Zapytanie ofertowe organizacja degustacji + załączniki
Transkrypt
Zapytanie ofertowe organizacja degustacji + załączniki
ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 20.09.2016 r. Zamawiający Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego ul. Smulikowskiego 4 00-389 Warszawa KRS: 0000233381 NIP: 952-19-67-784 Regon: 140126729 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa degustacji wołowiny z certyfikatem jakości Quality Meat Program w punktach sprzedaży zgodnie ze szczegółowym scenariuszem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Terminy i miejsca realizacji Termin wykonania przedmiotu zamówienia jest zgodny z harmonogramem zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wymogi formalne (warunki udziału w postępowaniu ofertowym) - Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu posiadanie doświadczenia w realizowaniu minimum trzech degustacji o budżetach minimum 10 tys. PLN. W celu udowodnienia, Wykonawca powinien przedłożyć dowody, iż wskazane przez Wykonawcę realizacje zostały wykonane należycie. Dowodami w szczególności mogą być referencje wystawione przez odbiorców usług. - Wykonawca przedstawi wycenę w tabeli kosztów stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego, w której dokona ostatecznego podsumowania ceny zlecenia. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: - portfolio organizowanych degustacji – 75 pkt. (preferowane w portfolio będą degustacje mięsa z gotowaniem na żywo lub pokazy live cooking) - cena – 25pkt Punktacja w kryterium protfolio zostanie przyznana na podstawie załączonej do oferty dokumentacji ukazującej dotychczasowe realizacje Wykonawcy. Zamawiający przyznając Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego Ul. Smulikowskiego 4, 00-389 Warszawa tel./fax +48(22) 622 09 87, [email protected], Regon 140126729 NIP 952-19-67-784, KRS 0000233381, Rachunek Bankowy 50 2030 0045 1110 0000 0222 7780 punkty weźmie pod uwagę koncepcje, oryginalność pomysłów, estetykę i funkcjonalność degustacji realizowanych przez Wykonawcę. Dodatkowym walorem będzie organizacja degustacji z gotowaniem na żywo w szczególności potraw z mięsa w tym z wołowiny. Cena stanowiąca kryterium oceny ofert ma prezentować całkowity koszt wykonania usługi przez składających ofertę, w całym okresie podanym w harmonogramie. W przypadku faktur jest to całkowita cena brutto (z podatkiem VAT). W przypadku osób fizycznych będących zleceniobiorcami jest to całkowity koszt wykonania danej usługi, a jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami zleceniobiorca jest objęty obowiązkiem ubezpieczenia społecznego, lub jeśli nie jest objęty obowiązkiem ubezpieczenia społecznego ale wystąpi o objęcie go ubezpieczeniem społecznym w ramach umowy, kwota ta ma zawierać również tzw. narzuty na wynagrodzenie takie jak koszty składek ZUS z tyt. ubezpieczenia społecznego, FP i FGŚP zleceniobiorcy. Liczba punktów będzie obliczona wg formuły: Liczba punktów oferty ocenianej = (cena brutto oferty skalkulowanej najniżej / cena brutto oferty ocenianej) x 25. Informacje dodatkowe Ewentualne zapytania należy wysyłać na adres e-mail: [email protected] Miejsce oraz termin składania ofert Oferty zawierające: - wycenę - udokumentowane doświadczenie prosimy nadsyłać do dnia [email protected]. 