacja formalna – badanie złożonych ofert pod względem ich
kompletności i spełnienia wymagań formalnych. Do II etapu dopuszcza się osoby
zakwalifikowane w I etapie.
II
etap – Kwalifikacja merytoryczna obejmująca rozmowę kwalifikacyjną z komisją
konkursową powołaną przez dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Kaliszu.
4. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną
powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Informacje o ogłoszeniu i wyniku naboru będą umieszczone na stronie internetowej
Biuletynu Informacji Publicznej MDK http://mdkkalisz.nbip.pl/mdkkalisz/, na stronie
Młodzieżowego Domu Kultury www.mdk.kalisz.pl oraz na tablicy ogłoszeń na terenie
placówki.
Data ogłoszenia konkursu – 26 października 2016 r.