Załącznik nr 4 do SIWZ Znak: ZP/DPR/PN/1/2016 Opis

Załącznik nr 4 do SIWZ
Znak: ZP/DPR/PN/1/2016
Opis przedmiotu zamówienia
1. Opis obiektu baru Barbara:
W budynku Zamawiającego przy Świdnicka 8c we Wrocławiu (dawny Bar Barbara)
mieszczą się biura Europejskiej Stolicy Kultury – Wrocław 2016. Lokal mieści się na
3 kondygnacjach: piwnicy o powierzchni 241,39 m2, parterze o powierzchni 623,41 m2
(w tym 53,83 m2 powierzchni kawiarni) i piętrze o powierzchni 337,76 m2.
Obiekt pełni funkcję centrum informacyjnego Europejskiej Stolicy Kultury we Wrocławiu,
przestrzeni wystawienniczej, koncertowej, warsztatowej i konferencyjnej, uzupełnionej
o kawiarnię i ekologiczny kącik zabaw dla dzieci. Przestrzeń biurową w obiekcie zajmuje
Dyrekcja i zespół Biura Festiwalowego Impart 2016. Parter obiektu, do którego jest
wejście z poziomu ulicy, funkcjonuje jako przestrzeń wielofunkcyjna dla wydarzeń
kulturalnych, wykładów itp. Na parterze mieści się kawiarnia zajmująca 53,83 m2, która
to powierzchnia nie w chodzi w zakres usług objętych przedmiotem zamówienia.
Ekologiczny kącik zabaw dla dzieci urządzony jest z naturalnego drzewa
niezabezpieczonego lakierem.
Centrum informacyjne Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016 i kawiarnia położone
na parterze działają 7 dni w tygodniu. Biura i pomieszczenia piwnicy są użytkowane od
poniedziałku do piątku.
W obiekcie odbywają się różnego rodzaju wydarzenia kulturalne w godzinach
wieczornych, o nie ustalonym harmonogramie i czasie ich trwania.
2. Wymagania Zamawiającego - Świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania
czystości w całym obiekcie opisanym w pkt. 1, w tym m.in.
a) uzupełnianie na bieżąco środków higienicznych w toaletach, jak mydło, papier
toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci itp.
b) konserwacja podłóg zgodnie z zasadami wynikającymi z użytych materiałów
wykończeniowych,
c) czyszczenie wewnętrznych powierzchni przeszklonych,
d) mycie okien i witryn,
e) sprzątanie powierzchni chodników wokół obiektu (powierzchnia 539 m2)
3. Wymagane warunki dotyczące czasu wykonania usługi:
a) biura – w godzinach 18 – 22,
b) parter, sala warsztatowa wraz z ciągami komunikacyjnymi (p.-1) – w godzinach 5
– 8 rano,
c) piwnica – w godzinach 16 – 22,
d) teren wokół obiektu – w godzinach 5 – 8 rano, i według potrzeb.
4. Zamawiający wymaga obecności w obiekcie co najmniej 1 osoby sprzątającej, która
będzie na bieżąco, w ciągu całego dnia, sprzątała toalety, ciągi komunikacyjne, sale
konferencyjną po spotkaniach, otwartą sale na parterze obiektu w pełnym zakresie
opisanym w pkt. 2. Obecność osoby sprzątającej od godz. 7.00 do 22.00.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę osób sprzątających w czasie wydarzeń
kulturalnych odbywających się w godzinach wieczornych. Zamawiający każdorazowo, z
wyprzedzeniem 3 dni przekaże Wykonawcy informację o organizacji wydarzenia
kulturalnego, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanej liczbie gości.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom sprzątającym jednolitą, schludną i
estetyczną odzież ochronną w kolorze czarnym. Nie dopuszcza się, aby odzieżą ochronną
był kombinezon.
7. Wykonawca będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu, materiałów
oraz własnych środków czystości i środków higienicznych spełniających normy sanitarnoepidemiologiczne oraz posiadających atesty PZH. Wykonawca zapewni m. in.: środki
utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli i powierzchni
przeszklonych, worki foliowe na śmieci, papier toaletowy i ręczniki papierowe
odpowiednie do zainstalowanych pojemników, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji
dużych i małych powierzchni, środki czystości do toalet (płyny i preparaty do mycia i
konserwacji), środki do prania wykładzin i tapicerki meblowej, piasek lub odpowiednią
mieszankę do posypywania.
