e-Audytor - podstawowe narzędzie wykorzystywane w - e

WWW.e-audytor.com
WWW.eaudytor.com
e-Audytor - podstawowe narzędzie wykorzystywane w procesie audytu
legalności oprogramowania
Oprogramowanie e-Audytor zostało stworzone na podstawie gruntownych analiz potrzeb przedsiębiorstw i
instytucji ze szczególnym uwzględnieniem rynku polskiego. Aplikacja została zaprojektowana przez zespół
osób
–
audytorów,
którzy
mają
szerokie
doświadczenie
w
przeprowadzaniu
audytów
informatycznych.
e-Audytor
jest
narzędziem
wspomagającym pracę audytorów oraz działów IT.
Proces wykonywania audytu z wykorzystaniem
oprogramowania jest zgodny z wdrożonym u
Dystrybutora systemem zarządzania jakością ISO
9001:2000.
e-Audytor jest wspomagany przez Internetowy
System Suportowy, dostępny dla zarejestrowanych
użytkowników 24godz./dobę. Serwis udostępnia
nowe wersje oprogramowania, raporty, porady itp.
Nieustannie trwają prace nad rozszerzaniem obecnej
wersji mające na celu rozszerzenie zakresu
funkcjonalnego.
Pakiet e-Audytor
e-Audytor (serwer) - umożliwia wykonywanie
procesu audytu. Odpowiada za gromadzenie i
prezentację danych, nadzoruje e-Agentów.
e-Agent (klient) – przeznaczony do instalowania
na komputerach w sieci, pozwala na komunikację
z serwerem (e-Audytor). Komunikuje się z
serwerem za pośrednictwem własnego protokołu.
e-Raport
(raporter)
przeznaczony
do
wykonywania raportów z przeprowadzonych
audytów oraz baz danych użytkownika. Moduł
jest oparty na „motorze” raportów Crystal
Reports firmy Crystal Decizion (dawniej Seagate
Software).
Pozwala
między
innymi
na
generowanie raportów na ekran, drukarkę,
eksport do plików w kilkudziesięciu formatach,
m.in. WORD, EXCEL, HTML, PDF, HML, TXT i
innych.
e-Update
- przeznaczony do automatycznej
weryfikacji
poprawności
licencji
oraz
do
pobierania aktualizacji.
Funkcjonalność
e-Audytor
umożliwia
znalezienie
w
sieci
komputerów (scanner) na podstawie podanych
przez użytkownika parametrów (domena, maska
sieci), szybkie zebranie z komputerów informacji o
ich konfiguracji sprzętowej oraz zainstalowanym
oprogramowaniu. W procesie wykorzystywana jest
sieć komputerową (protokół TCP/IP). Zebrane
dane gromadzone są w centralnej bazie danych i
udostępniane są w układzie sesyjnym (każdy
proces skanowania to jedna sesja).
Wszystkie zebrane dane mogą być przetworzone
przez wbudowany system raportujący oraz
jedne z kilkudziesięciu wbudowanych raportów.
Dane można przetwarzać również dowolnym
innym system raportującym.
Zebrane informacje to między innymi:
w zakresie sprzętu: typ i szybkość
procesora, nr seryjny, nr IP, nazwa
komputera itp.;
w zakresie oprogramowania: rodzaj
oprogramowania,
datę
instalacji,
konfigurację, nr seryjny;
w
zakresie
ewidencyjnym:
istnieje
możliwość wprowadzenia dodatkowych
informacji: użytkownik, miejsce położenia
komputera (lokalizacja) itp.
e-Audytor jest przystosowany do pracy
platformach Windows XP/2000/NT/98/95.
na
Procedura przeprowadzania e-Audytu
e-Audytor umożliwia szybkie zebranie z komputerów informacji o ich konfiguracji sprzętowej oraz
zainstalowanym oprogramowaniu wykorzystując do tego celu sieć komputerową (protokół TCP/IP). Aplikacja
e-Audytor (serwer) jest uruchamiana na komputerze administratora, e-Agent (klient) uruchamiany jest na
pozostałych komputerach podlegających skanowaniu. Serwer komunikuje się z klientami (agentami) za
pośrednictwem sieci komputerowej. Możliwe przy tym jest wyszukiwanie komputerów w sieci,
identyfikowanie ich numerów IP. Można przeprowadzić również podstawową diagnostykę sieci (czas
odpowiedzi, liczba prób w ramach poszczególnych podsieci). Użytkownik ma możliwość określenia, które z
komputerów będą skanowane. Zebrane w procesie audytu informacje są zapisywane w bazie danych.
Istnieje możliwość przeglądania danych wg określonej sesji skanowania, sieci, grupy komputerów, rodzajów
zainstalowanych aplikacji itp. Audyt może być przeprowadzony w dowolnym momencie, dowolną ilość razy.
