Zapytanie ofertowe nr 2/1/2017

Łódź, dn. 26.01.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/01/2017
w zakresie dostawy środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
W RAMACH PROJEKTU PT.
„WDROŻENIE DO PRODUKCJI FIRMY „BARCO” INNOWACYJNEJ KAMIZELKI ROBOCZEJ WYPOSAŻONEJ W
SYSTEM PODŚWIETLANIA POPRAWIAJĄCY BEZPIECZEŃSTWO UŻYTKOWNIKA”
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY JEST ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH REGIONALNEGO
PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA 2014-2020
OŚ PRIORYTETOWA II: INNOWACYJNA I KONKURENCYJNA GOSPODARKA
DZIAŁANIE II.3: ZWIĘKSZENIE KONKURENCYJNOŚCI MŚP
PODDZIAŁANIE II.3.1: INNOWACJE W MŚP
I.
Nazwa Zamawiającego wraz z adresem
„Barco” Anna Barczuch, Dariusz Barczuch s.c.
Ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź
NIP: 7291009014
REGON: 004287620
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków trwałych w postaci specjalistycznego sprzętu
będącego wyposażeniem szwalni oraz wartości niematerialnych i prawnych (oprogramowania),
zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź
3. Zakres realizacji zamówienia obejmuje w szczególności dostawę (wraz z transportem,
wniesieniem, uruchomieniem, przetestowaniem oraz przeprowadzeniem szkolenia w zakresie
obsługi) specjalistycznego sprzętu będącego wyposażeniem szwalni oraz wartości
niematerialnych i prawnych (oprogramowania).
Strona 1 z 11
KOD CPV Przedmiotu Zamówienia
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
30232100-5 – Drukarki i plotery
30200000-1 – Urządzenia komputerowe
42711000-3 - Maszyny do przetwarzania sztucznych tworzyw włókienniczych
42000000-6 – Maszyny przemysłowe
Zamawiający w ramach niniejszego Zapytania Ofertowego, planuje zakupu poniższych środków trwałych
oraz wartości niematerialnych i prawnych według zadanej specyfikacji:
L.p.
Specyfikacja techniczna
Nazwa kosztu
Liczba sztuk
Wymagania minimalne:
- digitalizacji szablonów – moduł odpowiedzialny za
przeniesienie
rzeczywistego
kształtu
papierowych
elementów i szablonów do pamięci komputera przy użyciu
deski elektromagnetycznej. Moduł będzie pozwalał na płynną
digitalizację linii krzywych, stały podgląd na wprowadzany
element oraz możliwość wprowadzania większej ilości
elementów bez konieczności odchodzenia od digitizera, bez
natychmiastowego ich opisu i definiowania nitki prostej czy
linii referencyjnej.
- stopniowanie – tworzenie szablonów na bazie siatki
1.
Komputerowy
system do
przygotowania i
wsparcia produkcji
konstrukcyjnej lub
poprzez
modelowanie
istniejących
szablonów. Znacząco ułatwia pracę konstruktora, pozwalając
1
na szybkie skomponowanie wszystkich niezbędnych do
produkcji
elementów.
stopniowanie
Moduł
procentowe,
będzie
kątowe,
pozwalał
na
proporcjonalne,
symetryczne i interaktywne, oraz będzie posiadał możliwość
tworzenia rozmiarówki na indywidualne wymiary każdego
Klienta poprzez wykorzystanie stworzonych pomiarów
elementów
stopniowania.
przy
współpracy
Moduł
będzie
z
kilkoma
posiadał
tabelami
możliwość
stopniowania nacinków i oznaczeń wewnętrznych. Wszystkie
te procesy będą się odbywały z poziomu wyboru
odpowiedniego narzędzia – bez potrzeby przełączania się
pomiędzy innymi poleceniami co znacznie przyspiesza cały
Strona 2 z 11
proces stopniowania. Dodatkowymi funkcjami modułu
powinna być funkcja dodawania i usuwania rozmiarów z
zachowaniem
wartości
stopniowania
co
pozwala
błyskawicznie wygenerować bardzo odległe rozmiary oraz
możliwość nanoszenia zmian w rozmiarze podstawowym z
automatycznym wprowadzeniem ich w całej przygotowanej
rozmiarówce.
- konstrukcje i modelowanie – moduł pozwala na
automatyczne tworzenie nowych elementów poprzez
rozcięcie lub łączenie elementów już istniejących z
zachowaniem
zastosowanych
parametrów
oraz
automatyczne dodaje naddatki na szwy podczas dzielenie
elementów oraz
usuwa automatycznie te naddatki przy
łączeniu elementów.
- układu kroju – pozwala na dowolną kombinację modeli,
rozmiarów, szerokości i rodzajów tkanin przy jednoczesnym
uzyskaniu maksymalnej efektywności rozkładu szablonów.
Moduł umożliwia tworzenie interaktywnych układów kroju,
tworzenie bloków na podstawie elementów przeznaczonych
do dalszej obróbki np. na podklejarce. Funkcja łączenia
układów pozwala na połączenie wszystkich układów danego
modelu pod kątem wspólnej tkaniny dzięki temu ma
oszczędny wydruk. Moduł jest potrzebny do wygenerowania
plików cięcia, dzięki którym cutter może wykroić zadane w
programie kształty i formy.
- algorytm optymalizujący układy kroju – dzięki zastosowaniu
tego modułu uzyskać można jeszcze lepsze wyniki układania
automatycznego w znacznie skróconym czasie.
- system nie będzie wymagać od operatora przygotowania
informatycznego.
2.
Zestaw
komputerowy do
przygotowania i
wsparcia produkcji –
komputer wraz z
monitorem i
drukarką
Wymagania minimalne:
- sprzęt fabrycznie nowy
- wydajny procesor posiadający minimum 4 rdzenie,
1
- pamięć RAM min. 8GB, ilość banków pamięci – 2 szt.,
Strona 3 z 11
- dysk twardy: min 500GB, hybrydowy zawierające partycję
recovery, umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego
fabrycznie zainstalowanego na komp. po awarii,
- zintegrowana karta graficzna wykorzystująca pamięć RAM
systemu dynamicznie przydzielaną na potrzeby grafiki w
trybie UMA (Unified Memory Access) – z możliwością
dynamicznego przydzielenia do 1,7 GB pamięci,
- zintegrowana karta dźwiękowa,
- karta sieciowa,
- wbudowane min. 6 USB,
- klawiatura USB,
- mysz optyczna,
- napęd optyczny – nagrywarka DVD/RW,
- zainstalowany system operacyjny (typu Windows 8.1. lub
tożsamy),
- drukarka atramentowa, kolorowa (umożliwiająca wydruk
formatu A4),
- monitor – 23 cale – technologia LED (rozdzielczość
minimalna – 1920x1080),
- zasilacz awaryjny UPS.
Wymagania minimalne:
- sprzęt fabrycznie nowy,
- Digitizer A0 36x48 cali (121,9cm x 91.4cm),
- kursor 16 przyciskowy:
Jest to elektromagnetyczna tablica ze wskaźnikiem, który
pozwala zdefiniować kształt szablonu oraz jego oznaczenia w
3.
Digitizer do systemu
przygotowania i
wsparcia produkcji
celu uzyskania szablonu w postaci cyfrowej. Następnie takie
szablony można edytować i przetwarzać w oprogramowaniu
1
CAD/CAM.
Szablony w postaci cyfrowej wprowadza się w celu:
- stworzenia bazy szablonów,
- archiwizacji szablonów w komputerze,
- opracowania aktualnych szablonów w oprogramowaniu
CAD/CAM.
4.
Ploter do systemu
przygotowania i
wsparcia produkcji
Wymagania minimalne:
- sprzęt fabrycznie nowy,
1
Strona 4 z 11
- ploter atramentowy,
- 2 głowicowy,
- wydajność 85m2/h,
- szerokość wydruku 90-180 cm.
Wymagania minimalne:
- sprzęt fabrycznie nowy,
- rozkrój od 1 warstwy do nakładów o grubości minimum
80mm po vacuum,
- obsługa co najmniej w języku polskim,
- dokumentacja techniczna dla urządzenia wraz z instrukcją
obsługi w j. polskim,
- raportowanie pracy maszyny
- spawana, sztywna konstrukcja urządzenia
- zastosowanie standardowych podzespołów dostępnych na
rynku, w tym moduły elektroniczne, moduły elektryczne,
sterowanie, elementy pneumatyki np. paski, łożyska,
- pole pracy oparte o system wymiennych szczotek
nylonowych, a wymiana ich możliwa bez użycia narzędzi,
5.
