Informacja o zamiarze zorganizowania szkolenia PRACOWNIK

Świebodzin, dnia 21.08.2014r.
Informacja o zamiarze zorganizowania szkolenia
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Świebodzinie działając w imieniu Starosty
Świebodzińskiego informuje, iż zamierza udzielić zlecenia na przeprowadzenie szkolenia dla
osób bezrobotnych o wartości zamówienia poniżej 30.000 euro.
1. Nazwa szkolenia:
PRACOWNIK BIUROWY Z OBSŁUGĄ KOMPUTERA
2. Cel i zakres szkolenia:
Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników umiejętności niezbędnych do pracy
na stanowisku pracownika biurowego.
3. Termin realizacji szkolenia: wrzesień - październik 2014 r.
(rozpoczęcie szkolenia możliwe najwcześniej od 15.09.2014r.)
4. Ilość osób bezrobotnych mających odbyć szkolenie : 10 osób bezrobotnych
5. Proponowana ilość godzin szkolenia: 150 godzin w tym:
- minimum 100 godzin zajęć praktycznych z tego:

minimum 40 godzin zajęć z wykorzystaniem komputera
6. Miejsce szkolenia: Świebodzin
7. Program szkolenia: Program szkolenia powinien obejmować m.in. takie zagadnienia jak:
- organizacja pracy biurowej, BHP,
- organizacja i zarządzanie czasem,
- korespondencja biurowa,
- zasady sporządzania pism,
- profesjonalne przyjmowanie i obsługiwanie klientów,
- prowadzenie dokumentacji biurowej zgodnie z przyjętym systemem kancelaryjnym,
- sporządzanie umów, sprawozdań, protokołów,
- przechowywanie dokumentów oraz akt spraw,
- archiwizacja dokumentów,
- techniki sporządzania różnych dokumentów,
- umiejętność prowadzenia rozmowy telefonicznej,
- przepływ informacji w zarządzaniu biurem,
- elementy prawa pracy, prawa cywilnego,
- obsługa urządzeń biurowych,
- komputerowe wspomaganie pracy w biurze (WORD, EXCEL)
1
8. Dodatkowe informacje:

Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być prowadzone przez wykwalifikowanych
wykładowców/instruktorów (minimum 2 osoby), posiadających doświadczenie w pracy
dydaktycznej związanej z przedmiotem szkolenia. Do oferty należy załączyć kserokopię
dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia wykładowców/instruktorów.

Zajęcia szkoleniowe powinny odbywać się od poniedziałku do piątku, a liczba godzin
zajęć w danym dniu nie może być mniejsza niż 5 godzin zegarowych i nie dłuższa
niż 8 godzin, przy czym uznaje się, że godzina zegarowa obejmuje zajęcia edukacyjne
liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut (długość przerw może
być ustalana w sposób elastyczny). Liczba godzin edukacyjnych musi się równać ilości
godzin zegarowych. Plan nauczania powinien obejmować nie mniej niż 25 godzin
zegarowych w tygodniu. Zamawiający wymaga, aby zajęcia rozpoczynały się
w godzinach dopołudniowych i nie mogą się kończyć później niż o godz. 16:00.

Dokładny termin rozpoczęcia szkolenia zostanie ustalony przez Zamawiającego
w porozumieniu z Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty. Załącznikiem
do umowy będzie harmonogram godzin zajęć teoretycznych i praktycznych, który
wykonawca przedłoży na 5 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. Proponowany
termin
szkolenia
należy
wskazać
w
formularzu
ofertowym.
Zamawiający,
po uzgodnieniach z Wykonawcą przewiduje możliwość przesunięć w zakresie terminu
rozpoczęcia zajęć wskazanego w ofercie.

Miejsce zajęć praktycznych i teoretycznych powinno być przystosowane do zajęć pod
względem: sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp oraz o odpowiednich warunkach
lokalowych i socjalnych. Ponadto miejsce szkolenia musi być wyposażone w sprzęt
i pomoce dydaktyczne odpowiednio do potrzeb szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest
do wskazania w ofercie miejsca odbywania zajęć (należy podać dokładny adres).

W procesie szkolenia praktycznego wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia
samodzielne stanowiska szkoleniowe wyposażone w niezbędny sprzęt m.in. dostęp do
niezależnego stanowiska komputerowego – jedna osoba przy jednym stanowisku
komputerowym.
2

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe
w formie (m.in. skryptu lub podręcznika zgodnego z tematyką szkolenia, teczką
na materiały szkoleniowe, zeszyt, długopis). Materiały szkoleniowe należy rozdać
uczestnikom szkolenia w pierwszym dniu szkolenia i przechodzą one na własność
uczestników po zakończeniu szkolenia. Potwierdzenie ich odbioru należy przekazać
Zamawiającemu po zakończonym szkoleniu wraz z dokumentacją ze szkolenia.

W trakcie szkolenia wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi serwis kawowy,
tj. kawę, herbatę, cukier, wodę mineralną, ciastka lub drożdżówki.

Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę.

