Zapytanie ofertowe - Meble - Euro

Strzałkowo, 02 marca 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/9.3.1/2016
W związku z realizacją Projektu pn.: „Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa
świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych
miejsc edukacji przedszkolnej” w ramach Poddziałania 9.3.1 „Inwestowanie w rozwój
infrastruktury przedszkolnej” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata
2014-2020 (WRPO 2014+), konkurs nr RPWP.09.03.01-IZ-00-30-001/16, Euro-Edukator Ewa
Kanabus-Koszal zaprasza do złożenia oferty dotyczącej zakupu mebli i wyposażenia dla
Niepublicznego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Osieku (gmina Pakosław, powiat
rawicki) wraz z dostawą i montażem na miejscu, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją.
1. Zamawiający:
Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal
ul. Rolnicza 3a, 62-420 Strzałkowo
NIP: 123-028-06-01
tel. 602-573781, fax 63-2765705
email: [email protected]
www.euro-edukator.eu
2. Osoba uprawniona do kontaktów:
Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i
proceduralnych: Ewa Kanabus-Koszal, tel. 602-573781, email: [email protected]
3. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności na lata 2014-2020.
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
CPV 39150000-8 – różne meble i wyposażenie
CPV 39161000-8 – meble przedszkolne.
5. Przedmiot zamówienia:
Strona
- szatnia dla dzieci – 2 zestawy,
- stoliki 4-osobowe dla dzieci - 14 sztuk,
- krzesełka dla dzieci – 56 sztuk,
- leżaczki z materacem dla dzieci – 50 sztuk,
1
Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli i wyposażenia dla Niepublicznego Przedszkola z
Oddziałami Integracyjnymi w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki), wraz z dostawą i
montażem na miejscu:
- szafki do przechowywania leżaczków i pościeli – 2 sztuki (każda winna pomieścić leżaczki i
pościele dla max. 25 dzieci),
- zestaw mebli (meblościanki) do sal dydaktycznych – 2 zestawy, każdy dla max. 25 dzieci,
- biurka dla nauczycieli do sal dydaktycznych – 2 sztuki,
- krzesła obrotowe dla nauczycieli do sal dydaktycznych – 2 sztuki,
- dywany do sal dydaktycznych – 4 sztuki,
- komplet pościeli z kołdrą i poduszką dla dzieci – 50 zestawów,
- półka na kubeczki do toalet dla dzieci – 5 sztuk (jedna półka winna mieścić 10 kubeczków)
lub w innej konfiguracji dla łącznie 50 dzieci,
- kosze na śmieci odkryte metalowe – 6 sztuk,
- gruszki do siedzenia dla dzieci różnokolorowe – 20 sztuk,
- poduchy do siedzenia dla dzieci różnokolorowe – 20 sztuk,
- szafki RTV do sal dydaktycznych – 2 sztuki,
- lustro logopedyczne na ścianę – 1 sztuka,
- biurko do sekretariatu – 1 sztuka,
- krzesło obrotowe do sekretariatu – 1 sztuka,
- krzesła dla interesantów do sekretariatu (nieobrotowe) – 2 sztuki,
- stolik dla interesantów do sekretariatu – 1 sztuka,
- meblościanka na dokumenty do sekretariatu (zamykana z drzwiami) – 1 sztuka.
Wszystkie meble wyszczególnione w zapytaniu muszą być:
- bezpieczne dla dzieci,
- posiadać odpowiednie certyfikaty i deklaracje zgodności,
- wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa oraz spełniać
wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia
2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i
placówkach (Dz.U. z 2009, Nr 139, poz. 1130; Dz.U. z 2010 r., Nr 215, poz. 1408; Dz.U. z
2011 r., Nr 161, poz. 968).
Do oferty należy załączyć:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich atestów /certyfikatów i
deklaracji zgodności (jeśli dotyczy).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych na poszczególne meble i elementy
wyposażenia.
6. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia – do 10 sierpnia 2016 r.
Miejsce wykonania zamówienia: miejscowość Osiek, gmina Pakosław, powiat rawicki.
7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy:
a/ Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
b/ Wykonawca zapewnia:
- transport i dostawę mebli i wyposażenia do przedszkola w Osieku (gmina Pakosław, powiat
rawicki) na własny koszt,
- montaż mebli na miejscu.