8. Stosowane środki muszą być odpowiednie do czyszczonych powierzchni, gwarantować
bezpieczeństwo, o jakości zapewniającej wymagany efekt sprzątanych powierzchni.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stosowanych środków. W przypadku
nieskuteczności lub niekorzystnego oddziaływania stosowanych środków chemicznych
na ludzi, powierzchnie lub sprzęt Zamawiający może wnioskować o ich zmianę.
10. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do bieżącego informowania osoby nadzorującej
ze strony Zamawiającego lub pracownika ochrony o zauważonych usterkach lub
nieprawidłowościach niezwłocznie po ich ujawnieniu, takich jak m.in. zagubienie kluczy
do pomieszczeń, niesprawne zamki, naderwane kontakty, awarie elektryczne i wszelkie
oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., pozostawienie włączonych urządzeń
elektrycznych, otwartych okien oraz wszystkich innych istotnych faktach i zdarzeniach,
które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo osób, mienia i obiektu.
11. Zakres wykonywanych prac:
A. Codzienne sprzątanie obiektu przed rozpoczęciem pracy przez pracowników w/w
obiektu, w tym:
1) odkurzanie podłóg,
2) czyszczenie podłóg polimerowanych,
3) mycie podłóg,
4) zamiatanie i mycie klatek schodowych,
5) sprzątanie pomieszczeń socjalnych i technicznych,
6) sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych,
7) czyszczenie stolarki drzwiowej,
8) opróżnianie koszy,
9) wycieranie kurzy m.in. parapety, balustrady, biurka, meble biurowe, kaloryfery,
balustrady, powierzchnie szklane do wysokości 2 (dwóch) metrów;
10) konserwacja mebli biurowych,
11) czyszczenie mebli tapicerowanych,
12) usuwanie plam z wykładzin i innych powierzchni,
13) pielęgnacja roślin na terenie obiektu.
B. Usługi wykonywane okresowo:
1) Sprzątanie lodówki w pokoju socjalnym – w każdy piątek, po godz. 18;
2) Mycie obustronne okien i elewacji szklanej do wysokości 5 m o powierzchni 353
m2 – częstotliwość wg potrzeb, nie rzadziej niż 1/kwartał,
3) Pranie wykładzin dywanowych (powierzchnia 145 m2 ) - częstotliwość – wg
potrzeb, nie rzadziej niż 1/kwartał,
4) Usuwanie nieprzyjemnych zapachów metodą ozonowania – częstotliwość – wg
potrzeb, nie rzadziej niż 1/kwartał,
5) Pranie mebli tapicerowanych (narożnik – 1 szt, sofa – 1 szt, fotel – 1 szt, ławka dł.
1 metr – 4 szt, fotele tapicerowane – 12 szt.) – częstotliwość – wg potrzeb, nie
rzadziej niż 1/kwartał,
6) Czyszczenie, pranie kotar min. 11 szt. (wymiary: 9 szt. 5 x 9 m, 2 szt. 3 x 4,5 m) –
częstotliwość – wg potrzeb, nie rzadziej niż 1/rok, co najmniej 1 raz w roku
kalendarzowym,
7) Uzupełnienie polimeru na podłogach zabezpieczonych polimerem TASKI Jontec
TimeSaver (powierzchnia 800 m2 )– częstotliwość – wg potrzeb, nie rzadziej niż
2/rok; Zamawiający przewiduje uzupełnianie polimeru w miesiącach
lipiec/sierpień i grudzień.
12. Średniomiesięczne ilości zużywanych środków czystości w obiekcie w IV kwartale 2015
r.:
1) papier toaletowy biały dwuwarstwowy 400 rolek ,dł.rolki 49,6 mb,
2) ręcznik biały typu zz 100 x150 sztuk,
3) worki foliowe czarne 150 l x 150 szt,
4) worki foliowe czarne 35 l x 1500 szt,
5) papier biały zz 100 x 150 sztuk.