28.06.2016 r. do godz. 16:00 mailem na Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego Ul. Smulikowskiego 4, 00-389 Warszawa tel./fax +48(22) 622 09 87, [email protected], Regon 140126729 NIP 952-19-67-784, KRS 0000233381, Rachunek Bankowy 50 2030 0045 1110 0000 0222 7780 adres: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego organizacja i obsługa degustacji wołowiny z certyfikatem jakości Quality Meat Program w punktach sprzedaży Scenariusz Cele akcji: o Zachęcanie do zapoznania się z walorami wołowiny i systemu QMP; o Zachęcanie konsumentów do częstego stosowania wołowiny QMP w kuchni poprzez kontakt z produktem oraz bezpośrednią degustację; o Budowanie pozytywnego wizerunku mięsa wołowego QMP poprzez informowanie i udostępnianie materiałów informacyjnych (ulotki, standy reklamowe); o Kreowanie mody na wołowinę QMP; o Ukazanie wszechstronnego kulinarnego zastosowania wołowiny QMP – różnorodność przepisów i dań z różnych partii tuszy; o Szerzenie wiedzy na temat systemu QMP oraz zalet wołowiny produkowanej w systemie QMP w miejscu sprzedaży – bezpośrednio w miejscu dokonywania wyboru kupowanego mięsa; o Bezpośrednia zachęta do zakupu wołowiny QMP po degustacji. Założenia: o Konsumenci, którzy zetkną się z akcją informacyjną na temat systemu QMP i wołowiny QMP będą mogli sprawdzić „organoleptycznie” walory wołowiny QMP, o których opowiedzieli im kucharze i które są opisane w otrzymanych materiałach informacyjnych; o Degustacje w punktach sprzedaży mają zapewnić szeroki zasięg oraz promocji; Przebieg akcji degustacyjnych: o Wykonawca minimum na dwa dni przed degustacją otrzyma naczynia, mięso i dodatki do przygotowania potraw na każdą degustację. Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego Ul. Smulikowskiego 4, 00-389 Warszawa tel./fax +48(22) 622 09 87, [email protected], Regon 140126729 NIP 952-19-67-784, KRS 0000233381, Rachunek Bankowy 50 2030 0045 1110 0000 0222 7780 o Akcje prowadzone będą w dniach charakteryzujących się największą popularnością wśród kupujących aby dotrzeć do jak największej ich liczby; Preferowane dni degustacji Preferowane godziny degustacji Ilość kucharzy na degustację Dania piątki, soboty 16:00-20:00 piątek, sobota 10:00-14:00 2 osoby goleń sztuka mięsa, stir fry zrazowa górna, burgery - gotowe Menu: Sztuka mięsa z sosem chrzanowym Goleń wołowa QMP Marchew Pietruszka Cebula Liść laurowy Ziele angielskie Sól,Pieprz Śmietanka 36% Chrzan w słoiku 5000 gr 500 gr 200 gr 150 gr 4-5szt 10 szt 1000 ml 400gr Kawałek mięsa włożyć w siatkę wędliniarską dobrze ścisnąć i zawiązać z obu stron. Wode(5- 6 lit) zagotować włożyć warzywa(obrane i rozdrobnione) ziele angielskie, liść laurowy, sól i pieprz. Kolejno włożyć mięso i gotować na wolnym ogniu ok. 3 godzin. Następnie odstawić całoć do ostygnięcia. Kolejno wyjąć mięso i wykroić na porcje ok. 140gr – w przypadku degustacji mniejsze!!!! Sos Chrzanowy: Chrzan włożyć do garnka, dodać ok. 200ml wywaru z gotowania mięsa, śmiatnkę 36%, doprawić solą i pieprzem. Zagotować i dokładnie wymieszać. Wyporcjowane mięso podgrzać w małej ilości wywaru z gotowania, wyłożyć na talerz i polać sosem. Klasyczny Burger QMP Mięso mielone wołowe QMP(lub zmielony kark wołowy) Bułka Ogórek marynowany – sałatka szwedzka Marynowane papryczki chilli zielone Pomidor Czerwona cebula Sos BBQ Majonez Sałata lodowa 1800gr(1200gr degustacje) 10szt 500gr 20szt 4-5szt 2szt 300ml 300 gr 1szt Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego Ul. Smulikowskiego 4, 00-389 Warszawa tel./fax +48(22) 622 09 87, [email protected], Regon 140126729 NIP 952-19-67-784, KRS 0000233381, Rachunek