Plik PDF - Klub Przyrodników

Klub Przyrodników
ul. 1 Maja 22, 66-200-Świebodzin
Konto: BZ WBK SA o/Świebodzin nr 28 1090 1593 0000 0001 0243 0645
tel./fax 068 3828236, e-mail:[email protected], http:// www.kp.org.pl
NIP: PL 927-15-06-791
Świebodzin, 15.01.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/024 „Ochrona torfowisk alkalicznych (7230) południowej Polski”
współfinansowanych ze środków instrumentu finansowego Komisji Europejskiej LIFE+ oraz Narodowego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
na
WYKONANIE PROJEKTU, PRODUKCJA ORAZ DOSTAWA
TABLIC INFORMACYJNYCH ORAZ MATERIAŁÓW
PROMOCYJNYCH.
I.
Zamawiający
Klub Przyrodników
ul. 1 Maja 22, 66-200 Świebodzin
NIP: 927-15-06-791, REGON: 970002060, KRS: 0000022399
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, produkcja i dostawa do siedziby Zamawiającego tablic
informacyjnych oraz materiałów promocyjnych typu: pamięć USB, smycze, notatniki oraz długopisy.
I.
TABLICE INFORMACYJNE – PROJEKT, PRODUKCJA I DOSTAWA
Zakres zadań oraz parametry techniczne:
 projekt dwóch rodzajów tablic wg wskazań Zamawiającego (przykład tablic - załącznik nr 2)
 skład graficzny (przewidujący możliwość wprowadzenia poprawek do każdego projektu)
 produkcja oraz dostawa tablic w miejsce wskazane przez Zamawiającego (okolice Krakowa,
miejscowość: Osieczany),
 Dane techniczne - 97 sztuk: tablice zewnętrzne metalowe nierdzewne z ocynkowanej blachy trwale
przymocowane do słupa, który następnie będzie przymocowany do podłoża (gleby); format tablicy: 70
x 40 cm, wysokość słupa – 250 cm (+/- 5 cm), średnica słupa 10 cm (+/- 5mm); materiał wykonania
słupa: twarde drewno (np. robinia, dąb) impregnowane ciśnieniowo; druk w pełnym kolorze
bezpośrednio na podkładzie z blachy; druk zabezpieczony przed niekorzystnymi warunkami
atmosferycznymi i blaknięciem.
 Dane techniczne – 2 sztuki: tablice wewnętrzne z pleksy o grubości 7 mm (+/- 2 mm) z
możliwością przymocowania do ściany wewnątrz budynku wraz z mechanizmami mocowań; format
A4 (210×297 cm, +/- 10 mm); druk w pełnym kolorze na folii zabezpieczonej przed blaknięciem
naklejonej na pleksie,
 tablice powinny mieć okres trwałości (Wykonawca wystawi gwarancję) minimum 5 lat.
Projekt i zakupy finansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz unijnego instrumentu
finansowania LIFE+
II.
MATERIAŁY PROMOCYJNE – PROJEKT, PRODUKCJA I DOSTAWA


IIa. NOTATNIKI KONFERENCYJNE w zestawie z długopisem – 1000 szt.
format A5 lub zbliżony,
full color,
wykonanie projektu całości wraz z przewidzianą możliwością wprowadzania poprawek zgłaszanych
przez Zamawiającego,
spiralowane po długim boku (spirala w kolorze czarnym),
okładka: okładka sztywna z surowca wtórnego (karton) grubości około 1 mm, ewentualne
wzmocnienia oprawy w kolorze czarnym, wewnętrznej okładce produktu zamieszczenie 3 rodzajów
kolorowych karteczek typu post it: 1 duży bloczek (min. 20 karteczek), 3 średnie bloczki (po min. 20
karteczek), 6 małych bloczków (po min. 20 karteczek);
na okładce nadruk (dowolną techniką zaakceptowaną przez Zamawiającego) danych: nazwa
projektu wraz z logotypem projektu oraz 6 mniejszych logotypów,
liczba kartek w notatniku: 80,
specyfikacja papieru: kreda matowa, papier w kratkę, dwustronny, gramatura papieru kartek w
środku notatnika: 100 g, na każdej kartce nadruk informacji o projekcie (do uzgodnienia z
Zamawiającym).
Papier użyty do produkcji ma pochodzić z lasów, w których:
- unika się stosowania pestycydów;
- zachowuje się martwe drewno do naturalnego rozkładu;
- ochrania się rzadkie gatunki fauny i flory;
- dąży się do zachowania w stanie naturalnym części ekosystemów leśnych;
- nie wprowadza się roślin obcego pochodzenia, a w szczególności roślin
modyfikowanych genetycznie;
- chroni się obszary o wyjątkowych walorach społecznych i przyrodniczych;
Papier posiadający certyfikat FSC będzie uznany za spełniający powyższe kryteria,

