Iława, dnia 12 - Urząd Miasta Iławy

Iława, dnia 21.07.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
nie podlegające ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 349, z późn. zm.)
1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie zaprasza do złożenia
oferty.
2. Przedmiot zamówienia:
Wypożyczenie sprzętu oraz zakup produktów niezbędnych do realizacji pikniku.
Piknik organizowany w ramach Programu Osłonowego „Wspieranie jednostek
samorządu terytorialnego w tworzeniu systemu przeciwdziałania przemocy
w rodzinie”, w 2015 roku.
WYPOŻYCZENIE


Grill na jednorazowe przygotowanie ok. 20 posiłków (kiełbaski, mięso, itp.),
Przybory do grillowania typu: szczypce, widelce, itp.,
ZAKUP
 Węgiel drzewny – 5 szt. (1 szt. do 2,5kg),
 Podpałka do grilla – 1 butelka (do 500ml),
 Talerzyki jednorazowe – 110 szt.,
 Miseczki do leczo jednorazowe – 110 szt.,
 Widelce jednorazowe – 110 szt.,
 Noże jednorazowe – 110 szt.,
 Łyżki duże jednorazowe – 110 szt.,
 Łyżeczki małe jednorazowe – 110 szt.,
 Kubki jednorazowe do zimnych napojów – 110 szt.,
 Kubki do kawy/herbaty – 110 szt.,
 Leczo – na 100 porcji – ok. 30 l
 Kiełbaski do grilla – 100 szt.
 Kiszka ziemniaczana – 100 szt.
 Karkówka w marynacie – 100 porcji
 Skrzydełka z panierką – 100 szt.
 Smalec domowy – 4 kg
 Ogórek kiszony – 8 kg
 Sałatka warzywna – 100 porcji - ok. 150-200 gram/ 1 osobę
 Musztarda – 2l
 Ketchup - 2l
 Pieczywo – (chleb mieszany krojony) 30 szt.
 Soki – 0,5l/1os. (łącznie 50 l)
 Woda mineralna – 0,5l/1 osobę (łącznie 50 l)
 Ciasto (szarlotka, drożdżowe – po 100 porcji,
 Kawa – ok. 20 termosów, lub jeden duży termos,
 Herbata – ok.15 termosów, lub jeden duży termos
 Owoce – (jabłka – 15 kg, banany – 15 kg, winogrono – 10 kg)
 Cukierki (mieszanka czekolado - owocowa) – 7 kg
3. Realizator zamówienia jest zobowiązany dostarczyć sprzęt oraz produkty wymienione
w zapytaniu ofertowym w dzień pikniku (dwie godziny przed rozpoczęciem) –
19.08.2015 r. do godziny 09:00.
4. Miejsce dostarczenia zamówienia: Świetlica Środowiskowa MOPSIK, ul. Obrońców
Westerplatte 5, 14-200 Iława (budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Iławie)
5.
Termin realizacji zamówienia: 20.08.2015 r. godzina 11:00
6. Ilość osób – około 100 osób.
7. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej
szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Miejski
Ośrodek
Pomocy
Społecznej/Klub
Integracji
Społecznej/
w
Iławie,
ul. Obrońców Westerplatte 5, tel/fax. 89 644 10 84, 89 649 97 20.
8. Kryteria wyboru oferty: 100% cena.
9. Informacje dla wykonawcy zamówienia:
Faktura za wykonaną usługę będzie sfinansowana wyłącznie w formie przelewu,
z maksymalnie długim terminem płatności/termin określa się na okres co najmniej 27 dni
od dnia jej otrzymania/. W przypadku nie przekazania zleceniodawcy środków
za realizację projektu w ramach programu osłonowego „Wspieranie jednostek
samorządu terytorialnego w tworzeniu systemu przeciwdziałania przemocy
w rodzinie”, należność wynikająca z oferty zostanie uregulowana w późniejszym
terminie, jednak nie dłużej jak do końca 31.12.2015 r.
10. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 30.07.2015 r.
do godziny 9:00 w sekretariacie zamawiającego /Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Iławie, ul. Grunwaldzka6A, pokój 113, (I piętro), tel./fax. 89 644 10 84, tel. 89 649 97
20 lub e-mail: [email protected], [email protected]/.
Z up. Burmistrza Miasta Iławy
Dyrektor Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Iławie
/-/mgr Irena Kasprzycka