Bankowy 50 2030 0045 1110 0000 0222 7780 Mięso zmielone dobrze wyrobić, następnie uformować na okrągłe kotlety wielkości bułko po ok. 180gr. Kolejno grillować z obu stron. Na koniec doprawić solą i pieprzem. Sałatę rozdrobnić, pomidora i cebulę pokroić w plastry. Bułki rozkroić na 2 części w poprzek, grillować od strony przecięcia. Kolejno na bułkę położyć sos BBQ, sałtę grillowane mięso, pomidora plastry – 2-4szt, ogórka plastry – 5-6szt, cebulę 2-3 plstry(Cienkie). Następnie wierzch bułki posmarować majonezem i przykryć całość. Wołowina Stir-fry z warzywami i sosem pieprzowym Zrazowa górna Sos sojowy Marchew Cukinia Kiełki fasoli mung Groszek cukrowy Papryka czerwona Cebula Czosnek Imbir świeży Szczypior – dymka Kolendra świeża 1500gr 100ml 500gr 400gr 150gr 250gr 400gr 250gr 10 ząbków 5cm 2szt do smaku Sos: Czosnek świeży siekany Pieprz młotkowany Sos ostrygowy Sos sojowy ciemny Kolendra świeża Wywar wołowy(można użyć wywar z gotowania giczy wołowej) lub warzywny Mąka ziemniaczana lub ryżowa 5 łyżek 2 łyżki 10 łyżek 2 łyżki 600-800ml 3-4 łyżki Sos: Na rozgrzana patelnie wrzucić posiekany czosnek oraz pieprz młotkowany. Chwilę mieszać, nastoępnie dodać wywar i sosy – ostrygowy i sojowy. Gotować kilka minut, kolejno rozrobić mąkęziemniaczaną lub ryżową z zimną wodą i powoli dodać do sosu. Jak całość zgęstnieje dodać posiekaną koledre. Mięso pokroić w cienkie plastry(ok. 1mm). Do mięsa dodać starty czosnek, imbir starty oraz sos sojowy. Warzywa oczyścić, Kolejno pokroić: Paprykę w trójkąty 2,5cm x 2,5cm Marchew w plastry ok. 2mm Cebulę w dużą kostkę Cukinie w trójkąty 3cm x 3cm Groszek cukrowy na pół pod kątem Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego Ul. Smulikowskiego 4, 00-389 Warszawa tel./fax +48(22) 622 09 87, [email protected], Regon 140126729 NIP 952-19-67-784, KRS 0000233381, Rachunek Bankowy 50 2030 0045 1110 0000 0222 7780 Chilli – cienkie plastry Dymkę w zapałki Smaży jedną lub 2 porcje – nie wszystko na raz. Na rozgrzaną patelnie (najlepiej typu Wok) dodajemy trochę oleju rzepakowego, kolejno wrzucamy mięso, dokładnie mieszamy. Następnie dodajemy warzywa ciągle mieszając w kolejności: cebula, chwilę później Marchew, paprykę, cukinię, na końcu groszek cukrowy i chili. Smażymy 1-2 minuty i dodajemy sos, następnie kiełki i dymkę ciągle mieszając. Po dokładnym wymieszaniu nakładamy na talerz. Metody pracy: o Stoisko degustacyjne znajdować się będzie w pobliżu działu mięsnego w sieci sprzedaży wołowiny QMP. Kucharze prowadzący akcję degustacyjną będą wydawali porcję degustacyjną wołowiny QMP oraz ulotkę na temat QMP; o Kucharze będą przygotowywać dania do degustacji oraz opowiadać o wołowinie QMP, animować przebieg gotowania oraz odpowiadać na pytania zainteresowanych klientów; o W skład stoiska będą wchodziły następujące elementy: stand , roll up reklamowy. o Kucharze ubrani będą w kitle kucharskie, obrandowane logo QMP, a także belką informującą o współfinansowaniu. Harmonogram: Lp. Nazwa punktu sprzedaży Adres Data degustacji 1. Olewnik Sklep Firmowy nr 10 Warszawa ul.Mehoffera 84 (pasaż Kaufland) 30.09.2016r. 2. Olewnik Sklep Firmowy nr 15 Jabłonna ul.Zegrzyńska 115 (pasaż Kaufland) 01.10.2016r. 3. U kuby ul. Władysława Stanisława Reymonta 3, 71-276 Szczecin 06.10.2016r. 4. Sklep mięsny pętla Gocław ul. Tadeusza Bora Komorowskiego 2, Pawilon 2/3, Warszawa 12.10.2016r. 5. Olewnik Sklep Firmowy nr 8 Warszawa Książkowa 9f lok 2 07.10.2016r. 6. Olewnik Sklep Firmowy nr 24 