docProcedura dyplomowania - Wydział Pedagogiki i Psychologii UKW
download 
Reklamacja Transkrypt
Procedura dyplomowania - Wydział Pedagogiki i Psychologii UKW
Procedura dyplomowania na Wydziale Pedagogiki i Psychologii Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy TREŚCI KATEGORIE Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym zamieszczona w Dz. U. nr 164, poz. 136, z późn. zm. Obowiązujący tekst ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym zawiera zmiany wprowadzone ustawą z dnia 23 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z dnia 23 sierpnia 2016 r. poz. 1311). Zarządzenie Nr 64/2012/2013 rektora UKW z dnia 24 kwietnia 2013 r. w sprawie wprowadzenie i stosowania w UKW Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. podstawa prawna Regulamin Studiów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 79/2014/2015 Senatu UKW z dnia 28 kwietnia 2015 r. Zarządzenie Nr 57/2015/2016 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy z dnia 29 lipca 2016 roku w sprawie zasad składania i archiwizacji pisemnych prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD) oraz sprawdzania prac dyplomowych z wykorzystaniem Otwartego Systemu Antyplagiatowego (OSA) Uchwała Rady Wydziału Pedagogiki i Psychologii w sprawie regulaminu dyplomowania Przedmiotem procedury jest proces przedmiot i zakres procedury 1. Przydziału i zatwierdzania promotorów, recenzentów i tematów prac dyplomowych 2. Złożenia, zatwierdzenia egzaminu dyplomowego 3. Weryfikowania znaczenia i jakości dyplomów dla interesariuszy zewnętrznych dokument ważny od 15.11.2016 opracowanie dokumentu typy dyplomów podmioty odpowiedzialne Wydziałowa Komisja ds. Studenckich i Jakości Kształcenia 1. Licencjackie 2. Magisterskie 1. Rektor 2. Rada Wydziału 3. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej UKW 4. Zastępcy Kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej UKW 5. Wydziałowa Komisja ds. Studenckich i Jakości Kształcenia 6. Pracownicy administracji podstawowej jednostki organizacyjnej UKW 7. Dyrektor Instytutu KATEGORIE 8. Zastępca Dyrektora Instytutu 9. Rada Programowa Kierunku Studiów 10. Sekretariat Instytutu 11. Nauczyciele akademiccy 12. Studenci 13. Interesariusze zewnętrzni TREŚCI TERMINY Rektor Potwierdza podpisem ważność dyplomu do 30 dni roboczych od dnia egzaminu dyplomowego Rada Wydziału Akceptuje kandydatów na Promotorów i Recenzentów prac dyplomowych przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej UKW Potwierdza podpisem ważność dyplomu do 30 dni roboczych od dnia egzaminu dyplomowego Akceptuje harmongram egzaminów dyplomowych do 14 kwietnia każdego roku akademickiego Kieruje wniosek do Dyrektora Instytutu o rejestrowanie przez pracowników Sekretariatu Instytutu złożonej przez studenta pracy dyplomowej przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego Wybiera i akceptuje podpisem jednego z dwóch zaproponowanych Recenzentów złożonej do 5 dni roboczych od złożenia pracy w Sekretariacie Instytutu pracy dyplomowej Strona 1 Zastępca Kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej UKW Wybiera i akceptuje podpisem jednego z dwóch zaproponowanych Recenzentów złożonej do 5 dni roboczych od złożenia pracy w Sekretariacie Instytutu pracy dyplomowej Akceptuje skład Komisji Egzaminacyjnej do 5 dni roboczych od wyznaczonego terminu egzaminu dyplomowego Wyznacza termin egzaminu dyplomowego do 90 dni roboczych od złożenia przez studenta pracy i wymaganych dokumentów Podpisuje zaświadczenie o zdanym egzaminie dyplomowym do 7 dni roboczych od dnia egzaminu dyplomowego Wydziałowa Komisja ds. Studenckich i Jakości Kształcenia Opracowuje procedurę i zasady dyplomowania na bieżąco Opracowuje plan działań naprawczych w sferze Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia uwzględniając znaczenie jakości dyplomów na bieżąco Pracownicy administracji podstawowej jednostki organizacyjnej UKW Opracowują harmnogram egzaminów dyplomowych do 31 marca każdego roku akademickiego Przyjmują od pracownika Sekretariatu Instytutu i jeden egzemplarz pracy dyplomowej w postaci papierowej wraz z informacją o wskazanym przez