SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

Numer referencyjny – P/46/IW/12
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO
Kod CPV: 09135100-5 – olej opałowy
Załączniki:
Nr 1 – Formularz ofertowy
Nr 2 – Plan dostaw
Nr 3 – Projekt umowy.
Nr 4 – Oświadczanie o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ustawy PZP.
Nr 5 – Oświadczanie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24, ust. 1 ustawy PZP.
Strona 1 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
1.
2.
3.
4.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 roku „Prawo Zamówień Publicznych” (Dz. U. z 2010r., Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi
aktami prawnymi.
Zamawiający jest jednostką budżetową i nie jest płatnikiem podatku VAT UE
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U.
Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).
Ilekroć w treści występuje słowo „Ustawa”, Zamawiający przywołuje ustawę Prawo Zamówień
Publicznych.
Ilekroć w treści występuje słowo „SIWZ”, Zamawiający przywołuje Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia.
I
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4620
ul. OKÓLNA 37, 87 – 100 TORUŃ
faks – 48 56/ 653 36 60, tel. - 48 56/ 653 38 24
www.12wog.pl
REGON: 340901725; NIP: 956-228-88-38
II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone
w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 Ustawy.
III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych dla
Jednostek Wojskowych w Inowrocławiu będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej 4620
w Toruniu
w okresie od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2013 roku
w łącznej ilości 259 000 litrów.
1.1. Oferowany olej opałowy musi odpowiadać wymaganiom jakościowym według Polskiej
Normy PN-C 96024:2001 , tj.:
1.1.1 wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg,
1.1.2 temperatura zapłonu nie mniejsza niż 560C,
0
3
1.1.3 gęstość w temp. 15 C nie większa niż 860 kg/m ,
1.1.4 zawartość siarki nie więcej niż 0,2%,
1.1.5 zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg,
1.1.6 lepkość klimatyczna w 20 C max. 6 mm2/s,
1.1.7 barwa czerwona.
2. Miejsca, terminy i ilości dostaw oleju opałowego lekkiego zostały określone w „Planie dostaw"
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
IV
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Strona 2 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
V
INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH,
O KTÓRYCH MOWA W art. 67, ust. 1, pkt 6 i 7 LUB art. 134, ust. 6, pkt 3 i 4
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
VI
OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI,
JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2013 roku.
VIII
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania obrotu paliwami ciekłymi.
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną
koncesję, o której mowa w przepisach art. 32 Ustawy Prawo Energetyczne (Dz. U. 2011r.
Nr 94, poz. 551 z poź. zm.)
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie.
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres ten jest krótszy – w tym okresie,
wykonał dostawy oleju opałowego lekkiego, o łącznej wartości nie mniejszej niż:
500 000,00 zł.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje cysterną
samochodową spełniającą normę PN 91/C-04024, wyposażoną w urządzenia wydawcze,
(pompa oraz drukarka) posiadające ważne cechy legalizacyjne
wyskalowane w
jednostkach
miary
–
litr
oraz
osobami
które
będą
uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia – odpowiedzialnymi za świadczenie usługi.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe
lub
zdolność
kredytową
pozwalającą
na
wykonanie
zamówienia,
w wysokości nie mniejszej niż: 50 000,00 zł.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24, ust. 1 ustawy.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
3.1. Każdy z warunków określonych w pkt 1.1 - 1.4 winien spełniać co najmniej jeden
z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie;
3.2. Warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
4. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków na podstawie oświadczenia oraz
dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy
z postępowania (z zastosowaniem art. 26, ust. 3 i 4 Ustawy).
Strona 3 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
IX
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU,
BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE
DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy
dołączyć:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22, ust. 1, pkt 1- 4 ustawy, wg wzoru określonego w zał. nr 4 do SIWZ;
1.2. Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi na podstawie przepisów, o których mowa w
art. 32 Prawa Energetycznego VIII, pkt 1.1 .
1.3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również
wykonywanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy
i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie
określonym w rozdz. VIII, pkt 1.2.
Wykaz powinien zawierać: przedmiot i wartość zamówień, daty ich wykonania, odbiorców
zamówień. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały
wykonane należycie /referencje odbiorców/;
1.4. Aktualne świadectwo legalizacyjne wydane przez Urząd Miar i Wag potwierdzające
spełnienie warunku określonego w rozdz. VIII pkt 1.3;
1.5. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo rozliczeniowo – kredytowej, w
którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości określonej w rozdz. VIII,
pkt 1.4, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału
w postępowaniu na zasobach innych podmiotów, przedkłada pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na
podstawie art. 24, ust. 1 do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24, ust. 1 ustawy, wg wzoru określonego w zał. nr 5 do
SIWZ;
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24, ust. 1, pkt 2
ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych, oświadczenia w zakresie art. 24, ust.1, pkt 2 ustawy;
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, że Wykonawca nie
zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie
zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu –
Strona 4 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
3.
4.
5.
6.
7.
8.
wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust.
1, pkt 4-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
2.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust.
1, pkt 9 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
2.7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na zasobach innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji
części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt 2.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu określonego w pkt 2.2 – 2.6 składa dokumenty wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, na zasadach określonych w
Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzaju
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (DZ.U., Nr 226, poz. 1817).
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu
z postępowania składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
Pozostałe dokumenty:
5.1. Wykaz części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom –
jeżeli dotyczy (należy podać nazwę i adres podwykonawcy oraz wyszczególnienie części
powierzonej);
5.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców
(zgodnie z art. 23 ustawy), zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu
upoważniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania, określającego
zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisane przez osoby uprawnione do
reprezentacji Wykonawców.
Wszystkie dokumenty, które nie są dokumentami wytworzonymi przez Wykonawcę mogą być
złożone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, o którym mowa w pkt. 5.2,
kserokopia pełnomocnictwa musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez
pełnomocnika.
Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym
wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
X
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI
1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się
oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń, za wyjątkiem drogi elektronicznej.
2. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku
polskim na adres Zamawiającego, wskazany w rozdz. I niniejszej specyfikacji.
3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował
na własnej stronie internetowej - www.12wog.pl.
Strona 5 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa
się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego
terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, to znaczy od 700 do
1500 w dni robocze od poniedziałku do piątku.
6. Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się
z Wykonawcami jest – p. Janusz Osowski, tel. – 56/ 653 38 24, faks – 56/ 653 36 60.
XI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium
w wysokości: 16 000,00 zł.
Wadium można wnieść w formie i na zasadach zgodnych z art. 45 Ustawy.
Wadium wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto
NBP 42 1010 1078 0104 3213 9120 0000. Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała
kwota wadium była na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
W tytule przelewu należy wpisać: Wadium do postępowania - (wpisać numer referencyjny
postępowania).
Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w kasie Jednostki
Wojskowej, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 700 do 1400 w dniach od poniedziałku do piątku,
nie później niż w terminie składania ofert.
Wniesione wadium należy opisać jak tytuł przelewu w pkt 2.
Wadium wniesione w inne formie niż w pieniądzu musi posiadać zapisy
o bezwarunkowym, nieodwołalnym zobowiązaniu wypłaty całej kwoty zabezpieczenia oferty,
na
pierwsze
pisemne
żądanie
Zamawiającego,
bez
żadnych
warunków
i zastrzeżeń.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę jedną z form wadium na cały okres
związania ofertą.
Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Zamawiającego
wykluczony z postępowania na podstawie art. 24, ust. 2, pkt 2 Ustawy.
Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 Ustawy.
XII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą - 60 dni od terminu składania ofert.
XIII
1.
2.
3.
4.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w rozdz. XIV, na formularzu ofertowym
(zał. nr 2 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w
rozdz. IX SIWZ.
Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ w języku
polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego
usunięciu
bez
pozostawienia
śladów.
Wszelkie
pisma
sporządzone
w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert
Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie
z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie
Strona 6 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy.
5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą
być parafowane przez osoby określone w pkt 4. Wszystkie strony oferty wraz
z załącznikami powinny być ponumerowane.
6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem lub
czytelnym podpisem osób określonych w pkt 4.
7. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub
opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę
(opakowanie) należy opatrzyć:
7.1. Napisem - Oferta i tytułem z oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie
wyróżniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego
i jednoznacznie wskazywał, do jakiego postępowania została oferta złożona;
7.2. Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci);
7.3. Napisem - Nie otwierać przed dniem (wpisać datę określoną w rozdz. XIV, pkt 5).
Oferty nieopakowane i nieoznaczone w/w sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas
otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić
Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty.
XIV
1.
2.
3.
4.
5.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Za złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i
zabezpieczenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który na własne ryzyko i własną
odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego.
Za nieterminowe złożenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie
ponosił żadnej odpowiedzialności.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4620
87 – 100 Toruń, ul. Okólna 37
w Kancelarii Jawnej w bud. nr 97, pok. nr 11
Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00
lub przesłać pocztą na adres JW 4620.
Termin składania ofert upływa w dniu 31.07.2012 r. o godzinie 10.30 – dotyczy to również ofert
złożonych inaczej niż osobiście.
Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu do
wniesienia odwołania, uprzednio informując o tym Wykonawców.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 31.07.2012 r. o godzinie 11.00
w budynku nr 98, w gabinecie Dowódcy Jednostki Wojskowej 4620.
XV
1.
2.
3.
4.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
Cena odpowiada definicji określonej w art. 2, pkt 1 Ustawy.
Cena jednostkowa (brutto) obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą oleju opałowego do
miejsc zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ oraz podatku od towarów i usług VAT.
Cena (brutto) to cena całkowita dostawy oleju opałowego podana z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku ustalona poprzez pomnożenie ceny jednostkowej (brutto) przez ilość
jednostek oleju opałowego.
Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert.
Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do
pełnych groszy), jak określono w druku oferty.
Strona 7 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
5. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE
w wysokości - 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z
wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający.
6. Jeżeli natomiast Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w
celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów
i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je
zgodnie z art. 87, ust. 2, pkt 2 ustawy.
XVI
INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE
ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich
bez względu na uwarunkowania Wykonawcy.
XVII
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY
OFERT
1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena.
2. Za kryterium cenowe X (cena brutto) przyznane będą punkty od 1 – 100 wg zasady:
X=
Cn
x 100
Cb
3.
gdzie: Cn – najniższa zaoferowana cena; Cb – cena badana; 100 – wielkość punktowa.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów.
XVIII
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich
współpracę.
2. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIX
1.
2.
3.
4.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% oferowanej ceny brutto
(zaokrąglonej w górę do pełnych setek zł.), zgodnie z art. 150, ust. 2 Ustawy.
Zabezpieczenie można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 148 Ustawy.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto
NBP 42 1010 1078 0104 3213 9120 0000. Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała
kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenia należytego wykonania umowy - (wpisać
numer referencyjny postępowania).
Zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy
zdeponować w kasie Jednostki Wojskowej, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 700 do 1400 w
Strona 8 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
5.
dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed podpisaniem umowy. Wniesione
zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w pkt 3.
Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu,
powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy.
XX
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1. Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Przyjmuje się, że zapisy umowy niezakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte
przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania
i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całej Specyfikacji zgodnie z
art. 38 ustawy Pzp.
3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10
dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1a
ustawy Pzp.
4. Wynagrodzenie ryczałtowo – ilościowe zgodnie z § 2 i 2a załącznika nr 3 (wzór umowy) za
realizację przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo na podstawie faktury wystawionej przez
Wykonawcę, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury. Zapłata
dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. W wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca
zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej zgodnie z przepisami.
6. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku:
a) urzędowej zmiany wysokości podatku VAT;
b) zmiany dopuszczającej do realizacji części zamówienia Podwykonawcy w sytuacji
nieprzewidzianej, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zmianą
Podwykonawcy;
c) zmiany wartości wynagrodzenia w przypadku dostaw zaniechanych;
d) zmiany limitu finansowego w danym roku budżetowym;
e) zmiany spowodowanej okolicznościami siły wyższej lub powstałe z winy osób trzecich;
f) zmiany w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych
z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy.
W przypadku wystąpienia sytuacji powodujących konieczność wprowadzenia takich zmian,
zostaną wprowadzone do umowy aneksem na warunkach uzgodnionych przez strony.
XXI
PODWYKONAWCY
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom. W ofercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy oraz
wyszczególnienie części powierzonej.
XXII
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
XXIII
WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Strona 9 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
XXIV
MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ
RAMOWĄ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXV
INNE POSTANOWIENIA
Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty.
XXVI
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W
TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, od niezgodnej z
przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej
zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie.
2. Odwołanie należy wnieść na zasadach określonych w art. 180 Ustawy.
Strona 10 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
Załącznik Nr 1 do SIWZ
.............................................
/ miejscowość i data /
WYKONAWCA
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 130 tys. € na
DOSTAWY OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO
do Jednostek Wojskowych w Inowrocławiu będących na zaopatrzeniu
Jednostki Wojskowej Nr 4620 w Toruniu, ul. Okólna 37,
Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z niniejszą ofertą w ilościach i cenie określonej poniżej:
1. Oferujemy wykonanie dostaw będących przedmiotem zamówienia w zakresie objętym SIWZ za
wynagrodzenie ryczałtowo – ilościowe w wysokości ceny ofertowej tj.