Wielofunkcyjny
system
automatycznego
rozkroju materiałów
(tzw. cutter
automatyczny)
- głowica tnąca wyposażona w dodatkowe narzędzie do
robienia wierceń i oznaczeń w materiałach tekstylnych o
średnicy od 1,5mm do 6mm,
1
- płynna bezstopniowa regulacja poziomu podciśnienia z
oprogramowania urządzenia,
- bezobsługowy system pompy vacuum
- brak filtrów w systemie pompy vacuum, automatyczny
system dosłaniania wyciętych elementów,
- poziom podciśnienia w polu roboczym = min 150mbar
- szerokość pola pracy – nie większa niż 2000 mm
- całkowita szerokość – nie więcej niż 2200 mm
- długość pola pracy – nie większa niż 1760 mm
- całkowita długość – nie większa niż 4000 mm
- wysokość cięcia min 80mm po kompresji vacuum
- zintegrowana wiertartka – min. 1 szt.
- wysokość pola pracy – 850-950 mm
- masa urządzenia - > 2650
- max. Emisja hałasu - >65dB
Strona 5 z 11
- średni pobór mocy nie większy niż 12 kW
-
automatyczna
kontynuacja
cięcia
po
ponownym
uruchomieniu bez konieczności pozycjonowania głowicy
względem niewyciętych elementów,
- obrotowy panel operatora do sterowania urządzeniem z
możliwością regulacji w pionie i poziomie.
Wymagania minimalne:
- fabrycznie nowy
- stalowa konstrukcja przystosowana do znacznych obciążeń
6.
Stół z taśmociągiem
do lagowania i
rozkroju
- możliwość regulacji wysokości w zakresie wysokości stołu
85-95cm
2
- budowa modułowa pozwalająca na rozbudowę i
modyfikację stołu
- max szer. to 224cm
- dł. stołu to 12 m
System wyposażony będzie
(minimalnie) w następujące
moduły:
- handlowo-magazynowy
7.
System ERP
dedykowany dla
branży odzieżowej
- finansowo-księgowy
- moduł CRM – zarządzanie kontaktami
1
- platforma B2B
- raportowania i analiz
- moduł zarządzania produkcją
Wymagania minimalne:
- wydajny procesor posiadający minimum 4 rdzenie,
- pamięć RAM min. 4GB,
- ilość banków pamięci – 2 szt.,
- dysk twardy: min 250GB, hybrydowy zawierające partycję
8.
Komputer
stacjonarny wraz z
monitorem do
obsługi systemu ERP
recovery – umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego
fabrycznie zainstalowanego na komp. po awarii,
1
- zintegrowana karta graficzna,
- zintegrowana karta dźwiękowa,
- karta sieciowa, wbudowane min. 4 USB,
- klawiatura USB,
- mysz optyczna,
- napęd optyczny – nagrywarka DVD/RW,
Strona 6 z 11
- zainstalowany system operacyjny (typu Windows 8.1. lub
równoważny),
- monitor – 20 cali – technologia LED lub LCD,
- zasilacz awaryjny UPS
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Okres wykonania zamówienia – maksymalnie do 30.09.2017 r.
III.
Tryb składania zamówienia
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie zapytania ofertowego.
IV.
Warunki udziału w postępowaniu
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielone
podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności
na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca winien oświadczyć i zobowiązać się wobec poniższych stwierdzeń (Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego):
1. Zapoznałem/-liśmy się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego
żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte.
2. Oferowany Przedmiot Zamówienia spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone
przedmiotem ww. zapytania ofertowego.
3. Podejmuję/-my się wykonania Przedmiotu Zamówienia opisanego w ww. zapytaniu
ofertowym, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego, obowiązującymi przepisami
i należytą starannością.
Strona 7 z 11
4. Oświadczam, że W stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku
o upadłość Wykonawcy, nie otwarto w stosunku do Wykonawcy postępowania
likwidacyjnego.
5. Oświadczam, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
6. Oświadczam, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
7. Oświadczam, że ofertę złożono zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub dołączono do niej
stosowne pełnomocnictwo.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „Spełnia”/ „Nie spełnia” na
podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym będącego Załącznikiem nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
V.