Pruszków Wojska Polskiego 52a paw 3 08.10.2016r. 7. E'LECLERC Radom ul. Toruńska 1 13.10.2016r. 8. E'LECLERC Radom ul. Toruńska 1 14.10.2016r. 9. E'LECLERC Radom ul. Toruńska 1 15.10.2016r. 10. Olewnik Sklep Firmowy nr 36 Warszawa Czerwonych Beretów 11a 21.10.2016r. 11. Olewnik Sklep Firmowy nr 38 Pruszków Wojska Polskiego 25 22.10.2016r. 12. Olewnik Sklep Firmowy nr 1 Rzeczpospolitej 18 lok U 224 04.11.2016r. 13. Olewnik Sklep Firmowy nr 22 Warszawa ul.Cynamonowa 19 05.11.2016r. 14. Olewnik Sklep Firmowy nr 6 Warszawa ul.Leona Berensona 11A 18.11.2016r. 15. Olewnik sklep Firmowy nr 33 Warszawa ul. Odkryta 4 19.11.2016r. Podsumowanie zajęć: Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego Ul. Smulikowskiego 4, 00-389 Warszawa tel./fax +48(22) 622 09 87, [email protected], Regon 140126729 NIP 952-19-67-784, KRS 0000233381, Rachunek Bankowy 50 2030 0045 1110 0000 0222 7780 o Kucharze podsumują wydane porcje degustacyjne wołowiny QMP oraz ilość wydanych materiałów promocyjnych. Z każdej degustacji przygotują dokumentację zdjęciową w postaci kilku zdjęć stoiska i odwiedzających degustację klientów. Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego Ul. Smulikowskiego 4, 00-389 Warszawa tel./fax +48(22) 622 09 87, [email protected], Regon 140126729 NIP 952-19-67-784, KRS 0000233381, Rachunek Bankowy 50 2030 0045 1110 0000 0222 7780 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego organizacja i obsługa degustacji wołowiny z certyfikatem jakości Quality Meat Program w punktach sprzedaży Tabela kosztów do wyceny Koszty pracy Jedn. Ilość Wartość brutto Kucharz 1 - obsługa degustacji 15 Kucharz 2 - obsługa degustacji Wstępne przygotowanie dań (pokrojenie warzyw, pokrojenie mięsa, ugotowanie sztuki mięsa, przygotowanie sosów itp.) 15 15 suma Wyposażenie stoiska - wynajem Kuchenka indukcyjna Kuchenka wok indukcyjny Patelnia grillowa indukcja Patelnia wok indukcja Elegancki stand degustacyjny - lada gastronomiczna do pokazów live cooking - stal nierdzewna i bambus - wysoka jakość materiałów kojarzących się z naturą, stylem eco, jakością premium. Doniczki na zioła (eleganckie do ozdoby) Misa na bułki do burgerów - drewno/bambus Kosz na śmieci Garnek 10l. Indukcja Rondel 3 l. indukcja Nóż do mięsa krótszy Deski do krojenia drewniane/bambusowe Młynki na przyprawy - eleganckie pasujące estetycznie do stoiska Pojemniki na sztućce drewno/bambus Pudełka, półki na produkty - eleganckie, w stylu eco Nóż do mięsa dłuższy Jedn. Ilość 0,00 zł Wartość brutto 15 15 15 15 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 15 15 15 15 15 15 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 15 15 0,00 zł 0,00 zł 15 15 15 15 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł suma 0,00 zł Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego Ul. Smulikowskiego 4, 00-389 Warszawa tel./fax +48(22) 622 09 87, [email protected], Regon 140126729 NIP 952-19-67-784, KRS 0000233381, Rachunek Bankowy 50 2030 0045 1110 0000 0222 7780 Transport i logistyka Logistyka sprzętu degustacyjnego, standu. Transport materiałów informacyjno-promocyjnych do sklepów i restauracji, logistyka produktów do degustacji - samochód chłodnia Jedn. Wartość Ilość km brutto suma 0,00 zł Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego Ul. Smulikowskiego 4, 00-389 Warszawa tel./fax +48(22) 622 09 87, [email protected], Regon 140126729 NIP 952-19-67-784, KRS 0000233381, Rachunek Bankowy 50 2030 0045 1110 0000 0222 7780