gumowa tasiemka przytrzymująca długopis,

długopis wykonany z drewna i metalu, długopis drewniany, końcówki przykręcana lub wciskana w
kolorze czarnym lub srebrnym, uchwyt mocujący metalowy (czarny lub srebrny), wkład niebieski,
nadruk czarny. Długopis znakowany w dwóch miejscach, wymiary: 13 x 1,4 cm +/- 5 mm

zestaw dostarczony w opakowaniach zbiorczych max. po 50 szt.






IIb. PAMIĘĆ USB – 300 szt.
 Pendrive typu „nature” wykonany z naturalnego twardego drewna pochodzącego z lasów, w których:
- unika się stosowania pestycydów;
- zachowuje się martwe drewno do naturalnego rozkładu;
- ochrania się rzadkie gatunki fauny i flory;
- dąży się do zachowania w stanie naturalnym części ekosystemów leśnych;
- nie wprowadza się roślin obcego pochodzenia, a w szczególności roślin
modyfikowanych genetycznie;
- chroni się obszary o wyjątkowych walorach społecznych i przyrodniczych;
Strona 2 z 7






Drewno pochodzące ze źródła certyfikowanego FSC będzie uznany za spełniający powyższe kryteria.
pojemność 8 GB,
prędkość transferu min. 20-25 MB/s,
grawer na pendrive w dwóch miejscach,
zamocowany uchwyt do zaczepienia paska/smyczy,
wymiary 55 mm x 20 mm x 10 mm (+/- 5 mm),
w komplecie pasek/smycz i pudełko na każdy pendrive.
IIc. SMYCZE – 250 szt.
Smycze reklamowe z monochromatycznym nadrukiem jednostronnym, sublimacyjnym. Długość taśmy 94
cm (+/- 2 cm), szerokość taśmy 15 mm (+/- 2 mm). Smycz na zakończeniu szyta, zakończona metalowym
karabińczykiem wraz z odpinanym uchwytem do telefonu.
IId. DRUK NAKLEJEK – 20 arkuszy A4
Naklejki z logo projektu wydrukowane na papierze świecącym w formacie A4 w pełnym kolorze w
rozkładzie:
 4 szt. /stronę x 5 arkuszy,
 8 szt./stronę x 5 arkuszy,
 21szt./stronę x 10 arkuszy.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia wszystkich oferowanych produktów oraz wizualizację
umieszczenia logotypów na produkcie. Dopiero po akceptacji Zamawiającego Wykonawca rozpocznie
produkcję poszczególnych elementów zamówienia.
Wszystkie produkty muszą zawierać logotypy zgodne z wymogami info-promo dla projektów współfinansowanych
z LIFE+ i NFOŚiGW. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie niezbędne logotypy.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający może negocjować warunki ofert, lecz jest obowiązany nie dyskryminować przy tym żadnego
z oferentów.
4. Zamówienie jest realizowane z zachowaniem konkurencyjności oraz zasady oszczędnego i celowego
wydatkowania środków – wybór najlepszej oferty nastąpi na podstawie wewnętrznych procedur Klubu
Przyrodników, tj. rozpoznania rynku, którego elementem jest niniejsze zapytanie.
III.
Termin wykonania zamówienia i płatność
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
 I. Tablice informacyjne – projekt, produkcja oraz dostawa 60 dni kalendarzowych od
podpisania umowy (do 10 dni od podpisania umowy Wykonawca ustali z Zamawiającym
projekt tablicy).
 II. Materiały promocyjne – projekt, produkcja oraz dostawa – 35 dni kalendarzowych od
podpisania umowy (do 8 dni od podpisania umowy Wykonawca ustali z Zamawiającym
projekt).
2. Płatność nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy, realizowanym w ciągu 30 dni od daty
wystawienia prawidłowej faktury, poprzedzonej podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo –
odbiorczym.
Strona 3 z 7
UWAGA!
Wykonawca zadba by wystawiona faktura posiadała bezpośrednie odniesienie do projektu, z którego
zamówienie jest współfinansowane poprzez wprowadzenie do treści faktury co najmniej określenie:
„wykonano w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/024”
Dodatkowo faktura powinna zawierać osobne określenie wartości każdej pozycji.
IV.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferent może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
3. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz załączony do niniejszego zapytania i zawierać:
 Pełną nazwę, adres lub siedzibę dostawcy numer telefonu oraz numer NIP i REGON (jeśli dotyczy).
 Cenę za realizację zamówienia przedstawioną jako cenę brutto, zawierającą podatek VAT, który
wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zawierać wszelkie
koszty związane z realizacją zamówienia oraz dane techniczne wg formularza oferty stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
 Termin realizacji oferty
 Datę sporządzenia oferty
 Podpis Wykonawcy
4. Do oferty Wykonawca załączy wizualizacje przykładowych wcześniejszych realizacji zamówień
wykonanych przez siebie o podobnym charakterze np. w postaci zdjęć, portfolio, próbek lub tym
podobnych służące Zamawiającemu do oceny ofert.
V.
Miejsce oraz termin składania ofert
1. Podpisana oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan) na adres:
[email protected] lub faksem na nr: 68 382 82 36 do dnia 23 stycznia 2015 r. godz. 12:00.
2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przesłany za pośrednictwem poczty elektronicznej do
podmiotów, które złożyły ofertę.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
VI.
Termin związania ofertą
Wykonawca związany jest oferta przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert.
VII.
Dodatkowe informacje
Do kontaktu z oferentami upoważniona jest p. Dorota Horabik tel. 508-422-772, e-mail:
[email protected] lub p. Magdalena Makles, tel.: 68 475 66 11, 508-422-776; e-mail:
[email protected]
Strona 4 z 7
VIII.
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie albo drogą e-mailową,
wykonawcy którego ofertę wybrano.
IX.
Załączniki
1. Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1.
2. Wzór tablic informacyjnych – załącznik nr 2.
Strona 5 z 7
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
zapytania ofertowego z dnia 15 stycznia 2015 r. realizowanego
w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/024 „Ochrona torfowisk alkalicznych (7230) południowej Polski”
współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego Komisji Europejskiej LIFE+ oraz Narodowego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
WYKONANIE PROJEKTU, PRODUKCJA ORAZ DOSTAWA
TABLIC INFORMACYJNYCH ORAZ MATERIAŁÓW
PROMOCYJNYCH.
Zamawiający:
Klub Przyrodników
Ul. 1 Maja 22
66-200 Świebodzin
Wykonawca:
Nazwa firmy:…………………………………………………………………………………….
Adres firmy:……………………………………………………………………………………..
E-mail:…………………………………………………………………………………………...
Telefon kontaktowy:…………………………………………………………………………….
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 15 stycznia 2015 r. zobowiązuję się do realizacji zamówienia, zgodnie z
warunkami podanymi w punkcie „Opis przedmiotu zamówienia” niniejszego zapytania, za następującą cenę:
Cena brutto (w PLN) : ……………………………
w tym:
I. Tablice informacyjne:
Tablice informacyjne (97 szt.) ……………………… zł brutto (cena jednostkowa: ………………. zł brutto)
Tablice informacyjne (2 szt.) …………...……………. zł brutto (cena jednostkowa: ………………. zł brutto)
Termin realizacji zamówienia: do ……………………….…….
II.
Materiały promocyjne:
IIa. Notatniki konferencyjne +długopis (1000 szt.) ……………zł brutto (cena jednostkowa: …………………. zł
brutto)
IIb. Pamięć USB (300 szt.) …………………………zł brutto (cena jednostkowa: …………………. zł brutto)
IIc. Smycze (250 szt.)…….…………………………zł brutto (cena jednostkowa: …………………. zł brutto)
IId. Druk naklejek (20 ark. A4)…….…….……………………zł brutto
Termin realizacji zamówienia: do ……………………….…….
Termin związania ofertą: 30 dni
................................................, dn. ...................... 2015 r.
(miejscowość i data)
...........................................................................
(podpis Wykonawcy)
Strona 6 z 7
Załącznik nr 2
WZÓR TABLICY INFORMACYJNEJ - 97 szt.
70 cm
40 cm
WZÓR TABLICY INFORMACYJNEJ - 2 szt. format A4
Strona 7 z 7