REGULAMIN wyjazdów studentów na praktyki zagraniczne

Załącznik do Zarządzenia nr 2/2017
Rektora PWSZ im. rtm. W. Pileckiego
z dnia 3 stycznia 2017 roku
REGULAMIN
WYJAZDÓW STUDENTÓW NA PRAKTYKI ZAGRANICZNE
W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ
IMIENIA ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO
W OŚWIĘCIMIU
(STUDENT MOBILITY FOR TRAINEESHIPS – SMP)
§1
1. Regulamin określa podstawowe zasady realizacji wyjazdów studentów Państwowej
Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu na praktykę
zagraniczną realizowaną w przedsiębiorstwie lub dowolnym innym właściwym miejscu pracy
za granicą, a to procedurę wyboru kandydatów, wymagania formalne oraz zasady realizacji
i finansowania wyjazdów.
2. Skróty i pojęcia używane w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:
 SMP – STUDENT MOBILITY FOR TRAINEESHIPS – część programu Erasmus+
umożliwiająca wyjazdy studentów na praktykę zagraniczną w przedsiębiorstwie lub
dowolnym innym właściwym miejscu pracy za granicą;
 NA – Narodowa Agencja Programu Erasmus+;
 PWSZ – Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego
w Oświęcimiu;
 Porozumienie o programie praktyki – tzw. Learning Agreement for Traineeship –
trójstronne porozumienie pomiędzy studentem, uczelnią wysyłającą (PWSZ)
i zagraniczną instytucją przyjmującą, określające m. in. konkretny program i przebieg
praktyki;
 Umowa finansowa – umowa zawierana pomiędzy studentem a PWSZ określająca
m.in. czas trwania mobilności, warunki wyjazdu, stypendium, ubezpieczenie.
INFORMACJE OGÓLNE
§2
1. Celem wyjazdu studenta w ramach programu Erasmus+ (działanie SMP) jest odbycie
praktyki w różnych instytucjach lub organizacjach prowadzących działalność na
zagranicznym rynku pracy.
2. Odbycie praktyki musi prowadzić do zdobycia wiedzy, umiejętności oraz nabycia
kompetencji przez studenta.
1
§3
1. Organizacją wysyłającą studenta w celu odbycia praktyki zagranicznej musi być instytucja
posiadająca przyznaną Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego 2014-2020 (Erasmus
Charter for Higher Education, ECHE).
2. Instytucją przyjmującą studenta na praktykę zagraniczną może być:
a) każda publiczna lub prywatna organizacja prowadząca działalność na rynku pracy lub
w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży. Przykładowo taką
organizacją może być:
 publiczne lub prywatne małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo (w tym
przedsiębiorstwa społeczne),
 organ publiczny na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym,
 partner społeczny lub inny przedstawiciel świata pracy, w tym izby handlowe,
stowarzyszenia rzemieślnicze/zawodowe i związki zawodowe,
 instytut badawczy, placówka naukowo-badawcza,
 fundacja,
 szkoła/instytut/ośrodek edukacyjny (na dowolnym poziomie, począwszy od
kształcenia na poziomie przedszkolnym, a skończywszy na kształceniu na
poziomie średnim II stopnia, w tym również kształceniu zawodowym
i edukacji dorosłych),
 instytucja tj. biblioteka, szpital, muzeum itp.,
b) organizacja niekomercyjna non-profit, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa,
c) instytucja prowadząca poradnictwo zawodowe, doradztwo zawodowe i usługi
informacyjne,
d) instytucja szkolnictwa wyższego z kraju programu posiadająca Kartę Erasmusa dla
Szkolnictwa Wyższego 2014-2020 (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE).
3. Praktyka zagraniczna nie może odbyć się w instytucjach unijnych, w instytucjach
odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami, ani w polskich placówkach
dyplomatycznych za granicą.
4. Praktyka zagraniczna może odbyć się tylko w kraju uczestniczącym w programie
Erasmus+ - innym niż kraj organizacji wysyłającej i kraj pochodzenia.
