SZCZEGÓŁOWE ZASADY DYPLOMOWANIA NA WYDZIALE

SZCZEGÓŁOWE ZASADY DYPLOMOWANIA
NA WYDZIALE INŻYNIERII CHEMICZNEJ I PROCESOWEJ PW
W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014
Niniejsze zasady określają regulamin i procedury dyplomowania studentów Wydziału
Inżynierii Chemicznej i Procesowej zgodnie z zapisami Uchwały Rady Wydziału z dnia 30
października 2012 r. i Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej.
I.
Ustalanie tematów i realizacja prac dyplomowych
1. Inicjatywa ustalania tematów prac dyplomowych należy do pracowników naukowodydaktycznych Wydziału. Studenci mogą zgłaszać do realizacji własne propozycje
tematów prac dyplomowych wybranym przez siebie pracownikom Wydziału. Studenci
mogą również zgłaszać tematy prac dyplomowych do realizacji na innych wydziałach PW
lub w jednostkach zewnętrznych.
2. W przypadku realizacji pracy dyplomowej poza WIChiP PW i gdy opiekun pracy nie jest
pracownikiem WIChiP konieczne jest ustanowienie przez Radę Wydziału opiekuna pracy
spośród uprawnionych pracowników Wydziału. Do bezpośredniej opieki nad
dyplomantem promotor może ustanowić opiekuna pomocniczego pracy np. doktoranta
WIChiP PW lub pracownika jednostki zewnętrznej.
3. Tematyka pracy dyplomowej musi być zgodna z kierunkiem i specjalnością kształcenia na
danym poziomie studiów. Wymagany zakres merytoryczny i sposób realizacji pracy
dyplomowej określa kierujący pracą dyplomową (promotor).
4. Zgodnie z Regulaminem Studiów ogłoszenie listy zatwierdzonych do realizacji przez
Radę Wydziału tematów prac dyplomowych wraz z krótkim opisem merytorycznym
tematu i określeniem zakresu pracy następuje:
- dla studiów I stopnia – nie później niż przed końcem 6 semestru studiów,
- dla studiów II stopnia – nie później niż w pierwszym miesiącu 2 semestru studiów.
4. Student ma swobodę wyboru tematu pracy dyplomowej i kierującego pracą. Temat pracy
dyplomowej musi być wybrany w terminie do 3 tygodni od dnia opublikowania listy
tematów prac dyplomowych. Na podjęcie tematu pracy dyplomowej i jej realizację
student musi uzyskać zgodę promotora.
5. Po uzyskaniu zgody promotora wybór tematu pracy dyplomowej student potwierdza
wypełnieniem Karty wydania tematu pracy dyplomowej. Jeden egzemplarz karty otrzymuje
student, a drugi jest archiwizowany w dziekanacie.
6. Zalecany sposób redagowania i edycji pracy dyplomowej określają Vademecum dyplomanta
WIChiP PW i Wzór strony tytułowej pracy inżynierskiej/magisterskiej.
7. Nominalnym okresem realizacji pracy dyplomowej przez studenta jest:
- dla studiów I stopnia – semestr 7;
- dla studiów II stopnia – semestr 3.
Gdy praca dyplomowa nie została zrealizowana w semestrze nominalnym student ma
obowiązek potwierdzenia u prowadzącego możliwość dalszej realizacji pracy dyplomowej
w kolejnych semestrach. W przypadku braku takiej możliwości konieczne jest uzyskanie
nowego tematu pracy dyplomowej.
1
8. W uzasadnionych przypadkach podczas realizacji pracy dyplomowej temat lub opiekun
pracy mogą zostać zmienieni na wniosek studenta lub kierującego pracą. Nowy temat
pracy dyplomowej musi być zatwierdzony przez Radę Wydziału.
9. Student studiów I stopnia ma obowiązek złożenia pracy dyplomowej najpóźniej na 3
tygodnie przed początkiem semestru następującego po ostatnim semestrze jego studiów,
natomiast student studiów II stopnia do dnia 15 września po ostatnim semestrze studiów.
