regulamin_konkursusport_to.

REGULAMIN KONKURSU
„Sport to…”
I Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu jest Instytut Sportu – Państwowy Instytut Badawczy z
siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego Rejestru
Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000223239, NIP:
5250008904 (dalej „Organizator”).
2. „Sport to…” (dalej „Konkurs”) to konkurs organizowany przez Instytut Sportu – PIB
Krajowego Operatora Programu JuniorSport realizowanego w ramach programu
„Sport Wszystkich Dzieci” finansowanego ze środków Funduszu Rozwoju Kultury
Fizycznej.
3. Konkurs skierowany jest do grup uczestników programu JuniorSport.
4. Celem Konkursu jest zaprezentowanie czym jest sport dla uczestników programu
JuniorSport, promowanie aktywnego spędzania czasu i popularyzacja sportu wśród
dzieci i młodzieży.
5. Zadaniem konkursowym jest nagranie krótkiego filmu (30 - 120 sekund)
prezentującego czym jest sport dla uczestników programu JuniorSport.
6. Konkurs prowadzony jest przez Organizatora na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i
trwa od 27 września 2016 r., a prace konkursowe można nadsyłać do 23 października
2016 r.
7. Konkursu prowadzony jest na warunkach zawartych w niniejszym regulaminie (dalej
„Regulamin”).
II Zasady uczestnictwa
1. Konkurs przeznaczony jest dla grup uczestników biorących udział w programie
JuniorSport. Przez grupę biorącą udział w programie JuniorSport rozumie się grupę
liczącą od 15 do 20 uczestników, której udział w programie został zgłoszony, a
następnie potwierdzony przez operatora wojewódzkiego Programu nadzorującego
realizację programu JuniorSport w danym województwie (dalej „Grupa”).
2. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie filmu, wykonanego przez
pełnoletniego autora, przedstawiającego minimum 10 a maksimum 20 członków
danej Grupy JuniorSport, opowiadających/prezentujących czym jest dla nich
aktywność
fizyczna.
Organizator
zostawia
do
decyzji
trenera/trenerów/nauczyciela/nauczycieli ich obecność w filmie konkursowym.
Każda Grupa może zgłosić się do Konkursu tylko raz, zgłoszenie konkursowe może
zawierać tylko 1 film.
3. Zgłoszenia Grupy do Konkursu dokonuje trener/nauczyciel posiadający pełną
zdolność do czynności prawnych, prowadzący zajęcia w Programie JuniorSport
poprzez przesłanie filmu konkursowego w załączniku pocztą elektroniczną na adres
mailowy Organizatora : [email protected] z dopiskiem „KONKURS – Sport to…” w
tytule wiadomości oraz ze wskazaniem w treści wiadomości: danych grupy
JuniorSport (nazwa Grupy, miejscowość, województwo), imienia i nazwiska oraz
adresu email zgłaszającego trenera/ nauczyciela. Jeśli rozmiar pliku przekracza
dozwoloną wielkość załącznika, film należy przesłać za pośrednictwem
www.wetransfer.com
4. Nieprzekraczalny termin nadsyłania prac to 23 października 2016r.
5. W Konkursie zostaną uwzględnione filmy spełniające następujące wymogi formalne:

Na filmie musi być widocznych minimum 10 uczestników danej Grupy biorącej
udział w Konkursie i prezentujących czym jest dla nich sport.

Format filmu jest dowolny, ale rozdzielczość filmu powinna być dobrej jakości,
która pozwoli bez żadnych problemów wyświetlać film w mediach
społecznościowych i innych kanałach komunikacji.

Film nie może naruszać prawa, w tym w szczególności dóbr osób trzecich, a także
ogólnie przyjętych norm obyczajowych.

Do zgłaszanego filmu należy dołączyć skany: oświadczenia autora filmu o
nieodpłatnym przeniesieniu majątkowych praw autorskich do filmu (treść
oświadczenia w Załączniku nr 1), oświadczenia członków (ich rodziców/
opiekunów prawnych) Grupy zgłaszanej do Konkursu i biorących udział w
Konkursie zawierającego zgodę na udział w Konkursie, wykorzystanie ich
wizerunków i przetwarzanie danych osobowych (treść oświadczenia w załączniku
nr 2), oświadczenia trenera/ nauczyciela zawierającego zgodę na przetwarzanie
danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku (treść oświadczenia w
załączniku nr 3). W/w oświadczenia należy również przesłać niezwłocznie w
oryginałach na adres Organizatora.
6. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
III. Rozstrzygnięcie Konkursu i nagrody
1. Wszystkie filmy konkursowe, które spełnią wymogi formalne, będą umieszczane na
stronie Organizatora www.juniorsport.org, oraz na profilu programu JuniorSport w
serwisie „Facebook” www.facebook.com/programjuniorsport
2. Zwycięskie Grupy wybierze Komisja Konkursowa.
3. Komisja Konkursowa dokona rozstrzygnięcia Konkursu poprzez: wybór 3
najciekawszych i najoryginalniejszych filmów i przyznanie nagród za :
a) I miejsce w Konkursie,
b) II miejsce w Konkursie,
c) III miejsce w Konkursie,
4. Nagroda zostanie przyznana również Grupie, której film, uzyska do dnia 26
października 2016 r. (godzina 12:00) największą liczbę polubień w serwisie „Facebook”
przyznanych przez internautów (głosy oddane za pomocą przycisku „Lubię to”) na
profilu
programu
JuniorSport
w
serwisie
„Facebook”
www.facebook.com/programjuniorsport (dalej „Nagroda Internautów”).
5. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi dnia 26 października 2016 r.
6. Wyniki Konkursu zostaną podane na stronie Organizatora www.juniorsport.org oraz
na profilu programu JuniorSport w serwisie „Facebook”:
www.facebook.com/programjuniorsport
7. Organizator prześle informację o wygranej trenerowi/nauczycielowi, który zgłosił
zwycięską Grupę do Konkursu na podany przez niego adres e-mail.
8. Nagrodami w Konkursie są zestawy sportowych gadżetów dla każdego uczestnika
Grupy biorącego udział w Konkursie oraz trenerów.
9. Nagrody za poszczególne miejsca i Nagroda Internautów nie kumulują się i jedna
Grupa może otrzymać tylko jedną nagrodę. Nagrody w Konkursie nie podlegają
wymianie na jej równowartość w pieniądzu, ani na nagrody innego rodzaju.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieskorzystanie z nagrody z przyczyn
leżących po stronie zwycięskiej Grupy lub członka zwycięskiej Grupy. W takim
przypadku następuje utrata prawa do nagrody i nie można podnosić wobec
Organizatora żadnych roszczeń z tego tytułu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia przy obliczaniu głosów dla
przyznania Nagrody Internautów, głosów co do których istnieje uzasadnione
podejrzenie, że zostały kupione, wymienione, oddane z fikcyjnych kont
internetowych, oddane w sposób mający na celu wymuszenie zwycięstwa lub z
użyciem elektronicznych systemów manipulujących wynikami głosowania.
11. W przypadku rezygnacji zwycięskiej Grupy lub członka zwycięskiej Grupy ze
skorzystania z nagrody, Organizator nie wypłaca ekwiwalentu pieniężnego.
12. Warunkiem realizacji nagrody jest przekazanie Organizatorowi podpisanych przez
rodziców/opiekunów prawnych zgód na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku
niepełnoletnich członków zwycięskiej Grupy (treść zgody w załączniku nr 2).
13. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich prawo odwołania.
14. Organizator prześle nagrody zwycięskim Grupom w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia
Konkursu.
15. Zwycięzcy Konkursu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby
trzecie.
IV. Prawa autorskie
1. Autor filmu przesłanego Organizatorowi celem zgłoszenia Grupy do Konkursu
oświadcza, że film pozbawiony jest praw osób trzecich oraz przysługuje mu pełnia
praw autorskich majątkowych do filmu.
