REGULAMIN ORGANIZACYJNY Centrum Leczniczo

Załącznik do uchwały Nr …../2013
Zarządu Centrum ATTIS Sp. z o.o.
z dnia …………………………….2013 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Centrum Leczniczo-Rehabilitacyjnego i Medycyny Pracy ATTIS
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Warszawie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Regulamin organizacyjny Centrum Leczniczo-Rehabilitacyjnego i Medycyny Pracy
ATTIS Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 89, zwanego dalej „Centrum
ATTIS”, określa:
1)
cele i zadania Centrum ATTIS;
2)
rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych;
3)
miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych;
4)
strukturę organizacyjną Centrum ATTIS;
5)
organizację i
zadania
poszczególnych jednostek i
komórek organizacyjnych
przedsiębiorstw Centrum ATTIS oraz warunki współdziałania tych jednostek i komórek;
6)
przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych;
7)
warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą;
8)
wysokość opłaty za udostępnianie dokumentacji medycznej;
9)
organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat;
10) wysokość opłat za udzielane świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków
publicznych;
11) sposób kierowania jednostkami i komórkami organizacyjnymi przedsiębiorstw Centrum
ATTIS;
12) wysokość opłaty za przechowywanie zwłok pacjenta przez okres dłuższy niż 72 godziny
od osób lub instytucji uprawnionych do przechowywania zwłok na podstawie ustawy
z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 r. Nr 118,
–2–
poz. 687 i Nr 144, poz. 853 oraz z 2012 r. poz. 951) oraz podmiotów, na zlecenie
których przechowuje się zwłoki w związku z toczącym się postępowaniem karnym.
2. Centrum ATTIS posiada własny znak słowno-graficzny „Centrum ATTIS” i odznakę
w postaci czterolistnej koniczynki z niebieskim sercem w środku. Graficzną postać odznaki
określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu organizacyjnego.
Rozdział 2
Cel działania i zadania Centrum ATTIS
§ 2.
1. Celem Centrum ATTIS jest wykonywanie działalności leczniczej przez udzielanie
świadczeń zdrowotnych, a także promocja zdrowia lub realizacja zadań dydaktycznych
i badawczych w powiązaniu z udzielaniem świadczeń zdrowotnych i promocją zdrowia,
w tym wdrażanie nowych technologii medycznych oraz metod leczenia oraz realizacja innych
działań z uwzględnieniem właściwych przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia
15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217).
2. Realizując cele określone w ust. 1, Centrum ATTIS może uczestniczyć w:
1)
przygotowywaniu osób do wykonywania zawodu medycznego i kształceniu osób
wykonujących zawód medyczny;
2)
prowadzeniu prac badawczych (badania kliniczne, eksperymenty medyczne);
3)
realizowaniu zadań z zakresu medycyny pracy.
3. Centrum ATTIS realizuje zadania na rzecz bezpieczeństwa i obronności państwa.
§ 3.
Do zadań Centrum ATTIS należy udzielanie świadczeń zdrowotnych, w szczególności
polegających na:
1)
badaniu i poradach lekarskich, w tym z zakresu medycyny pracy oraz stomatologii;
2)
leczeniu ambulatoryjnym i szpitalnym;
3)
badaniach psychofizycznych;
4)
rehabilitacji leczniczej;
5)
opiece nad kobietą ciężarną, matką oraz dzieckiem;
6)
badaniach diagnostycznych;
7)
pielęgnacji chorych;
8)
orzekaniu i opiniowaniu o stanie zdrowia;
–3–
9)
zapobieganiu chorobom poprzez działanie profilaktyczne oraz szczepienia ochronne;
10) czynnościach technicznych z zakresu protetyki stomatologicznej.
Rozdział 3
Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres i miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych
§ 4.
Centrum ATTIS prowadzi działalność leczniczą w rodzaju:
1)
stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne;
2)
ambulatoryjne świadczenia zdrowotne.
§ 5.
Centrum ATTIS udziela świadczeń zdrowotnych w zakresie wymienionym w § 3.
§ 6.
1. Miejscami udzielania świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 3, są:
1)
Przychodnia zlokalizowana w Warszawie przy ul. Górczewskiej 89;
2)
Szpital Opieki Krótkoterminowej zlokalizowany w Warszawie przy ul. Górczewskiej
89;
3)
Przychodnia zlokalizowana w Warszawie przy ul. Pawińskiego 2;
4)
Przychodnia zlokalizowana w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a;
5)
Przychodnia zlokalizowana w Warszawie przy ul. Śliskiej 5;
6)
Przychodnia zlokalizowana w Warszawie przy ul. Grochowskiej 278;
7)
Przychodnia zlokalizowana w Warszawie przy ul. Rydygiera 8.
2. Szczegółowy wykaz miejsc udzielania świadczeń zdrowotnych określa załącznik nr 2
do niniejszego regulaminu organizacyjnego.
Rozdział 4
Struktura organizacyjna Centrum ATTIS
§ 7.
1. W skład Centrum ATTIS wchodzą następujące przedsiębiorstwa:
1)
Przedsiębiorstwo - WIELOSPECJALISTYCZNE PORADNIE LEKARSKIE, w skład
którego wchodzą następujące jednostki organizacyjne:
a)
Dział Ambulatoryjnych Świadczeń Zdrowotnych,
–4–
b)
2)
Dział Stomatologii;
Przedsiębiorstwo - SZPITAL OPIEKI KRÓTKOTERMINOWEJ, w skład którego
wchodzą następujące jednostki organizacyjne:
a)
Zakład Chorób Wewnętrznych,
b)
Zakład Chirurgiczny Ogólny,
c)
Zakład Rehabilitacji,
d)
Dział Diagnostyki Medycznej,
e)
Apteka szpitalna.
2. Centrum ATTIS prowadzi wyodrębnioną organizacyjnie działalność, inną niż
działalność lecznicza, polegającą na prowadzeniu apteki ogólnodostępnej.
3. Obsługę przedsiębiorstw Centrum ATTIS, wymienionych w ust. 1, zapewniają
następujące jednostki organizacyjne:
1) Dział Rachunkowości i Finansów;
2) Dział Świadczeń Zdrowotnych;
3) Dział Administracyjno-Gospodarczy;
4) Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi;
5) Dział Organizacji i Nadzoru;
6) Dział Zamówień Publicznych;
7) Dział Informatyki i Telekomunikacji:
8) Sekcja BHP i ppoż.;
9) Dział Obsługi Klienta;
10) Dział Pielęgniarstwa.
4. W skład struktury organizacyjnej Centrum ATTIS wchodzą również samodzielne
stanowiska pracy.
5. Schemat organizacyjny Centrum ATTIS określa załącznik nr 3 do niniejszego
regulaminu organizacyjnego.
Rozdział 5
Sposób kierowania jednostkami lub komórkami organizacyjnymi
§ 8.
1. Zarząd prowadzi sprawy i reprezentuje Centrum ATTIS we wszystkich czynnościach
sądowych i pozasądowych.
–5–
2. Tryb pracy Zarządu określa regulamin ustalany przez Zarząd Centrum ATTIS
i zatwierdzany przez Radę Nadzorczą.
3. Zarząd może powoływać prokurenta, określając przy powołaniu zakres jego
umocowania.
4. Jednostki organizacyjne wymienione w § 7 ust. 3 pkt 3-8 podlegają bezpośrednio pod
Zarząd Centrum ATTIS.
5. Jednostki organizacyjne wymienione w § 7 ust. 3 pkt 2, 9 i 10 podlegają bezpośrednio
pod Dyrektora Medycznego.
6. Dział Rachunkowości i Finansów, o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 1, podlega
bezpośrednio pod Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego/Głównego Księgowego.
7. Komórki organizacyjne podlegają bezpośrednio pod kierowników jednostek
organizacyjnych.
8. Jednostkami i komórkami organizacyjnymi kierują kierownicy.
9. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych przyjmują obowiązki w zakresie
gospodarki finansowej kierowanej przez siebie jednostki lub komórki organizacyjnej.
10. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za ich
prawidłowe funkcjonowanie, gospodarkę sprzętową i finansową.
11. Kierownicy
jednostek
i
komórek
organizacyjnych
oraz
pracownicy
na
samodzielnych stanowiskach pracy parafują pisma i dokumenty przygotowane do podpisu
Zarządu Centrum ATTIS oraz podpisują wewnętrzną korespondencję w zakresie
realizowanych zadań.
12. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych opracowują regulaminy
wewnętrzne oraz szczegółowe zadania na poszczególnych stanowiskach pracy.
13. Sporządzone przez kierowników jednostek i komórek organizacyjnych regulaminy
wewnętrzne zatwierdza Zarząd Centrum ATTIS.
–6–
Rozdział 6
Organizacja i zadania poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych Centrum
ATTIS oraz warunki ich współdziałania
§ 9.
1.
Do zadań Dyrektora Ekonomiczno – Finansowego/Głównego Księgowego,
w szczególności należy:
1)
kształtowanie i realizacja strategii finansowej Centrum ATTIS, w tym udział
w opracowywaniu strategicznych planów wieloletnich, oraz kontrola ich realizacji;
2)
opracowywanie rocznych planów rzeczowo-finansowych oraz kontrola ich realizacji;
3)
optymalizowanie struktury kosztów i poziomu majątku obrotowego;
4)
ocena projektów inwestycyjnych;
5)
nadzór nad opracowywaniem sprawozdań finansowych;
6)
opracowywanie raportów i analiz finansowych na każdy wniosek Zarządu;
7)
poprawne i zgodne z przepisami prowadzenie rachunkowości;
8)
odpowiedzialność za utrzymanie płynności finansowej;
9)
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
10)
dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
rzeczowo-finansowym;
11)
dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych;
12)
organizowanie i nadzorowanie wewnętrznej kontroli związanej z badaniem legalności
i prawidłowości dokumentów oraz czynności dotyczących operacji finansowych
realizowanych przez jednostki i komórki organizacyjne;
13)
odpowiedzialność za funkcjonowanie kontroli wewnętrznej;
14)
odpowiedzialność za gospodarkę finansową podległych jednostek;
15)
kontakty i współpraca z audytorem, bankami, kontrahentami, organami podatkowymi
i firmami ubezpieczeniowymi;
16)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, które dotyczą pracy, jeżeli nie są
one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
2.