Na wniosek kierującego pracą lub studenta i za zgodą Dziekana termin złożenia pracy
dyplomowej może być przedłużony maksymalnie o 3 miesiące. Wypełniony formularz
Przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej należy złożyć w odpowiednim Dziekanacie
przed upływem terminu podstawowego.
II.
Procedura organizacji egzaminu dyplomowego
Warunkiem wyznaczenia terminu i przeprowadzenia egzaminu dyplomowego
inżynierskiego lub magisterskiego jest spełnienie wszystkich wymagań formalnych objętych
niniejszą procedurą.
A. Podstawą przeprowadzenia egzaminu dyplomowego jest wypełnienie Podania o egzamin
dyplomowy i uzyskanie podpisów w części „Wewnętrzna karta obiegowa WIChiP PW”.
W szczególności:
1. Dyplomant prawidłowo wypełnia i podpisuje Podanie o egzamin dyplomowy.
2. Promotor potwierdza rozliczenie i brak zobowiązań Dyplomanta.
3. Opiekun techniczny laboratorium, w którym wykonywano pracę dyplomową
potwierdza rozliczenie i brak zobowiązań Dyplomanta (w przypadku braku opiekuna
wymagany podpis promotora).
4. Pracownik Dziekanatu studiów I lub II stopnia (w zależności od rodzaju pracy
dyplomowej) potwierdza wykonanie suplementu.
Wskazówki: Na termin realizacji Suplementu należy zapisać się w odpowiednim
Dziekanacie niezwłocznie po uzyskaniu absolutorium. Przed wykonaniem
Suplementu należy dostarczyć do Dziekanatu:
a) indeks z uzupełnionymi wpisami wszystkich wymaganych zaliczeń i egzaminów,
a także obowiązkowych na danym stopniu studiów praktyk i szkoleń: BHP i
bibliotecznego. W przypadku wymaganych zaliczeń i egzaminów z języków
obcych musi być podana informacja o rodzaju języka i jego poziomie np. A1, B1,
B2, techniczny itp.
b) posiadane karty zaliczeń przedmiotów z wpisami wszystkich egzaminów i
zaliczeń (dla semestrów do 2012L włącznie),
c) wypełniony formularz Informacje do suplementu (gdy potrzebny).
5. Pracownik Dziekanatu potwierdza przyjęcie kompletu wymaganych dokumentów, do
których należą:
a) wypełniony formularz Karta informacyjna dyplomanta (z dowodem osobistym do
wglądu),
b) wypełniony formularz Karta obiegowa PW,
c) 4 zdjęcia o wymiarach 65x45 mm (5 zdjęć w przypadku dodatkowego odpisu
dyplomu w języku obcym), w tym jedno podpisane,
2
d) dowód opłaty w wysokości 60 zł (bez odpisów i suplementu w jęz. obcym) lub 100
zł (z odpisami i suplementem w jęz. obcym) za egzamin dyplomowy
inżynierski/magisterski wniesionej na konto:
e)
f)
g)
h)
Bank PEKAO S.A IV oddział w Warszawie
87 1240 1053 5111 8215 0010 0091
strona tytułowa zgodna ze wzorem i streszczenie pracy w języku polskim z
podaniem autora i tytułu (max. 2 strony A4, czcionka 12pt Times New Roman,
marginesy standardowe 2,5 cm, odstęp pojedynczy),
wypełniony formularz Oświadczenie autora pracy dyplomowej,
płyta CD (w kopercie papierowej) z zapisem elektronicznym pracy dyplomowej o
treści identycznej z wersją drukowaną oraz samo streszczenie (łącznie 2 pliki).
Płytę należy podpisać zamieszczając następujące dane: nazwa wydziału, nazwisko
i imię studenta, numer albumu studenta, rodzaj pracy dyplomowej:
inżynierska/magisterska, tytuł pracy dyplomowej, imię i nazwisko opiekuna
pracy (wraz z podpisem),
wypełniony formularz Monitorowanie karier zawodowych absolwentów – dobrowolnie.
