Wirtualny Pracownik wspomaga dystrybucję raportów w sieci

Wirtualny Pracownik wspomaga dystrybucję raportów w sieci całodobowych sklepów
Klient: Sieć sklepów spożywczych działających na ternie zachodniej polski
Wykonawca: LMM Solutions – Partner firmy InnoTechtion
Opis problemu
Klient naszego Partnera zgłosił zapotrzebowanie na bezobsługową automatyzację
rozsyłania raportów sprzedażowych z wszystkich punktów kilkunastu punktów handlowych.
Klient w codziennej pracy wykorzystuje aplikację Subiekt Sprint (na stanowiskach
sprzedażowych) oraz Subiekt GT (na stanowisku kierownika sklepu). Informacja która
zarząd firmy chciał otrzymywać na bieżąco to stan gotówki na sklepie, zestawienie
obrotów w sklepie (z podziałem na płatności) oraz inne raporty dostępne z programu
Subiekt GT.
Rozwiązanie problemu
Nasz Partner LMM Solutions zaproponował wdrożenie aplikacji Wirtualny Pracownik GTi,
która dzięki wbudowanym funkcjom harmonogramów zadań oraz współpracy z programami
firmy InsERT można było w krótkim czasie (około 2 godzin na sklep) wdrożyć
oprogramowanie w całej sieci.
W pierwszej kolejności nasz Partner dokonał analizy wszystkich raportów i zestawień,
które miały być przekazywane przez sklepy do centrali. Każdego dnia o ustalonych
wcześniej godzinach system Wirtualny Pracownik GTi poprzez moduł współpracy z
Subiektem GT uzyskuje potrzebne dane do wymaganych raportów i przekazuje wyniki do
centrali firmy. Zestawienia przekazywane są poprzez wiadomości e-mail ale podsumowania
sprzedaży są sumowane i przekazywane jako zbiorcza informacja w postaci wiadomości
SMS.
Część zestawień wykorzystywana np. w dziale logistyki, przekazywana jest jako załącznik
w formacie XLS oraz CSV.
Korzyści
W wyniku prac uzyskano:
Dystrybucję zestawień raportów w ustalonych dniach i godzinach
Automatyzację wykonywania raportów (wykluczenie potencjalnego błędu ludzkiego)
Brak potrzeby przeszkalania kierowników sklepów oraz zmian z obsługi programu
Wirtualny Pracownik (aplikacja zarządzana jest centralnie w modelu SaaS)
Kierownictwo otrzymuje automatyczne podsumowanie sprzedaży w danym dniu z
całej sieci z podziałem na płatności
Dział księgowości każdego dnia wie o ilości posiadanej gotówki w sklepie, tym
samym może zaplanować ewentualne przekazanie środków pomiędzy sklepami.
Zwiększenie przejrzystości zestawień, poprze wykluczenie osób przetwarzających
dane uzyskane z programu Subiekt GT.
InnoTechtion sp. z o.o.
LMM Solutions
www.wirtualny-pracownik.pl
www.lmmsolutions.pl
[email protected]
[email protected]
tel. 793 062 862
tel. 609 735 954