protokół kontrolny - Urząd Gminy Chrząstowice

Protokół nr 19/2010
Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ
- KONTROLI Urzędu Gminy Chrząstowice
w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym
– realizacja dochodów z wynajmu mieszkań komunalnych i socjalnych
z dnia 28 czerwca 2010 roku
W dniu 28 czerwca 2010 roku Komisja Rewizyjna w składzie:
1) Irena Rogocz
– Przewodnicząca
2) Łukasz Nowak – Członek
3) Lech Kowalski – Członek
przeprowadziła kontrolę realizacji dochodów z wynajmu mieszkań komunalnych i socjalnych.
Podczas kontroli obecni byli:
1) Florian Ciecior – Zastępca Wójta Gminy
2) Dawid Ozimek – Sam. Referent w Ref. Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Nieruchomości
i Gospodarki Przestrzennej
3) Grażyna Fila – Biuro Rady Gminy (Protokolant)
Komisja przeanalizowała następujące dokumenty przygotowane przez Sam. Ref. Dawida
Ozimek i Sam . Ref. Dominikę Buhl:
- Informacja dotycząca gospodarowania mieniem komunalnym przedstawiająca położenie
mieszkań komunalnych i socjalnych, ich powierzchnie, najemców oraz wysokość naliczonych
czynszów – stan na dzień 24.06.2010 r.
- Informacja na temat zaległości z tytułu czynszów za najem lokali mieszkalnych będących
własnością gminy Chrząstowice – saldo na dzień 31.05.2010 r.
Na wszelkie pytania i uwagi członków Komisji Rewizyjnej odpowiedzi i wyjaśnień udzielali:
Zastępca Wójta – Florian Ciecior i Sam. Ref. Dawid Ozimek.
W wyniku kontroli ustalono, że gmina posiada 24 mieszkania komunalne, 3 mieszkania
socjalne oraz 7 lokali użytkowych.
Zaległości z tytułu czynszów za najem lokali mieszkalnych i socjalnych, według stanu na dzień
31.05.2010 r. kształtują się następująco:
Lp.
Kwota
Wyjaśnienia
zaległości
1
10.454,82 zł Córka najemcy zainteresowana jest wykupem mieszkania. Możliwość ta
nastąpi po spłaceniu długu. Zapowiedziano chęć złożenia podania o
rozłożenie zadłużenia na raty.
2
14.832,58 zł Nałożony wyrok. Najemczyni zmarła zanim wyegzekwowano należność.
Lokal zamieszkuje jej córka, która uiszcza bieżący czynsz, nie spłaca
natomiast powstałych zaległości. Postępowanie spadkowe nie zostało
przeprowadzone ze względu na brak majątku zmarłej. W celu
wyegzekwowania należności niezbędne jest zachowanie procedury
sądowej, poprzez którą, z mocy prawa, określony zostanie spadkobierca.
3
7.700,10 zł Wysłano wezwanie do zapłaty – 25.01.2010 r., 07.05.2010 r.
4
399,85 zł Wysłano wezwanie do zapłaty – 07.05.2010 r.
5
532,60 zł Wysłano wezwanie do zapłaty – 07.05.2010 r.
6
8.276,00 zł Sprawa o eksmisję toczy się w Sądzie – nie wiadomo na jakim jest etapie,
ponieważ dokumenty urzędowe zostały skradzione wraz z samochodem
7
7.349,90 zł
8
9
266,00 zł
12.626,67 zł
10
11
12
5.463,68 zł
2.755,80 zł
145,40 zł
13
6.061,56 zł
radcy prawnego Urzędu Gminy, podjęto starania związane z uzyskaniem
dokumentów z Sądu. W związku z planowanym remontem dachu budynku
w Dębskiej Kuźni, podjęte zostaną działania zmierzające do przeniesienia
lokatora do wolnego mieszkania socjalnego w Dąbrowicach
Sprawa o eksmisję toczy się w Sądzie – nie wiadomo na jakim jest etapie,
ponieważ dokumenty urzędowe zostały skradzione wraz z samochodem
radcy prawnego Urzędu Gminy, podjęto starania związane z uzyskaniem
dokumentów z Sądu
Wysłano wezwanie do zapłaty – 07.05.2010 r.
Wysłano wezwanie do zapłaty – 28.06.2010 r. – najemca został
przeniesiony z mieszkania komunalnego w Dębskiej Kuźni do mieszkania
socjalnego w Dąbrowicach, gdzie w dalszym ciągu nie uiszcza czynszu.
Ośrodek Pomocy Społecznej w Chrząstowicach sprawuje nad nim pieczę,
gdyż stwarza uciążliwość dla otoczenia, nie dba o swoje i wspólne mienie.
Umowa o najem mieszkania socjalnego dobiega końca, lecz urząd gminy
nie ma możliwości wyeksmitowania lokatora z mieszkania socjalnego.
Zwolnione mieszkanie w Dębskiej Kuźni mieści się w budynku
przedszkolnym i docelowo planuje się je zaadoptować na potrzeby
przedszkola – niezbędny jest kapitalny remont.
Wysłano wezwanie do zapłaty – 25.01.2010 r., 07.05.2010 r.
Wysłano wezwanie do zapłaty – 25.01.2010 r., 07.05.2010 r.
Wysłano wezwanie do zapłaty – 25.01.2010 r. – zgodnie z zapewnieniem
najemcy zaległość zostanie uregulowana z kolejną ratą czynszu.
Z byłym najemcą nie można nawiązać żadnego kontaktu, prawdopodobnie
przebywa za granicą, mieszkanie zostało sprzedane, przygotowywane są
dokumenty do umorzenia zaległości
Razem 76.864,96 zł
Zastępca Wójta Florian Ciecior poinformował, że wysokość naliczanego czynszu
uzależniona jest od metrażu i standardu mieszkań (centralne ogrzewanie, media, łazienka itp.). Ze
względu na trudną sytuację materialną i nieporadność życiową, lokatorzy mieszkania komunalnego
w Dąbrowicach zostali całkowicie zwolnieni z czynszu.
Zastępca Wójta wyjaśnił ponadto, że najemcy zalegający z płatnością czynszu to w
większości osoby bezrobotne długotrwale niepracujące. W przypadku stwierdzenia zaległości
wysyłane są wezwania do zapłaty. Nieuregulowanie należności w terminie wskazanym w
ostatecznym wezwaniu do zapłaty, kwalifikuje sprawę do skierowania do sądu. Z drugiej zaś strony
gmina ma obowiązek zapewnienia lokalu dla mieszkańców zameldowanych na jej terenie.
Ponieważ na terenie gminy są tylko 3 mieszkania socjalne, nie ma możliwości wyeksmitowania z
mieszkań komunalnych wszystkich lokatorów nie uiszczających czynszu.
Członkowie Komisji wystąpili z propozycją zwiększenia ilości mieszkań socjalnych poprzez
przekształcenie obecnych mieszkań komunalnych, za które lokatorzy nie regulują należności
czynszowych.
WNIOSKI I ZALECENIA POKOTROLNE:
1) Na bieżąco monitorować stan spraw o eksmisję dochodzonych drogą sądową.
2) Przeanalizować stan mieszkań komunalnych, za które lokatorzy zalegają z płatnościami
czynszu (z wyłączeniem lokali możliwych do zbycia na rzecz najemców po uregulowaniu
zadłużenia) i przygotować informację na temat możliwości ich przekształcenia na mieszkania
socjalne (minimum socjalne oraz ewentualne koszty przebudowy).
3) Uaktualnić informację na temat zaległości czynszowych na kolejne posiedzenie Komisji
Rewizyjnej, planowane na miesiąc sierpień 2010 r.
Temat zaległości czynszowych za wynajem mieszkań komunalnych i socjalnych będzie
kontynuowany na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej w miesiącu sierpniu 2010 r.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Insp. Grażyna Fila
Podpisy członków Komisji:
Irena Rogocz
Lech Kowalski
Łukasz Nowak