1.1 Cena ofertowa netto za 1 litr oleju opałowego ………………… zł,
słownie: ………………………………………………………………………..…………złotych,
1.2 Cena ofertowa brutto za 1 litr oleju opałowego ………………… zł,
1.3 Łączna cena ofertowa brutto za 259 000 litrów oleju opałowego ………………… zł,
słownie: ………………………………………………………………………..…………złotych,
2. Usługę stanowiącą przedmiot zamówienia będziemy wykonywać od daty obowiązywania
umowy do 31.07.2013 r. zgodnie z planem dostaw.
3. Oświadczam, że:
- część zamówienia zamierzam/nie zamierzam* powierzyć do wykonania Podwykonawcy.
** Częścią zamówienia realizowana przez Podwykonawcę będzie
………………………….………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
* Niepotrzebne skreślić
** W przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcy należy wpisać zakres
realizowanej przez niego części
Oświadczamy, że:
1. Zaoferowany olej opałowy lekki spełnia parametry i wymagania określone w SIWZ.
2. Zapoznaliśmy się z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty.
3. Projekt umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) i zawarte w nim postanowienia, zostały przez nas
zaakceptowane. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na
określonych w nim warunkach, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ.
.................................. .....................
miejscowość
data
......................................………................
Podpis (podpisy) osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
Strona 11 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
Załącznik Nr 3 do SIWZ
U m o w a Nr ................
(projekt)
Zawarta w Toruniu w dniu ......................2012 r. pomiędzy:
JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ 4620 z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, NIP: 956-228-88-38,
REGON: 340901725, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje:
Dowódca – płk dypl. mgr Eryk HOFFMANN
a
Firmą: ……………… z siedzibą w ………………, ul. ………, NIP: …………………….., zwaną
dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje/ą:
………….. - p. …………………………..
………….. - p. …………………………..
na podstawie udzielonego pełnomocnictwa ……..
Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie Ustawy
z dnia 29.01.2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.
zm.), w trybie „przetargu nieograniczonego” o wartości zamówienia większej niż 130 tys. €.
1
2
3
4
1.
2.
3.
4.
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej umowy jest – dostawa oleju opałowego lekkiego do celów
grzewczych dla jednostek i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki
Wojskowej 4620 w Toruniu.
Oferowany olej opałowy musi odpowiadać wymaganiom jakościowym według Polskiej
Normy PN-C 96024:2001 , tj.:
1.1 wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg,
0
1.2 temperatura zapłonu nie mniejsza niż 56 C,
1.3 gęstość w temp. 150C nie większa niż 860 kg/m3,
1.4 zawartość siarki nie więcej niż 0,2%,
1.5 zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg,
1.6 lepkość klimatyczna w 20 C max. 6 mm2/s,
1.7 barwa czerwona.
Dostawa oleju odbywać się będzie cysterną samochodową spełniającą normę
PN 91/ C-04024, wyposażoną w urządzenia wydawcze, (pompa oraz drukarka) posiadające
ważne cechy legalizacyjne wyskalowane w jednostkach miary – litr.
Miejscem dostawy przedmiotu umowy zgodnie z Planem dostaw oleju opałowego
stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Koszty i ryzyko dostaw przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę.
§ 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY
Za przedmiot zamówienia (całej dostawy) strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowo –
ilościowe w wysokości ceny ofertowej tj. …………….. zł brutto, słownie brutto:
………………………………… złotych, na dzień zawarcia umowy.
Cena jednostkowa 1000 litrów oleju wynosi: ………… zł brutto.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w wyniku indeksacji cen
jednostkowych brutto wg zasad, o których mowa w §2A.
Cena jednostkowa brutto zamówienia może ulec zmianie również w przypadku,
gdy wystąpią zmiany stawki podatku VAT lub akcyzowego, proporcjonalnie do ich udziału w
Strona 12 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
cenie jednostkowej brutto.
Po zaistnieniu przesłanek określonych w ust. 3 strona umowy składa wniosek
z udokumentowanym wyliczeniem w/w udziału, który musi zostać rozpatrzony niezwłocznie,
jednak nie później niż w ciągu 14 dni od dnia jego pisemnego złożenia. Brak rozpatrzenia w
tym terminie poczytuje się jako jego pozytywne rozpatrzenie.
§ 2A. SPOSÓB INDEKSACJI
Cena jednostkowa brutto ulega zmianie o procent, o jaki uległa zmianie cena jednostkowa
bazowa netto z zastrzeżeniem ust. 5.
Wielkość ceny jednostkowej bazowej netto jest ustalana na podstawie notowań cen
jednostkowych za 1000 litrów oleju opałowego lekkiego w rafinerii producentów PKN ORLEN
SA. i Grupa Lotos SA. publikowanych na stronie internetowej wymienionych producentów z
dnia notowań piątkowych - zwanych w dalszej części umowy „notowaniami cen
jednostkowych”. W przypadku braku notowań piątkowych zastosowanie mają ostatnie
ogłoszone notowania.
Cena jednostkowa bazowa netto jest ustalana przez Zamawiającego raz w miesiącu do
ostatniego dnia danego miesiąca i jest równa średniej arytmetycznej z notowań cen
jednostkowych w okresie od 26-go dnia miesiąca poprzedniego do 25-ego dnia miesiąca
poprzedzającego miesiąc, dla którego cena jednostkowa bazowa netto jest ustalana - zwanym
dalej okresem indeksacji. Pierwszy okres indeksacji jest liczony od dnia zawarcia umowy
włącznie z tym dniem, do 25 dnia miesiąca, w którym zawarto umowę lub do 25 dnia
następnego miesiąca jeżeli umowę zawarto 26 i w kolejnych dniach miesiąca, jeżeli
odnotowano w tym okresie, co najmniej jedną publikację z notowań, o których mowa
w ust. 2. Wyliczoną cenę jednostkową bazową netto zaokrągla się do pełnych groszy
(2 miejsca po przecinku) w następujący sposób:
3.1. gdy wartość trzeciej cyfry po przecinku będzie wynosiła 5 i więcej, wówczas drugą cyfrę
po przecinku zaokrągla się w górę;
3.2. gdy wartość trzeciej cyfry po przecinku będzie mniejsza od 5, wówczas drugiej cyfry po
przecinku nie zaokrągla się.
Obowiązująca w dniu zawarcia niniejszej umowy cena jednostkowa bazowa netto wynosi
………… zł, i jest ustalana jako średnia arytmetyczna z notowań cen jednostkowych
z najbliższego notowania piątkowego poprzedzającego dzień otwarcia ofert, zgodnie
z ust 2. Cena ta jest ceną jednostkową bazową dla pierwszej indeksacji cen jednostkowych.