Dyrektor
Ekonomiczno-Finansowy/Główny
Księgowy
odpowiada
terminowe przedkładanie Radzie Nadzorczej planów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2.
za
–7–
3.
Dyrektor
Ekonomiczno-Finansowy/Główny
Księgowy
odpowiada
za
zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie księgi udziałów oraz składanie sądowi
rejestrowemu listy wspólników.
§ 10.
Do zadań Dyrektora Medycznego w szczególności należy:
1)
zapewnienie
odpowiedniej
jakości
i
dostępności
świadczeń
zdrowotnych,
w szczególności przekazywanie do wdrażania wszystkich uznanych standardów
postępowania;
2)
zapewnienie odpowiedniej kadry lekarsko – pielęgniarskiej, w szczególności czuwanie
nad prawidłowym wykorzystaniem kadry w Centrum ATTIS, jej ilością, umożliwienie
jej kształcenia, organizacja lub wnioskowanie o przeszkolenie i specjalizacje personelu
medycznego, dokonywanie merytorycznej oceny zatrudnionego personelu;
3)
odpowiedzialność za przestrzeganie gospodarki finansowej, szczególnie w zakresie
bilansowania się podległych jednostek i komórek organizacyjnych;
4)
współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia i pozostałymi kontrahentami w celu
uzyskiwania jak największych przychodów;
5)
dostosowywanie działalności do potrzeb rynkowych przy wykorzystaniu całego
potencjału podległych jednostek i komórek organizacyjnych;
6)
kontrola dostępności i ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych we wszystkich
miejscach ich udzielania;
7)
analiza zakażeń wewnątrzszpitalnych;
8)
kontrola sposobu wykonywania terapii leczniczych i innych związanych z udzielaniem
świadczeń zdrowotnych w odniesieniu do kosztów ich wykonywania i efektów
leczniczych;
9)
wnioskowanie
i
uczestniczenie
w
przygotowywaniu
rocznych
planów
rzeczowo-finansowych, w tym planów zakupów sprzętu i aparatury medycznej;
10)
kontrola sposobu i ilości wykorzystanych leków, artykułów sanitarnych i sprzętu
jednorazowego użytku;
11)
organizowanie opieki leczniczej i profilaktycznej Centrum ATTIS w sposób
zapewniający właściwy poziom referencyjny lub akredytacyjny;
12)
kontrola i monitorowanie występowania zdarzeń niepożądanych;
13)
zatwierdzanie szczegółowego zakresu obowiązków personelu medycznego w formie
zakresów czynności, regulaminów służbowych lub instrukcji i procedur postępowania;
–8–
14)
kontrola nad prawidłową realizacją zawartych umów o udzielanie świadczeń
zdrowotnych;
15)
zapewnienie i zabezpieczenie właściwego obiegu dokumentacji medycznej, kontroli jej
sporządzania, przetwarzania, przechowywania i udostępniania;
16)
nadzór nad zaopatrzeniem w sprzęt medyczny i prawidłowym wykorzystaniem
aparatury medycznej;
17)
uczestniczenie w przygotowywaniu strategicznych planów wieloletnich Centrum
ATTIS;
18)
nadzór nad funkcjonowaniem i działalnością przedsiębiorstw Centrum ATTIS
w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
19)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, które dotyczą pracy, jeżeli nie są
one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
§ 11.
1. W skład Działu Ambulatoryjnych Świadczeń Zdrowotnych wchodzą wszystkie
działające w Centrum ATTIS poradnie realizujące świadczenia w zakresie zadań Działu,
wymienione w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu organizacyjnego.
2. Do zadań Działu Ambulatoryjnych Świadczeń Zdrowotnych w szczególności należy:
1)
realizacja świadczeń zdrowotnych w zakresie kompetencji lekarza rodzinnego,
internisty, pediatry, lekarza medycyny pracy oraz innego lekarza specjalisty
z poszczególnych dziedzin medycznych;
2)
kierowanie na badania konsultacyjne zgodnie z przyjętymi zasadami oraz udzielanie
konsultacji specjalistycznych lekarzom podstawowej opieki zdrowotnej i medycyny
pracy oraz innym lekarzom specjalistom;
3)
przeprowadzanie
badań
wstępnych
i
okresowych
wraz
z
konsultacjami
specjalistycznymi;
4)
kierowanie na badania diagnostyki medycznej i laboratoryjnej zgodnie z przyjętymi
zasadami;
5)
orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia;
6)
zapobieganie powstawaniu urazów i chorób poprzez działania profilaktyczne;
7)
promocja zdrowia;
8)
organizowanie i udzielanie pierwszej pomocy medycznej;
9)
inicjowanie działań pracodawcy na rzecz ochrony zdrowia pracowników;
–9–
10) przestrzeganie zasad realizacji umów z Narodowym Funduszem Zdrowia i innymi
kontrahentami;
11) prowadzenie dokumentacji medycznej oraz statystyki i sprawozdawczości zgodnie
z obowiązującymi przepisami i przyjętym porządkiem;
12) prowadzenie
analiz
statystyki
medycznej
i
sprawozdawczości
zgodnie
z obowiązującymi przepisami i przyjętym porządkiem.
§ 12.
1. W skład Działu Stomatologii wchodzą wszystkie działające w Centrum ATTIS
gabinety stomatologiczne oraz pracownie protetyki dentystycznej wymienione w załączniku
nr 2 do niniejszego regulaminu organizacyjnego.
2. Do zadań Działu Stomatologii w szczególności należy:
1)
wykonywanie świadczeń zdrowotnych zgodnie z kompetencjami lekarza dentysty
z danej dziedziny;
2)
realizacja świadczeń zdrowotnych w zakresie działań profilaktycznych;
3)
działalność w zakresie stomatologii ogólnej;
4)
wykonywanie czynności technicznych z zakresu protetyki dentystycznej;
5)
kierowanie na badania diagnostyczne i konsultacyjne zgodnie z przyjętymi zasadami;
6)
orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia;
7)
przestrzeganie zasad realizacji umów z Narodowym Funduszem Zdrowia i innymi
kontrahentami;
8)
prowadzenie
analiz
statystyki
medycznej
i
sprawozdawczości
zgodnie
z obowiązującymi przepisami i przyjętym porządkiem;
9)
prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 13.
Do zadań Działu Obsługi Klienta w szczególności należy:
1)
organizacja zasad i koordynacja ruchu pacjentów dla zapewnienia im ciągłości
udzielania świadczeń zdrowotnych realizowanych w Centrum ATTIS;
2)
ustalenie rodzaju świadczenia oraz dogodnego dla pacjenta terminu wizyty lub badania;
3)
rejestracja wizyty lub badania pacjenta w systemie informatycznym;
4)
udzielanie wyczerpujących informacji zgłaszającym się pacjentom w sposób cierpliwy,
grzeczny i rzetelny, stałe podnoszenie jakości obsługi klienta;
– 10 –
5)
współpraca
z
kierownikami
działów
medycznych
w
zakresie
dotyczącym
harmonogramu pracy lekarzy;
6)
organizacja przyjęć pacjentów w szczególnych przypadkach, takich jak wypadek, bóle
w klatce piersiowej, ostre bóle brzucha;
7)
wyznaczanie terminów konsultacji dla jednostek organizacyjnych szpitala opieki
krótkoterminowej w trybie planowym;
8)
porządkowanie dokumentacji medycznej pacjentów zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
9)
stała współpraca z Działem Organizacji i Nadzoru w zakresie udostępniania
dokumentacji medycznej pacjenta;
10) współpraca z Działem Świadczeń Zdrowotnych oraz Działem Informatyki i
Telekomunikacji w zakresie funkcjonowania systemu informatycznego;
11) realizowanie wszelkich zadań wynikających z obowiązujących przepisów z zakresu
czynności sekretarek medycznych i sekretarek.
§ 14.
1. W skład Działu Diagnostyki Medycznej wchodzą komórki organizacyjne wymienione
w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu organizacyjnego.
2. Do zadań Działu Diagnostyki Medycznej w szczególności należy:
1)
2)
wykonywanie badań diagnostycznych w zakresie:
a)
działalności profilaktycznej,
b)
świadczeń zdrowotnych realizowanych w Centrum ATTIS;
organizowanie współpracy z zakładami zewnętrznymi w zakresie diagnostyki
medycznej na potrzeby Centrum ATTIS;
3)
dokonywanie oceny stopnia wykorzystania aparatury i sprzętu medycznego oraz
należyta nim gospodarka;
4)
nadzór nad właściwą sprawnością sprzętu i aparatury medycznej oraz dbałość o jej
bieżącą konserwację;
5)
dokonywanie oceny potrzeb Centrum ATTIS w zakresie aparatury i sprzętu medycznego
pod kątem realizowanych świadczeń zdrowotnych i przyjętych standardów;
6)
realizacja badań i doboru materiałów eksploatacyjnych;
7)
prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
8)
prowadzenie analiz statystycznych i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi
przepisami i przyjętym porządkiem.
– 11 –
§ 15.
1. W skład Działu Pielęgniarstwa wchodzą:
1)
stanowisko do spraw promocji zdrowia;
2)
stanowisko do spraw kształcenia podyplomowego;
3)
stanowisko do spraw sanitarno-epidemiologicznych.
