Załącznik nr 1 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem

Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych i kurierskich
Znak sprawy: DZ-2501/369/14
Załącznik nr 1
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2 kg
a) ekonomiczne – przesyłka nierejestrowana listowa nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) priorytetowe – przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) ekonomiczne polecone – przesyłka rejestrowana listowa, przemieszczana i doręczana w sposób
zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) ekonomiczne polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka przyjęta za
potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej
kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Wymiary:
Wymiary przesyłek standardowych:


maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych
wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm;
Wymiary przesyłek nadanych w formie rulonu wynoszą:


maksimum – suma długości plus podwójna średnica 1040 mm, przy czym największy wymiar
(długość) nie może przekroczyć 900 mm,
minimum – suma długości plus podwójna średnica 170 mm, przy czym największy wymiar
(długość) nie może być mniejszy niż 100 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/-2 mm.
GABARYT A to przesyłki o wymiarach:


maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm,
szerokość 230 mm,
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.
GABARYT B to przesyłki o wymiarach:


maksimum – suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym
największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,
minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm
lub szerokość 230 mm.
Masa:

Do 2 kg
Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe:
 a)
ekonomiczne – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
 b)
priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,

Wymiary:

Minimalne*: 9 cm x 14 cm (strona adresowa) z tolerancją +/-2 mm
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych i kurierskich
Znak sprawy: DZ-2501/369/14

Maksymalne: długość + obwód (mierzony w innym kierunku niż długość) = maksymalnie 300
cm przy czym:
o Gabaryt A – długość = maksymalnie 60 cm, szerokość = maksymalnie 50 cm,
wysokość = maksymalnie 30 cm
o Gabaryt B – jeżeli choć jeden wymiar: długość > 60 cm lub szerokość > 50 cm lub
wysokość > 30 cm
*tolerancja +/-2 mm
Maksymalna masa:
 10 kg
Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:







a)
przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 20 kg:
przesyłka kurierska standardowa/ekspresowa, o wymiarach:
minimum – strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum – przesyłka nie może przekraczać 2000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5000
mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości
przewozu,
b)
przesyłki w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg, o wymiarach:
minimum – strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm,
maksimum – przesyłka nie może przekraczać 1,50 metra w jakimkolwiek z wymiarów ani
3,00 metrów dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w kierunku innym niż
długość.
Usługi kurierskie polegają na odbieraniu z siedziby Zamawiającego lub jego oddziału,
przemieszczaniu i doręczaniu przeznaczonych do nadania przesyłek (koperty, paczki) do
wskazanych adresatów w systemie tzw. „od drzwi do drzwi”.
W przypadku przesyłek nadawanych przez Zamawiającego lub jego oddział w Zduńskiej Woli lub
odbieranych wykonanie usługi odbywać się będzie do godz. 15.00.
W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnej
próby dostarczenia przesyłki z czego powtórna próba winna odbyć się w następnym dniu
roboczym. W przypadku niedostarczenia przesyłki do odbiorcy z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu przesyłki do Zamawiającego na koszt
Zamawiającego
Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do ubezpieczenia przesyłek. Koszt
usługi obciąża Zamawiającego. Wysokość wynagrodzenia za ubezpieczenie musi wynikać z
Regulaminu Świadczenia Usług lub innego dokumentu, który będzie załącznikiem do umowy z
wybranym Wykonawcą.
Wykonawca zapewni możliwość śledzenia przesyłki na bieżąco online.
Zlecenia nadania przesyłek kurierskich będą składane telefonicznie, mailowo lub faxem..
Jednocześnie Zamawiający każdorazowo będzie informował o czasie i miejscu odbioru przesyłek.
Zamawiający wymaga dostarczenia mu kopii (kserokopii) listu przewozowego potwierdzającego
odebranie przesyłki od Zamawiającego.
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Regulamin
Świadczenia Usług
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych i kurierskich
Znak sprawy: DZ-2501/369/14
Wszelkie inne usługi kurierskie nie wymienione w § 3 niniejszej SIWZ będą realizowane na
podstawie regulaminu i cennika Wykonawcy,
Rodzaj nadawanych przesyłek kurierskich: dokumenty i paczki.
Dodatkowe informacje dot. materiału biologicznego (zadanie nr 3): Zamawiający informuje, że ze
względu na zawartość przesyłki wymagane jest (próbki do badań wraz z chłodziwem) kluczowe
znaczenie ma terminowość dostawy tych przesyłek, aby nie uległy one zniszczeniu, a także
możliwość kontroli temperatury w czasie transportu gwarantujące zachowanie odpowiedniej
temperatury przesyłki. Należy zapewnić warunki chłodnicze. Przesyłki pakowane są przez
Zamawiającego we własne opakowania i są zabezpieczone w odpowiedni sposób. Należy
zapewnić na bieżąco kontrolę drogi przemieszczanych przesyłek.
Wykonawca wraz z fakturą za miesiąc rozliczeniowy przedstawi zestawienie zrealizowanych w
danym miesiącu zleceń.