Po zaistnieniu przesłanek określonych w ust. 5 zostanie obliczona nowa cena jednostkowa
bazowa netto wg zasad określonych w ust. 1-3. Nowa cena jednostkowa bazowa netto
obowiązuje od 1-go dnia miesiąca następującego po okresie indeksacji, o którym mowa
w ust. 3 umowy.
Zmiana ceny jednostkowej bazowej netto następuje w przypadku, gdy procent zmiany tej ceny
będzie równy lub większy niż 2 %. Procent zmiany ceny jednostkowej bazowej netto stanowi
zmianę wyrażoną w procentach ceny jednostkowej bazowej netto wyliczonej według zasad
określonych w ust. 3 w danym okresie indeksacji w stosunku do obowiązującej ceny bazowej
netto.
Wyliczony
procent
zaokrągla
się
z
dokładnością
do
2 miejsc po przecinku w następujący sposób:
5.1. gdy wartość trzeciej cyfry po przecinku będzie wynosiła 5 i więcej, wówczas drugą cyfrę
po przecinku zaokrągla się w górę;
5.2. gdy wartość trzeciej cyfry po przecinku będzie mniejsza od 5, wówczas drugiej cyfry po
przecinku nie zaokrągla się.
Zmiana ceny jednostkowej brutto obowiązuje od I-go dnia miesiąca następującego po
miesiącu, w którym miała miejsce zmiana ceny jednostkowej bazowej, o której mowa
Strona 13 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
w ust. 5. Powyższa zmiana nie stanowi zmian warunków umowy w rozumieniu § 15 ust. 2
umowy, gdyż wynika ze zmian rynkowych cen paliw niezależnych od woli stron umowy.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej lub faksem o zaistniałej zmianie
ceny jednostkowej brutto w terminie do ostatniego dnia miesiąca, poprzedzającego miesiąc,
dla którego cena jednostkowa bazowa netto jest ustalana (na adres lub fax wskazany przez
Wykonawcę).
7. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres
obowiązywania umowy.
§ 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Termin wykonania umowy - do dnia 31.07.2013 r.
§ 4. MIEJSCE i SPOSÓB REALIZACJI DOSTAWY
1. Dostawy będą realizowane zgodnie z „Planem dostaw" stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszej umowy i stosownie do potrzeb zgłaszanych przez Odbiorców w formie
każdorazowych zamówień, które Odbiorcy prześlą Wykonawcy według zasad określonych w
ust. 4 - 5 .
2. Odbiorcy (imiennie wyznaczone osoby odpowiedzialne za realizację umowy) są wskazani w
„Planie dostaw" stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. „Plan dostaw" określa miejsca i ilości dostaw pozostające do dyspozycji Odbiorców
w poszczególnych okresach.
4. Przed rozpoczęciem realizacji „Planu dostaw" Wykonawca dokona z Odbiorcą roboczych
uzgodnień organizacyjno - technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy, w tym:
sprawdzenia możliwości awizowania dostaw partii oleju opałowego do Odbiorcy,
zaplombowania tych partii oraz wzorów plomb.
5. W oparciu o „Plan dostaw”, Odbiorca na 5 dni przed planowanym przez niego terminem
dostawy, prześle faxem Wykonawcy szczegółowe zamówienie sporządzone na formularzu
zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy z podaniem żądanej ilości partii dostawy
oraz terminu realizacji.
6. Wykonawca na podstawie otrzymanego zamówienia ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i
skuteczne
dostarczenie
do
Odbiorcy
awiza
w
formie
faxu
informującego
o planowanym miejscu, terminie i wielkości partii dostawy, nie później niż do godz. 14:00 na 3
dni poprzedzające ujawniony w treści awiza termin dostawy.
7. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi, z zaplombowanymi komorami
autocysterny, zgodnie z wymaganiami normy PN-C-04024:1991, wyposażonymi w końcówki
wlewowe z zalegalizowanym „odmierzaczem" w jednostkach miary - litr.
8. Olej opałowy lekki należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów
regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według RID/ADR.
9. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Odbiorcy autocysterną jednorazową dostawę
oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku, identyfikowaną dokumentem przewozowym (np.
list przewozowy lub Wz) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości, zrealizowaną jednego dnia.
10. Przyjęcie partii dostawy przez Odbiorcę będzie realizowane w dni robocze, w ustalonych
przez Wykonawcę z Odbiorcą godzinach.
11. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę oleju opałowego wchodzą
wszelkie koszty: olej opałowy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty
związane z dostawą) do momentu napełnienia zbiornika magazynowego Odbiorcy
i potwierdzenia przez Odbiorcę odebrania partii oleju opałowego w dokumencie
przewozowym.
12. Wykonawca w terminie do 3 dni po zakończeniu dostaw w danym okresie (miesiącu),
Strona 14 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
przekaże Zamawiającemu pocztą elektroniczną, a następnie doręczy listem poleconym
sprawozdanie ze zrealizowanych dostaw narastająco od ich rozpoczęcia za poszczególne
okresy, za które składa sprawozdanie. Sprawozdanie Wykonawca sporządzi na formularzu
stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
13. Jeżeli Odbiorca nie zgłosi zamówienia do 25 dnia danego miesiąca na ilość określoną
w „Planie dostaw" na dany okres, to dostawy te jako nie zrealizowane, Wykonawca
dostarczy Odbiorcy w okresach następnych z zachowaniem zasad określonych
w ust. 4-5 nie później jednak niż do dnia 31.07.2013 r. Jeżeli Odbiorca zgłosi zamówienie na
wcześniejszy okres „Planu dostaw", to dostawy te Wykonawca dostarczy Odbiorcy
w ilościach i terminie określonym w tym zamówieniu, z zachowaniem zasad określonych w
ust. 4-5.
14. Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane Protokołem przyjęcia,
komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy
(druk MON-Gm32), opatrzonym pieczęcią urzędową i zatwierdzonym przez Kierownika Sekcji
Obsługi Infrastruktury lub upoważnioną przez niego osobę, który powinien zawierać:
a) numer identyfikacyjny;
b) nazwę Wykonawcy i Odbiorcy;
c) datę przyjęcia oleju opałowego;
d) nazwę rodzaju i gatunku oleju opałowego zgodnie z zawartą umową Nr .………..
e) jednostkę miary;
f) ilość, obowiązującą cenę jednostkową brutto za 1000 litrów i wartość brutto przyjętego
oleju opałowego;
g) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach
rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia go w w/w księgach oraz
podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania;
h) numer dokumentu przewozowego.
15. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę do
Odbiorcy następujących dokumentów dostawy:
15.1. dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane:
a) numer dokumentu przewozowego;
b) nazwę i adres Odbiorcy, jego regon, miejsce dostawy ;
c) nr rejestracyjny samochodu autocysterny lub równoważne oznaczenie innego środka
transportu;
d) numery (oznaczenia) plomb zapewniających nienaruszalność partii dostaw
w komorach autocysterny;
e) nazwisko i imię kierowcy;
f) wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych
i przeliczonych na warunki w temperaturze 15 C w oparciu o dokonany przez
Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny
w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika magazynowego u
Odbiorcy (1000 litrów = 1m3);
g) nr certyfikatu (świadectwa jakości), o którym mowa w § 5 ust. 2;
h) datę zrealizowanej partii dostawy;
i) nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy potwierdzającego przyjęcie
partii oleju opałowego dostawy własnoręcznym podpisem i pieczęcią
z podaniem daty przyjęcia tej partii;
Po otrzymaniu partii dostawy w/w kopię dokumentu przewozowego potwierdzonego przez
Odbiorcę za zgodność z oryginałem, Odbiorca przesyła Wykonawcy w sposób
określony w §13 ust. 2 pkt 3.
Strona 15 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
15.2. certyfikatu (świadectwa) jakości zawierającego dane określone w § 5 ust. 2.
16. Wykonawca prześle niezwłocznie Odbiorcy kopię faktury na dostarczoną mu partię oleju
opałowego, nie później niż w terminie do 7 dni od dnia otrzymania dostawy.
17. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki
i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Odbiorcę.
18. Najpóźniej w dniu pierwszej dostawy Wykonawca przekaże Odbiorcy kartę charakterystyki
produktu, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 11 stycznia 2001 r.
o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. z 2001 roku, Nr 11, poz. 84 z późn. zm.).
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji dopuszczając możliwość
19.1. zmniejszenia ilości dostarczanego oleju opałowego o nie więcej niż 30 % łącznej ilości
dostaw ujętej w „Planie dostaw", w wyniku zgłoszenia przez Odbiorcę zmniejszonych
potrzeb w zamówieniach;
19.2. zwiększenia ilości dostaw u jednego Odbiorcy, kompensując to zmniejszeniem ilości
dostaw u drugiego Odbiorcy.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 5. WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE
Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w normie
PN-C-96024:2001, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości,
o którym mowa w § 4 ust. 15 dostarczonego na każdą partię dostawy.
Certyfikat (świadectwo) jakości partii oleju opałowego powinien określać rzeczywiste
parametry fizyko - chemiczne w odniesieniu do wymagań określonych §1 niniejszej umowy.
Certyfikat powinien być wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium
posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem
umowy. Certyfikat powinien ponadto zawierać:
2.1. nazwę i adres podmiotu wystawiającego certyfikat oraz datę jego wystawienia,
2.2. imię i nazwisko oraz podpis przedstawiciela podmiotu wystawiającego certyfikat,
2.3. nazwę i adres odbiorcy oleju opałowego,
2.4. numer identyfikacyjny,
2.5. nazwę oleju opałowego,
2.6. nr dokumentu przewozowego o którym mowa w §4 ust. 15,
2.7. miejsce załadunku i pobrania próbek,
2.8. datę i godzinę pobrania próbek,
2.9. datę zakończenia badań,
2.10. wyniki badań,
2.11. odniesienia wyników badań do zgodności z PN-C-96024;2001,
2.12. gęstość oleju opałowego w temperaturze 15 C;
2.13. wielkość partii oleju opałowego wyrażona w litrach przeliczonych na warunki
w temperaturze 15 C.
W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się
poza terenem Polski jako dokument równoważny certyfikatowi (świadectwu) jakości,
wystawionemu przez laboratorium producenta, traktowana będzie „Deklaracja zgodności
wyrobu" wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN ISO/IEC 17050-1:2005 (U)
zawierającą dane określone w ust. 2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania i pobrania próbek do badań
laboratoryjnych u Odbiorcy (z komory autocysterny przed napełnieniem zbiornika
magazynowego Odbiorcy) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego lub
akredytowane laboratorium badawcze działające na zlecenie Zamawiającego, posiadające
akredytację PC A w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy w §l.
Przedstawicielem Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 6 w rozumieniu niniejszego paragrafu jest
Strona 16 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
kierowca, wskazany z imienia i nazwiska w liście przewozowym, wystawionym przez
Wykonawcę na inspekcjonowaną partię towaru.
6. Wykonawca ma prawo wyznaczyć inną osobę niż kierowca do występowania w jego imieniu w
trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych, wówczas jednak taka
osoba musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy do występowania w jego
imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych oraz przybyć
do miejsca dostawy w czasie 2 godz. od zgłoszenia.
7. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcę
i laboratorium akredytowane z tym, że „próbkę rozjemczą" Odbiorca przekazuje laboratorium
akredytowanemu, pozostałe dwie próbki pozostają w dyspozycji Wykonawcy -jedna próbka i
Odbiorcy -jedna próbka.
8. Z przeprowadzonych czynności upoważniony przedstawiciel Wykonawcy i Odbiorca przy udziale
akredytowanego laboratorium sporządzają protokół z inspekcyjnego pobrania próbek w tym
jednej „próbki rozjemczej", który powinien zawierać:
8.1. nazwę oleju opałowego,
8.2. wielkość partii dostawy,
8.3. nr dokumentu przewozowego o którym mowa w §4 ust. 15 identyfikującego wielkość
partii dostawy,
8.4. miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu,
8.5. opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj plomb, nr...) i zabezpieczenia
„próbki rozjemczej" przez Wykonawcę, Odbiorcę oraz laboratorium akredytowane;
8.6. podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy, upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego lub Odbiorcy oraz laboratorium akredytowanego;
W/w protokół powinien zostać niezwłocznie przesłany przez Odbiorcę do Zamawiającego
w formie faksu, a następnie pocztą.
9. Brak udziału przedstawiciela Wykonawcy mimo jego skutecznego uprzedniego powiadomienia
przez Zamawiającego lub odmowa udziału w czynności pobrania próbek (podpisania
protokołu) przez przedstawiciela Wykonawcy zostanie odnotowana w protokole i będzie
rozumiana
jako
świadome
zrzeczenie
się
prawa
reprezentacji
Wykonawcy
w procedurze badań inspekcyjnych.
10. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego z badań inspekcyjnych (wyniki analizy
„próbki rozjemczej" z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy
traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą
spełniać wymagań określonych w §1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi
Zamawiający.
§ 6. DOSTAWA I ODBIÓR
1. Przed napełnieniem zbiornika magazynującego olej opałowy u Odbiorcy partią dostawy oleju
opałowego, Odbiorca ma prawo do komisyjnego (z udziałem kierowcy autocysterny
posiadającego odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy) pobrania 3 próbek w tym jednej
„próbki rozjemczej" z komory autocysterny napełnionej partią oleju opałowego.
2. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez Wykonawcę i Odbiorcę z tym, że „próbka
rozjemcza" przechowywana jest u Odbiorcy, pozostałe dwie próbki są w dyspozycji
Wykonawcy i Odbiorcy.
3. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Odbiorca sporządzają protokół
z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej „próbki rozjemczej", który powinien zawierać:
3.1. opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia „próbki rozjemczej"
przez Wykonawcę i Odbiorcę,
3.2. miejsce pobrania próbek,
Strona 17 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
3.3. nr autocysterny i nr komory, stan ilościowy jej zawartości wyrażony w litrach,
3.4. datę i godzinę pobrania próbek,
3.5. datę i godzinę sporządzenia protokołu,
3.6. podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy (kierowcy) i Odbiorcy.
4. W/w protokół powinien zostać dołączony do protokołu reklamacyjnego, o którym mowa
w ust. 6 w przypadku zgłoszenia reklamacji.
5. Reklamacje jakościowe oleju opałowego Odbiorca lub Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w
terminie do 7 dni roboczych liczonych od daty odbioru partii oleju opałowego potwierdzonej w
dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego.
6. Protokół reklamacji powinien:
6.1. być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy lub Zamawiającego
z podaniem nazwy i adresu Odbiorcy;
6.2. zawierać datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji;
6.3. zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z podaniem ilości wyrażonej
w litrach wadliwej partii dostawy;
6.4. zawierać żądania Odbiorcy lub Zamawiającego;
6.5. zawierać ilość oleju opałowego, wyrażoną w litrach znajdującego się w zbiorniku Odbiorcy
przed
napełnieniem
tego
zbiornika
partią
dostawy
oleju
opałowego
z autocysterny;
6.6. zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowaną partię oleju opałowego:
dokument przewozowy, certyfikat (świadectwo jakości) oraz numer umowy.
Do protokołu reklamacji załącza się protokół z komisyjnego pobrania próbek w tym jednej
„próbki rozjemczej", w przypadku pobrania tych próbek.
7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi Zamawiającemu, na
zgłoszoną reklamację w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia
Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie
reklamacji.
8. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca płaci karę umowną, o której mowa
w §10 ust. 7.
9. W przypadku nie uznania reklamacji, zaplombowaną przez Wykonawcę i Odbiorcę „próbkę
rozjemczą" Odbiorca przesyła do wskazanego przez Zamawiającego laboratorium
badawczego
posiadającego
akredytację
PC
A
celem
wykonania
badań
i wydania orzeczenia, o którym mowa w ust. 10.
10. Wydane orzeczenie (wyniki analizy „próbki rozjemczej") strony umowy traktować będą jako
ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań
określonych w PN-C-96024:2001 z uwzględnieniem dopuszczonych w tym orzeczeniu
błędów pomiaru, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający.
11. W sytuacji, w której Wykonawca (kierowca) odmówi komisyjnego pobrania próbek,
o którym mowa w ust. 1, Odbiorca ma prawo odmowy przyjęcia partii dostawy, a wszelkie
koszty z tym związane obciążą Wykonawcę.
§ 7. WARUNKI PŁATNOŚCI
Wszelkie rozliczenia finansowe realizuje ZAMAWIAJĄCY 1. Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacona według wartości partii dostawy odebranej
przez Odbiorcę wymienionego w § 3, potwierdzona protokołem przyjęcia
i dokumentem „PZ" lub „IP".
2. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie od Wykonawcy przez
Zamawiającego (Jednostka Wojskowa 4620) prawidłowo sporządzonych następujących
dokumentów:
Strona 18 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
a) oryginału faktury VAT wystawionej na Zamawiającego określając numer oraz przedmiot
umowy;
b) oryginału certyfikatu (świadectwa) jakości bądź jego kopii potwierdzonej przez
Wykonawcę za zgodność z oryginałem;
3. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć na potrzeby Wydziału Infrastruktury:
a) potwierdzonej przez Odbiorcę za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z
pokwitowaniem odbioru;
b) jednego z egzemplarzy protokołu przyjęcia, o którym mowa w §4 ust. 12;
c) potwierdzonego przez Wykonawcę zamówienia Odbiorcy, o którym mowa w §4 ust. 3
umowy;
4. Faktura VAT powinna być wystawiona na JW 4620 dla każdego Odbiorcy oddzielnie.
5. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a ponadto zawierać:
a) nazwę Wykonawcy i producenta,
b) nazwę Zamawiającego i Odbiorcy,
c) oznaczenie oleju opałowego zgodnie z PN-C-96024:2001,
d) cenę jednostkową brutto oleju opałowego przy jego gęstości w temperaturze 15° C,
e) ilość dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki
w temperaturze 15° C (1000 litrów = 1m3),
f)
g)
h)
i)
j)
wartość dostawy brutto,
datę dostawy,
datę wystawienia faktury i termin płatności zgodnie z umową,
miejsce dostawy,
numer dokumentu przewozowego i numer rejestracyjny samochodu, którym dostarczono
olej opałowy.
§ 8. SPOSÓB ZAPŁATY
1. Zapłata za dostarczoną partię dostawy nastąpi na podstawie faktur częściowych w formie
przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z dokumentami, o których
mowa w § 8 ust. 3 na numer konta wskazany na fakturach, po dostarczeniu partii dostawy.
2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych § 8 ust. 3 lub jego błędne wypełnienie
spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku
termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo
wypełnionych dokumentów określonych § 7 ust. 3.
3. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi
najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności.
§ 9. KARY UMOWNE
umowne będą naliczane
Strony postanawiają, że kary
w następujących wypadkach,
w wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od całości lub
pozostałej niezrealizowanej części umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych
od Wykonawcy w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, wyliczonej
wg iloczynu ilości niezrealizowanej oraz ceny jednostkowej za 1000 litrów ujętej w §2
umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od całości lub
pozostałej niezrealizowanej części umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych
od Zamawiającego w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, za
wyjątkiem okoliczności określonych w §145 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wyliczonej
wg iloczynu ilości niezrealizowanej oraz ceny jednostkowej za 1000 litrów ujętej
Strona 19 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
w §2 umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
płatności.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto partii
dostawy nie zrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż
10% wartości brutto tej dostawy.
5. Naliczanie kar umownych, o których mowa w ust. 4 nastąpi na wniosek Odbiorcy po upływie
terminu określonego w § 4 ust. 3.
6. W przypadku zaistnienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych. Zamawiającemu
przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
7. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach
niezgodnych z §1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w
§ 6 ust. 10 lub § 5 ust. 9 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
naliczenia kar umownych w wysokości 10 % w odniesieniu do wadliwej partii dostawy, która
nie została wymieniona przez Wykonawcę na wolną od wad, liczonych jako iloczyn
dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach .
8. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 7 nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania
wymiany wadliwej partii dostawy na podstawie ostatecznego orzeczenia, o którym mowa w §
6 ust. 10 lub § 5 ust. 9 na wolną od wad w przypadku:
8.1. obniżonej wartości opałowej o więcej niż 1000 kJ/kg w stosunku do minimalnej wartości
opałowej wymaganej PN-C-96024:2001, z uwzględnieniem dopuszczalnej odchyłki
pomiarowej,
8.2. innego niż określony w umowie gatunku lub rodzaju.
9. Wymianę wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami
określonymi w §1) Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty (bezwarunkowo), nawet gdyby
ceny uległy zmianie, w terminie do 14 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez
Zamawiającego.
10. W sytuacji stwierdzenia wadliwej partii oleju opałowego w przypadku określonym w ust. 8,
Wykonawca wymieni całą zawartość zbiornika napełnionego wadliwą partią oleju opałowego
(ilość wadliwej partii oleju opałowego plus ilość oleju opałowego przed napełnieniem
zbiornika).
11. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 7 nie pozbawia Zamawiającego naliczenia kar,
o których mowa w ust. 1 - w przypadku odstąpienia od umowy oraz ust 4.
12. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych, Zamawiający jest upoważniony
do potrącenia kwoty tych kar z faktury Wykonawcy za zrealizowany przedmiot umowy.
§ 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od całości lub części umowy i naliczenia kar
umownych przewidzianych w §9 w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu
dostaw określonego w §4 ust. 3 przez Odbiorcę w zamówieniu o więcej niż 14 dni roboczych
lub w przypadku odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego, o
której mowa w § 9 ust. 9 na wolną od wad w terminie do 14 dni od zgłoszenia żądania przez
Zamawiającego. Odstąpienie następuje na piśmie w terminie 30 dni od daty zaistnienia w/w
okoliczności.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od wykonania nie zrealizowanej części umowy w
przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności określonego
w § 8 o więcej niż 21 dni roboczych. Odstąpienie następuje na piśmie w terminie 30 dni od
daty zaistnienia powyższych okoliczności.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy w trybie
Strona 20 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
natychmiastowym w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji. Wykonawca ma obowiązek
poinformować Zamawiającego o utracie koncesji.
§ 11. WIERZYTELNOŚCI
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy
osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od
Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie.
§ 12. KOOPERANCI I PODDOSTAWCY
1. Za wszelkie działania i zaniechania poddostawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje
własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich
przewidzianych umową terminów.
2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy
przez jego kooperantów.
§ 13. OBOWIĄZKI STRON
1. Strony ustalają, że:
1.1. Przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem
traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy.
1.2. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu,
pismo zwrócone przez pocztę do Zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem
doręczenia,
1.3. Nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych,
1.4. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy.
2. Czynności należące do Odbiorcy:
2.1. złożenie zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 4-5;
2.2. odebranie partii dostawy zgodnie z dokumentami, o których mowa w § 4 ust. 13,
2.3. niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o miejscu, terminie i ilości odebranej partii oleju
opałowego, przesyłając faksem potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię
dokumentu przewozowego;
2.4. komisyjne sporządzenie i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy
protokołu przyjęcia zgodnie z wymaganiami o których mowa w § 4 ust. 12.
2.5. przesłanie do Wykonawcy i Zamawiającego następujących dokumentów podpisanych
przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy:
2.6. potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego
z pokwitowaniem odbioru;
2.7. jednego z egzemplarzy protokołu przyjęcia o którym mowa w pkt 2.4 (oryginału do
Zamawiającego);
2.8. jednego z egzemplarzy dowodu przyjęcia „PZ" lub „DP" ujętego w księgach
rachunkowych Odbiorcy (oryginału do Zamawiającego).
W/w dokumenty Odbiorca przesyła niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy kopii
faktury na dostarczoną partię oleju opałowego.
2.9. w przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostawy Odbiorca zobowiązany jest
postępować zgodnie z postanowieniami § 6 umowy.
Strona 21 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi …….. zł., (słownie: ………………….).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone niezwłocznie od dnia
wykonaniu umowy.
§ 15. INNE POSTANOWIENIA
W trakcie realizacji dostawy, Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa,
stosowanym przez Służbę Dyżurną Odbiorcy oraz przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian do niniejszej umowy, w stosunku do treści
oferty. Wszelkie inne zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania
pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem jej
nieważności.
W przypadku gdy niniejsza umowa zostanie przetłumaczona na inny język, Zamawiający
zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności za rozbieżności lub różnice pomiędzy wersją polską a
wersją tłumaczoną. Strony niniejszym uzgadniają, iż wersja polska jest rozstrzygająca.
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy:
4.1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych”;
4.2. Kodeksu cywilnego.
Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres
Zamawiającego.
Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie
właściwym dla siedziby Zamawiającego.
6.1.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron.
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
Załącznikami do niniejszej umowy są:
Załącznik nr 1 - „Plan dostaw
Załącznik nr 2- Formularz zamówienia Odbiorcy
Załącznik nr 3- Formularz miesięcznego sprawozdania ze zrealizowanych dostaw
narastająco za okres: od rozpoczęcia dostaw do dnia ...
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
UZGODNIONO:
Strona 22 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
Załącznik nr 1 do umowy nr ………..
Plan dostaw na II półrocze -sierpień-2012 styczeń 2013r
1
3
4
5
6
7
8
9
10
styczeń 2013
2
Grudzień 2012
Adres
miejsca
dostawy
Listopad 2012
Dane osoby
odpowiedzialnej
za odbiór
dostaw
Październik
2012
Nazwa
odbiorcy,
adres do
korespondencji
Ogółem
ilość
3]
[m
Sierpień 2012
Lp.
Wyszczególnienie
(rodzaj, sortyment
paliwa)
Wrzesień 2012
Z tego dostawy w krótszych okresach
3
(np. miesiącach) [m ]
Dane dotyczące odbiorcy
11
Wielkość
jednorazowych
dostaw
(min., max)
Dodatkowe
informacje
12
13
Zgodnie z
zamówieniem
Transport
samoch.
Zbiorniki o
pojemności 1500
litrów. Dostawa
od pon. do piatku
8 - 15
tel. 91 889 4568
olej opałowy
1
JW. 4620
87-100 Toruń
ul. Okólna 37
Kier. Sekcji
Obsługi Infr.
Inowrocław
JW 1523
kompleks
Wojskowy
1537
Sławęcinek
Gmina
Inowrocław
Olej opałowy lekki
PN-C96024:2001
30
10
10
10
Strona 23 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
1
3
4
5
6
7
8
9
10
styczeń 2013
2
Grudzień 2012
Adres
miejsca
dostawy
Listopad 2012
Dane osoby
odpowiedzialnej
za odbiór
dostaw
Wrzesień 2012
Nazwa
odbiorcy,
adres do
korespondencji
Ogółem
ilość
3]
[m
Sierpień 2012
Lp.
