zapytanie ofertowe- usługi telefonii komórkowej

zapytanie ofertowe- usługi telefonii komórkowej

Legnica, dnia 07.10.2011 rok
Zapytanie ofertowe
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny
na świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą 3 fabrycznie nowych telefonów
komórkowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy.
I. Zamawiający:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Andersa 2, 59-220 Legnica
tel. 76/722-52-10, fax 76/722-52-11
NIP 691-10-74-087, REGON 390729807
http://bip.pup.legnica.dolnyslask.pl i www.puplegnica.pl,
e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: od 07.00 do 15.00
II. Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług telefonii
komórkowej wraz z dostawą 3 fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla Powiatowego Urzędu
Pracy w Legnicy.
Ilość aktywnych kart SIM wraz z telefonami komórkowymi -3 sztuki
W ramach miesięcznej opłaty abonamentowej dla każdego z trzech nowych numerów Zamawiający
wymaga:
- abonamentu obejmującego pakiet nie mniej niż 250 minut miesięcznie do wszystkich sieci
komórkowych i stacjonarnych dla 2 numerów
- abonamentu obejmującego pakiet nie mniej niż 100 minut miesięcznie do wszystkich sieci
komórkowych i stacjonarnych dla 1 numeru
- połączenia do sieci operatora i innych sieci w ramach limitów darmowych minut w abonamencie na
okres 12 cykli rozliczeniowych (12 miesięcy)
- miesięcznego limitu darmowych minut w abonamencie równego przez cały okres obowiązywania
umowy
1
- wiadomości tekstowych SMS
Usługi dodatkowe:
- bezpłatne naliczanie sekundowe w połączeniach od pierwszej sekundy połączenia
- brak opłaty za rozpoczęte połączenia
- obsługa posprzedażna- wyznaczenie tzw. „opiekuna”
- jedna i jednolita stawka za połączenia do wszystkich krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych
(bez względu na porę dnia)
- równa stawka za wysyłanie SMS-ów do wszystkich krajowych sieci komórkowych
- bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej
- przechodzenie niewykorzystanych w ramach limitu abonamentowego (minut, SMS-ów, pakietów
kwotowych) na kolejne miesiące,
- aktywne usługi takie jak: oczekiwanie na połączenie, blokowanie połączeń, zawieszenie połączenia,
identyfikacje numeru dzwoniącego , blokadę prezentacji własnego numeru, połączenia z numerami
alarmowymi
Warunki rozliczenia:
1) okresem rozliczeniowym będzie okres nie dłuższy niż 1 miesiąc
2) bezpłatne bilingi (w formie papierowej) do poszczególnych numerów dostarczane wraz z fakturą w
terminie do 10 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego
3) faktura zbiorcza w cyklu miesięcznym
4) płatność przelewem w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT
W ramach świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawca musi zapewnić:
- trzy nowe numery telefonów komórkowych
- niezmienną stawkę za połączenia i SMS-y po przekroczeniu limitów
- obniżanie cen w przypadku zmian regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych, dotyczących
zmiany cen, jeśli będą korzystne dla Zamawiającego, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych
kosztów
- dostawę 3 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z ładowarkami w oryginalnych
opakowaniach producenta, w cenie nieprzekraczającej 1,00 zł+VAT=1,23 zł
- minimalne wymagania wyposażenia telefonów:
Lp.
Parametry techniczne
1
Żywotność baterii : Czas rozmów
minimum 3,5 h
2
Żywotność baterii: Czas czuwania
minimum 350 h
3
Typ telefonu
klasyczny ( z klawiaturą) lub rozsuwany
2
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego modelu aparatu spośród co najmniej trzech
modeli oferowanych przez Wykonawcę, spośród aparatów spełniających wymagania określone
powyżej
- oferowane telefony winne być oznakowane znakiem zgodności CE i posiadać homologację
- dostawa telefonów komórkowych wraz z karami SIM zostanie zrealizowana co najmniej na 3 dni
przed uruchomieniem usługi
Okres gwarancji i serwis:
- gwarancja na dostarczone aparaty telefoniczne udzielona jest na warunkach określonych przez
producenta aparatu telefonicznego jednak na okres nie krótszy niż 24 miesiące
- wadliwe telefony komórkowe będą reklamowane i wymienione przez Wykonawcę na nowe, wolne
od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego
- w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie w przypadku awarii lub uszkodzenia aparatu
użytkowanego dostarczyć aparaty zastępcze wraz z ładowarkami o zbliżonych parametrach
technicznych
- maksymalny czas naprawy aparatu nie później niż 14 dni od daty przekazania Wykonawcy
- po telefonicznym powiadomieniu o awarii lub uszkodzeniu aparatu telefonicznego niezwłoczny
przyjazd „opiekuna”, stwierdzenie usterki i odebranie sprzętu celem oddania do serwisu
- Wykonawca dostarczy telefony komórkowe z gwarancją producenta na dany produkt; bieg terminu
gwarancji rozpoczyna się od dnia uaktywnienia karty SIM
III. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać pod numerem telefonu:76/722-52-28
lub 76/722-52-17.
