Projekt umowy Umowa nr …........./ zawarta w dniu

Projekt umowy
Umowa nr …........./
zawarta w dniu …...........................2015 roku w Piwnicznej Zdroju pomiędzy:
……………………………………………………………………………………………….
zwaną w dalszej treści umowy Sprzedawcą, reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………..
a
Dyrektorem Zespołu Szkół i Placówek, z siedzibą w Piwnicznej Zdroju ul. Zdrojowa 1 zwanym
w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Dyrektora – mgr Urszula Janusz
Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013, nr 907 z późniejszymi zmianami),
o następującej treści:
§1
1. Sprzedawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać Zamawiającemu w dniach od daty
podpisania umowy do 31.12.2016 r. olej opałowy lekki (grzewczy), gatunku: ………………,
wyprodukowany przez …………………………………….. do Zespołu Szkół i Placówek
w Piwnicznej – Zdroju w ilości zgodnej ze wskazaniem licznika dystrybutora cysterny po
rozładunku do zbiornika paliwa w kotłowni budynku placówki w Piwnicznej Zdroju
ul. Zdrojowa 1.
2. Dostarczone paliwo musi spełniać wymagania Normy PN-C-96024:2011 dla gatunku L oraz
Rozporządzenia ministra Gospodarki z dnia 04 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań
jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w
których będą stosowane ciężkie oleje opałowe ( Dz.U. nr 4 poz. 30). Maksymalna
szacunkowa ilość zamówionego oleju opałowego wyniesie 19800 litrów. Odbiorca zastrzega,
że w przypadku mniejszego zapotrzebowania z przyczyn od niego niezależnych (np. łagodna
zima) wielkość całego zamówienia może ulec zmniejszeniu. W tej sytuacji Dostawcy
przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną ilość oleju.
3.
Dostawca
dostarczy
olej
opałowy
własnym
środkiem
transportu
(autocysterna
o maksymalnych wymiarach: długość 9,2 m x szerokość 2,8 m x wysokość 3,4 m) bez
względu na warunki atmosferyczne i porę roku, do 24 godzin od otrzymanego za
pośrednictwem faksu lub telefonicznego zamówienia. Zamówienia złożone telefonicznie
Odbiorca powinien niezwłocznie potwierdzić droga elektroniczną (e-mail, faks). Przy każdej
dostawie Dostawca przedłoży Odbiorcy aktualny atest jakościowy dostarczanego oleju
opałowego lekkiego, wystawiony przez jednostkę upoważniona do wykonania badań.
4. Zbiornik na olej opałowy ma pojemność 8 000 litrów. Tankowanie odbywać się będzie pompą
z autocysterny. Jednorazowa cząstkowa dostawa może wynosić od 1000-7000 litrów.
5. Wynagrodzenie należne dostawcy za świadczenie wszelkich usług towarzyszących dostawie
(między innymi załadunek, transport, rozładunek itp.) wchodzi w skład ceny dostawy.
6. Odbiorca zobowiązuje się do składania Dostawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju
opałowego wynikających z ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. z 2011
r. Dz.U. nr 108, poz. 626 z poń. zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego
najpóźniej w dniu odbioru paliwa.
§2
1. Dostawca zapewni takie opakowanie przedmiotu dostawy jakie jest wymagane by nie
dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca
dostawy.
2. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne oraz
wszelkie znane Dostawcy okoliczności dotyczące warunków transportu oleju opałowego
lekkiego do miejsca dostawy i warunki jakich można się spodziewać w miejscu dostawy.
§3
Umowa realizowana będzie w terminie od dnia jej zawarcia do 31.12.2016 r.
§4
1. Dostawca jest odpowiedzialny względem odbiorcy za wszelkie wady fizyczne dostarczonego
oleju opałowego lekkiego.
2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności niezgodność oleju opałowego lekkiego z
opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Strony ograniczają odpowiedzialność z tytułu rękojmi w taki sposób, że Dostawca wymieni
wadliwy olej opałowy na nowy, w ciągu 24 godzin od dnia żądania wymiany na własny koszt.
4. Uprawnienia Odbiorcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie roku, licząc od
dnia odbioru oleju opałowego lekkiego, natomiast uprawnienia z tytułu rękojmi za wady
prawne oleju opałowego lekkiego wygasają z upływem roku od chwili, gdy Odbiorca
dowiedział się o istnieniu wady.
§5
1. Cena pierwszej dostawy obliczona zostanie według ceny zadeklarowanej w ofercie i wyniesie
………. zł za 1 litr oleju opałowego lekkiego x ilość oleju opałowego lekkiego w dostawie.
2. Cena oleju opałowego lekkiego wskazana w ust 1 będzie się zmieniać w wyniku:
a) zmiany ceny producenta (potwierdzonej na stronie internetowej producenta na dzień
dostawy),
b) ustawowej zmiany akcyzy i podatku VAT ( w dniu podpisania umowy stawka podatku VAT
wynosi 23%)
Warunkiem zmiany będzie udokumentowanie jej przyczyn w formie pisemnej np. poprzez
wydruk ze strony Internetowej producenta.
Zmiana ceny nie wymaga zmiany do umowy w postaci aneksu.