Strona
d/ Zamówione meble i wyposażenie powinny być nowe, nie używane, bez wad i uszkodzeń.
2
c/ Okres gwarancji na meble i wyposażenie na co najmniej 24 miesiące.
e/ W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub wad powstałych w czasie transportu, Wykonawca
winien wymienić uszkodzone meble/części i zapewnić na swój koszt nowe/ nieuszkodzone
części.
f/ Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności, niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do
wykonania zlecenia.
g/ Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych.
8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty:
a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego
(załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej
wymienionymi, załącznikami:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich atestów /certyfikatów (jeśli
dotyczy),
- oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych – załącznik nr 2,
- fakultatywnie: referencje, listy intencyjne.
b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publiczno-prawne
obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika.
c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
d/ Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyć osobiście w siedzibie
Zamawiającego: ul. Rolnicza 3a, 62-420 Strzałkowo z dopiskiem na kopercie:
„Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 3/9.3.1/2016.
Nie otwierać do 18 marca 2016 r. do godziny 16.00”.
e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim.
f/ Termin składania ofert – najpóźniej do dnia 18 marca 2016 r. do godziny 16.00.
g/ O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego.
h/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane.
i/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego
oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz
za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu.
9. Kryteria wyboru oferty
Cena – 100%.
Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt.
Punkty dla pozostałych ofert będą obliczone wg wzoru: K = (A/B) x 100 pkt,
gdzie:
K - liczba punktów wyliczona dla danej oferty,
A – najniższa cena brutto wśród złożonych ofert,
B - cena brutto badanej oferty.
Strona
a/ Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle informacje o wyniku postępowania
do każdego oferenta oraz umieści je na stronie internetowej (www.euro-edukator.eu).
3
10. Informacje o wyborze Wykonawcy, terminie i miejscu podpisania umowy
b/ Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu i terminie podpisania umowy, zostanie
przekazana e-mailowo lub pocztą tradycyjną do Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
c/ Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty, zmiany
warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia
ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie na realizację niniejszego
zamówienia.
d/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania
uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
e/ Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
f/ Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na
warunkach określonych przez Zamawiającego.
g/ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem
nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację
niniejszego zamówienia.
11. Informacje o wykluczeniu
W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w
szczególności na:
a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w
załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby/ podmioty, które nie podpiszą ww.
oświadczenia, nie będą brane pod uwagę.
12. Informacje dodatkowe
a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz.U. 2007, nr 223, poz. 1655).
b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
Strona
4
Załącznik nr 2 - Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY NR 3/9.3.1/2016
DANE OFERENTA:
1. Nazwa firmy ..…………………………………………………….………………………..…
2. Adres
………….……………………………………………………………………….
3. Tel./Fax.
……………….………………………………………………………………….
4. E-mail
………………………………………………………………………………….
5. Numer NIP
…………………………………………………………………………………..
6. Imię i nazwisko oraz
telefon osoby do kontaktów ……………………………………………………………………….
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 02 marca 2016 r., którego przedmiotem jest zakup
mebli i wyposażenia dla Niepublicznego Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi w Osieku
(gmina Pakosław, powiat rawicki) wraz z dostawą i montażem na miejscu, w związku z
realizacją Projektu pn.: „Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa świetlicy wiejskiej
w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych miejsc edukacji
przedszkolnej” w ramach Poddziałania 9.3.1 „Inwestowanie w rozwój infrastruktury
przedszkolnej” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020
(WRPO 2014+), konkurs nr RPWP.09.03.01-IZ-00-30-001/16, oświadczam, iż oferuję
wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Przedmiot oferty
Cena jednostkowa w
PLN (kwota brutto)
Wartość w PLN
(kwota brutto)
Szatnia dla dzieci – 2 zestawy
Stoliki 4-osobowe dla dzieci - 14 sztuk
Krzesełka dla dzieci – 56 sztuk
Leżaczki z materacem dla dzieci – 50 sztuk
Strona
Komplet pościeli z kołdrą i poduszką dla
dzieci – 50 zestawów
5
Szafki do przechowywania leżaczków i
pościeli – 2 sztuki (każda winna pomieścić
leżaczki i pościele dla max. 25 dzieci)
Zestaw mebli (meblościanki) do sal