2. Autor filmu przesłanego Organizatorowi celem zgłoszenia Grupy do Konkursu
nieodpłatnie przenosi na Organizatora prawa autorskie majątkowe do tego filmu bez
jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych wraz z prawem do
udzielania licencji, a w szczególności prawo do korzystania z utworu:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań wytwarzanie dowolną techniką,
b. w zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo
egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania
lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
c. w zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż
opisany w pkt a. lub b. - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie,
odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do
niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym nadawanie za
pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, rozpowszechnianie w prasie, w sieci
Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych
formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów,
d. w zakresie wykonywania praw zależnych do utworu – wykonywania opracowań
utworu,
e. publikacji w utworze zbiorowym.
3. Autor filmu przesłanego Organizatorowi celem zgłoszenia Grupy do Konkursu
niniejszym oświadcza, że wykonywanie praw autorskich osobistych autora filmu w
żaden sposób nie zakłóci swobodnej i niczym nieskrępowanej eksploatacji filmu przez
Organizatora.
V. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 29 lipca 1992r. o grach
losowych i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr 68, poz. 341 z późn. zm.).
2. Informacje o Konkursie są publikowane przez Organizatora na stronie internetowej:
www.juniorsport.org oraz na profilu programu w serwisie „Facebook”:
www.facebook.com/programjuniorsport .
3. Pytania dotyczące Konkursu można kierować na adres [email protected] z
dopiskiem: KONKURS „Sport to…” w tytule wiadomości.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie
wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Zmiany w
Regulaminie będą publikowane na stronie internetowej : www.juniorsport.org i
wchodzą w życie po upływie 1 dnia od dnia ich publikacji na tej stronie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub przedłużenia czasu trwania
Konkursu. W przypadku skrócenia czasu trwania Konkursu prawa uczestników, którzy
przystąpili do Konkursu przed ogłoszeniem informacji o skróceniu Konkursu, są
zachowane. Organizator zastrzega sobie także prawo do zmniejszenia liczby
przyznanych nagród, w szczególności ze względu na zbyt małą ilość zgłoszonych zdjęć.
O zmianie czasu trwania Konkursu lub o zmniejszeniu liczby nagród Organizator
zamieści stosowną informację na stronach internetowych, na których był
publikowany Regulamin.
6. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w Regulaminie
lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną zdyskwalifikowani.
7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie
przepisy prawa polskiego.
8. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację Regulaminu.
9. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na
przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celu organizacji Konkursu
zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182 j.t. z późniejszymi
zmianami). Administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy o ochronie
danych osobowych jest Organizator to jest : Instytut Sportu – Państwowy Instytut
Badawczy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego
Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000223239,
NIP: 5250008904. Uczestnikom Konkursu przysługuje m.in. prawo dostępu do treści
swoich danych, do ich poprawiania, prawo żądania usunięcia tych danych, a także
prawo zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Wszelkie oświadczenia w tym
zakresie można składać na adres Organizatora. Podanie danych jest dobrowolne, lecz
konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania nagrody.
Załącznik nr 1
……………………………
……………………………
……………………………
Miejscowość, data
…………………………..
Dane osobowe (imię, nazwisko, adres)
OŚWIADCZENIE
Przeniesienie majątkowych praw autorskich do filmu
1.
Oświadczam, że przysługują mi wyłączne, nieobciążone prawami osób trzecich, autorskie
prawa majątkowe do filmu przedstawiającego Grupę JuniorSport przesłanego niżej
wskazanemu organizatorowi celem zgłoszenia Grupy do konkursu „Sport to…” („Utwór”),
organizowanego przez Instytut Sportu - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w
Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru
Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział
Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000223239, NIP: 5250008904 (dalej „Organizator”).
2. Niniejszym nieodpłatnie przenoszę na Organizatora prawa autorskie majątkowe do Utworu
bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych, czasowych i ilościowych wraz z prawem do
udzielania licencji, a w szczególności prawo do korzystania z Utworu:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu oraz jego opracowań
b. w zakresie obrotu oryginałami Utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na
których Utwór utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo
egzemplarzy,
c. w zakresie rozpowszechniania Utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w
pkt a. lub b. - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne
udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie
przez siebie wybranym, w tym nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych,
rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach
wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy,
oznaczania i produkcji towarów,
d. w zakresie wykonywania praw zależnych do Utworu – wykonywania opracowań Utworu,
e. publikacji w utworze zbiorowym.