kierownika podstawowej jednostki lub zastępców recenzencie pracy każdego roku akademickiego do 30 czerwca na studiach stacjonarnych i do 30 września na studiach niestacjonarnych Po otrzymaniu pracy dyplomowej studenta wprowadzają do systemu USOS: 1) tytuł pracy dyplomowej w języku polskim lub w języku pracy i w języku polskim; 2) imię (imiona) i nazwisko promotora i recenzenta bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu pracy Sprawdzają dokumentację wypełnienia programu studiów każdego roku akademickiego do 30 czerwca na studiach stacjonarnych i do 30 września na studiach niestacjonarnych Przed egzaminem dyplomowym: 1) Sprawdzają, czy praca studenta i dane zostały wprowadzone do progrmu APD 2) Sprawdzają, czy dane wprowadzone przez studenta zostały zatwierdzone przez promotora do 2 dni roboczych od wyznaczonego terminu egzaminu dyplomowego 3) Przygotowują protokół egzaminu dyplomowego oraz dokumentację studenta niezbędną do egzaminu dyplomowego Wystawiają zaświadczenie o zdanym egzaminie dyplomowym do 7 dni roboczych od dnia egzaminu dyplomowego Przygotowują Dyplom do 30 dni roboczych od dnia egzaminu dyplomowego Wydają Dyplom po 30 dniach od dnia egzaminu dyplomowego Dyrektor Instytutu Przygotowuje propozycje kandydatów na Promotorów i Recenzentów prac dyplomowych i przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego przekazuje do akceptacji Rady Wydziału Akceptuje propozycje tematów prac dyplomowych do 7 dni roboczych od przekazania ich przez Zastępcę Dyrektora Instytutu Realizuje wniosek Kierownika postawowej jednostki organizacyjnej UKW i wyznacza pracownika Sekretariatu Instytutu odpowiedzialnego za rejstrowanie pracy dyplomowej złożonej przez Studenta do 5 dni roboczych od otrzymania wniosku Zastępca Dyrektora Instytutu Przygotowuje, organizuje i przeprowadza podział Studentów na seminaria przed zakończeniem semestru, poprzedzającego semestr, w którym zaplanowane jest seminarium Strona 2 Przekazuje Promotorom listy Studentów, którzy zostali zapisani na seminarium nie później niż w pierwszym dniu semestru, w którym rozpoczyna się seminarium Przyjmuje od Promotorów tematy prac dyplomowych w postaci papierowej lub elektronicznej i przedkłada je do akceptacji Dyrektorowi Instytutu 1. na studiach pierwszego stopnia nie później niż jeden semestr przed terminem ukończenia studiów, 2. na studiach drugiego stopnia oraz na jednolitych studiach magisterskich nie później niż na dwa semestry przed terminem ukończenia studiów. Sekretariat Instytutu Rejestruje prowadzących i tematy prac dyplomowych bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu tematów od Zastępcy Dyrektora Instytutu Rejestruje złożenie zaakceptowanej przez Promotora pracy dyplomowej po złożeniu pracy przez Studenta w Sekretariacie Przekazuje do Dziekanatu jeden egzemplarz pracy dyplomowej bez będnej zwłoki po zaakceptowaniu Recenzentów przez Prodziekana Przekazuje Promotorowi i Recenzentowi po jednym egzemplarzu pracy dyplomowej w postaci papierowej wraz z formularzem recenzji bez zbędnej zwłoki po zaakceptowaniu Recenzentów przez Prodziekana Rada Programowa Kierunku Studiów Zbiera od podmiotów odpowiedzialnych pisemne propozycje działań naprawczych w celu podniesienia jakości i wartości dyplomów na bieżąco Nauczyciele akademiccy 1. na studiach pierwszego stopnia nie później niż jeden semestr przed terminem Proponują tematy prac dyplomowych i składają je w postaci papierowej lub elektronicznej ukończenia studiów, 2. na studiach drugiego stopnia oraz na jednolitych studiach magisterskich nie w Sekretariacie Instytutu później niż na dwa semestry przed terminem ukończenia studiów. Prowadzą, nadzorują i wspierają proces powstawania pracy dyplomowej do końca ostatniego semestru Przedkładają podpisany formularz złożenia pracy dyplomowej wraz ze wskazaniem dwóch bez zbędnej zwłoki po złożeniu przez Studenta, Słuchacza pracy w Sekretariacie Recenzentów z listy zaakceptowanej przez Radę Wydziału Zobowiązani są do: 1) sprawdzenia poprawności i zatwierdzenia danych wprowdzonych przez Studenta; 2) przesłania pracy dyplomowej do Otwartego Systemu Antyplagiatowego (OSA); 3) pobrania