Na życzenie student może otrzymać odpis dyplomu i suplementu w j. obcym (angielskim,
francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim). W tym przypadku składa dodatkowo:
a) wypełniony formularz Podanie o odpis dyplomu i suplement w języku obcym,
b) streszczenie pracy w języku obcym z podaniem autora i tytułu (max 2 strony A4,
czcionka 12pt Times New Roman, marginesy standardowe 2,5 cm, odstęp
pojedynczy),
c) plik ze streszczeniem pracy w języku obcym na płycie CD (jako trzeci plik).
Komplet dokumentów zgodnie z pkt. 5 musi być złożony najpóźniej na 5 dni przed
terminem obrony.
B. Termin egzaminu dyplomowego ustala odpowiedni
dyplomowych inżynierskich lub magisterskich:
Prace dyplomowe inżynierskie
Koordynator:
dr inż. Maciej Szwast (p. 326)
Koordynator
egzaminów
Prace dyplomowe magisterskie
Koordynator:
doc. dr inż. Tomasz Wąsowski (p. 310)
Do Koordynatora egzaminów dyplomowych należy dostarczyć:
a) w przypadku prac inżynierskich - nie później niż na 7 dni przed zamierzonym
terminem obrony i w nie przekraczalnym terminie do 3 lutego 2014 r.,
b) w przypadku prac magisterskich - nie później niż na 14 dni przed zamierzonym
terminem obrony i w nie przekraczalnym terminie do 15 września 2014 r.
następujące dokumenty:
1.
2.
wypełnione Podanie o egzamin dyplomowy z poświadczeniami promotora, opiekuna
laboratorium i wykonania suplementu,
2 egzemplarze pracy dyplomowej (dla potrzeb np. promotora, opiekuna
pomocniczego i własnych należy wydrukować dodatkowe egzemplarze).
Praca dyplomowa powinna być wydrukowana obustronnie i oprawiona
introligatorsko w okładki, zgodne ze wzorem wydziałowym. W każdym egzemplarzu
3
pracy powinny znaleźć się: strona tytułowa pracy zgodna ze wzorem (tytuły w języku
polskim i angielskim), streszczenie w języku polskim i angielskim (po stronie
tytułowej) oraz Oświadczenie autora pracy dyplomowej (na końcu pracy).
C. W przypadku prac inżynierskich dyplomant musi dostarczyć Koordynatorowi najpóźniej
na 5 dni przed terminem obrony plik z wersją elektroniczną zawierający prezentację pracy
w formie plakatu o formacie A3 do umieszczenia na stronie internetowej Wydziału.
Prezentacja powinna zawierać:
- imię i nazwisko autora pracy,
- tytuł pracy,
- imię i nazwisko promotora pracy,
- określenie celu i zakresu pracy dyplomowej,
- główne tezy pracy,
- wnioski końcowe.
Preferowana forma pliku z prezentacją pracy dyplomowej PDF.
D. Koordynator przekazuje propozycję terminu obrony pracy dyplomowej i składu komisji
egzaminacyjnej Przewodniczącemu Komisji Egzaminów Dyplomowych.
E. Przewodniczący Komisji Egzaminów Dyplomowych ustala termin obrony i skład Komisji
Egzaminacyjnej. Zgodnie z §19 p. 2 Regulaminu studiów egzamin dyplomowy powinien
odbyć się w terminie nieprzekraczającym miesiąca od daty decyzji o dopuszczeniu do
tego egzaminu.
F. Prodziekan ds. nauczania zatwierdza termin obrony i skład Komisji Egzaminacyjnej.
G. Koordynator przekazuje informację o terminie obrony pracy dyplomowej i składzie
Komisji Egzaminacyjnej do odpowiedniego Dziekanatu oraz Dyplomantowi nie później
niż na 7 dni przed egzaminem.