Sposób przygotowania oferty
a) Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
b) Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z Formularzem
ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Każda strona
formularza winna być parafowana, a w miejscu, gdzie widnieje prośba o podpis (podpisana imieniem
i nazwiskiem osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta), oraz opieczętowana – w
wskazanych do tego miejscach.
c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
d) W formularzy oferty należy przedstawić ceny netto oraz brutto – w rozbiciu na pozycje (zgodnie z
zadanym schematem).
e) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które zawierają właściwie wypełniony, podpisany i
opieczętowany formularz ofertowy.
f) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści
złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru
którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym
przez Zamawiającego.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
VI.
Miejsce oraz termin składania ofert
a) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected], pocztą - listem poleconym, kurierem lub też dostarczona
osobiście na adres: ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź – do dn. 03.02.2017, do godz. 10:00
b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do
Zamawiającego.
Strona 8 z 11
c) Data i miejsce otwarcia ofert: 03.02.2017, godz. 10:30 ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź. Oferent
może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
VII.
Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Kryterium formalne – dopuszczające do dalszej oceny – spełnienie warunków udziału w
postępowaniu
2. Kryterium punktowe:

Cena brutto – 70%
Oferent podaje w formularzu ofertowym łączną cenę brutto środków trwałych w postaci
specjalistycznego sprzętu będącego wyposażeniem szwalni oraz wartości niematerialnych i prawnych
(oprogramowania), zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym zapytaniu ofertowym. Kryterium
ocenione będzie na podstawie ceny brutto obliczonej przez Oferenta na Formularzu Ofertowym, wg.
Następującego wzoru:
Cn
P = ------------------ x 70
Cb
P – oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę brutto środków trwałych oraz WNiP – oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę brutto środków trwałych oraz WNiP – oferty badanej

Gwarancja – 15%
Oferent podaje w formularzu ofertowym łączny okres udzielania gwarancji na środki trwałe w postaci
specjalistycznego sprzętu będącego wyposażeniem szwalni oraz wartości niematerialne i prawne
(oprogramowanie), zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym zapytaniu ofertowym. Kryterium
ocenione będzie na podstawie okresu gwarancji umieszczonego na Formularzu Ofertowym (podanego
w miesiącach), wg. Następującego wzoru:
Ogb
P = ------------------ x 15
Ogn
P – oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie;
Ogb – oznacza okres gwarancji oferty badanej;
Ogn – oznacza najdłuższy zaproponowany okres gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert
Strona 9 z 11

Szybkość reakcji serwisu – 15%
Oferent podaje w formularzu ofertowym czas reakcji serwisu (od momentu zgłoszenia
zagadanienia/usterki) do momentu podjęcia działań serwisowych przez Wykonawcę.
Kryterium ocenione będzie na podstawie czasu reakcji serwisu, umieszczonego na Formularzu
Ofertowym (podanego w dniach), wg. Następującego wzoru:
On
P = ------------------ x 15
Ob
P – oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie;
On – oznacza najkrótszy okres wykonania prac (w dniach) – spośród wszystkich złożonych ofert;
Ob – oznacza okres prac (w dniach) wskazany w badanej ofercie.
Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w powyższych kryteriach. Punkty będą
liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania.
VIII.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
a) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały prawidłowo wypełniony
Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 2/01/2017) i zostaną złożone w
terminie.
b) Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert.
c) Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszych ofert za
pośrednictwem e-mail.
d) Informacja o wyborze oferty zostanie upowszechniona poprzez zamieszczenie jej na stronie
internetowej: www.barco.net.pl
IX.
Tryb udzielania wyjaśnień
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego Zapytania
ofertowego w terminie do 31.01.2017 r. do godz. 15:00. Pytania Oferenta muszą być sformułowane na
piśmie i wysłane elektronicznie na adres e-mail: [email protected]
Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres e-mail
wskazany w zapytaniu.
X.
Zawarcie umowy
Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy
z Zamawiającym w terminie do 21 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. Jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Strona 10 z 11
XI.
Dodatkowe informacje
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły
mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane
zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
XII.
Załączniki
- Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 2/01/2017 (formularz ofertowy)
Strona 11 z 11