§4
Praktyka musi być związana z dziedziną, kierunkiem kształcenia i stopniem studiów, jakie
odbywa student. Będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka
obowiązkowa); w innych przypadkach – umożliwi zdobycie dodatkowych kompetencji
i umiejętności (praktyka nieobowiązkowa).
§5
Wyjazd na praktykę nie może kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidywanym
w planie studiów.
§6
1. Kryteria udziału w programie Erasmus+:
a) podstawowym kryterium udziału w programie Erasmus+ jest znajomość języka
obcego, w którym odbędzie się praktyka. Aby ubiegać się o wyjazd na praktykę
2
zagraniczną student musi znać dany język obcy w takim stopniu, aby mógł brać
aktywny udział w działalności zagranicznej instytucji przyjmującej;
b) pozostałe kryteria – student:
 jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus+
lub posiada oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium
Polski,
 jest zarejestrowany na studiach w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im.
rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu,
 ma ukończony pierwszy rok studiów – w momencie rekrutacji ma zaliczony
pierwszy semestr studiów, jeśli wyjazd ma nastąpić w kolejnym roku
akademickim,
 nie zalega z opłatami za studia,
 posiada średnią ocen min. 3.5,
 w momencie wyjazdu oraz w trakcie pobytu w zagranicznej instytucji
przyjmującej nie przebywa na urlopie.
2. Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do uczestnictwa w programie
Erasmus+.
§7
1. Student może ubiegać się o wyjazdy w ramach programu Erasmus+ o łącznym
maksymalnym czasie trwania do 12 miesięcy (łącznie wyjazd na praktyki [działanie SMP]
oraz na studia [działanie SMS]) na każdym z poziomu studiów (pierwszego stopnia, drugiego
stopnia).
2. Wyjazdy studenta na praktykę zagraniczną oraz na studia do uczelni zagranicznej nie mogą
nastąpić w tym samym okresie czasu, natomiast są możliwe w tym samym roku
akademickim.
§8
Minimalny okres pobytu podczas jednego wyjazdu na praktykę zagraniczną nie może być
krótszy niż 2 miesiące i dłuższy niż 12 miesięcy.
§9
Wyjazd studenta na praktykę zagraniczną może się rozpoczynać od 1 lipca – trzy miesiące
przed rozpoczęciem danego roku akademickiego w PWSZ, a zakończyć się musi najpóźniej
15 września danego roku akademickiego.
§ 10
Informacje o zasadach uczestnictwa w programie Erasmus+, spotkaniach informacyjnych,
harmonogramie postępowania rekrutacyjnego oraz wszelkich niezbędnych dokumentach - są
podawane do wiadomości studentów i umieszczane na stronie internetowej Uczelni (zakładka
Erasmus+/Dla Studentów/Wyjazdy na praktyki).
3
PROCEDURA ZGŁOSZENIA
§ 11
Student zgłasza chęć wyjazdu w celu zrealizowania praktyki zagranicznej poprzez złożenie
następujących dokumentów:
a) Kwestionariusz zgłoszeniowy studenta ubiegającego się o wyjazd na praktykę
w ramach programu Erasmus+, zaakceptowany i podpisany przez koordynatora
praktyk studenckich oraz Dyrektora Instytutu,
b) informacja o nawiązaniu współpracy z zagraniczną instytucją, która przyjmie studenta
na praktykę, np. potwierdzenie przyjęcia studenta na praktykę, korespondencja
z instytucją przyjmującą itp.
PROCEDURA REKRUTACJI
§ 12
1. Rekrutacja studentów ubiegających się o wyjazd na praktykę zagraniczną w ramach
programu Erasmus+ odbywa się centralnie na poziomie całej Uczelni.
2. Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, zwana dalej „Komisją”,
ustala harmonogram postępowania rekrutacyjnego - każdorazowo na rok akademicki i ogłasza
do powszechnej wiadomości poprzez udostępnienie na stronie internetowej Uczelni.
