zapytanie ofertowe nr 01/06/2013

STOJADŁA, dn.03/06/2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/06/2013
W związku z realizacją projektu ”Zwiększenie potencjału innowacyjnego poprzez zastosowanie
nowoczesnych technologii” współfinansowanego ze środków UE w ramach Priorytetu I Tworzenie
warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu Działania 1.5
„Rozwój przedsiębiorczości” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego
2007-2013 w ramach umowy nr RPMA.01.05.00-14-328/10-00 i obowiązkiem stosowania zasady
konkurencyjności, Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe WERG Emil Piątkowski składa
zapytanie ofertowe dotyczące zakupu:
– Tokarka sterowana numerycznie CNC – 1 sztuka,
– Frezarka sterowana numerycznie CNC – 1 sztuka
– Próżniowa maszyna formująca – 1 sztuka.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „WERG”
Emil Piątkowski
Stojadła, ul.Mińska 3
05-300 Mińsk Mazowiecki
NIP 526-215-59-99
REGON: 711688204
EDG 6691/2000
w dalszej treści zapytania ofertowego zwane jako PHU WERG.
II. TRYB ZAMÓWIENIA
II.1 Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.).
II.2 Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady
konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.
II.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego
etapie, bez podania przyczyn.
II.4 O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawców poprzez
pocztę e-mail lub listownie.
II.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym
dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
II.6 Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje PHU WERG do momentu zawarcia
umowy na dostawę.
II.7 Niniejsze zamówienie zostaje udzielone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień
obowiązującym u Zamawiającego.
III.SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
–
–
–
Tokarka sterowana numerycznie CNC – 1 sztuka,
Frezarka sterowana numerycznie CNC – 1 sztuka
Próżniowa maszyna formująca – 1 sztuka.
Szczegółowy wykaz parametrów technicznych stanowi załączniki nr 3 , nr 4 oraz nr 5 do
zapytania.
Dodatkowo każdy z Wykonawców zobowiązany jest wypełnić Formularz informacji
technicznej oferowanych urządzeń stanowiący odpowiednio załączniki 6, 7, 8.
Każde z urządzeń powinno być fabrycznie nowe i objęte co najmniej 12 miesięcznym
okresem gwarancyjnym.
Dopuszcza się złożenie oferty częściowej na co najmniej jedno urządzenie.
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej.
Oferowane maszyny muszą zostać dostarczone i uruchomione najpóźniej do dnia
06 grudnia 2013r.
Uruchomienie maszyn musi zostać potwierdzone protokołem odbioru.
IV. KRYTERIA OCENY
IV.1 Cena – waga: 50 pkt
Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz w
wartościach brutto.
IV.2 Gwarancja – waga: do 10 pkt
– 12 miesięcy lub 2000 godzin pracy – 0 pkt
– 18 miesięcy lub 3000 godzin pracy – 4 pkt
– 24 miesiące lub 4000 godzin pracy – 8 pkt
– 36 miesięcy lub 6000 godzin pracy – 10 pkt
Okres czasu lub czas pracy urządzenia w zależności co nastąpi wcześniej.
IV.3 Uruchomienie, szkolenie – waga: do 5 pkt
Punkty zostaną przyznane w zależności od kosztów całkowitego uruchomienia
urządzenia.
IV.4 Serwis – waga: 10 pkt
Punkty zostaną naliczone w zależności od kosztów serwisu w trakcie trwania
gwarancji (koszt dojazdu, roboczogodziny, czas reakcji). Przeglądy gwarancyjne.
Prosimy o szczegółowe podanie całego zakresu wchodzącego w serwis gwarancyjny i
pogwarancyjny.
IV.5 Technologia oraz komponenty – waga: 25 pkt
Punkty zostaną przyznane w zależności od rodzaju rozwiązań technologicznych,
rodzaju użytych komponentów oraz stopnia ich zaawansowania ocenione na
podstawie Formularza informacji technicznej stanowiącego załacznik do zapytania
(odpowiednio zał.6, 7 oraz 8).
V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
V.1. Zapytanie ofertowe dotyczy potencjalnych kontrahentów prowadzaćych działalność
gospodarczą zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.
V.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną
wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
V.3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe
wykonanie zamówienia.
V.4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego
zapytania ofertowego.
V.5. Z ubiegania o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferencji,którzy:
a). Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych
uprzednio przez PHU WERG lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do
których wszczęto postępowanie upadłościowe.
b). Są z PHU WERG powiązani osobowo lub kapitałowo
VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
VI.1
VI.2
VI.3
VI.4
VI.5
VI.6
VI.7
VI.8
VI.9
VI.10
Oferty należy złożyć do dnia 10 czerwca 2013r. do godziny 16:00
Ofertę należy sporządzić w języku polskim lub w języku angielskim.
Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowaniua firmy.
Oferty należy składać e-mailem ([email protected]), faxem (+48-25-758-59-15) ,
korespondencyjnie (adres siedziby PHU WERG: 05-300 Mińsk Maz., Stojadła,
ul.Mińska 3) lub osobiście.
Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub
wpływu na wskazany w punkcie VI adres e-mail.
Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały
wymaganych załaczników nie będą podlegały ocenie.
Koszty związane z przygotowaniem ofert ponoszą Wykonawcy.
Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e-mail
lub telefonicznie pod nr telefonu: +48-603-890-138 do dnia 7 czerwca 2013r. Osobą
uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Emil Piątkowski.
Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum do 30 czerwca 2013r.)
Do ofert należy dołączyć:
a). Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia
określone w punkcie nr V niniejszego zapytania (w formie oświadczeń stanowiących
załacznik nr 1 do niniejszego zapytania).
b). Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym –
stanowiące załacznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
c). Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta (odpis z KRS lub EDG, NIP, Regon).
d). Wykaz parametrów technicznych maszyny
e). Wypełniony Formularz informacji technicznej (zał.: 6, 7, 8) odpowiednio, którego
dotyczy oferta.
Z poważaniem,
ZAŁACZNIKI:
1.
Oświadczenie do zapytania ofertowego nr 01/06/2013 potwierdzające spełnienie
warunków z punktu V w/w zapytania.
2.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
3.
Wykaz parametrów technicznych (tokarka sterowana numerycznie CNC).
4.
Wykaz parametrów technicznych (frezarka sterowana numerycznie CNC).
5.
Wykaz parametrów technicznych (próżniowa maszyna formująca).
6.
Formularz informacji technicznej (tokarka sterowana numerycznie CNC).
7.
Formularz informacji technicznej (frezarka sterowana numerycznie CNC).
8.
Formularz informacji technicznej (próżniowa maszyna formująca).