zapytanie ofertowe nr 01/10/2013

Katowice, dnia 10 października 2013r.
INTERLOGIC Sp. z o. o.
Ul. Ligocka 103
40-568 Katowice
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/10/2013
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej w ramach
Działania 8.1 " Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki
elektronicznej”" osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie
innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007
- 2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju
Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję
Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz.u. nr 68, poz. 414 z póź. zm.).
Dotyczy oferty w ramach realizacji projektu: „Stworzenie portalu rezerwacji
miejsc kempingowych oraz aplikacji zarządzającej obiektami turystycznymi.”
Zamawiający
INTERLOGIC Sp. z o. o.
Ul. Ligocka 103
40-568 Katowice
Przedmiot zamówienia
W związku z realizacją projektu informatycznego jakim jest stworzenie e-usługi,
która wspomagać będzie rezerwacje miejsc kempingowych, składamy zapytanie na
następujące jego elementy:

usługa promocji projektu.
Strona | 1
Ze względu na zakres działań promocyjnych i specyfikę projektu tj. konieczność
wypromowania portalu na szeroką skalę za pomocą różnych form promocji. Firma
nasza planuje skupić działania przede wszystkim na promocji bezpośredniej w
krajach docelowych – Norwegii, Danii i Szwecji. Pragniemy by promocja była
prowadzona aktywnie w sposób osobisty. Preferujemy, by nasz Wykonawca biegle
posługiwał się językami obcymi (głównie językiem angielskim) oraz znał minimum w
stopniu dobrym potrzeby naszych odbiorców oraz rynek turystyczny. Mile widziane
doświadczenie w branży. Zastrzegamy, by na poszczególnych rynkach odbyto
następującą ilość spotkań:
Norwegia – 45 spotkań promujących portal/ przedstawiających ofertę firmy
Interlogic;
Dania – 30 spotkań promujących portal/ przedstawiających ofertę firmy Interlogic;
Szwecja – 30 spotkań promujących portal/ przedstawiających ofertę firmy Interlogic.
Wzór karty spotkania stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Dodatkowo, oprócz w/w formy komunikacji pragniemy, by nasz Wykonawca
świadczył usługi telemarketingu na w/w rynkach oraz stworzył potencjalną bazę
klientów. Ilość campingów w bazie powinna osiągnąć wartość minimum 200.
Jednocześnie zastrzegamy, że nasza firma nie pokryje kosztów podróży służbowych
oraz pobytu w kraju docelowym w celu spotkań z potencjalnymi partnerami.
Dodatkowo, firma nasza ma prawo do weryfikacji telefonicznej odbytego spotkania.
Zamawiający dopuszcza możliwość umowy w dwóch aspektach:
- umowy o dzieło w ramach wykonania usługi przez osoby fizyczne nieprowadzące
działalności gospodarczej/ forma rozliczenia rachunek do umowy o dzieło
- umowy o współpracy w ramach wykonania usługi przez firmę zewnętrzną/ forma
rozliczenia faktura VAT
Termin realizacji do 28.02.2014r.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pan Aleksander
Karkos – Prezes Zarządu.
Strona | 2
Składanie ofert częściowych
Jest dopuszczalne. Dopuszczalny jest podział w odniesieniu do poszczególnych
rynków (spotkania + telemarketing); z zastrzeżeniem, ze jeden wykonawca zajmuje
się kompleksową jednym rynkiem.
Możliwość podwykonawstwa
Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
Przygotowanie oferty
Oferta powinna:





posiadać datę sporządzenia i datę ważności,
zawierać adres lub siedzibę oferenta,
zawierać nr NIP oferenta,
określać cenę netto lub brutto zamówienia,
zawierać podpis oferenta.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona wyboru ofert na podstawie porównania cen w układzie 0-1,
gdzie oferta z najniższą ceną otrzyma 1 punkt, zaś oferty gorsze otrzymają 0 punktów.
Kryterium cena 100%.
Wycofanie oferty
Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Miejsce i termin składania ofert
1. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem:

Poczty/kuriera

Poczty elektronicznej ([email protected])

osobiście w siedzibie: ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice,
2. Wybór oferenta nastąpi w dniu 5 listopada br.
3. Oferty należy składać do dnia 4 listopada br. do godziny 16.00.
4. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt 3 nie będą rozpatrywane.
Strona | 3
Kontakt w sprawie postępowania ofertowego
Dodatkowych
informacji
dotyczących
postępowania
oraz
przedmiotu
zamówienia udziela Pan Aleksander Karkos tel. + 48 604 996 064, e-mail:
[email protected]
Strona | 4
ZAŁĄCZNIK nr 1
Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu „Stworzenie portalu
rezerwacji miejsc kempingowych oraz aplikacji zarządzającej obiektami
turystycznymi.”
Dane oferenta:
Nazwa/ imię i nazwisko oferenta…………………………………………………………..
Adres/ siedziba firmy: …………………………………………………………………………
NIP:………………………………………………………………………………………………...
OFERTA:
Specyfikacja oferty
Cena
netto*
Cena
brutto*
Promocja na rynku norweskim
Promocja na rynku duńskim
Promocja na rynku szwedzkim
Razem
*Cena netto dotyczy firm zewnętrznych, które wystawiają fakturę VAT
*Cena brutto dotyczy osób fizycznych, które świadczą usługi na podstawie umowy o dzieło, a następnie
wystawiają rachunek.
Łączna cena oferty: ……………………………………………………………………
Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty:
Imię, nazwisko ………………………………………………………………………………….
Numer telefonu: ………………………………………………………..……………………….
Adres e-mail: ………………………………………..……………………….………………….
Data sporządzenia…………………………………………..
Data ważności oferty:.………………………………………
Strona | 5
ZAŁĄCZNIK nr 2
CAMP24H- Tourism camper! /CAMP24H -Turystyka campingowa!
INTERLOGIC Sp. z o.o.
ul. Ligocka 103
40-568 Katowice
NIP 6342784812
e-mail: [email protected]
KARTA KLIENTA/CUSTOMER CARD
Name Company:
Address:
Nazwa firmy:
Adres:
Mobile:
Telefon:
Information:
Informacje:
CAMP24H- Tourism camper! /CAMP24H -Turystyka campingowa!