Zapytanie ofertowe analizy

Projekt realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej POIG 8.2
Kraków, 02.04.2013 r.
Grupa Polska Stal S.A.
ul. Ujastek 7
31-752 Kraków
Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usług reinżynierii
procesów biznesowych oraz analiz prawnych
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Oś priorytetowa VIII: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności
gospodarki
Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B
Tytuł projektu:
Wdrożenie systemu B2B jako narzędzia informatyzującego procesy biznesowe w
firmie Grupa Polska Stal S.A.
Strona 1 z 5
Projekt realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej POIG 8.2
1. Charakterystyka zamawiającego
Firma Grupa Polska Stal S.A. powstała w roku 1999 z inicjatywy dużych prywatnych firm,
dystrybutorów wyrobów hutniczych, od lat obecnych na rynku polskim. Aktualnie 11 firm
dysponujących 47 składami wyrobów hutniczych i centrami serwisowymi w całej Polsce
oferujących szeroki asortyment wysokiej jakości wyrobów hutniczych. Firma jest grupą
zakupową dążącą do uzyskiwania jak najlepszych warunków zakupu wyrobów hutniczych dla
swoich członków. Wysoki, stale rosnący wolumen, pełny asortyment zakupywanych wyrobów
hutniczych sprawiają, że współpracuje z najlepszymi Dostawcami i Producentami wyrobów
hutniczych.
2. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest nabycie usług:
1. Reinżynieria procesów biznesowych (1 szt.) – celem usługi jest analiza oraz opis procesów
biznesowych realizowanych pomiędzy firmą Firma Grupa Polska Stal S.A. a partnerami
biznesowymi, które dzięki wdrożonemu systemowi B2B będą miały formę elektroniczną.
Usługa będzie podstawą do dokonania reorganizacji funkcjonowania firmy oraz bazą do
wdrożenia systemu B2B. Dodatkowo opisane powinny być w sposób fachowy występujące
procesy biznesowe, które mają zostać przekształcone na postać elektroniczną oraz
przedstawione w postaci algorytmów.
2. Analizy prawne wraz z dostosowaniem elektronicznej dokumentacji do standardów EDI (1
szt.) – usługa analiz prawnych z zakresu ochrony i zgodności z prawem w odniesieniu do
gromadzenia i zarządzania danymi osobowymi oraz danymi związanymi z tajemnicą
handlową przedsiębiorstw, przygotowanie odpowiednich umów określających szczegółowo
współpracę z partnerami w ramach systemu itp. Usługa powinna obejmować przygotowanie
wzoru umów/aneksów, które będą podpisywane z obecnymi i nowo pozyskanymi
kooperantami i określać będą prawa i obowiązki w systemie B2B poszczególnych stron.
Doradztwo powinno objąć również dostosowanie istniejącej dokumentacji do standardów
EDI oraz stworzenie wzorców elektronicznej dokumentacji Wnioskodawcy.
3. Miejsce składania oferty
Oferty należy składać w siedzibie firmy:
Grupa Polska Stal S.A.
ul. Ujastek 7
31-752 Kraków
Strona 2 z 5
Projekt realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej POIG 8.2
4. Terminy związane z zapytaniem ofertowym
Zdarzenie
Ostateczny termin składania ofert
Termin oceny ofert
Ostateczny termin realizacji
Data
29.04.2013
30.04.2013
31.05.2013
5. Osoba do kontaktu
Marek Żołubowski
tel. 609 320 310
fax. +48 12/680 66 66
e-mail: [email protected]
6. Kryteria oceny
Kryterium
Cena netto
Waga
100 %
7. Dodatkowe informacje i wymagania
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Oferent zobowiązany jest złożyć formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego
zapytania ofertowego lub pełną ofertę.
Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że
uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty
wymagają zachowania formy pisemnej.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków
udziału w postępowaniu.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język
polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
Oferty wariantowe będą odrzucane.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Strona 3 z 5
Projekt realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej POIG 8.2
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną
rozpatrzone.
Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie
przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od
postępowania ofertowego.
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na
podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty
z wymaganiami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z najkorzystniejszą
ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy.
Załącznikiem do zapytania ofertowego jest formularz ofertowy.
………………………………………………………
Pieczęć i podpis
Strona 4 z 5
Projekt realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej POIG 8.2
……………………………..
/miejscowość, data/
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Oferenta:
(pieczęć oferenta)
Podejmujemy się realizacji dostawy będącej przedmiotem zapytania ofertowego z dnia
02.04.2013 r., zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i
należytą starannością.
Cena brutto
Przedmiot dostawy
Cena netto (PLN)
(PLN)
Reinżynieria procesów biznesowych (1 szt.)
Analizy prawne wraz z dostosowaniem
elektronicznej dokumentacji do standardów EDI
(1 szt.)
Warunki i termin płatności: …… dni licząc od daty złożenia faktury u Zamawiającego
Jednocześnie oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z zakresem planowanej do realizacji usługi.
2. Cena za usługę obejmuje wszystkie czynności wyszczególnione w Ofercie oraz
przewidziane prawem.
3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert.
…………………………………………………………………………………………………………………….
/Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/
Strona 5 z 5