2. Do zadań Działu Pielęgniarstwa w szczególności należy:
1)
sprawowanie nadzoru nad należytym wykonywaniem zawodu pielęgniarki i położnej;
2)
merytoryczny nadzór nad jakością świadczeń zdrowotnych realizowanych w ramach
kompetencji pielęgniarki i położnej;
3)
upowszechnianie zasad etyki zawodowej oraz sprawowanie nadzoru nad ich
przestrzeganiem;
4)
określanie potrzeb w zakresie opieki i świadczeń pielęgniarek i położnych w Centrum
ATTIS;
5)
prowadzenie analizy systemu opieki pielęgniarskiej;
6)
określanie potrzeb i kierunków kształcenia pielęgniarek i położnych;
7)
koordynacja pracy personelu pielęgniarskiego, położniczego i pomocniczego;
8)
nadzór nad stanem sanitarno-epidemiologicznym Centrum ATTIS;
9)
promocja zdrowia i propagowanie profilaktyki prozdrowotnej;
10) prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 16.
Do zadań Apteki Ogólnodostępnej w szczególności należy:
1)
zaopatrywanie ludności w produkty lecznicze, w tym leki gotowe i leki recepturowe,
oraz w wyroby medyczne i inne środki dopuszczone do obrotu w aptekach;
2)
analiza recept wystawianych przez lekarzy Centrum ATTIS, ze szczególnym
uwzględnieniem należytej gospodarki lekami;
3)
przestrzeganie zasad realizacji umów z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie
refundacji środków za leki dla uprawnionych;
4)
wykonywanie działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 17.
1. W skład Szpitala Opieki Krótkoterminowej wchodzą:
1)
Zakład Chorób Wewnętrznych;
2)
Zakład Chirurgiczny Ogólny;
– 12 –
3)
Zakład Rehabilitacji;
4)
Dział Diagnostyki Medycznej;
5)
Apteka Szpitalna;
2. W skład Zakładu Chorób Wewnętrznych wchodzą:
1)
Odcinek Kardiologiczny;
2)
Odcinek Diabetologiczny;
3)
Odcinek Gastroenterologiczny;
4)
Odcinek Pulmonologiczny;
5)
Odcinek Endokrynologiczny;
6)
Odcinek Nefrologiczny;
7)
Izba Przyjęć.
3. W skład Zakładu Chirurgicznego Ogólnego wchodzą:
1)
Odcinek Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej;
2)
Odcinek Chirurgii Plastycznej;
3)
Odcinek Okulistyczny;
4)
Odcinek Otolaryngologiczny;
5)
Odcinek Urologiczny;
6)
Odcinek Ginekologiczny;
7)
Odcinek Torakochirurgii;
8)
Odcinek Endoskopii Zabiegowej;
9)
Odcinek Chirurgii Ogólnej;
10) Odcinek Opieki Pooperacyjnej;
11) Blok Operacyjny.
4. W skład Zakładu Rehabilitacji wchodzą:
1)
Odcinek Rehabilitacji Stacjonarnej;
2)
Odcinek Rehabilitacji Dziennej.
5. Do zadań Szpitala Opieki Krótkoterminowej w szczególności należy:
1)
całodobowa stacjonarna opieka medyczna;
2)
zapewnienie opieki chorym, u których w czasie przyjęcia do szpitala istniała potrzeba
udzielenia świadczeń diagnostycznych, terapeutycznych oraz zapewnienia całodobowej
opieki lekarskiej i pielęgniarskiej;
– 13 –
3)
zapewnienie opieki chorym, którzy wymagają przeprowadzenia badań diagnostycznych
w
warunkach
szpitalnych
i
określenia
programu
dalszego
postępowania
terapeutycznego;
4)
zapewnienie udzielania świadczeń zdrowotnych o właściwej jakości odpowiadającej
aktualnemu
poziomowi
wiedzy
medycznej,
wykonywanych
przez
osoby
o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych;
5)
zapewnienie niezbędnej konsultacji i diagnostyki oraz farmakoterapii pacjentom
w ramach realizowanych procedur medycznych.
6. Za pracę Zakładu jest odpowiedzialny Kierownik.
7. Do zadań Kierowników Zakładów w szczególności należy:
1)
realizacja zadań szpitala;
2)
analizowanie działalności mającej na celu poprawę organizacji pracy i poziomu
udzielanych świadczeń;
3)
należyta gospodarka mieniem;
4)
szkolenie pracowników w zakresie realizowanych zadań;
5)
orzekanie i opiniowanie o stanie zdrowia;
6)
przestrzeganie zasad realizacji umów z Narodowym Funduszem Zdrowia i innymi
kontrahentami Centrum ATTIS;
7)
realizacja zadań z zakresu statystyki medycznej i sprawozdawczości zgodnie
z obowiązującymi przepisami;
8)
prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9)
nadzór nad podległym personelem.
§ 18.
Do zadań Apteki Szpitalnej w szczególności należy:
1)
zaopatrywanie Szpitala Opieki Krótkoterminowej w produkty lecznicze i wyroby
medyczne;
2)
zaopatrywanie jednostek ambulatoryjnych Centrum ATTIS w produkty lecznicze
i wyroby medyczne;
3)
sprawowanie bieżącego nadzoru nad gospodarką lekami w Centrum ATTIS;
4)
współpraca z zakładami szpitala w zakresie aktualizacji receptariusza szpitalnego;
5)
analiza danych dotyczących zużycia produktów leczniczych i wyrobów medycznych
w Centrum ATTIS;
6)
wykonywanie działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
– 14 –
§ 19.
1.
W skład Działu Rachunkowości i Finansów wchodzą:
1) Zastępca Głównego Księgowego – Kierownik Działu,
2) sekcja księgowości finansowej i kosztów,
3) sekcja księgowości materiałowej i inwentaryzacji,
4) sekcja planowania oraz analiz ekonomicznych i kontrolingu,
5) kasa.
2. Do zadań Działu Rachunkowości i Finansów należy wykonywanie obowiązków
w zakresie rachunkowości, określonych przepisami o rachunkowości, polegających
w szczególności na:
1) sporządzaniu rocznego sprawozdania finansowego oraz okresowych sprawozdań
finansowych i podatkowych zgodnie z zewnętrznymi i wewnętrznymi wymogami;
2) kontroli rachunków i faktur za dostawy pod względem formalnym i rachunkowym,
ze szczególnym zwróceniem uwagi na prawidłowy obieg dokumentów i terminowy opis
przez komórki merytoryczne;
3) prowadzeniu rejestru umów z kontrahentami;
4) bieżącym i prawidłowym księgowaniu dokumentów w sposób umożliwiający terminowe
rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za mienie będące w posiadaniu Centrum
ATTIS oraz poprawne dokonywanie rozliczeń finansowych;
5) bieżącym i prawidłowym rozliczaniu podatków;
6) terminowym regulowaniu zobowiązań;
7) dokonywaniu przelewów w obrocie bezgotówkowym;
8) współpracy z bankami;
9) efektywnym obracaniu wolnymi środkami finansowymi;
10) prowadzeniu rachunku kosztów zgodnie z odrębnymi przepisami oraz na potrzeby
Centrum ATTIS;
11) współpracy z Działem Administracyjno-Gospodarczym w zakresie analizy kosztów usług
komunalnych, telekomunikacyjnych, wynajmu budynków i pomieszczeń, a także
formułowaniu zaleceń, co do sposobu ich obniżenia;
12) analizowaniu kosztów osobowych we współpracy z Działem Zarządzania Zasobami
Ludzkimi oraz wnioskowanie w sprawach gospodarki funduszem na wynagrodzenia;
13) sporządzaniu sprawozdawczości i jej terminowemu przekazywaniu do właściwych
organów;
– 15 –
14) prowadzeniu i kontroli kasy głównej oraz punktu przyjęć środków finansowych w kasach
pomocniczych;
15) nadzorze nad inwentaryzacją i rozliczaniu inwentaryzacji składników majątkowych;
16) prowadzeniu ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych i wyposażenia;
17) terminowym i właściwym ubezpieczeniu mienia będącego w posiadaniu Centrum ATTIS
oraz ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną
działalnością;
18) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i wartości pieniężnych;
19) prowadzeniu kasy zapomogowo-pożyczkowej oraz rachunku świadczeń socjalnych
we współpracy z Działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi;
20) prawidłowym i terminowym rozliczaniu zaliczek pobieranych przez pracowników
i delegacji służbowych;
21) nadzorowaniu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne
jednostki i komórki organizacyjne;
22) należytym
przechowywaniu
i
zabezpieczeniu
dokumentów
księgowych,
ksiąg
rachunkowych i sprawozdań finansowych;
23) bieżącej analizie ponoszonych kosztów, wydatków oraz uzyskiwanych przychodów;
24) sporządzaniu prognoz i zestawień finansowo – ekonomicznych z działalności.
§ 20.
1. W skład Działu Świadczeń Zdrowotnych wchodzą:
1) sekcja świadczeń publicznych,
2) sekcja świadczeń komercyjnych.
2. Do zadań Działu Świadczeń Zdrowotnych w szczególności należy:
1) współpraca z Działem Rachunkowości i Finansów przy sporządzaniu planów
rzeczowo-finansowych w zakresie przychodów;
2) sporządzanie analiz wykonywanych świadczeń zdrowotnych;
3) analizowanie organizacji udzielanych świadczeń zdrowotnych i przedstawianie
propozycji w celu jej usprawnienia;
4) zbieranie i przetwarzanie danych o wykonywanych świadczeniach zdrowotnych;
5) przygotowywanie ofert na świadczenia zdrowotne kontraktowane przez Narodowy
Fundusz Zdrowia;
– 16 –
6) raportowanie i rozliczanie z tytułu realizacji kontraktów zawartych z Narodowym
Funduszem Zdrowia;
7) dokonywanie stałej aktualizacji posiadanych zasobów z tytułu realizacji kontraktów
zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia;
8) przygotowywanie we współpracy z pionem medycznym oferty, w tym komercyjnej, oraz
przygotowywanie indywidualnych ofert dla klientów i negocjowanie warunków umów;
9) pozyskiwanie nowych klientów i zawieranie umów;
10) obsługa klientów w zakresie wynikającym z zawartych umów, w szczególności przez
utrzymywanie stałych kontaktów i prowadzenie korespondencji;
11) bieżące monitorowanie stanu realizacji umów, wystawianie faktur klientom, kontrola
terminowości zapłaty, windykacja płatności we współpracy z radcą prawnym, dekretacja
wyciągów bankowych w zakresie sprzedaży usług medycznych;
12) sporządzanie
wymaganej
przepisami
i
zgodnie
z
przyjętym
porządkiem
sprawozdawczości w zakresie wykonywanych świadczeń zdrowotnych;
13) promocja działalności Centrum ATTIS, w tym merytoryczne opracowywanie materiałów
informacyjnych.