W przypadku wolnych miejsc wyjazdowych w danym roku akademickim Komisja ustala
dodatkową turę rekrutacyjną.
3. Rekrutację przeprowadza Komisja, w składzie:
a) Koordynator programu Erasmus+ – przewodniczący Komisji,
b) pracownik Działu Nauczania – członek Komisji,
c) przedstawiciel studentów.
4. Uczelnianą Komisję działającą w ramach programu Erasmus+ powołuje Rektor.
5. Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, w oparciu na przyznaną
przez NA liczbę miejsc wyjazdowych na dany rok akademicki, podejmuje decyzje
kwalifikujące na wyjazd studentów na praktyki zagraniczne oraz ustala listę rezerwową.
§ 13
Kryteria rekrutacji studenta do wyjazdu na praktykę zagraniczną w ramach działania SMP:
a) celowość praktyki i jej powiązanie z kierunkiem studiów (integralność praktyki
z programem studiów),
b) poziom znajomości języka obcego, w którym realizowana będzie praktyka - na
podstawie egzaminu z języka obcego zdawanego w formie pisemnej i ustnej,
przeprowadzonego przez Komisję,
c) średnia ocen z całego okresu studiów poprzedzających wyjazd,
d) nawiązanie współpracy z zagraniczną instytucją, która przyjmie studenta na praktykę,
e) aktywność studenta w Uczelni dot. dodatkowej działalności studenckiej, np.
w organizacjach studenckich,
4
f) pierwszeństwo do wyjazdu ma student, który wcześniej nie uczestniczył w żadnej
formie mobilności w ramach programu Erasmus+.
§ 14
Postępowanie przed Komisją odbywa się w formie egzaminu z języka obcego zdawanego
w formie pisemnej i ustnej: angielskiego lub innego wymaganego w kraju/instytucji
przyjmującej, w którym odbędzie się praktyka zagraniczna realizowana w ramach programu
Erasmus+.
§ 15
1. Student posiadający certyfikat językowy wydany przez instytucje państwowe, posiadający
uprawnienia do prowadzenia kursów językowych oraz certyfikaty międzynarodowe jest
zwolniony z pisemnego egzaminu językowego.
2. Wykaz certyfikatów międzynarodowych zwalniających z pisemnego egzaminu
językowego:
a) z języka angielskiego:
 FCE (First Certificate in English), CAE (Certificate in Advanced English),
 CPE (Certificate of Proficiency in English,
 IELTS (International English Language Testing Service),
 TOEFL (Test Of English as a Foreign Language),
 TOEIC (Test of English for International Communication),
 PTE (Pearson Test of English),
 ELCL QA (European Language Competence Licence Quality Alliance),
b) z języka niemieckiego:
 Zertifikat Deutsch (ZD),
 Zentrale Mittelstufenprüfung (ZMP),
 Zentrale Oberstufenprüfung (ZOP),
 Kleines Deutsches Sprachdiplom (KDS),
 Großes Deutsches Sprachdiplom (GDS),
 TestDaF (Test Deutsch als Fremdsprache),
 ELCL QA (European Language Competence Licence Quality Alliance),
c) z języka hiszpańskiego:
 El Diploma de Español como Lengua Extranjera: Nivel Intermedio (DELE),
 El Diploma de Español como Lengua Extranjera: Nivel Superior (DELE).
§ 16
Podczas procedury rekrutacyjnej zapewniona jest równość szans kobiet i mężczyzn, a także
osób niepełnosprawnych.
§ 17
Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+ sporządza protokół z każdego
postępowania rekrutacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych do wyjazdu oraz z listą
5
rezerwową. Informacje o wyniku postępowania rekrutacyjnego są przekazywane każdemu
z kandydatów indywidualnie w drodze e-mailowej lub doręczane kandydatowi na piśmie.