IV. Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca powinien wypełnić załączony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego i dołączyć wymagane poniżej dokumenty:
dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) –kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem;
aktualny wpis prowadzonej przez operatora działalności gospodarczej do rejestru
przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej- kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem;
projekt umowy- przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez
Zamawiającego
3
pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu
stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
V. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 18.10.2011 roku do godz. 14.00 w siedzibie Powiatowego Urzędu
Pracy, ul. Andersa 2, 59-220 Legnica, I piętro, pokój nr 6 lub przesłać e-mailem:
[email protected], bądź faksem na numer: 76/722-52-11 z dopiskiem:
„Oferta na świadczenie usługi telefonii komórkowej dla PUP w Legnicy”.
VI. Kryterium wyboru oferty:
Ocena punktowa w ramach poszczególnych kryteriów będzie obliczana według następującego
wzoru:
Kryterium 1:
cena abonamentu obejmującego pakiet nie mniej niż 250 minut miesięcznie (K1) – 20 pkt
Kryterium 2:
cena abonamentu obejmującego pakiet nie mniej niż 100 minut miesięcznie (K2) – 20 pkt
Kryterium 3:
cena za 1 minutę połączenia krajowego do wszystkich sieci komórkowych (K3) – 15 pkt
Kryterium 4:
cena za 1 minutę połączenia krajowego do wszystkich sieci stacjonarnych (K4) – 5 pkt
Kryterium 5:
ilość darmowych minut do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych w cenie abonamentu
obejmującego pakiet nie mniej niż 250 minut miesięcznie (K5) – 20 pkt
Kryterium 6:
ilość darmowych minut do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych w cenie abonamentu
obejmującego pakiet nie mniej niż 100 minut miesięcznie (K6) – 20 pkt
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska
największą liczbę punktów w ocenie końcowej (Ko) będącej sumą ocen cząstkowych:
Ko = K1+K2+K3+K4+K5+K6
Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów.
4
Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą ilość punktów określonych w postaci
liczby zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku.
VII. Pozostałe informacje:
Ceny w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko do dostarczenia aparatów telefonicznych do
siedziby Zamawiającego
Okres zawarcia umowy: 12 miesięcy
Czas trwania umowy: od dnia 25.10.2011 roku do dnia 25.10.2012 roku.
Zamawiający może bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów i kar wypowiedzieć umowę z
miesięcznym terminem wypowiedzenia w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili jej zawarcia.
Wykonawca przedstawi projekt umowy do akceptacji przez Zamawiającego.
O wyborze oferty Zamawiający powiadomi telefonicznie wszystkich, którzy złożyli ofertę.
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy,
którego ofertę wybrano.
Załączniki:
1. Formularz oferty(załącznik nr 1)
Z up. Starosty
Zastępca Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy
w Legnicy
Halina Makuch
5
FORMULARZ OFERTY (załącznik nr 1)
…………………………..
/pieczęć Wykonawcy/
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Andersa 2
59-220 Legnica
OFERTA
Nawiązując do zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) na
świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą 3 fabrycznie nowych telefonów
komórkowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy.
Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za ceny brutto w poszczególnych kategoriach
kosztów:
1) cena abonamentu obejmującego pakiet …………… minut* miesięcznie - ……………………... zł
x 2 szt. x 12 miesięcy = …………………… zł brutto
* w abonamencie nie mniej niż 250 minut miesięcznie
2) cena abonamentu obejmującego pakiet …………… minut* miesięcznie - ……………………... zł
x 1 szt. x 12 miesięcy = …………………… zł brutto
* w abonamencie nie mniej niż 100 minut miesięcznie
3)
4)
5)
6)
cena aparatu telefonii komórkowej ………… zł x 3 szt = …………….zł brutto
cena za 1 minutę połączenia krajowego do wszystkich sieci komórkowych ………………zł brutto
cena za 1 minutę połączenia krajowego do wszystkich sieci stacjonarnych …………….....zł brutto
cena 1 wiadomości SMS do wszystkich sieci komórkowych ……………. zł brutto
Jednocześnie oferujemy:
w cenie abonamentu obejmującego pakiet ……… minut* miesięcznie ……… darmowych minut
do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych
* w abonamencie nie mniej niż 250 minut miesięcznie
w cenie abonamentu obejmującego pakiet ………. minut* miesięcznie ……… darmowych
minut do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych
* w abonamencie nie mniej niż 100 minut miesięcznie
Deklarowany okres gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne wynosi …………… miesięcy.
Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie
z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego
zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne
informacje niezbędne do przygotowania oferty.
Oświadczamy, że posiadamy numer NIP: ……………………………………………………………
Oświadczamy, że posiadamy numer REGON: ………………………………………………………
6
Nasz adres:…………………………………..……………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
numer telefonu ……………, numer faksu………………, adres e-mail: …………………………..
godziny urzędowania tj. ………………………………
Osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy jest Pan/Pani:
……………………………………………………………………………………………………….
numer telefonu ………………….. .
Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:
1.
2.
3.
4.
5.
Formularz oferty (załącznik nr 1)
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
dnia
(
podpis i pieczątka osoby uprawnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
)
7