§ 21.
1. W skład Działu Administracyjno-Gospodarczego wchodzą:
1)
zespół do spraw remontowo-technicznych;
2)
zespół do spraw administracyjno-gospodarczych;
3)
zespół do spraw zasobów archiwalnych.
2. Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego w szczególności należy:
1)
realizacja zadań z zakresu zaopatrzenia i eksploatacji sprzętu medycznego oraz należyta
nim gospodarka;
2)
pozyskiwanie i gromadzenie aktualnych informacji o aparaturze, źródłach i warunkach
dostawy, cenie i parametrach technicznych i użytkowych oraz serwisach technicznych;
3)
prowadzenie informatycznej bazy danych sprzętu i aparatury medycznej oraz jej
uaktualnianie;
4)
opiniowanie pod względem techniczno-użytkowym wniosków o zakup aparatury
i części zamiennych;
5)
występowanie z wnioskiem o stworzenie niezbędnych warunków do zainstalowania
i uruchomienia dostarczonej aparatury, nadzór nad pracami montażowymi;
6)
współpraca przy przygotowywaniu specyfikacji sprzętu i aparatury medycznej;
– 17 –
7)
nadzór nad utrzymaniem w ciągłej sprawności technicznej sprzętu i aparatury
medycznej używanej w Centrum ATTIS;
8)
zapewnienie konserwacji i napraw sprzętu oraz aparatury medycznej przez
zabezpieczenie usług wyspecjalizowanych jednostek serwisu technicznego;
9)
prowadzenie informatycznej bazy danych przeglądów technicznych i konserwacji oraz
napraw sprzętu i aparatury medycznej;
10) prowadzenie rozliczeń wynikających z zawartych umów i zleceń na konserwację oraz
naprawy sprzętu medycznego według kont ustalonych przez Dział Rachunkowości
i Finansów;
11) wystawianie zleceń i przygotowanie umów na usługi naprawczo-konserwacyjne,
przeglądy techniczne oraz remonty na zasadach zgodnych z przepisami o zamówieniach
publicznych;
12) przeprowadzanie
kontroli
terminowości
i
częstotliwości
świadczonych
usług
konserwacyjnych sprzętu medycznego;
13) przyjmowanie i wydawanie sprzętu po naprawie za pokwitowaniem w książce napraw;
14) kontrolowanie
kart
pracy
i
rachunków
wystawianych
za
usługi
konserwacyjno-naprawcze;
15) koordynacja wszystkich spraw technicznych związanych z opiniowaniem przydatności
technicznej sprzętu medycznego i urządzeń oraz likwidacją i upłynnieniem zbędnej
aparatury;
16) prowadzenie dokumentacji sprzętu medycznego zgodnie z przepisami o wyrobach
medycznych;
17) przygotowywanie danych do planów rzeczowo-finansowych oraz określenie warunków
technicznych dla najkorzystniejszej realizacji inwestycji wraz z analizą opłacalności;
18) ustalanie potrzeb inwestycyjnych, remontowych, modernizacyjnych;
19) zapewnienie zaopatrzenia Centrum ATTIS w materiały eksploatacyjne oraz zużywane
w bieżącej działalności za wyjątkiem produktów leczniczych, materiałów medycznych
jednorazowego użytku do 3 000 euro;
20) realizacja zakupów w ramach środków przewidzianych w planach, zgodnie z zawartymi
umowami, z uwzględnieniem zasad racjonalnej gospodarki i utrzymywania właściwych
normatywów zapasów, dokonywanie zamówień i dostaw;
21) merytoryczna kontrola rachunków za dostawy, w tym zgodność z zawartymi umowami
i ich przekazywanie do rozliczeń finansowych w czasie umożliwiającym ich terminowe
– 18 –
uregulowanie oraz przypisywanie kosztów do poszczególnych jednostek i komórek
organizacyjnych Centrum ATTIS;
22) sprawowanie kontroli
nad wykonawstwem
robót remontowych
i
inwestycji,
dokonywanie odbioru robót;
23) opracowywanie sprawozdań z realizacji remontów i inwestycji;
24) sporządzanie analitycznych opracowań dotyczących stanu bazy technicznej i sprzętowej
Centrum ATTIS;
25) prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczno-eksploatacyjną jednostek
i komórek organizacyjnych Centrum ATTIS;
26) utrzymanie budynków i lokali na potrzeby Centrum ATTIS we właściwym stanie
technicznym i sanitarnym, z zachowaniem warunków bhp i ppoż., zabezpieczenie ich
przed kradzieżą i niszczeniem;
27) zapewnienie, kompletowanie i przechowywanie dla każdego obiektu wymaganej
dokumentacji instalacji technicznej;
28) prowadzenie bieżącej konserwacji sprzętu niemedycznego i wyposażenia Centrum
ATTIS, a w przypadku uszkodzeń naprawa siłami własnymi lub zewnętrznymi;
29) rejestrowanie zgłoszeń o niesprawności, uszkodzeniach, usterkach w funkcjonowaniu,
urządzeń i instalacji w Centrum ATTIS;
30) bieżąca obsługa techniczna, konserwacyjna i eksploatacyjna obiektów Centrum ATTIS,
zmierzająca do zapewnienia ciągłej i pełnej funkcjonalności;
31) zapewnianie przeprowadzania okresowych i corocznych kontroli stanu budynków,
instalacji technicznych oraz urządzeń technicznych, sprzętu gospodarczego oraz
środków transportu;
32) analiza gospodarki energetycznej obejmująca w szczególności zagadnienia centralnego
ogrzewania, ciepłej i zimnej wody, gazu oraz energii elektrycznej, współdziałanie z
dostawcami mediów w celu optymalizacji kosztów związanych z ich dostawą;
33) rozliczanie kosztów eksploatacyjnych urządzeń i obiektów w odniesieniu do
poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych Centrum ATTIS;
34) prowadzenie
transportu
własnego
lub
organizowanie
zewnętrznych
usług
transportowych na potrzeby Centrum ATTIS, w szczególności:
a)
przyjmowanie zapotrzebowań na usługi transportowe,
b)
dysponowanie posiadanymi środkami transportowymi, zlecanie wykonywania
usług transportowych na zewnątrz,
– 19 –
c)
rozliczanie kosztów transportu na jednostki i komórki organizacyjne Centrum
ATTIS;
35) obsługa środków transportu własnego, w tym:
a)
utrzymywanie pojazdów w należytym stanie technicznym,
b)
zapewnienie właściwej eksploatacji posiadanych środków transportowych;
36) prowadzenie zgodnie z przepisami dokumentacji ruchu środków transportu, w tym:
a)
wystawianie kart drogowych,
b)
rozliczanie zużycia paliwa,
c)
prowadzenie książek pojazdów i ogumienia;
37) przyjmowanie wniosków do likwidacji oraz przedkładanie ich Komisji Kasacyjnej;
38) prowadzenie bieżącej konserwacji zieleni i drzewostanu;
39) utrzymanie właściwego stanu użyteczności na ciągach komunikacyjnych, zwłaszcza
w okresie zimowym przez odśnieżanie i likwidowanie gołoledzi;
40) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i druków, zaopatrywanie w pieczątki
i ewidencja działań;
41) zapewnienie organizacji żywienia dla pacjentów szpitala w sposób umożliwiający
terminowe i właściwe dostarczanie posiłków we współpracy z odpowiednimi
jednostkami i komórkami organizacyjnymi;
42) administrowanie budynkami i lokalami, w tym prowadzenie spraw nabycia i zbycia
nieruchomości;
43) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu i dzierżawieniem obiektów
oraz pomieszczeń;
44) bieżące kontrolowanie dokumentów związanych z kosztami utrzymania obiektów
własnych i dzierżawionych;
45) załatwianie spraw związanych z zawieraniem umów na wszelkie usługi związane
z funkcjonowanie obiektów (komunalne telekomunikacyjne, sprzątanie, dezynsekcja,
deratyzacja, a także kontrola i rozliczanie kosztów tych usług);
46) zapewnienie właściwego oznakowania budynków oraz umieszczanie i aktualizowanie
tablic informacyjnych wewnątrz obiektów;
47) zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych w niezbędne materiały
akcydensowe, piśmienne, w tym druki ścisłego zarachowania, prowadzenie ich
ewidencji i rozliczeń;
48) prowadzenie magazynu odzieży i bielizny;
– 20 –
49) prowadzenie magazynu materiałów eksploatacyjnych zużywalnych, według zasad
określonych w odpowiednich przepisach ogólnych oraz zakładowej instrukcji
o gospodarce magazynowej;
50) prowadzenie spraw związanych z wykorzystywaniem parkingów w ramach Centrum
ATTIS;
51) prowadzenie archiwum zakładowego;
52) zapewnienie ochrony obiektów Centrum ATTIS, ustalenie procedur na wypadek
zagrożenia życia i mienia pracowników i pacjentów;
53) wyposażanie pomieszczeń w niezbędny sprzęt, meble i urządzenia;
54) przygotowywanie danych do planów bieżących, okresowych i rocznych, dotyczących
zaopatrzenia Centrum ATTIS w środki i materiały niezbędne dla sprawnego
funkcjonowania w obszarze administracyjno-gospodarczym;
55) obsługa Sekretariatów w Centrum ATTIS, w szczególności:
a)
prowadzenie
prawidłowego
obiegu
dokumentacji
zgodnie
z
instrukcją
zakresie
z
partnerami
kancelaryjną,
b)
zapewnienie obsługi sekretarskiej Zarządowi Spółki,
c)
wysyłanie
korespondencji,
współpraca
w
swoim
zewnętrznymi,
d)
zapewnienie zgodnego z przepisami obiegu wydawanych recept lekarskich, w tym
zwracanych niewykorzystanych recept lekarskich;
56) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem dokumentacji, ze szczególnym
uwzględnieniem dokumentacji medycznej bieżącej i archiwalnej oraz osobowej, do
archiwizacji oraz każdorazowe sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych z jej
przekazania.
§ 22.
1. Do zakresu zadań Działu Zamówień Publicznych w szczególności należy:
1)
przygotowanie i realizacja postępowań zamówień publicznych;
2)
prowadzenie postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty 14 000 euro
netto;
3)
prowadzenie postępowań o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000
euro netto, a przekraczającej równowartość kwoty 3 000 euro netto;
4)
sporządzanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych;
– 21 –
5)
udział w Komisjach jako zespół pomocniczy odpowiedzialny za prowadzenie
postępowania o udzielanie zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w ustawie
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907,
z późn. zm.), aktach wykonawczych do tej ustawy i Regulaminie Udzielania Zamówień
Publicznych, o którym mowa w ust. 2;
6)
opiniowanie wniosków o wartości przekraczającej równowartość kwoty 14 000 euro
netto;
7)
opiniowanie wniosków o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro
netto a przekraczającej równowartość kwoty 3 000 euro netto;
8)
prowadzenie rejestru udzielanych postępowań;
9)
przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z prowadzonych postępowań
o udzielenie zamówienia;
10) sporządzenie „Planu Zamówień Publicznych” niezwłocznie po przyjęciu przez
Zamawiającego planu rzeczowo-finansowego;
11) prowadzenie korespondencji z kontrahentami;
12) sporządzanie i przesyłanie sprawozdania z prowadzonych postępowań o udzielenie
zamówienia wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Dział Zamówień Publicznych opracowuje Regulamin Udzielania Zamówień,
dostępny i znany pracownikom Centrum ATTIS.
§ 23.
Do zadań Działu Informatyki i Telekomunikacji w szczególności należy:
1)
administrowanie systemami teleinformatycznymi;
2)
nadzór nad bezpieczeństwem sieci i jej zasobów;
3)
dbałość o sprawność techniczną eksploatowanych urządzeń i sieci teleinformatycznych;
4)
współpraca
z
dostawcami
sprzętu
i
oprogramowania
oraz
operatorami
telekomunikacyjnymi;
5)
wsparcie użytkowników systemów, w tym pomoc techniczna w ich eksploatacji;
6)
zamawianie i nadzór nad zakupem sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania;
7)
dbałość o ciągły rozwój i doskonalenie procesów informacyjnych, w tym inicjowanie
i wdrażanie nowych rozwiązań.
– 22 –
§ 24.
1. W skład Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi wchodzą:
1)
zespół do spraw osobowych, szkoleń i spraw socjalnych;
2)
zespół do spraw wynagrodzeń.
2. Do zadań Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w szczególności należy:
1)
w zakresie spraw kadrowych:
a)
realizacja polityki kadrowej Centrum ATTIS i opracowywanie projektów zmian
w tym zakresie,
b)
prowadzenie kompleksowej obsługi kadrowej pracowników Centrum ATTIS przez
wykonywanie zadań dotyczących nawiązywania, rozwiązywania oraz zmian
stosunku pracy pracowników zatrudnionych w Centrum ATTIS, w tym:
-
prowadzenie rekrutacji na wolne stanowiska pracy,
-
współudział w procesie adaptacji społeczno-zawodowej nowozatrudnionych
pracowników,
-
ustalanie uprawnień pracowniczych wynikających ze stosunku pracy,
-
prowadzenie dokumentacji osobowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie
porządku,
-
przygotowywanie decyzji kadrowych i płacowych,
-
kompleksowa obsługa programu „PŁATNIK” w zakresie spraw kadrowych,
w tym terminowe sporządzanie i przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych dokumentów zgłoszeniowych pracowników i zleceniobiorców,
sporządzanie korekt dokumentów opatrzonych błędami,
-
przygotowywanie
dokumentacji
w
zakresie
spraw
osobowych
dla
pracowników ubiegających się o uzyskanie świadczeń z ubezpieczenia
społecznego,
-
kompleksowe prowadzenie spraw związanych z odbywaniem w Centrum
ATTIS szkolenia specjalizacyjnego, w tym odbywanego w trybie rezydentury
finansowanej z budżetu państwa, staży i praktyk zawodowych oraz
prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie, w tym dokonywanie
rozliczeń z wydatkowanych środków,
-
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i poszerzaniem kwalifikacji,
zawodowych pracowników Centrum ATTIS,
– 23 –
c)
przygotowywanie danych do sporządzania comiesięcznych deklaracji PFRON,
d)
przygotowywanie wniosków o medale, odznaczenia, wyróżnienia dla osób
zasłużonych dla Centrum ATTIS i współpraca w tym zakresie z właściwymi
podmiotami,
e)
przygotowanie i przeprowadzanie konkursu ofert na świadczenia zdrowotne
wykonywane w Centrum ATTIS,
f)
sporządzanie umów cywilnoprawnych i prowadzenie dokumentacji w tym
zakresie,
g)
2)
uczestnictwo w rozpatrywaniu spornych spraw powstałych na tle stosunku pracy;
w zakresie spraw płacowych:
a)
prowadzenie
dokumentacji
płacowej,
zasiłkowej
pracowników
oraz
zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b)
sporządzanie list wynagrodzeń pracowników Centrum ATTIS,
c)
rozliczanie rachunków wystawionych z tytułu wykonanych usług w ramach
zawartych umów-zleceń i umów o dzieło, przygotowywanie list zbiorczych,
d)
kompleksowa obsługa programu „PŁATNIK” w zakresie spraw płacowych, w tym
terminowe sporządzanie i przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
miesięcznych deklaracji rozliczeniowych z tytułu zawartych umów o pracę
i umów-zlecenia oraz sporządzanie korekt dokumentów opatrzonych błędami,
e)
wydawanie Raportów Miesięcznych dla Osoby Ubezpieczonej ZUS RMUA,
f)
sporządzanie
deklaracji
podatkowych
do
urzędu
skarbowego
z
tytułu
odprowadzanych zaliczek na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych,
g)
sporządzanie rocznych informacji dla pracowników i zleceniobiorców PIT-11 lub
PIT-4,
h)
przygotowywanie przelewów bankowych dla pracowników, zleceniobiorców,
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz urzędu skarbowego,
i)
przygotowywanie dokumentacji płacowej dla pracowników ubiegających się
o uzyskanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
j)
opracowywanie sprawozdań z zakresu działania zespołu do spraw wynagrodzeń,
k)
przygotowywanie dokumentacji płacowych dla potrzeb prowadzonych kontroli,
postępowań sądowych i innych,
l)
przygotowanie danych do sporządzenia rezerw finansowych na odprawy
emerytalne i nagrody jubileuszowe;
– 24 –
3)
w zakresie spraw socjalnych - prowadzenie
Funduszu
Świadczeń
Socjalnych
gospodarki
zgodnie
z
środkami
Zakładowego
obowiązującymi
przepisami,
w szczególności:
a)
reprezentowanie pracodawcy na posiedzeniach komisji socjalnej, protokołowanie
ustaleń,
b)
sporządzanie zestawień wydatków na rzecz pracowników w oparciu o protokół
z ustaleniami komisji,
c)
sporządzanie do wypłaty imiennych list przyznanych pracownikom świadczeń,
d)
przygotowywanie
danych
do
sporządzania
we
współpracy
z
Działem
Rachunkowości i Finansów odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń
Socjalnych,
e)
przygotowywanie danych dla komisji socjalnej niezbędnych do sporządzania
preliminarza wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na dany
rok kalendarzowy,
f)
sporządzanie rocznych zestawień wydatków na rzecz pracowników z Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych;
4)
inne czynności :
a)
przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu spraw
należących do właściwości Działu,
b)
przygotowywanie
danych
niezbędnych
do
sporządzania
planów
rzeczowo-finansowych na dany rok oraz nadzór nad ich wykorzystaniem,
c)
prowadzenie statystki kadrowej i płacowej, sporządzanie sprawozdań do Głównego
Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Zdrowia, Urzędu Marszałkowskiego oraz
współpraca w tym zakresie z jednostkami i komórkami organizacyjnymi Centrum
ATTIS,
d)
archiwizowanie dokumentacji będącej przedmiotem prac Działu, zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
e)
współpraca z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Centrum ATTIS,
której celem jest:
-
zapewnienie
należytego
wykonywania
obowiązków
z kompetencji,
-
wspieranie rozwoju zawodowego pracowników Centrum ATTIS,
wynikających
– 25 –
-
zapewnienie pomocy socjalnej tym, którzy na podstawie obowiązujących
przepisów do takiej pomocy są uprawnieni.
§ 25.
1. W skład Działu Organizacji i Nadzoru wchodzą:
1)
zespół do spraw organizacji;
2)
zespół do spraw statystyki medycznej.
2. Do zadań Działu Organizacji i Nadzoru w szczególności należy:
1)
prowadzenie spraw organizacyjno-prawnych, w tym związanych z rejestrem podmiotów
wykonujących działalność leczniczą, w ścisłej współpracy z radcą prawnym;
2)
współdziałanie z jednostkami i komórkami organizacyjnymi Centrum ATTIS w zakresie
zmian struktury organizacyjnej i systemu zarządzania oraz stała rejestracja stanu
organizacyjnego z uwzględnieniem zachodzących zmian w strukturze;
3)
przygotowywanie pod względem formalno-prawnym w ścisłej współpracy z radcą
prawnym projektów aktów normatywnych wydawanych w Centrum ATTIS;
4)
prowadzenie rejestru aktów normatywnych i innych aktów prawnych wydawanych
w Centrum ATTIS;
5)
koordynowanie spraw związanych z konferencjami i naradami oraz spotkaniami
okolicznościowymi organizowanymi przez Centrum ATTIS;
6)
prowadzenie spraw związanych z informacją wizualną w Centrum ATTIS, w tym
graficzne opracowywanie materiałów informacyjnych oraz nadzór nad ich wykonaniem
i realizacją przez właściwą jednostkę lub komórkę organizacyjną, we współpracy
z Działem Administracyjno-Gospodarczym;
7)
kontrola procesów organizacji i zarządzania;
8)
sporządzanie protokołów i wniosków pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli
wewnętrznych;
9)
obsługa administracyjno-organizacyjna kontroli zewnętrznych;
10) monitorowanie
terminowości
powiadamiania
o
realizacji
wydanych
Zarządowi
Centrum
ATTIS
zaleceń
pokontrolnych;
11) przygotowywanie
i
przedkładanie
zestawień
przeprowadzonych kontroli;
12) prowadzenie spraw dotyczących prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej,
w tym nadzór nad dokumentacją medyczną;
– 26 –
13) sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami, we współpracy z
jednostkami i komórkami organizacyjnymi;
14) prowadzenie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznej (BIP) i stroną
internetową, we współpracy z Działem Informatyki i Telekomunikacji.
§ 26.
1. W skład sekcji BHP i ppoż. wchodzą:
1)
koordynator do spraw BHP i ppoż.;
2)
specjalista, inspektor do spraw BHP;
3)
specjalista do spraw ppoż.
2. Do zadań Sekcji BHP i ppoż. w szczególności należy:
1)
przeprowadzanie kontroli warunków pracy i zasad przestrzegania przepisów BHP
i ppoż. oraz bieżące informowanie o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami
zmierzającymi do ich usunięcia;
2)
udział w opracowywaniu planów zapewniających poprawę warunków BHP i ppoż.;
3)
udział w przekazywaniu do użytku modernizowanych lub remontowych obiektów;
4)
udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, instrukcji dotyczących BHP i ppoż.
oraz w ustalaniu zadań w tym zakresie dla kierowników jednostek organizacyjnych;
5)
udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do i z pracy
oraz profilaktyki w zakresie przeciwdziałania powstawaniu chorób zawodowych oraz
wypadków przy pracy wśród pracowników Centrum ATTIS;
6)
prowadzenie rejestrów i sporządzanie odpowiedniej dokumentacji;
7)
prowadzenie wstępnych ogólnych szkoleń w zakresie BHP i ppoż.;
8)
współpraca z:
a)
działem Zarządzania Zasobami Ludzkimi w zakresie organizowania szkoleń BHP
i ppoż.,
b)
Państwową Inspekcją Sanitarną,
c)
Społeczną Inspekcją Pracy i związkami zawodowymi w przedsięwzięciach
mających na celu poprawę warunków pracy i ochrony ppoż.;
9)
udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, przechowywanie wyników badań
i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia;
10) sprawowanie nadzoru nad rozmieszczeniem, sprawnością i konserwacją sprzętu ppoż.
oraz właściwym oznakowaniem dróg ewakuacyjnych;
11) opracowywanie i aktualizowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego;
– 27 –
12) zgłaszanie wniosków o wyłączenie z użytkowania urządzeń, instalacji lub aparatury
grożących pożarem;
13) przekazywanie meldunków o zaistniałych pożarach, analizowanie ich przyczyn oraz
przedstawianie Zarządowi Centrum ATTIS wniosków w tym zakresie.
Rozdział 7
Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą
§ 27.
1. Centrum ATTIS w procesie udzielania świadczeń zdrowotnych może współdziałać
z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia
15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Współdziałanie, o którym mowa w ust. 1, może polegać w szczególności na:
1)
udzielaniu konsultacji specjalistycznych;
2)
kierowaniu pacjentów na:
a)
konsultacje specjalistyczne,
b)
leczenie stacjonarne i całodobowe,
c)
leczenie uzdrowiskowe.
3. Jeżeli pacjent wymaga udzielenia świadczenia zdrowotnego, którego wykonanie nie
jest możliwe w Centrum ATTIS, świadczenie to jest wykonywane w innym podmiocie
wykonującym działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.
o działalności leczniczej.
4. Z podmiotami
współpracującymi
w
wykonywaniu
świadczeń
zdrowotnych
są podpisywane umowy przewidujące szczegółowe zasady udzielania świadczeń.
5. Kierownik Zakładu Szpitala Opieki Krótkoterminowej oraz lekarze specjaliści
poradni lekarskich Centrum ATTIS kierujący pacjenta na badanie wydają - zgodnie
z ustalonymi zasadami i przepisami prawa - skierowanie oraz udzielają pacjentowi pełnej
informacji o sposobie wykonania świadczenia, a w miarę możliwości ustalają również termin
wykonania świadczenia.
6. Lekarz kierujący pacjenta na badania poza Centrum ATTIS niezwłocznie uzyskuje
informację o wynikach wykonania świadczenia zdrowotnego i wykorzystuje ją w dalszym
postępowaniu leczniczym.
7. Jeżeli wykonanie świadczenia zdrowotnego jest niezbędne w trakcie pobytu pacjenta
w Centrum ATTIS, wyznaczona osoba spośród personelu fachowego (lekarz lub pielęgniarka
– 28 –
– w zależności od przypadku medycznego) opiekuje się pacjentem aż do czasu przekazania
pod opiekę personelowi medycznemu współpracującego podmiotu wykonującego działalność
leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
8. W razie konieczności wywołanej stanem pacjenta, zasady wykonywania świadczeń
poza Centrum ATTIS są ustalane doraźnie przez kierownika jednostki organizacyjnej lub
lekarza pełniącego dyżur.
Rozdział 8
Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych
Oddział 1
Przepisy ogólne
§ 28.
Centrum ATTIS udziela świadczeń zdrowotnych:
1)
w systemie ambulatoryjnym w oparciu o Poradnie Lekarskie, Dział Diagnostyki
Medycznej, Dział Stomatologii oraz usługi laboratoryjne świadczone przez firmę
zewnętrzną;
2)
w systemie stacjonarnym w oparciu o Szpital Opieki Krótkoterminowej.
§ 29.
1. Miejscami udzielania świadczeń w poszczególnych zakresach są:
1)
z zakresu kompetencji lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, lekarza internisty,
lekarza medycyny pracy, lekarza specjalisty, lekarza dentysty – poradnie lekarskie
wymienione w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu organizacyjnego;
2)
z zakresu kompetencji lekarza pediatry – w Centrum Opieki nad Rodziną (funkcjonalny
element organizacyjny Działu Ambulatoryjnych Świadczeń Zdrowotnych);
3)
z zakresu kompetencji lekarza medycyny pracy, lekarza specjalisty, lekarza dentysty dla
zleceniodawców będących dysponentami środków – świadczenia są udzielane we
właściwych poradniach Centrum ATTIS zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego
regulaminu organizacyjnego;
4)
z zakresu diagnostyki medycznej oraz medycyny pracy – w gabinetach usytuowanych
na terenie Szpitala Opieki Krótkoterminowej Centrum ATTIS przy ul. Górczewskiej 89;
– 29 –
5)
z zakresu diagnostyki laboratoryjnej – świadczenia są udzielane przez punkty pobrań
oraz we właściwych poradniach lekarskich zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego
regulaminu organizacyjnego;
6)
z zakresu kompetencji pielęgniarki i położnej w gabinetach zlokalizowanych
w poradniach lekarskich zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego regulaminu
organizacyjnego;
7)
z zakresu badań psychologicznych oceniających przydatność zawodową na określone
stanowiska pracy – świadczenia są udzielane w Pracowni Psychologii Pracy Centrum
ATTIS przy ul. Pawińskiego 2;
8)
świadczenia stacjonarne są udzielane:
a)
w Zakładzie Chorób Wewnętrznych wraz z Izbą Przyjęć, z zakresu interny,
kardiologii,
diabetologii,
gastroenterologii,
pulmonologii,
nefrologii,
endokrynologii,
b)
w Zakładzie Chirurgicznym Ogólnym Chirurgia Jednego Dnia – w zakresie
chirurgii urazowo-ortopedycznej, chirurgii plastycznej, okulistyki, otolaryngologii,
urologii, ginekologii, torakochirurgii oraz endoskopii zabiegowej i chirurgii ogólnej
oraz świadczenia z zakresu opieki medycznej nad pacjentem zakwalifikowanym do
operacji i świadczenia pooperacyjne;
c)
w Zakładzie Rehabilitacji – świadczenia stacjonarne w rodzaju rehabilitacja
lecznicza narządu ruchu.
§ 30.
1. Świadczenia zdrowotne w Centrum ATTIS są udzielane zgodnie z obowiązującym
porządkiem prawnym. Bezpłatne świadczenia zdrowotne są udzielane:
1)
w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej (lekarz rodzinny, lekarz internista, lekarz
pediatra, pielęgniarka i położna podstawowej opieki zdrowotnej) – osobom
ubezpieczonym, które złożyły pisemną deklarację wyboru lekarza, pielęgniarki
i położnej podstawowej opieki zdrowotnej w Centrum ATTIS;
2)
w zakresie usług lekarza specjalisty oraz badań z zakresu diagnostyki, refundowanych
przez Narodowy Fundusz Zdrowia – osobom ubezpieczonym, na podstawie skierowania
lekarza ubezpieczenia zdrowotnego;
3)
w zakresie usług lekarza specjalisty: onkologa, okulisty, ginekologa/położnika, dentysty
– bez skierowania osobom ubezpieczonym;
– 30 –
4)
w zakresie świadczeń stacjonarnych refundowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia
– osobom ubezpieczonym, ze skierowaniem od lekarza ubezpieczenia zdrowotnego.
2. W przypadku braku możliwości udzielenia świadczenia zdrowotnego w terminie
satysfakcjonującym pacjenta, rezerwowany jest pierwszy możliwy termin wykonania
świadczenia przez:
1)
umieszczenie w rejestrze oczekujących imienia i nazwiska pacjenta oraz jego numeru
PESEL;
2)
ustalenie w rejestrze, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej i stanem
zdrowia pacjenta, terminu udzielenia świadczenia zdrowotnego;
3)
wydanie pacjentowi pisemnego potwierdzenia terminu wraz z uzasadnieniem kryteriów,
które zdecydowały o terminie wykonania świadczenia; termin wykonania świadczenia
może być zmieniony wyłącznie za pisemną zgodą pacjenta.
3. W sytuacji zagrożenia życia Centrum ATTIS udziela niezwłocznie pomocy
medycznej każdej osobie potrzebującej.
4. W uzasadnionych przypadkach lekarz przyjmujący pacjenta zleca jednostkom
diagnostycznym Centrum ATTIS wykonanie badań w trybie pilnym.
5. W
uzasadnionych
przypadkach
pacjent
przebywający
w
Szpitalu
Opieki
Krótkoterminowej może być kierowany na badania diagnostyczne poza Centrum ATTIS,
na podstawie skierowania wystawionego przez Kierownika Zakładu.
6. Świadczenia medyczne z zakresu kompetencji lekarza medycyny pracy są świadczone
odpłatnie, na zasadach określonych w umowach z dysponentami środków dla grup
pracowników lub według aktualnego cennika – w przypadku klientów indywidualnych.
7. Usługi medyczne ambulatoryjne są świadczone w ogólnodostępnych poradniach
lekarskich Centrum ATTIS zgodnie z ustalonym harmonogramem świadczeń.
§ 31.
1. Pracownicy medyczni Centrum ATTIS oraz pracownicy rejestracji są obowiązani
do informowania pacjenta o sposobie postępowania w trakcie korzystania z usług
medycznych.
2. Sposób postępowania z pacjentem w trakcie korzystania z porad lekarskich, w tym
z porad dentystycznych, ustala się następująco:
1)
pacjent rejestruje się telefonicznie lub osobiście w recepcji właściwej poradni lekarskiej;
2)
w ustalonym terminie pacjent zgłasza się do rejestracji, gdzie po sprawdzeniu jego
uprawnień i uzupełnieniu informacji istotnych dla rejestracji pacjenta w systemie
– 31 –
informatycznym, jest kierowany do właściwego gabinetu lekarskiego, w przypadku
pierwszorazowej porady u lekarza specjalisty pacjent przedkłada skierowanie, jeżeli jest
ono wymagane przez Narodowy Fundusz Zdrowia;
3)
w przypadku pacjenta nieuprawnionego do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych,
rejestrator lub rejestratorka ustala – zgodnie z cennikiem – wysokość opłaty, którą
pacjent uiszcza w kasie, następnie z dowodem zapłaty pacjent powraca do rejestracji,
gdzie są dopełniane formalności związane z jego rejestracją, i jest kierowany
do konkretnego gabinetu lekarskiego, z wyjątkiem porad dentystycznych, w przypadku
których rejestrator lub rejestratorka kieruje pacjenta do gabinetu lekarskiego, gdzie
po konsultacji i ustaleniu z lekarzem zakresu usługi medycznej jest wykonywany
zabieg; następnie pacjent uiszcza w kasie opłatę zgodnie z cennikiem i z dowodem
zapłaty wraca do gabinetu, aby potwierdzić fakt zapłaty;
2. Sposób postępowania z pacjentem w trakcie korzystania z diagnostyki medycznej
ustala się następująco:
1)
rejestracja pacjenta odbywa się w recepcjach Działu Diagnostyki Medycznej
telefonicznie lub osobiście we właściwej poradni lekarskiej Centrum ATTIS;
2)
pacjent uprawniony do bezpłatnych badań z aktualnym skierowaniem od lekarza
ubezpieczenia zdrowotnego jest rejestrowany w systemie informatycznym i kierowany
na badanie, które jest wykonywane w określonym trybie, o którym pacjent jest
informowany;
3)
wyniki badań pacjent odbiera we właściwej rejestracji w uzgodnionym terminie;
4)
w przypadku pacjenta nieuprawnionego do bezpłatnych badań lub w przypadku badań
nierefundowanych – pacjent pokrywa koszt takich badań w wysokości zgodnej
z obowiązującym cennikiem; należność pacjent uiszcza w kasie i po okazaniu dowodu
wpłaty przebieg świadczenia usługi jest taki, jak w przypadku osób uprawnionych;
3. Sposób postępowania z pacjentem w trakcie korzystania z diagnostyki laboratoryjnej
ustala się następująco:
1)
rejestracja pacjenta odbywa się w rejestracji oraz punktach pobrań zlokalizowanych
w poradniach lekarskich zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego regulaminu
organizacyjnego;
2)
pacjent uprawniony do bezpłatnych badań z aktualnym skierowaniem od lekarza
ubezpieczenia zdrowotnego jest rejestrowany w systemie informatycznym i kierowany
– 32 –
na badanie, które jest wykonywane w określonym trybie, o którym pacjent jest
informowany;
3)
wyniki badań pacjent lub pracownik odpowiedniego zakładu lub poradni odbiera
w ustalonym terminie w rejestracji punktów pobrań lub rejestracji ogólnej;
4)
w przypadku pacjenta nieuprawnionego do bezpłatnych badań lub w przypadku badań
nierefundowanych – pacjent pokrywa koszt takich badań w wysokości zgodnej
z obowiązującym cennikiem; należność pacjent uiszcza w kasie i po okazaniu dowodu
wpłaty przebieg świadczenia usługi jest taki, jak w przypadku osób uprawnionych;
4. Sposób postępowania z pacjentem w trakcie korzystania z usług medycyny pracy
ustala się następująco:
1)
pacjent ze skierowaniem z zakładu pracy, który zawarł umowę z Centrum ATTIS
na świadczenia z zakresu medycyny pracy, zgłasza się do rejestracji właściwej poradni
lekarskiej skąd odbiera kartę pacjenta, a następnie jest kierowany do gabinetu
pielęgniarek medycyny pracy;
2)
3)
pielęgniarki medycyny pracy:
a)
rejestrują pacjenta w systemie informatycznym,
b)
przeprowadzają z pacjentem wywiad zdrowotny i zawodowy,
c)
dokonują podstawowych pomiarów medycznych,
d)
kierują pacjenta do określonego gabinetu lekarza medycyny pracy;
lekarz medycyny pracy diagnozuje stan zdrowia pacjenta i w zależności od diagnozy
oraz wykonywanego przez pacjenta zawodu kieruje go na właściwe badania
i konsultacje, niezbędne do wydania orzeczenia;
4)
pacjent ze skierowaniami od lekarza medycyny pracy wraca do gabinetu pielęgniarek
medycyny
pracy,
które
organizują
wykonanie
zleconych
badań
w
trybie
satysfakcjonującym pacjenta;
5)
z wynikami badań pacjent jest kierowany ponownie do gabinetu lekarza medycyny
pracy;
6)
lekarz stawia diagnozę i wydaje pacjentowi orzeczenie o braku przeciwwskazań
zdrowotnych lub o przeciwwskazaniach zdrowotnych;
7)
w przypadku pacjenta indywidualnego, zainteresowanego usługami z zakresu medycyny
pracy, jest pobierana opłata zgodna z cennikiem, którą pacjent uiszcza w kasie; sposób
postępowania z pacjentem jest analogiczny do przebiegu świadczeń w przypadku
pacjenta ze skierowaniem z zakładu pracy, który zawarł umowę z Centrum ATTIS.
– 33 –
Oddział 2
Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w Szpitalu Opieki
Krótkoterminowej Centrum ATTIS
§ 32.
1. Do leczenia w Zakładzie Chorób Wewnętrznych pacjent przyjmowany jest w trybie
pilnym lub na podstawie skierowania lekarza ubezpieczenia zdrowotnego.
2. Pacjent zgłasza się na Izbę Przyjęć, gdzie po wypełnieniu obowiązków
kancelaryjnych i wstępnej diagnozie lekarskiej pacjent jest przekazywany pod opiekę
pielęgniarki.
3. Pielęgniarka przyjmująca pacjenta niezwłocznie informuje lekarza o przybyciu
nowego pacjenta.
4. Lekarz niezwłocznie przeprowadza badanie pacjenta, ustala wstępne rozpoznanie
i na tej podstawie zleca właściwe leczenie, badania pilne i badania do wykonania planowego.
5. W czasie pobytu pacjenta w Zakładzie Chorób Wewnętrznych lekarz codziennie bada
pacjenta, obserwuje skuteczność terapii, wprowadza modyfikacje w leczeniu – w zależności
od potrzeb kontroluje wyniki badań, prowadzi dokumentację szpitalną (historię choroby wraz
z załącznikami), która w trakcie leczenia pacjenta jest dostępna także personelowi
fachowemu podczas pełnienia dyżurów lekarskich i pielęgniarskich; dokumentacja medyczna
jest udostępniana zainteresowanemu pacjentowi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. W czasie pobytu pacjenta w Zakładzie Chorób Wewnętrznych pielęgniarka
przejmująca opiekę nad pacjentem adaptuje go do warunków szpitalnych, planuje opiekę
pielęgniarską nad chorym, podejmuje działania diagnostyczne oraz działania lecznicze
w ścisłej współpracy z lekarzem i zgodnie z ustalonym przez lekarza indywidualnym
programem oraz planem leczenia, przekazuje pacjentowi informacje dotyczące praw
i obowiązków pacjenta, służy poradami i propaguje wiedzę z zakresu oświaty zdrowotnej,
7. Po zakończeniu terapii i wspólnej z przełożonym decyzji o zakończeniu postępowania
leczniczego w Zakładzie Chorób Wewnętrznych, lekarz przygotowuje kartę informacyjną
leczenia
szpitalnego
i
dopełnia
formalności
w dokumentacji
szpitalnej
zgodnie
obowiązującymi przepisami.
8. W dniu wypisania z Zakładu Chorób Wewnętrznych pacjent otrzymuje kartę
informacyjną leczenia szpitalnego, a jego historia choroby jest przekazywana niezwłocznie
do kancelarii szpitala.
– 34 –
§ 33.
1. Do leczenia w Zakładzie Rehabilitacji pacjent przyjmowany jest w trybie planowym,
po wcześniejszym przejściu konsultacji lekarskiej w poradni konsultacyjnej Zakładu
Rehabilitacji. Konsultacje odbywają się na bieżąco.
2. Rejestracja na konsultacje lekarskie odbywa się bezpośrednio w recepcji Zakładu
Rehabilitacji lub telefonicznie, przy czym:
1)
pacjent na konsultacje zgłasza się ze skierowaniem od lekarza ubezpieczenia
zdrowotnego oraz aktualnymi wynikami badań ogólnych i badaniami potwierdzającymi
rozpoznanie, a także przyczyną podejmowania rehabilitacji;
2)
w wyniku konsultacji pacjent może zostać zakwalifikowany do leczenia w określonym
trybie i terminie;
3)
pracownicy rejestracji utrzymują kontakt z pacjentem zakwalifikowanym do leczenia
szpitalnego oraz w możliwie najkrótszym czasie, dogodnym dla pacjenta i możliwym
z punktu widzenia zasobów Zakładu Rehabilitacji, ustalają z kierownikiem Zakładu
termin przyjęcia pacjenta i powiadamiają chorego o tym terminie.
3. Leczenie pacjentów w Zakładzie Rehabilitacji może odbywać się w systemie
stacjonarnym, dziennym lub ambulatoryjnym, gdzie leczenie w systemie:
1)
stacjonarnym oznacza, że pacjent ma prowadzoną rehabilitację podczas całodobowej
opieki medycznej;
2)
dziennym oznacza, że pacjent ma prowadzoną rehabilitację na terenie szpitala pod
opieką lekarza i fizjoterapeuty prowadzącego, natomiast nie korzysta z wyżywienia
i noclegów;
3)
ambulatoryjnym polega na konsultacji lekarskiej i zleceniu odpowiedniej liczby dni
zabiegowych oraz realizacji zleconych zabiegów fizjoterapeutycznych; w tym systemie
mogą być również wykonywane zabiegi fizjoterapeutyczne zlecone przez lekarzy spoza
Zakładu Rehabilitacji.
§ 34.
1. Na leczenie w systemie rehabilitacji stacjonarnej oraz dziennej pacjent zgłasza się
w uzgodnionym terminie do Izby Przyjęć Zakładu Rehabilitacji, gdzie są dopełniane
obowiązki kancelaryjne oraz są mierzone przez pielęgniarki podstawowe parametry życiowe.
2. Po założeniu historii choroby pacjent trafia do lekarza, który przeprowadza badanie
pacjenta i na tej podstawie zleca odpowiednie leczenie i badania diagnostyczne, ustala plan
– 35 –
postępowania rehabilitacyjnego, wydaje pacjentowi kartę zabiegów oraz kieruje go do
fizjoterapeuty prowadzącego (magistra lub doktora rehabilitacji).
3. Magister rehabilitacji przeprowadza badanie czynnościowe chorego oraz ustala
dokładny plan zabiegów i zajęć usprawniających.
4. Z kartą zabiegów pacjent, zgodnie z planem, samodzielnie lub pod opieką
pielęgniarki, zgłasza się do wyznaczonych gabinetów terapeutycznych.
5. Po zabiegu wykonujący go fizjoterapeuta odnotowuje ten fakt w karcie zabiegów,
a pacjent potwierdza to własnoręcznym podpisem.
6. Raz w tygodniu lekarz prowadzący oraz fizjoterapeuta prowadzący przeprowadzają
badania kontrolne pacjenta i o jego wynikach informują kierownika Zakładu Rehabilitacji
podczas porannej odprawy zespołu rehabilitacyjnego.
7. W czasie leczenia w Zakładzie Rehabilitacji zespół pielęgniarski, adaptuje pacjenta
do warunków szpitalnych, planuje opiekę pielęgniarską nad pacjentem, zgodnie z ustalonym
przez lekarza indywidualnym programem oraz planem leczenia, przekazuje choremu
informacje dotyczące praw i obowiązków pacjenta, służy poradami i propaguje wiedzę
z zakresu oświaty zdrowotnej.
8. Po zakończeniu programu rehabilitacji odbywa się badanie końcowe pacjenta; lekarz
i fizjoterapeuta wraz z przełożonym podejmują decyzję o zakończeniu leczenia w Zakładzie
Rehabilitacji.
9. W dniu wypisania z Zakładu Rehabilitacji pacjent otrzymuje kartę informacyjną
leczenia szpitalnego, a jego historia choroby jest przekazywana niezwłocznie do Kancelarii
szpitala.
§ 35.
1. Fizjoterapia w trybie ambulatoryjnym jest prowadzona we właściwych poradniach lub
pracowniach wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu organizacyjnego.
2. Zabiegi
fizjoterapeutyczne
są
wykonywane
głównie
na
zlecenie
poradni
rehabilitacyjnej, ortopedycznej i neurologicznej.
3. Pacjent ze skierowaniem na zabiegi fizjoterapeutyczne zgłasza się do koordynatora
fizjoterapii lub uprawnionego magistra rehabilitacji, który określa szczegóły leczenia
i wyznacza terminy realizacji zabiegów.
– 36 –
§ 36.
1. Do leczenia w Zakładzie Chirurgicznym Ogólnym Chirurgia Jednego Dnia, pacjent
jest przyjmowany w trybie planowym, po wcześniejszym przejściu konsultacji lekarskiej
w punkcie konsultacyjnym Zakładu Chirurgii Ogólnej Chirurgia Jednego Dnia. Konsultacje
odbywają się na bieżąco.
2. Rejestracja na konsultacje lekarskie odbywa się drogą telefoniczną lub w sposób
bezpośredni przez Punkt Przyjęć Pacjentów Zakładu Chirurgicznego Ogólnego Chirurgia
Jednego Dnia, przy czym:
1)
pacjent na konsultacje zgłasza się ze skierowaniem od lekarza ubezpieczenia
zdrowotnego;
2)
w wyniku konsultacji pacjent zostaje zakwalifikowany do leczenia w określonym
terminie.
3. Pacjent w uzgodnionym terminie zgłasza się do Punktu Przyjęć Pacjentów, gdzie
są dopełniane obowiązki kancelaryjne i pacjent jest oddawany pod opiekę pielęgniarki
Odcinka Opieki Pooperacyjnej, która zawiadamia kierownika Zakładu Chirurgicznego
Ogólnego Chirurgia Jednego Dnia o przybyciu pacjenta.
4. W trakcie pobytu pacjenta w Odcinku Opieki Pooperacyjnej pielęgniarka adaptuje
pacjenta do warunków szpitalnych, planuje opiekę pielęgniarską nad pacjentem, zgodnie
z ustalonym przez lekarza indywidualnym programem oraz planem leczenia. Przekazuje
pacjentowi informacje dotyczące praw i obowiązków pacjenta, służy poradami i propaguje
wiedzę z zakresu oświaty zdrowotnej.
5. Kierownik lub upoważniony lekarz bada pacjenta zakwalifikowanego do operacji,
ustala zasady postępowania przedoperacyjnego, w trakcie operacji i pooperacyjnego,
o których informuje pacjenta oraz we współpracy z personelem fachowym przygotowuje
pacjenta do operacji; następnie pacjent jest transportowany do sali operacyjnej.
6. Personel Zakładu Chirurgicznego Ogólnego Chirurgia Jednego Dnia czuwa nad
bezpieczeństwem pacjenta przed operacją, w trakcie i po operacji.
7. Po operacji pacjent jest transportowany do Odcinka Opieki Pooperacyjnej gdzie
jest poddawany odpowiedniemu nadzorowi medycznemu.
8. Po decyzji kierownika Zakładu Chirurgicznego Ogólnego Chirurgia Jednego Dnia
o zakończeniu postępowania leczniczego, jest przygotowywana karta informacyjna leczenia
szpitalnego i są dopełniane formalności w dokumentacji szpitalnej pacjenta.
– 37 –
9. W dniu wypisania ze szpitala pacjent otrzymuje kartę informacyjną leczenia
szpitalnego, a jego historia choroby jest przekazywana niezwłocznie do Sekretariatu Zakładu
Chirurgicznego Ogólnego Chirurgia Jednego Dnia.
Rozdział 9
Wysokość opłaty za udostępnianie dokumentacji medycznej
§ 37.
1. W przypadku udostępniania dokumentacji medycznej pobiera się opłatę w wysokości:
1)
7 zł za jedną stronę sporządzonego z niej wyciągu;
2)
7 zł za jedną stronę sporządzonego z niej odpisu;
3)
0,70 zł za jedną stronę sporządzonej z niej kopii.
2. Opłata jest pobierana w kasach Centrum ATTIS przed udostępnieniem dokumentacji
medycznej.
Rozdział 10
Organizacja procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat
§ 38.
Centrum ATTIS udziela odpłatnie świadczeń zdrowotnych osobom nieobjętym
ubezpieczeniem zdrowotnym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz świadczeń, o których
mowa w art. 16 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.).
Rozdział 11
Wysokość opłat za udzielane świadczenia zdrowotne
inne niż finansowane ze środków publicznych
§ 39.
Wysokość opłat za udzielane świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków
publicznych, o których mowa w § 38, jest określona w załączniku nr 4 do niniejszego
regulaminu organizacyjnego.
– 38 –
Rozdział 12
Wysokość opłaty za przechowywanie zwłok pacjenta przez okres dłuższy niż 72 godziny
od osób lub instytucji uprawnionych do przechowywania zwłok na podstawie ustawy
z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
§ 40.
Opłata za przechowywanie zwłok pacjenta przez okres dłuższy niż 72 godziny od osób
lub instytucji uprawnionych do pochowania zwłok na podstawie ustawy z dnia 31 stycznia
1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych wynosi 30 zł brutto za dobę, na podstawie
umowy zawartej z firmą zewnętrzną świadczącą usługi w zakresie przechowywania zwłok.
Rozdział 13
Postanowienia końcowe
§ 41.
Niniejszy Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę
Nadzorczą.