§ 18
Od decyzji Uczelnianej Komisji działającej w ramach programu Erasmus+ przysługuje
odwołanie do Rektora, które wnosi się w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
OBOWIĄZKI STUDENTA PRZED WYJAZDEM
§ 19
1. Student po zakwalifikowaniu do wyjazdu na praktykę zagraniczną zobowiązany jest do
uzyskania i dostarczenia następujących dokumentów:
a) Porozumienie o programie praktyki – tzw. Learning Agreement for Traineeship,
b) potwierdzenie przyjęcia studenta na praktykę zagraniczną wystawione przez instytucję
przyjmującą (opcjonalnie),
c) oświadczenie o numerze walutowego konta bankowego.
2. Student zobowiązany jest do dostarczenia powyższych dokumentów co najmniej na 14 dni
przed planowanym wyjazdem na praktykę zagraniczną. Nieprzestrzeganie tego terminu może
skutkować cofnięciem przyznanej kwalifikacji do wyjazdu.
§ 20
1. Student zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia na czas podróży i pobytu na
praktyce w kraju docelowym - minimalny zakres ubezpieczenia obejmuje:
a) podstawowe ubezpieczenie zdrowotne uprawniające do korzystania z opieki
zdrowotnej na terytorium UE i/lub pozostałych krajów biorących udział w programie
Erasmus+ (w krajach Unii Europejskiej podstawowe ubezpieczenie zdrowotne
gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ),
b) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków,
c) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
2. Student zobowiązany jest zapewnić sobie transport oraz zakwaterowanie w miejscu pobytu
za granicą.
3. Student zobowiązany jest do załatwienia wizy - o ile wymagają tego przepisy danego kraju.
4. Student musi zarejestrować swoją podróż w serwisie Ministerstwa Spraw Zagranicznych
„Odyseusz” - w celach bezpieczeństwa.
Porozumienie o programie praktyki
§ 21
Program praktyki zagranicznej, zawarty w Porozumieniu o programie praktyki, musi być
uzgodniony przez studenta z koordynatorem praktyk studenckich, Dyrektorem Instytutu,
w porozumieniu z zagraniczną instytucją przyjmującą.
6
§ 22
Porozumienie o programie praktyki tzw. Learning Agreement for Traineeship, musi
uwzględniać następujące komponenty dotyczące realizacji praktyki zagranicznej przez
studenta:
a) miejsce odbywania praktyki, datę rozpoczęcia i zakończenia praktyki, nazwę praktyki,
liczbę godzin pracy w tygodniu,
b) wiedzę, umiejętności oraz kompetencje, jakie student nabędzie dzięki zrealizowaniu
założeń praktyki (program musi określać efekty kształcenia dla komponentu
edukacyjnego, jakim jest praktyka),
c) zadania, jakie student będzie miał do wykonania i rezultaty, jakie powinien osiągnąć,
biorąc pod uwagę tygodniowy wymiar czasu,
d) plan monitorowania postępów praktyki,
e) ocenę efektów praktyki, w tym czynności/kryteria zastosowane do oceny zarówno
przebiegu praktyki, jak i efektów kształcenia nabytych przez studenta,
f) poziom biegłości językowej, w zakresie głównego języka, którym student będzie
posługiwał się w pracy, co ma zapewnić właściwą integrację w miejscu praktyki,
g) informacje dotyczące uznania efektów kształcenia nabytych w wyniku pomyślnego
zrealizowania założeń praktyki przez studenta,
h) informacje o ubezpieczeniu wypadkowym, które student musi posiadać na czas
odbywania praktyki w zagranicznej instytucji przyjmującej,
i) informacje dotyczące wsparcia podczas realizacji praktyki, w tym odpowiedniego
nadzoru i opieki merytorycznej zapewnionej w zagranicznej instytucji przyjmującej,
j) wsparcie finansowe/wsparcie w postaci zapewnienia określonych świadczeń
przyznane studentowi przez zagraniczną instytucję przyjmującą (dodatkowo do
stypendium z budżetu programu Erasmus+).