dydaktycznych – 2 zestawy, każdy dla max. 25
dzieci
Biurka dla nauczycieli do sal dydaktycznych –
2 sztuki
Krzesła obrotowe dla nauczycieli do sal
dydaktycznych – 2 sztuki
Dywany do sal dydaktycznych – 4 sztuki
Półka na kubeczki do toalet dla dzieci – 5
sztuk (jedna półka winna mieścić 10
kubeczków) lub w innej konfiguracji dla
łącznie 50 dzieci
Kosze na śmieci odkryte metalowe – 6 sztuk
Gruszki do siedzenia dla dzieci różnokolorowe
– 20 sztuk
Poduchy do siedzenia dla dzieci
różnokolorowe – 20 sztuk
Szafki RTV do sal dydaktycznych – 2 sztuki
Lustro logopedyczne na ścianę – 1 sztuka
Biurko do sekretariatu – 1 sztuka
Krzesło obrotowe do sekretariatu – 1 sztuka
Krzesła dla interesantów do sekretariatu
(nieobrotowe) – 2 sztuki
Stolik dla interesantów do sekretariatu – 1
sztuka
Meblościanka na dokumenty do sekretariatu
(zamykana z drzwiami) – 1 sztuka
Razem (kwota brutto w PLN):
Oświadczam, że:
a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych
zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte;
b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty;
c/ posiadam odpowiednie zasoby i uprawnienia/ zezwolenia (jeśli wymagane) umożliwiające
wykonanie zamówienia;
d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania
zamówienia;
e/ w przypadku przyznania realizacji zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Jednocześnie oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym1.
1
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
Strona
d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
6
c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z
moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności.
Do oferty załączam:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich atestów /certyfikatów (jeśli
dotyczy),
- fakultatywnie: referencje, listy intencyjne,
- oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 2).
Podpis Oferenta
7
Miejscowość, data
…..…………………..………………………
Strona
…………………………………………
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU /OFERENTÓW, UCZESTNIKÓW KOMISJI
PRZETARGOWYCH/ WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W
RAMACH SL20142
W związku z realizacją Projektu pn.: „Adaptacja, modernizacja, przebudowa i rozbudowa
świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat rawicki) celem utworzenia nowych
miejsc edukacji przedszkolnej” oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż:
1. Administratorem moich danych osobowych jest w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy
WRPO- Marszałek Województwa Wielkopolskiego mający siedzibę przy al. Niepodległości 34,
61-714 Poznań. Natomiast w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny
wspierający realizację programów operacyjnych – Minister Infrastruktury i Rozwoju, mający
siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.
2. Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art.
27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 r.
poz. 2135) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 na podstawie:
1) w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO:
a) rozporządzenie 1303/2013,
b) rozporządzenia 1304/2013,
c) ustawy wdrożeniowej.
2) w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację
programów operacyjnych:
a) rozporządzenia 1303/2013,
b) rozporządzenia 1304/2013,
c) ustawy wdrożeniowej,
d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r.
ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) na 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do
przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące
wymiany informacji między Beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi,
audytowanymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1).
niepotrzebne skreślić
Strona
2
8
3. Moje dane osobowe będą wyłącznie przetwarzane w celu realizacji Projektu pn.: „Adaptacja,
modernizacja, przebudowa i rozbudowa świetlicy wiejskiej w Osieku (gmina Pakosław, powiat
rawicki) celem utworzenia nowych miejsc edukacji przedszkolnej”, w szczególności
potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, kontroli, audytu w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+).
4. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej Marszałek Województwa Wielkopolskiego (al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań),
Beneficjentowi realizującemu projekt (Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal, ul. Rolnicza 3a,
62-420 Strzałkowo) oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji
projektu. Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania
ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta. Moje dane osobowe mogą
zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji
Zarządzającej oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach WRPO 2014+.
5. Oświadczam, iż podane przeze mnie dane osobowe są prawdziwe i aktualne.
6. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z
brakiem możliwości rozliczenia kosztów wynagrodzenia w ramach Projektu.
7. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
…………………………………….
MIEJSCOWOŚĆ, DATA
……..……………………………………………..
CZYTELNY PODPIS PERSONELU PROJEKTU
OFERENTÓW/ UCZESTNIKÓW KOMISJI
PRZETARGOWYCH/ WYKONAWCÓW/
OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W
RAMACH SL20143
Strona
W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez
jej prawnego opiekuna.
9
3