3. Na ceny kolejnych dostaw oleju opałowego lekkiego złożą się ostatnia, dostępna przed datą
dostawy cena brutto producenta oleju opałowego ( grzewczego) podana w jego cenniku oraz
zaoferowana w ofercie przez wykonawcę stała marża brutto(zł za litr)/stały upust wykonawcy
(zł/litr) x ilość oleju opałowego w dostawie.
Stała marża brutto doliczana do 1 litra oleju opałowego lekkiego, zgodnie z ofertą wykonawcy
wynosi: …….. zł. Marża uwzględnia wszelkie podatki.
Od ceny 1 litra oleju opałowego zostanie odjęty stały upust w wysokości: …………….
Udzielony przez wykonawcę zamawiającemu.
4. Wartość brutto niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty stanowiącej iloczyn ceny brutto
za 1 litr oleju opałowego podanej w ofercie Dostawcy i maksymalnej zamawianej ilości oleju
tj: ………………………………. zł brutto.
5. Osoba odpowiedzialna za potwierdzenie realizacji dostawy po stronie odbiorcy jest: Urszula
Janusz.
6. Cena za przedmiot umowy jest niezmienna do czasu podpisania umowy.
7. Stosowanie cen promocyjnych nie wymaga aneksu do umowy.
§6
1. Zapłata za częściową sprzedaż następować będzie na podstawie faktury wystawionej przez
Dostawcę w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez Odbiorcę przelewem na
konto Dostawcy.
Do faktury VAT należy załączyć dokumenty:
- świadectwo jakości dostarczonego oleju opałowego, wystawione przez uprawnioną
do tego jednostkę kwalifikującą,
- dokument z ceną paliwa producenta z dnia dostawy paliwa do Zamawiającego.
2. Odbiorca upoważnia Dostawce do wystawienia faktur VAT, z tytułu realizacji niniejszej
umowy bez podpisów Odbiorcy oraz dostarczenia faktur VAT listem poleconym na adres
Odbiorcy.
3. Dostawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność prawidłowość i terminowość rozliczenia
wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do
ceny.
4. Odbiorca zapłaci wyłącznie za dostawę zamówionego przez siebie oleju opałowego lekkiego.
5. Podstawą wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w temperaturze
referencyjnej 150C, wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompresją do
150C, przy autocysternie.
§7
1. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną:
a) za zwłokę w dostarczeniu określonej każdorazowo w zamówieniu części przedmiotu umowy
w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto dotyczącego tej dostawy za każdy dzień
zwłoki,
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 20% od
całości wynagrodzenia umownego (brutto),
c) 10%wartości brutto jednorazowej dostawy z tytułu niewłaściwej jakości oleju opałowego.
2. Odstąpienie od umowy przez Odbiorcę nie zwalnia dostawcy od zapłaty kary umownej.
3. Niezależnie od kar umownych Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do
wysokości poniesionej szkody.
4. Dostawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z faktury, w rozumieniu art. 498 i 499
Kodeksu cywilnego, powstałej należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1.
Jednocześnie Dostawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani
nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością.
5. Odbiorca oświadcza, że wystawi Dostawcy notę w terminie 21 dni od dnia dokonania
potrącenia zawierającą szczegółowe naliczenie kary umownej w przypadku zaistnienia sytuacji,
o której mowa w ust. 4.
§8
1. Odbiorcy przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku gdy:
a) zwłoka w wykonaniu dostawy trwa dłużej niż 2 dni robocze – w terminie 7 dni od dnia
powzięcia przez Odbiorcę informacji o upływie 2 dniowej zwłoki w wykonaniu dostawy.
b) Dostawca powierzy wykonanie dostawy innemu podmiotowi bez wiedzy i zgody Odbiorcy – w
terminie 7 dni od powzięcia przez Odbiorcę powyższej informacji.
c) Dostawca dopuści się rażących zaniedbań przy realizacji dostawy – w terminie 14 dni od dnia
powzięcia przez Odbiorcę informacji o zaniedbaniach po wcześniejszym wezwaniu Dostawcy do
usunięcia zaniedbań w wyznaczonym terminie.
d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy.
W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
faktycznego wykonania części umowy,
e) gdy została ogłoszona likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, lub wykreślenie go z rejestru,
f) gdy Wykonawca zostanie pozbawiony koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji
Energetyki zezwalającej na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na hurtowym
albo detalicznym handlu paliwami,
2. Odstąpienie Zamawiającego od umowy, z przyczyn określonych w § 8 ust. 1 umowy, nie
stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w
stosunku do Zamawiającego.
§9
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Dostawcy. Wyjątek stanowią zmiany opisane w § 5.
2. Zmiana dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
1. Przed wystąpieniem na drogę sądową strony zobowiązują się wszelkie sporne kwestie
rozstrzygnąć polubownie i w tym celu ustanawiają tryb postępowania reklamacyjnego.
2. Postępowanie reklamacyjne polega na pisemnym wystąpieniu do drugiej strony z konkretnym
żądaniem. Druga strona ma obowiązek udzielić pisemną odpowiedź.
3. Brak odpowiedzi w terminie 7 dni licząc od daty doręczenia reklamacji poczytuje się za
odmowę uznania roszczenia co wyczerpuje tryb postępowania reklamacyjnego.
§ 12
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, l egz. dla Dostawcy, 2 egz.
dla Odbiorcy.
Odbiorca
* niepotrzebne skreślić
Dostawca