§ 23
Porozumienie o programie praktyki musi być zaakceptowane i podpisane przez: studenta,
uczelnię wysyłającą (PWSZ) i zagraniczną instytucję przyjmującą, przed rozpoczęciem
mobilności.
§ 24
Porozumienie o programie praktyki sporządza się w celu rzetelnego i przejrzystego
przygotowania mobilności oraz, aby zagwarantować studentowi uznanie zrealizowanej
praktyki do jego dorobku akademickiego w PWSZ.
§ 25
1. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian do pierwotnie uzgodnionego
Porozumienia o programie praktyki - w trakcie trwania mobilności, student musi
bezzwłocznie zgłosić to Koordynatorowi programu Erasmus+ oraz koordynatorowi praktyk
studenckich, drogą elektroniczną lub pocztową.
2. Jeżeli zostanie wyrażona zgoda - wprowadzone zostaną odpowiednie pisemne zmiany do
Porozumienia o programie praktyki, które muszą być zaakceptowane i podpisane przez:
studenta, uczelnię wysyłającą (PWSZ) i zagraniczną instytucję przyjmującą.
7
TEST BIEGŁOŚCI JĘZYKOWEJ I WSPARCIE JĘZYKOWE ON-LINE
§ 26
1. Przed rozpoczęciem mobilności student zobowiązany jest wypełnić test biegłości
językowej we wskazanym narzędziu on-line (Erasmus+ Online Linguistic Support), służącym
ocenie znajomości głównego języka, jakim będzie posługiwał się odbywając praktykę za
granicą. Wypełnienie pierwszego testu jest wymaganym warunkiem, by wyjazd mógł dojść
do skutku.
2. Na koniec okresu mobilności student zobowiązany jest wypełnić drugi test biegłości
językowej we wskazanym narzędziu on-line (Erasmus+ Online Linguistic Support), służący
ocenie posiadanej przez studenta znajomości języka obcego w celu zmierzenia postępów jakie
poczynił. Wypełnienie drugiego testu jest warunkiem koniecznym do pozytywnego
rozliczenia studenta z wyjazdu.
§ 27
Z konieczności wypełnienia testu biegłości językowej zwolniony jest student, dla którego
główny język obcy, jakim będzie posługiwał się odbywając praktykę za granicą, jest językiem
ojczystym (native speakers) oraz studenci niepełnosprawni (jeżeli niepełnosprawność
wyklucza możliwość wypełnienia testu).
§ 28
Studentowi realizującemu mobilność zostanie przyznany kurs językowy on-line w programie
Erasmus+ OLS. Student zobowiązany jest do uczestnictwa w kursie po otrzymaniu licencji
oraz do korzystania z kursu zgodnie z jego przeznaczeniem, w okresie pomiędzy dwoma
testami biegłości językowej on-line.
§ 29
Student zobowiązany jest bezzwłocznie poinformować Koordynatora programu Erasmus+,
jeżeli nie jest w stanie uczestniczyć w kursie językowym on-line, na który otrzymał licencję.
REZYGNACJA Z WYJAZDU
§ 30
W uzasadnionych przypadkach (zdrowotnych, rodzinnych, finansowych) student ma prawo
zrezygnować z wyjazdu na praktykę zagraniczną, składając pisemną rezygnację. Jego miejsce
może zająć student, który zajmuje najwyższe miejsce na liście rezerwowej.
§ 31
O rezygnacji z wyjazdu student zobowiązany jest powiadomić Koordynatora programu
Erasmus+ niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zaistnienia przyczyny
uniemożliwiającej wyjazd.
8
§ 32
Naruszenie obowiązku, o którym mowa w § 30 pozbawia studenta prawa uczestniczenia
w postępowaniu rekrutacyjnym i wyjazdu w ramach programu Erasmus+ do końca okresu
studiów.
STYPENDIUM NA WYJAZD
§ 33
Na okres pobytu na praktyce w zagranicznej instytucji przyjmującej studentowi przyznawane
jest stypendium z programu Erasmus+.
§ 34
Dofinansowanie wyjazdu wypłacane jest zgodnie z obowiązującymi miesięcznymi stawkami
stypendialnymi podanymi przez NA (w oparciu o wytyczne Komisji Europejskiej) wg
podziału na poszczególne grupy krajów docelowych. Jako dofinansowanie rozumie się
stypendium na wyjazdy zagraniczne otrzymywane z budżetu programu Erasmus+.
§ 35
Stypendium przeznaczone jest na pokrycie części kosztów związanych z wyjazdem i pobytem
w zagranicznej instytucji przyjmującej. Stypendium nie jest przewidziane na pokrycie
pełnych kosztów związanych z podróżą i utrzymaniem za granicą.
§ 36
Podstawą wypłaty stypendium jest umowa finansowa zawierana przez PWSZ ze studentem,
który został zakwalifikowany do wyjazdu i spełnił wymogi określone w § 19, § 20 i § 26.
§ 37
W przypadku niezawarcia przez studenta umowy finansowej wskazanej w § 36 w terminie
określonym przez PWSZ, stypendium nie zostanie przyznane, zaś decyzja o kwalifikacji do
wyjazdu wygasa z mocy prawa.
§ 38
Stypendium wypłacane jest po zawarciu umowy finansowej w dwóch ratach: płatność
zaliczkowa stanowiąca 80% całości kwoty przyznanego stypendium - przed wyjazdem oraz
20% po powrocie i dostarczeniu wymaganych dokumentów niezbędnych do rozliczenia
pobytu na praktyce zagranicznej (§ 47).
§ 39
Środki finansowe wypłacone zostają w walucie EUR przelewem na walutowy rachunek
bankowy studenta.
9
§ 40
Przyznane i wypłacone studentowi łączne środki finansowe nie mogą przekroczyć limitów
określonych przez NA.
§ 41
Stypendium nie podlega opodatkowaniu w zakresie i terminie określonych rozporządzeniem
Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie zaniechania poboru
podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów)
podatników podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2190).
§ 42
Zagraniczna instytucja przyjmująca może przyznać studentowi, dodatkowo do otrzymanego
stypendium z budżetu programu Erasmus+, jakikolwiek rodzaj wynagrodzenia lub wsparcie
w postaci zapewnienia określonych świadczeń (np. obiady w stołówce, zakwaterowanie
w hotelu przedsiębiorstwa). Nie naruszy to zasad dofinansowania wyjazdów w programie
Erasmus+.
Stypendium dla studenta znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej
lub studenta niepełnosprawnego
§ 43
1. Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej lub student niepełnosprawny
z odpowiednim orzeczeniem o niepełnosprawności otrzymuje stypendium z budżetu PO WER
(Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój) – projekt Zagraniczna mobilność studentów
niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej.
2. Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, który udokumentuje prawo do
otrzymywania stypendium socjalnego, otrzymuje zarówno „wsparcie indywidualne”
w standardowej wysokości jak i „dodatek socjalny”.
3. Student niepełnosprawny posiadający orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
wystawione przez upoważniony do tego organ, otrzymuje „wsparcie indywidualne” oraz ma
prawo otrzymać dodatkowe środki w związku z niepełnosprawnością.
4. Studentowi, któremu zostanie przyznane stypendium ze środków PO WER otrzymuje
w programie Erasmus+ status uczestnika ze „stypendium zerowym” (nieotrzymującego
stypendium z budżetu programu Erasmus+).
5. Stypendium dla studenta znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej lub studenta
niepełnosprawnego, przyznawane jest zgodnie z obowiązującymi miesięcznymi stawkami
określonymi przez NA wg podziału na poszczególne grupy krajów docelowych.
6. Środki finansowe wypłacone zostają w walucie PLN przelewem na rachunek bankowy
studenta.
7. Szczegółowe warunki dotyczące finansowania wyjazdu studenta znajdującego się w trudnej
sytuacji materialnej lub studenta niepełnosprawnego, w tym procedury składania niezbędnej
10
dokumentacji, zgodne z wytycznymi ustalonymi przez NA – zostaną określone odrębnym
Zarządzeniem Rektora.
8. Otrzymanie stypendium ze środków PO WER uzależnione jest od otrzymania z NA
funduszy przeznaczonych na ten cel.
§ 44
Student, któremu zostało przyznane w PWSZ stypendium socjalne, stypendium specjalne dla
osób niepełnosprawnych, stypendium rektora dla najlepszych studentów – w semestrze,
w którym będzie miała miejsce realizacja praktyki zagranicznej w ramach programu
Erasmus+, będzie otrzymywał te świadczenia także za okres pobytu za granicą.
Zwrot przyznanego stypendium
§ 45
1. Przyznane stypendium będzie podlegać zwrotowi w całości lub w jego części, jeżeli student
nie będzie przestrzegać warunków umowy finansowej zawartej z PWSZ.
2. Jeżeli student zakończy pobyt wcześniej, niż uzgodniono w umowie finansowej,
wymagany będzie zwrot części stypendium proporcjonalnej do skróconego pobytu lub nie
zostanie mu wypłacona druga rata przyznanego stypendium. Decyzje w tej sprawie podejmuje
Koordynator programu Erasmus+ w porozumieniu z Rektorem oraz Kwestorem, na podstawie
dostarczonego Zaświadczenia o odbyciu praktyki.
3. Zwrot nie będzie wymagany w sytuacji, gdy student nie może ukończyć planowanych
działań za granicą w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako „siła wyższa” tj.
niezrealizowanie praktyki zagranicznej z powodu sytuacji niezależnej od studenta, związanej
z nieszczęśliwym zdarzeniem lub poważną chorobą. Taki przypadek student musi
niezwłocznie zgłosić Koordynatorowi programu Erasmus+.
§ 46
Kwota stypendium wypłaconego studentowi nie podlega redukcji jeżeli okres pobytu
potwierdzony w Zaświadczeniu o odbyciu praktyki będzie krótszy o nie więcej niż 5 dni
w stosunku do okresu wynikającego z zawartej ze studentem umowy finansowej.
ROZLICZENIE WYJAZDU
§ 47
Student po powrocie z praktyki zagranicznej jest zobowiązany złożyć następujące
dokumenty/dokonać formalności w celu rozliczenia wyjazdu:
a) dostarczyć Zaświadczenie o odbyciu praktyki wystawione przez zagraniczną instytucję
przyjmującą, potwierdzające odbycie praktyki. Dokument ten musi zawierać:
 daty rozpoczęcia i zakończenia praktyki – rzeczywisty okres pobytu studenta
na praktyce zagranicznej tj. pierwszy oraz ostatni dzień, w którym student był
obecny w zagranicznej instytucji przyjmującej,
11
 informacje o miejscu odbywania praktyki, nazwę praktyki,
 ocenę/opinię o zrealizowanej praktyce, zgodną z postanowieniami zawartymi
w Porozumieniu o programie praktyki,
 podpisy osób upoważnionych,
b) wypełnić sprawozdanie z pobytu za granicą w wersji on-line wg instrukcji, którą
otrzyma w wiadomości e-mail, wygenerowanej przez narzędzie raportowania Komisji
Europejskiej,
c) przystąpić do drugiego testu biegłości językowej we wskazanym narzędziu on-line
(Erasmus+ Online Linguistic Support) – zgodnie z § 26 ust. 2.
§ 48
Student zobowiązany jest do rozliczenia się z wyjazdu w terminie 10 dni od dnia zakończenia
praktyki zagranicznej, chyba że umowa finansowa stanowi inaczej. Stanowi to podstawę do
pozytywnego rozliczenia wyjazdu i jest traktowane jako wniosek studenta o płatność
pozostałej kwoty przyznanego stypendium (20 %).