Wyszczególnienie
(rodzaj, sortyment
paliwa)
Październik
2012
Z tego dostawy w krótszych okresach
3
(np. miesiącach) [m ]
Dane dotyczące odbiorcy
11
Wielkość
jednorazowych
dostaw
(min., max)
Dodatkowe
informacje
12
13
Zgodnie z
zamówieniem
Transport
samoch.
Zbiorniki o
pojemności 20
000 litrów.
Dostawa od pon.
do piatku 8 - 15
tel. 91 576 6748
olej opałowy
2
JW. 4620
87-100 Toruń
ul. Okólna 37
WYKONAWCA
Kier. Sekcji
Obsługi Infr.
Inowrocław
JW. 1641
Kompleks
Wojskowy
6005
Lotnisko
LATKOWO
Olej opałowy lekki
PN-C96024:2001
112
6
6
25
25
25
25
Razem
142
6
6
25
35
35
35
ZAMAWIAJĄCY
Strona 24 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
Plan dostaw na I półrocze -luty - lipiec 2013r
Z tego dostawy w krótszych okresach
3
miesiącach) [m ]
3
Lipiec 2013
2
Czerwiec 2013
Adres miejsca
dostawy
Maj 2013
1
Dane osoby
odpowiedzialnej za
odbiór dostaw
Ogółem
3]
ilość [m
Kwiecień 2013
Nazwa odbiorcy,
adres do
korespondencji
Wyszczególnienie
(rodzaj, sortyment
paliwa)
Marzec 2013
Lp.
(np.
Luty 2013
Dane dotyczące odbiorcy
4
5
6
7
8
9
10
11
Wielkość
jednorazowych dostaw
(min., max)
Dodatkowe
informacje
12
13
do 7 tyś litrów
Transport
samoch. Zbiorniki
o pojemności
1500 litrów.
Dostawa
od pon. do piatku
8 - 15
tel. 91 889 4568
olej opałowy
1
2
JW. 4620
87-100 Toruń
ul. Okólna 37
JW. 4620
87-100 Toruń
ul. Okólna 37
Kier. Sekcji Obsługi
Infrastruktury
Inowrocław
JW 1523 kompleks
Wojskowy 1537
Sławęcinek Gmina
Inowrocław
Kier. Sekcji Obsługi
Infrastruktury
Inowrocław
JW. 1641
Kompleks
Wojskowy 6005
Lotnisko
LATKOWO
Olej opałowy lekki
PN-C-96024:2001
Olej opałowy lekki
PN-C-96024:2001
Razem
30
87
117
10
25
35
10
25
35
10
25
35
4
4
4
4
4
do 15 tyś
litrów
Transport
samoch. Zbiorniki
o pojemności
20 000 litrów.
Dostawa od pon.
do piatku 8 - 15
tel. 91 576 6748
4
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
…………………………………………….
......................................................................
Strona 25 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
Załącznik nr 2 do umowy nr ………..
FORMULARZ ZAMÓWIENIA ODBIORCY
Data przekazania zamówienia Wykonawcy zgodnie z § 4 ust. 3 umowy v nr …………………………………………..
Odbiorca
(pieczęć nagłówkowa)
ZAMÓWIENIE*
Nr ................
z dnia ....................
Do UMOWY
Nr ………………………………….
na dostawy partii oleju opałowego lekkiego L-1 do celów
ZAMAWIAJĄCY
grzewczych wg PN-91/C-04024;2001
Jednostka Wojskowa 4620
ODBIORCA:
......................................................................................... ……
………………………………………………………………………
ul. Okólna 37
87-100 Toruń
(nazwa.adres)
REGON: ..............................................................................
NIP 956 228 88 38
REGON 340901725
TEL/FAX: ............................................................................
(kontakt telefoniczny)
Strona 26 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
Adres
miejsca
dostawy
……………………………………………………………………………………………
WYKONAWCA:
......................................................................................... ……
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….:…………
(nazwa firmy ,adres)
NIP......................................................................................
……………………………………………………………………………………
REGON................................................................................
....................................................................................
TEL/FAX: ......................................................................
UWAGI:
(Inne informacje, techniczne możliwości odbioru partii dostawy)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Lp.
Przedmiot dostawy
wg PN-C-96024:2001
Żądana ilość partii dostawy w
danym okresie "Planu dostaw"
(litrów)
Żądany termin dostawy w danym
okresie "Planu dostaw"
(dd-mm-rrrr)
Strona 27 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
Załącznik nr 3 do umowy nr ………..
Formularz miesięcznego sprawozdania ze zrealizowanych dostaw narastająco za okres: od rozpoczęcia dostaw do dnia ...
Nr
pozycji
"Planu
dostaw"
Nazwa i adres
Odbiorcy
Adres
miejsca
dostawy
Numery faktury
identyfikującej
partię dostawy
Łączna
ilość
zamówiona
przez
Odbiorcę
(litrów)
Wielkość
zrealizowanych
partii dostaw
podana w temp.
(15C) (litrów)
Łączna
ilość wg
"Planu
dostaw"
Pozostała
ilość do
realizacji
"Planu
dostaw"
Wymagany
zamówieniem
termin
realizacji
dostaw
(rrrr-mm-dd)
Data
realizacji
partii
dostawy
Numer
dokumentu
przewozowego
Uwagi
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
SUMA
2
SUMA
12
SUMA
RAZEM
miesiąc
styczeń
luty
marzec
kwiecień
maj
czerwiec
Razem
Ilość litrów
cena
wartość
Razem
pieczęć i podpis osoby uprawnionej do sporządzania sprawozdania
Strona 28 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
Załącznik Nr 4 do SIWZ
……………………………
(Pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie
My, niżej podpisani:
………..................................................................................................................................................
………..................................................................................................................................................
…........................................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
reprezentując firmę:
………..................................................................................................................................................
………..................................................................................................................................................
………..................................................................................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
oświadczamy, iż spełniamy warunki, o których mowa w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z dnia 20.11.2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.
zm.), a w tym:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;
3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.........................................
(miejscowość i data)
.......................................
.........................................
podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
Strona 29 z 30
Numer referencyjny – P/46/IW/12
Załącznik Nr 5 do SIWZ
……………………………
(Pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie
My, niżej podpisani:
………..................................................................................................................................................
………..................................................................................................................................................
………..................................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
reprezentując firmę:
………..................................................................................................................................................
………..................................................................................................................................................
………..................................................................................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z dnia 20.11.2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
.........................................
(miejscowość i data)
........................................
.........................................
podpisy
Strona 30 z 30