w systemie APD raportu z badania pracy dyplomowej; 4) wydrukowania i podpisania wypełnionego raportu z badania pracy dyplomowej wygenerowanego przez system OSA; 5) złożenia w dziekanacie podpisanego raportu z badania pracy dyplomowej. najpóźniej na 10 dni przed terminem egzaminu dyplomowego Po sprawdzeniu pracy dyplomowej przez system OSA i otrzymaniu zwrotnego raportu z badania pracy dyplomowej podejmują decyzję o dopuszczeniu pracy dyplomowej do kolejnego etapu. bez zbędnej zwłoki Promotor i recenzent (recenzenci) zobowiązani są do: 1) wypełnienia i zatwierdzenia w programie APD formularza oceny pracy dyplomowej; 2) przekazania do dziekanatu podpisanych papierowych wersji recenzji wydrukowanych z systemu APD. w terminie 5 dni przed datą obrony pracy dyplomowej Opiniują podania studentów dotyczące przedłużenia terminu skladania pracy dyplomowej przed złożeniem podania przez studenta w Dziekanacie Strona 3 Składają wniosek do właściwego Prodziekana o przeprowadzenie otwartego egzaminu dyplomowego po uzgodnieniu ze Studentem nie później niż na 3 tygodnie przed przewidywanym terminem egzaminu dyplomowego Studenci Dokonują wyboru Promotora pracy dyplomowej Dokonują wyboru tematu pracy dyplomowej po uzgodnieniu z Promotorem przed zakończeniem semestru, poprzedzającego semestr, w którym zaplanowane jest seminarium 1. na studiach pierwszego stopnia nie później niż jeden semestr przed terminem ukończenia studiów, 2. na studiach drugiego stopnia oraz na jednolitych studiach magisterskich nie później niż na dwa semestry przed terminem ukończenia studiów. Przygotowują pod kierunkiem Promotora i przy jego wsparciu pracę dyplomową do końca ostatniego semestru Rejestrują pracę dyplomową w dziekanacie/instytucie nie później niż 21 dni przed terminem egzaminu dyplomowego Zobowiązani są do: 1) sprawdzenia w systemie APD tytułu pracy dyplomowej w języku polskim bądź w języku pracy i w języku polskim; 2) wprowadzenia do systemu APD streszczenia pracy w języku polskim bądź w języku pracy i w języku polskim; 3) wprowadzenia do systemu APD słów kluczowych w języku polskim bądź w języku pracy i w języku polskim; nie później niż 14 dni przed planowaną datą egzaminu 4) wprowadzenia do systemu APD wersji elektronicznej pracy dyplomowej zapisanej w całości w jednym pliku w formacie pliku PDF [w przypadku pracy dyplomowej zawierającej załączniki niebędące integralną częścią drukowanej pracy, należy je wprowadzić do systemu APD jako spakowane do jednego pliku archiwum (ZIP, RAR, 7Z)]; 5) złożenia oświadczenia, że praca została napisana samodzielnie i nie była wcześniej przedmiotem procedur związanych z uzyskaniem tytułu zawodowego w wyższej uczelni oraz, że wydrukowana wersja pracy dyplomowej jest identyczna z wprowadzoną do systemu APD wersją elektroniczną. Drukują pracę dyplomową z systemu APD po akceptacji w tym systemie przez promotora, tak by strony pracy dyplomowej wydrukowanej z systemu APD opatrzone były numerami kontrolnymi. niezwłocznie po zaakceptowaniu nie później niż 7 dni przed planowaną datą egzaminu dyplomowego, ale w każdym Składają w Sekretariacie Instytutu 1 egzemplarz pracy dyplomowej w postaci papierowej w roku akademickim nie później niż do 30 czerwca na studiach stacjonarnych i do 30 wersji z numerami kontrolnymi wydrukowanej z systemu APD. września na studiach niestacjonarnych Składają w Dziekanacie wszystkie wymagane do zakończenia studiów dokumenty bez zbędnej zwłoki po złożeniu pracy w Sekretariacie Przystępują do egzaminu dyplomowego w terminie wyznaczonym przez właściwego Prodziekana Składają podanie o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej do właściwego Prodziekana wraz z opinią Promotora pracy najpóźniej do dwóch tygodni po upływie regulaminowego terminu złożenia pracy dyplomowej Składają wniosek do właściwego Prodziekana o przeprowadzenie otwartego egzaminu dyplomowego po uzgodnieniu z Promotorem nie później niż na 3 tygodnie przed przewidywanym terminem egzaminu dyplomowego Interesariusze zewnętrzni Informują o znaczeniu dyplomu w środowisku na bieżąco Proponują działania mogące podnieść jakość i wartość dyplomu na bieżąco Strona 4