Szkolenie musi zakończyć się egzaminem wewnętrznym. Egzamin musi stanowić
integralną część programu oraz wchodzić w skład godzin przewidzianych na szkolenie.
Egzamin
końcowy
wewnętrzny
musi
być
ujęty
w
harmonogramie
kursu
z uwzględnieniem daty tego egzaminu i ilości godzin przewidzianych na ten egzamin.

Koniecznym jest, aby uczestnicy szkolenia po jego ukończeniu uzyskali dokument
potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, o ile
przepisy odrębne nie stanowią inaczej zgodny z § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków
realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r.,
poz. 667) lub zgodny z § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych
(Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zmianami).
Do zaświadczenia zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu MEN
z dnia 11 stycznia 2012r. należy dołączyć suplement zawierający następujące informacje:
- okres trwania szkolenia;
- tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych
oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz
z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą
szkolenie.
3

W ofercie należy przedstawić ogólny koszt szkolenia oraz w przeliczeniu na jedną osobę.
Wykonawca w ramach ceny szkolenia powinien uwzględnić koszty:
- organizacji szkolenia (m.in. wynagrodzenia dla wykładowców/ instruktorów, materiałów
potrzebnych do zajęć praktycznych i teoretycznych, towarów i usług administracyjno –
biurowych bezpośrednio związanych z realizacją szkolenia, wynajmu pomieszczeń itp.),
- serwisu kawowego.

Wykonawca ubezpieczy na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych
wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i miejsca szkolenia,
uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz uczestników szkolenia,
którym przysługuje stypendium o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy z dnia
20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r.
poz. 674 ze zmianami), to jest uczestników szkolenia, którzy w trakcie szkolenia podjęli
zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą.
Lista osób
podlegających ubezpieczeniu od NNW zostanie przekazana Wykonawcy przed
podpisaniem umowy. Ponadto Zamawiający niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności,
o której mowa w art. 41 ust. 3b ww. ustawy, poinformuje Wykonawcę o potrzebie
ubezpieczenia
uczestnika
szkolenia.
W
przypadku
konieczności
dokonania
ww. ubezpieczenia poniesiony przez instytucję szkoleniową wydatek na ten cel nie może
zostać ujęty w kalkulacji kosztów. Wydatek ten będzie stanowił wkład własny instytucji
szkoleniowej.
9. Kryteria oceny ofert
Przy dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie
przeprowadzenie szkolenia, Zamawiający uwzględnia niżej wymienione kryteria:
zlecone
a) posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług – 6 pkt,
b) doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub
powierzanego szkolenia – 7 pkt,
c) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia
–15 pkt,
d) rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji
– 2 pkt,
e) koszty szkolenia – 70 pkt.
4
Ocena spełniania powyższych warunków będzie dokonana na podstawie analizy oświadczeń
i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
Szczegółowy opis oceny złożonych ofert szkoleniowych znajduje się w Kryteriach wyboru
instytucji szkoleniowych do przeprowadzania szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych
osób w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świebodzinie (do wglądu na stronie internetowej
urzędu).
10. Wykaz dokumentów, które należy złożyć
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Program szkolenia – załącznik nr 2.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia wykładowców.
4. Wzór zaświadczenia.
5. Ankieta oceniająca przebieg szkolenia.
6. Kserokopie certyfikatu jakości usług (w przypadku posiadania).
7. Wstępny harmonogram szkolenia.
Wszystkie dostarczone kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność
z oryginałem.
11. Forma złożenia oferty
Ofertę wraz z załącznikami przygotowaną za pomocą formularza oferty szkoleniowej
pobranego ze strony internetowej Urzędu (www.pup.swiebodzin.pl) lub w jego siedzibie
należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świebodzinie ul. Studencka 8,
66-200 Świebodzin pocztą lub osobiście w sekretariacie pok. 12 (I piętro).
12. Termin składania ofert
Do dnia 28.08.2014r. do godz. 12:00
13. Zamawiający odrzuci oferty, w przypadku gdy:
a. Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę.
b. Wykonawca złoży ofertę w innej formie niż przewiduje procedura.
c. Wykonawca złoży ofertę po terminie wymienionym w pkt 12 (decyduje data i godzina
wpływu do siedziby Zamawiającego wymienionej w pkt 12)
d. Złożona oferta nie została podpisana przez Wykonawcę .
5
e. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie szkolenia, chyba, że
Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
f. Wystąpi inna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie jest
możliwe, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
14. Osoba uprawniona do kontaktów:
Wioletta Mazur – specjalista ds. rozwoju zawodowego - tel. 68 38 210 62
Jednocześnie informujemy, iż złożenie oferty nie jest jednoznaczne ze zleceniem usługi.
Oferta będzie obowiązywać przez 3 miesiące od daty wybrania – oferta wybrana jako
najkorzystniejsza zostanie wykorzystana w przypadku zaistnienia konieczności
zorganizowania szkolenia o tym samym zakresie tematycznym.
Z-ca Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy
w Świebodzinie
Natalia Chrustowska
6