Protokół z zebrania Rady Rodziców w dniu 25.11.2013 r.
Transkrypt
Protokół z zebrania Rady Rodziców w dniu 25.11.2013 r.
Protokół z zebrania Rady Rodziców w dniu 25.11.2013 r. Dnia 25.11.2013 r. w gabinecie Dyrektora Żłobka Miejskiego nr 7 w Zielonej Górze odbyło się zebranie członków Rady Rodziców. W zebraniu uczestniczyły następujące osoby: Przedstawiciele Rady Rodziców: Teresa Jabłonowska, Katarzyna Jans, Karolina Bloch, Alicja Halczak, Dyrektor Żłobka Miejskiego nr 7 – mgr Dominika Loch Protokolant – Paulina Olszewska Porządek zebrania: 1. Powitanie członków Rady Rodziców. 2. Omówienie działalności żłobka dotyczącej zaplanowanego kalendarza wydarzeń w okresie 01.09.2013 r. – 25.11.2013 r. 3. Przedstawienie sprawozdania finansowego obejmującego dotychczasową działalność Rady Rodziców oraz omówienie planu budżetu na rok szkolny 2013/2014. 4. Podjęcie decyzji w/s paczek mikołajkowych dla dzieci. 5. Przedstawienie kalendarza wydarzeń do końca stycznia 2014 roku. 6. Sprawy różne. Ad. 1 Dyrektor żłobka rozpoczęła spotkanie powitaniem wszystkich rodziców. Przedstawiła porządek obrad. Ad. 2 Pani Dyrektor poinformowała przedstawicieli Rady Rodziców o realizacji zaplanowanego kalendarza wydarzeń w okresie od 01.09.2013 r. do 25.11.2013 r. oraz przeprowadzonych akcjach na terenie placówki. Poniżej zostały wymienione omawiane wydarzenia: - Dzień grzyba wraz z konkursem plastycznym „grzyby naszych lasów” – gr. 1, 2, 3, - Dzień poczty – gr. 2, 3, - Urodziny Kubusia Puchatka – gr. 0, 1, 2, 3, - Warsztaty kulinarne pod hasłem „Dary jesieni” – gr. 2, 3, - Spotkanie z leśniczym – gr. 2, 3, - Dzień życzliwości – gr. 1, 2, 3, - Dzień Pluszowego Misia – gr. 0, 1, 2, 3. Ponadto na terenie placówki zostały przeprowadzone następujące akcje: - Zbieramy kasztany – efektem akcji było zebranie 330 kg kasztanów, które zostały przekazane do skupu. Uzyskane pieniądze w kwocie 170,00 zasilą fundusz Rady Rodziców, - Kartka urodzinowa dla Oliwii. Ad. 3 Przedstawiono sprawozdanie finansowe Rady rodziców za okres od września do dnia dzisiejszego, tj. 25.11.2013 r. Przedstawione dane zostały ujęte w trzech grupach: - wpływy i wydatki w okresie wrzesień – październik z uwagi na zamknięcie wymienionych miesięcy, - wpływy i wydatki w listopadzie z uwzględnieniem podsumowania od początku działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2013/2014 do dnia 25.11.2013 r., - planowane wpływy do końca roku szkolnego 2013/2014 i wydatki w najbliższym okresie. Ponadto najistotniejsze dane zostały przedstawione w ujęciu procentowym. Sprawozdanie stanowi dokumentację Rady Rodziców. Na podstawie w/w sprawozdania omówiono budżet Rady Rodziców do końca roku szkolnego 2013/2014. Ad. 4 Pani Dyrektor przedstawiła propozycje paczek mikołajkowych dla dzieci. Prośbę o przedstawienie oferty wysłano do trzech firm. Odpowiedź uzyskano od dwóch. Decyzją Rady Rodziców w porozumieniu z Panią Dyrektor paczki zostaną wykonane przez firmę „Oaza” Sp. z o.o. Z uwagi na brak dostępności soczków w firmie „Oaza” Sp. z o.o. zostaną one zakupione w markecie, a następnie dołączone do paczek. Paczki podzielono na zestawy wg asortymentu: zestaw I dla gr. 0, z uwagi na małą ilość wydarzeń na grupie, a tym samym niskie wydatki z Funduszu Rady Rodziców, zadecydowano o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na paczki dla dzieci z grupy O do 30,00 zł brutto na dziecko. Paczka będzie zawierała: biszkopty, Petitki Lubisie, soczek po 6 miesiącu typu Hipp, Bobovita, Gerber, zabawkę / książeczkę, zestaw II dla gr I, słodycze dostosowane do wieku dzieci, ok. 15,00 zł brutto na dziecko, soczek w kartoniku typu Leon, Tymbark, ciastka Delicje, mikołaj czekoladowy, m&m’s choco, Petitki Lubisie, biszkopty wrocławskie, Kinder czekoladki, chrupki kukurydziane, zestaw III dla gr. 2,3, słodycze dostosowane do wieku dzieci, ok. 15,00 zł brutto na dziecko, soczek w kartoniku typu Leon, Tymbark, ciastka Delicje, mikołaj czekoladowy, m&m’s choco, Petitki Lubisie, gumy Mamba, Kinder czekoladki, chrupki kukurydziane. Ad. 5 Pani Dyrektor przedstawiła kalendarz wydarzeń do końca lutego 2014 roku. Kształtuję się on następująco: - grudzień: teatrzyk kukiełkowy „Zajęcza chatka” gr. 1 – 3, spotkanie z górnikiem gr. 2 – 3, warsztaty ubieramy choinkę gr. 0 -3, zabawa mikołajkowa gr. 1 – 3 oraz paczki gr. 0 – 3, teatrzyk lalkowy „ Aniołek i Gwiazdka Wigilijna” gr. 1 – 3, Dzień ryby, - styczeń: jasełka przedstawiano przez przedszkolaków gr. 2 -3, bal karnawałowy gr. 1 -3 oraz zdjęcia, dzień babci i dziadka gr. 2, - luty: dzień pizzy – wspólne przygotowywanie pizzy gr. 2 – 3, dzień niedźwiedzia polarnego gr. 2 -3, walentynki gr. 1 - 3. Ad. 6 W sprawach różnych poruszono następujące kwestie: 1. Omówiono możliwość logowania się na stronie internetowej żłobka za pomocą kodu ID celem uzyskania dostępu do pełnego zasobu informacji na stronie. 2. Nawiązanie współpracy z logopedą od stycznia 2014 roku począwszy od diagnozy logopedycznej. 3. Podjęto decyzje w sprawie ustanowienia regulaminu używania kart służbowych. Na tym posiedzenie Rady Rodziców zakończono. .………………………… (podpis protokolanta)