Użytkownik ma możliwość zdefiniowania filtrów eliminacyjnego (tj. takiego, który „zasłania” zbędne
aplikacje) oraz sumującego (tj. takiego, który
pozwala na uwzględnienie wybranych aplikacji).
e-Agent może być zainstalowany na komputerach
w sposób widoczny bądź też nie. Działanie eAgenta jest przeźroczyste dla użytkownika a
użytkownik nie ma wpływu na wynik audytu. eAgent jest w pełni zarządzany przez e-Audytora.
e-Report pozwala na wykonanie dowolnego z
kilkudziesięciu gotowych raportów i przedstawienie
wyników na ekranie, drukarce bądź w formie pliku.
Raporty
można
również
definiować
za
pośrednictwem środowiska Crystal Reports firmy
Seagate Software (obecnie Crystal Decision). eRaport posiada wszystkie niezbędne funkcje do
analizy wszystkich zgromadzonych danych. Nowe
wzory raportów są automatycznie pobierane przez moduł e-Update, dostępny w pakiecie. Do najbardziej
przydatnych raportów należą: szczegółowe zestawienie sprzętu (system operacyjny oraz inne dane) wraz z
adresami IP oraz lokalizacją, wykaz zainstalowanego oprogramowania w ramach całego przedsiębiorstwa,
wykaz oprogramowania z licencją i bez licencji, wykaz użytkowników z zainstalowanym oprogramowaniem,
Wykaz historii instalacji oprogramowania i wiele innych. Przykładowe wzory raportów udostępniono pod
adresem : www.eaudytor.com.
Dane przechowywane są w bazie zgodnej z ODBC (Ms Access) i istnieje możliwość łatwego ich udostępniania
na potrzeby dedykowanych systemów zarządzania infrastrukturą informatyczną, np. Microsoft SMS 2.0.
e-Audytor - silne strony
Technicznie ....
Produkt
zaprojektowany
i
wykonany
z
wykorzystaniem
najnowszych
narzędzi
projektowo-programistycznych dostępnych na
rynku;
Wysoka dokładność i szybkość skanowania;
Wielowątkowość;
Intuicyjny interfejs użytkownika;
Polski
interfejs
oraz
dokumentacja
(alternatywnie niemiecki, angielski);
Zdalne
skanowanie
wybranych
komputerów/sieci za pośrednictwem protokołu
TCP/IP;
Diagnostyka sieci komputerowej (określenie
czasu odpowiedzi tzw. „Time Out”, „liczby prób”
i aktywności komputerów);
Automatyczne
i
szybkie
wyszukiwanie
komputerów w ramach zdefiniowanej sieci
(maska sieci) i określenie nr IP;
Weryfikacja
legalności
oprogramowania
poprzez porównanie posiadanych licencji z
faktyczną liczbą zainstalowanych aplikacji;
Automatyczne sprawdzanie dostępności nowych
wersji;
Aktualizacje
i
pomoc
techniczna
za
pośrednictwem
internetu
(weryfikacja
użytkowników);
Całodobowe wsparcie techniczne producenta w
Polsce;
Otwartość ….
Standardowa baza danych (MS Access);
Praca
w
środowisku
Windows
9x/Me/NT/2000/XP;
Wbudowany bardzo powszechny i wydajny
silnik raportów Crystal Reports;
Rozszerzenie
licencji
(zwiększenie
liczby
stanowisk)
oraz
przedłużenie
suportu
technicznego za pośrednictwem Internetowego
Systemu Serwisowego;
Bezpłatny support przez 12 miesięcy od dnia
zakupu;
Biznesowo ….
Wspomaganie procesu zarządzania licencjami
(pełna samodzielna bieżąca kontrola licencji);
Zwiększenie
bezpieczeństwa
od
strony
legalności oprogramowania;
Umożliwienie
wprowadzenia
standaryzacji
oprogramowania;
Zbieranie kluczowych informacji niezbędnych
przy podejmowaniu strategicznych decyzji
inwestycyjnych;
Wspomaganie migracji aplikacji i systemów
operacyjnych, np. Windows 2000 i XP, poprzez
inwentaryzację
zasobów
sprzętowych
komputerów;
Licencja udzielana na jedną jednostkę prawną
(z ograniczeniem jedynie maksymalnej liczby
stanowisk) bez względu na liczbę wydzielonych
sieci komputerowych;
Niska cena zakupu oprogramowania oraz
supportu;
Oprogramowanie przetestowane przez firmy
profesjonalnie trudniące się wykonywaniem
audytów informatycznych (sprzętu, legalności,
bezpieczeństwa), m.in. partnerów Microsoft
License Management Program.
Szczegółowe informacje o produkcie: www.e-audytor.com, e-mail: [email protected].
Dystybutor: BTC Sp. z z o.o., 71-001 Szczecin, Ul. Południowa 25, tel. 091/4853304,
fax 091/4853306.
Copyright © BTC Sp. z o.o. 2004. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Moduł raportujący Seagate Software, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone.