Kurs biurowy - opis

Praktyczny kurs biurowy - MS OFFICE 2010
1. MS Word
Podstawowe informacje o aplikacji MS Word
- interfejs - wspólne elementy z programem PowerPoint i Excel: wstąŜka, zakładki, grupy i
przyciski,
- pasek szybkiego dostępu, przycisk pakietu Office, widoki,
- elementy interfejsu typowe dla Worda - menu wyboru tabulatorów i linijka,
Podstawowe ćwiczenia w programie Word - wszystko poznawane na praktycznych
przykładach
- róŜne sposoby zaznaczania elementów czcionki, wyrazów i akapitu
- kopiowanie i wklejanie
- podstawy formatowania tekstu - róŜnice w formatowaniu czcionki i akapitu
- bardziej zaawansowane opcje grupy akapit - wcięcia, odstępy między akapitami oraz interlinia
- róŜnice między akapitem a linijką tekstu
- pokazywanie znaków, których nie widać np. spacji, znaku enter, itp.
- skróty klawiaturowe do tworzenia nowej linii lub nowej strony dokumentu
- indeksy dolny i górny, czyli jak napisać m2 lub H2O
- formatowanie całej strony - marginesy, orientacja
- odstępy między literami
Ćwiczenia z uŜyciem tabulatorów
- typy tabulatorów
- kiedy powinno się uŜywać tabulatorów
- tabulator lewy, prawy, środkowy
- tabulator dziesiętny
Ćwiczenia z listami oraz tabelami
- tworzenie wykazu - listy punktowanej lub numerowanej
- poziomy listy - zmiana poziomu za pomocą klawiatury lub poleceń na wstąŜce
- wstawianie i formatowanie tabel
- ćwiczenie na przygotowanie faktury VAT za pomocą tabeli Worda
- wstawianie tabel z programu Excel do programu Word
Wstawianie i edycja grafiki w programie Word
- wstawianie i formatowanie obrazków z dysku twardego
- wstawianie ClipArt
- rysowanie i formatowanie kształtów oraz pól tekstowych
- wstawianie wykresów jako statyczne obrazy lub dynamicznie zagnieŜdŜony program Excel z
wykresem
- dłuŜsze ćwiczenie na zbudowanie diagramu hierarchii - diagramy SmartArt
Tekst i dokument - bardziej zaawansowane ćwiczenia z formatowaniem tekstu
- pola tekstowe
- dodawanie liter z alfabetu niemieckiego czy czeskiego
- WordArt
- praca z tekstem w kolumnach
- inicjał
- tło strony, znaki wodne, obramowanie strony - ćwiczenie z tworzeniem ulotki reklamowej
Drukowanie dokumentów oraz proste drukowanie adresów na kopertach
- wydruk zakresu stron
- wydruk tylko zaznaczonego tekstu
- wydruk obustronny
- proste wydruki na kopertach
Zapisywanie jako szablon
- wiczenie zapisu papieru firmowego jako szablon
- zapis jako szablon by nazwa szablonu pojawiła się pod przyciskiem pakietu Office
Bardziej zaawansowane ćwiczenia - praca z dłuŜszymi dokumentami
- wstawianie stopek i nagłówków
- wstawianie numeracji strony oraz informacji, ile stron zawiera dokument
- wstawianie hiperlinków do stron www, poczty e-mail, innych dokumentów, do konkretnej strony
dokumentu
- umieszczanie zakładek
- wykonywanie podpisów ilustracji
- wstawianie spisów treści, spisów ilustracji, spisów źródeł, cytatów, itp.
2. Excel
Podstawowe informacje o Excelu
- skoroszyt i arkusz
- zakładki na wstąŜce
- otwieranie i zapisywanie plików Excela
- zapisywanie do starszych wersji Excela lub do PDF
- komórki, kolumny, wiersze
Narzędzia główne Excela
- więcej o interfejsie
- opcje karty Narzędzia główne
- scalanie, kierunek tekstu, wyrównywanie, symbol złotówki, procentu
- formatowanie komórek
- zasady wprowadzania dat
- skróty klawiaturowe
- opcja znajdź i zastąp
- typy kursorów
- obramowanie komórek i zasady przy wydruku
Zaawansowane ćwiczenia
- serie danych, serie danych z ctrl
- tworzenie prostych formuł
- formuły działające pomiędzy arkuszami
- malarz formatów
- formatowanie warunkowe
- kopiowanie formuł - adresowanie względne, mieszane, bezwzględne
- róŜne sposoby wyróŜniania wartości ujemnych
- opcja wklej specjalnie
- opcja wpasuj - drukowanie
- indeks górny, dolny
- równe szerokości kolumn
- formatowanie specjalne i niestandardowe
- podstawowe informacje o zakładce Wstawianie i jej opcjach
- specyficzne formuły na udział procentowy
- funkcja logiczna JEśELI() z zagnieŜdŜaniem
- funkcja SUMA.JEśELI()
- funkcja LICZ.JEśELI()
Sortowanie i filtrowanie
- sortowanie wielopoziomowe
- sortowanie miesięcy
- autofiltr i filtrowanie podstawowe
Wykresy
- wykres kolumnowy grupowany 3W oraz jego formatowanie
- ykres liniowy ze znacznikami wraz z duŜą ilością formatowania
- wykres kołowy z etykietami procentowymi
Tabele przestawne
- zasady tworzenia tabel przestawnych
- wartości, etykiety kolumn, wierszy - zasady przestawiania danych
- formatowanie tabel przestawnych
- grupy w tabelach przestawnych
- sumy częściowe i końcowe
- filtry raportu a filtry grupy
- odświeŜanie danych w tabelach przestawnych
- zmiana funkcji liczącej wartości tabeli przestawnej
- dodawanie własnego pola obliczeniowego
- filtrowanie tabeli przestawnej i tworzenie wykresu przestawnego
3. PowerPoint
Podstawowe informacje o programie
- poznanie interfejsu programu
- nazwy elementów interfejsu programu : wstąŜka, zakładki, grupy, przyciski, pasek szybkiego
dostępu, przycisk pakietu Office, róŜne widoki na prezentację
- podstawowe informacje co moŜemy wstawić na slajdy programu PowerPoint
- początek tworzenia prezentacji
- wstawianie nowych slajdów i terminy związane z programem - układ, szablon, motyw, wzorzec
slajdu
- zapisywanie pokazu slajdów - zapis do wersji starszej i nowszej, zapis do PDF
Wstawianie róŜnych elementów do prezentacji - ćwiczenia wstawiania i formatowania
- wstawianie tabel wraz z formatowaniem ich zawartości
- wstawianie i edycja obrazów
- wstawianie i edycja ClipArtów
- przycisk tworzenia albumu fotograficznego
- dodawanie i formatowanie prostych kształtów
- budowanie i zarządzanie blokiem hierarchi SmartArt
- wstawianie wykresów - integracja Powerpointa z programem Excel
- wstawianie hiperłączy do adresu email, stron www, plików,
- wstawianie pól tekstowych, usuwanie pól tekstowych z układu slajdu
- ćwiczenia na formatowanie tekstów
- praca z czcionką oraz polami tekstowymi - kierunek tekstu, wyrównanie, dopasowanie rozmiaru
pola tekstowego do tekstu, wymiary pola tekstowego
- dodawanie nagłówków i stopek - bieŜąca data, numer slajdu lub własne napisy w stopce
- wstawianie tekstów WordArt
- sposoby wstawiania znaków z innego alfabetu np. diaktryczne znaki niemieckie lub czeskie
- wstawianie dźwięku do prezentacji
- wstawianie filmu do prezentacji pobranego z youtube.com
Nadawanie wspólnych cech prezentacji jako całości
- motyw slajdu
- tło slajdu - sposoby automatycznego tworzenia identycznego tła z koloru, gradientu lub obrazka
- wstawianie logotypu za pomocą widoku wzorca slajdów
Kształty i ich formatowanie - zaawansowane ćwiczenie na wykonanie całego slajdu kształtami
- elementy wykresu tworzone z kształtów
- kopiowanie kształtów z uŜyciem skrótów klawiaturowych
- linie, koła, kwadraty czy hiperpole i ich zaawansowane formatowanie
- lista punktowana
- uŜywanie siatki i prowadnic
- grupowanie wielu małych kształtów w jeden duŜy
- warstwy na slajdzie
Dodawanie animacji do prezentacji PowerPoint
- przejście pomiędzy slajdami
- animacja niestandardowa i jej okno w programie PowerPoint
- animacja obiektów wstawionych w poprzednich godzinach kursu
- rysowanie własnych ścieŜek ruchu
- dodawanie dźwięków do animacji
- prezentacja zmieniająca slajdy automatycznie lub ręcznie
Animacje a przyciski akcji
- zaawansowane ćwiczenie na utworzenie prezentacji w pełni nawigowanej przyciskami akcji
Przygotowania do pokazu slajdów
- sprawdzanie pisowni
- róŜne zapisy prezentacji : PPTX, PPSX, PPT, PPS
- róŜne zapisy prezentacji : zapis dla komputerów, które nie posiadają pakietu Office
- rozmieszczanie prezentacji na ekranie - dopasowania
4. Outlook - Konfiguracja konta e-mail
- Wysyłanie/odbieranie/przesyłanie dalej wiadomości
- Tworzenie osobistych folderów
- UŜywanie kalendarza
- UŜywanie dodatku Business Contact Manager
- Konfiguracja konta e-mail
- Planowanie spotkań i śledzenie wykonania zleconych zadań
– Archiwizacja folderów osobistych
–
Zarządzanie pocztą elektroniczną
-Wysyłanie i odbieranie wiadomości
-Wykonywanie operacji na plikach wiadomości w Outlook
-Tworzenie, kopiowanie, przenoszenie, usuwanie, zmiana nazw plików lub folderów
-Grupowanie wiadomości wg róŜnych kryteriów, filtrowanie, sortowanie
-Wyszukiwanie Wiadomości
-Zarządzanie wiadomościami pocztowymi, które do ciebie przychodzą
-Konfiguracja Widoków
Kalendarz
- Konfiguracja kalendarza
- Pojęcia: Wydarzenie, Termin, Spotkanie
- Operacje: Planowanie, Usuwanie, Modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów, wydarzeń
cyklicznych . Zarządzanie zasobami (czas wolny uczestników, lokalizacja spotkań)
Archiwizacja
- Dziennik
- Rejestrowanie czynności
- Rodzaje pozycji dziennika
- Dziennik - Automatyczne rejestrowanie operacji na plikach Access,
- Excel, Word, wiadomości pocztowych, zleceń zadań, odpowiedzi itd.
- Konfigurowanie automatycznej rejestracji róŜnych pozycji dziennika
- Zarządzanie pozycjami dziennika
- Kontrola czasu wykonywania róŜnych czynności
Kontakty
- Tworzenie i zarządzanie kontaktami
- Zarządzanie pozycjami kontaktów
- Zadania
- Zlecanie i wykonywanie zadań
- Wysyłanie raportów o zadaniach
- Zlecanie zadań cyklicznych
- Kontrola zadań w toku wykonywania
- Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności
- Grupowanie zadań wg. róŜnych kryteriów
Liczba godzin: 40
Zapewniamy:
W ramach szkolenia zapewniamy:
- materiały szkoleniowe
- poczęstunek
- certyfikat ukończenia szkolenia
Terminarz:
1. 22 PAŹDZIERNIKA 2013
Od 18:00 do 21:00 wtorek,środa i czwartek
Terminy spotkań: 22, 23, 24, 29 października, 5, 6, 7, 12, 13, 14, 19, 20, 21 listopada
Cennik:
350zł - studenci
400zł - pozostałe osoby
Osobom, które korzystały wcześniej z oferty Akademii Biznesu przysługuje dodatkowa zniŜka 10%
PowyŜsze ceny obejmują:
- szkolenie
- konsultacje z terenerem
- materiały dydaktyczne
Zapisy:
www.akademia-biznesu.pl
[email protected]