3. Oświadczam, że wykonywanie praw autorskich osobistych autora filmu w żaden sposób nie
zakłóci swobodnej i niczym nieskrępowanej eksploatacji filmu przez Organizatora.
4. Oświadczam, że wyrażam zgodę na publiczne udostępnienie w/w filmu.
.………………………………………
czytelny podpis
Załącznik nr 2
……………………………
……………………………
……………………………
Miejscowość, data
…………………………..
Dane osobowe (imię, nazwisko, adres)
ZGODA OPIEKUNA PRAWNEGO /RODZICA CZŁONKA GRUPY JUNIORSPORT NA UDZIAŁ W KONKURSIE,
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
Wyrażam zgodę na udział ______________________________________________ (imię i nazwisko dziecka)
w Konkursie "Sport to…" organizowanym przez Instytut Sportu – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą
w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS
0000223239, NIP: 5250008904 i oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem tego Konkursu
(dostępnym na stronie internetowej: www.juniorsport.org).
............................................................................................
(czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego uczestnika )
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych _______________________________
(imię i
nazwisko dziecka) w celu realizacji, promocji i eksploatacji Konkursu „Sport to…” przez Instytut Sportu Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego
Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,
XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000223239, NIP: 5250008904, który jest jednocześnie
administratorem tych danych. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/świadoma dobrowolności
podania danych oraz, że zostałem poinformowany/poinformowana o prawie wglądu do podanych danych
oraz możliwości ich poprawiania oraz usunięcia z bazy danych Organizatora.
.........................................................................................
(czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)
Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie, powielanie i rozpowszechnianie wizerunku
________________________________________ (imię i nazwisko dziecka) w związku z realizacją Konkursu
"Sport to…" oraz na rozpowszechnianie filmu zgłoszonego do Konkursu* lub powstałych w Konkursie lub
podczas wykorzystania nagród konkursowych filmów i zdjęć z jego/jej wizerunkiem przez Organizatora i/lub
Partnerów we wszystkich mediach, w najszerszym dopuszczalnym zakresie, w ramach realizacji tej i
przyszłych edycji programu JuniorSport. Zgoda obejmuje w szczególności publikację filmu i zdjęć na
portalach społecznościowych i w mediach współpracujących z Instytutem Sportu i nie jest ograniczona
czasowo.
.........................................................................................
(czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)
*jeżeli członek Grupy nie widnieje na filmie zgłoszonym do Konkursu skreślić
Załącznik nr 2
……………………………
……………………………
……………………………
Miejscowość, data
…………………………..
Dane osobowe (imię, nazwisko, adres)
ZGODA TRENERA/ NAUCZYCIELA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
I WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji, promocji i
eksploatacji Konkursu „Sport to…” przez Instytut Sportu – Państwowy Instytut Badawczy z
siedzibą w Warszawie, przy ul. Trylogii 2/16, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru
Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział
Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000223239, NIP: 5250008904, który jest jednocześnie
administratorem tych danych. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/świadoma
dobrowolności podania danych oraz, że zostałem poinformowany/poinformowana o prawie
wglądu do podanych danych oraz możliwości ich poprawiania oraz usunięcia z bazy danych
Organizatora.
...........................................................................................
(czytelny podpis)
Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie, powielanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku w
związku z realizacją Konkursu "Sport to…" oraz na rozpowszechnianie filmu zgłoszonego do
Konkursu* lub powstałych w Konkursie lub podczas wykorzystania nagród konkursowych zdjęć z
moim wizerunkiem przez Organizatora i/lub Partnerów we wszystkich mediach, w najszerszym
dopuszczalnym zakresie, w ramach realizacji tej i przyszłych edycji programu JuniorSport. Zgoda
obejmuje w szczególności publikację filmu i zdjęć na portalach społecznościowych i w mediach
współpracujących z Instytutem Sportu - PIB i nie jest ograniczona czasowo.
........................................................................................
(czytelny podpis)
*jeżeli podpisujący nie widnieje na filmie zgłoszonym do Konkursu skreślić