PRZEDŁUŻENIE POBYTU NA PRAKTYCE ZAGRANICZNEJ
§ 49
1. Student może ubiegać się o przedłużenie pobytu na praktyce w zagranicznej instytucji
przyjmującej w przypadku, gdy Uczelnia dysponuje niewykorzystanymi miejscami
wyjazdowymi przyznanymi przez NA na dany rok akademicki.
2. Przedłużenie pobytu studenta nie może wykroczyć poza dany rok akademicki, tzn. wyjazd
na praktykę zagraniczną rozpoczęty w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie
może być kontynuowany w semestrze zimowym następnego roku akademickiego.
3. W celu uzyskania zgody na przedłużenie pobytu student zobowiązany jest dostarczyć
następujące dokumenty - co najmniej na miesiąc przed planowanym przedłużeniem okresu
pobytu:
a) podanie o zgodę na przedłużenie pobytu na praktyce w zagranicznej instytucji
przyjmującej o kolejne miesiące,
b) zgodę zagranicznej instytucji przyjmującej na przedłużenie pobytu studenta,
c) zmiany do Porozumienia o programie praktyki, które muszą być zaakceptowane
i podpisane przez studenta, zagraniczną instytucję przyjmującą, a po uzyskaniu zgody
– przez uczelnię wysyłającą (PWSZ).
§ 50
Starając się o przyznanie w PWSZ stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób
niepełnosprawnych, stypendium rektora dla najlepszych studentów, na drugi okres pobytu za
granicą, student zobowiązany jest do dostarczenia odpowiednich dokumentów do Komisji
Stypendialnej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. W. Pileckiego
w Oświęcimiu, zgodnie z obowiązującym Regulaminem ustalania wysokości, przyznawania
i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu.
12
§ 51
Przed rozpoczęciem przedłużonego okresu pobytu na praktyce zagranicznej, zawarta umowa
finansowa pomiędzy PWSZ a studentem musi być aneksowana.
§ 52
Przyznanie stypendium na przedłużony okres pobytu na praktyce zagranicznej jest możliwe
jedynie w przypadku, gdy Uczelnia dysponuje niewykorzystanymi środkami finansowymi na
dany rok akademicki.
§ 53
Student może przedłużyć pobyt na praktyce zagranicznej bez otrzymania stypendium wyjazd ze „stypendium zerowym”.
§ 54
Student zobowiązany jest do rozliczenia się z pobytu na praktyce zagranicznej (wraz
z okresem przedłużenia wyjazdu ze „stypendium zerowym”) w terminie 10 dni od dnia
zakończenia całkowitego okresu zrealizowanej praktyki zagranicznej.
UZNANIE PRAKTYKI
§ 55
Podstawą uznania i zaliczenia praktyki zagranicznej zrealizowanej przez studenta jest
przedstawione Zaświadczenie o odbyciu praktyki, o którym mowa w § 47 pkt a.
§ 56
1. W przypadku zrealizowania praktyki zagranicznej stanowiącej integralną część programu
studiów (praktyka obowiązkowa), zaliczenie praktyki następuje tak samo jak zaliczenie
przedmiotu.
2. Zaliczenia zrealizowanej praktyki zagranicznej dokonuje koordynator praktyk studenckich.
3. Koordynator praktyk studenckich wpisuje do dzienniczka praktyk zaliczenie praktyki
zagranicznej (obowiązkowej) wraz z informacją, że realizacja praktyki nastąpiła w ramach
programu Erasmus+.
§ 57
Jeżeli student zrealizował praktykę zagraniczną będącą praktyką nieobowiązkową – zostanie
ona wpisana do suplementu do dyplomu jako dodatkowe osiągnięcie studenta.
13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 58
Student wyjeżdżający na praktykę zagraniczną w ramach programu Erasmus+ nie uiszcza
żadnych dodatkowych opłat ani prowizji w związku z organizacją lub administracją jego
okresu mobilności.
§ 59
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy stosować przepisy
i wytyczne wynikające z ogólnych zasad realizacji programu Erasmus+ oraz umowy
pomiędzy PWSZ a NA na dany rok.
14