H. Promotor i recenzent opracowują opinie o pracy dyplomowej oraz określają propozycje
ocen opiniowanej pracy. W przypadku pracy zespołowej (realizowanej przez dwie osoby)
promotor i recenzent proponują ocenę indywidualną dla każdego członka zespołu. Opinie
o pracy są udostępniane studentowi przez promotora i recenzenta nie później niż na 3 dni
przed terminem egzaminu dyplomowego.
I. Na ocenę pracy dyplomowej mają wpływ: zgodność treści z tematem pracy i
deklarowanym zakresem jej realizacji, znaczenie i użyteczność uzyskanych wyników,
redakcja pracy (poprawność językowa, układ pracy, edycja i redakcja tekstu), dobór źródeł
literaturowych i sposób ich wykorzystania, stopień wykorzystania nowych metod
badawczych i/lub metod modelowania matematycznego, samodzielność w realizacji
pracy oraz terminowość jej wykonania.
III. Przebieg egzaminu dyplomowego
Egzamin dyplomowy przeprowadza Komisja Egzaminu Dyplomowego w składzie
ustalonym przez jej Przewodniczącego i zatwierdzonym przez Prodziekana ds. nauczania.
4
1. W skład Komisji wchodzą co najmniej cztery osoby:
 przewodniczący,
 promotor pracy,
 recenzent,
 nauczyciel akademicki pełniący funkcje egzaminatora.
Do składu komisji mogą być powoływani także inni członkowie. Na wniosek studenta lub
WRSS przy egzaminie mogą być obecni wskazany nauczyciel akademicki Wydziału lub
przedstawiciel samorządu studentów.
2.
3.
4.
5.
Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym. Egzamin składa się z dwóch części: jawnej
i niejawnej. Część jawna egzaminu obejmuje:
 w przypadku obrony pracy inżynierskiej – odpowiedzi dyplomanta na 3 pytania
egzaminacyjne zawarte w zestawie wylosowanym podczas egzaminu,
 w przypadku obrony pracy magisterskiej – prezentację pracy dyplomowej przez
studenta (czas ok. 10 min.), przedstawienie przez recenzenta opinii o pracy,
pytania i dyskusję dotyczące pracy dyplomowej, odpowiedzi studenta na 3
pytania egzaminacyjne ustalone przez Komisję.
Zakres prezentacji powinien obejmować określenie genezy, celu i zakresu pracy,
omówienie sposobu realizacji pracy, określenie efektów wykonania pracy i
sformułowanie wniosków końcowych. Zaleca się wykorzystanie do prezentacji
metod audiowizualnych.
W części niejawnej egzaminu Komisja ustala ocenę pracy dyplomowej, ocenę egzaminu
dyplomowego, ocenę ze studiów i wynik studiów.
Zgodnie z §20 p. 2 Regulaminu Studiów ocena ze studiów jest obliczana z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku i równa jest sumie:
 0,6 średniej ważonej wszystkich ocen łącznych z przedmiotów objętych
programem studiów z wagami proporcjonalnymi do liczby ECTS,
 0,3 oceny z pracy dyplomowej,
 0,1 oceny z egzaminu dyplomowego.
Zgodnie z §20 p. 3 Regulaminu Studiów wynik studiów jest określany w zależności od
oceny ze studiów zgodnie z zasadą:
 4,70 i więcej
- celujący,
 od 4,30 do 4,69 - bardzo dobry,
 od 3,90 do 4,29 - dobry,
 od 3,50 do 3,89 - dość dobry,
 do 3,49
- dostateczny.
Po podpisaniu przez Komisję dokumentacja egzaminu dyplomowego zostaje przekazana
do dziekanatu, skąd po wymaganych uzupełnieniach jest przesyłana do Działu
Ewidencji Studentów – Pl. Politechniki 1, Gmach Główny PW, p. 114 (tel. 22 621 41 05).
Odbiór dyplomu następuje po otrzymaniu zawiadomienia. Przed odbiorem dyplomu
konieczne jest złożenie w Dziale Ewidencji Studentów wypełnionej Karty obiegowej.
Absolwent przed otrzymaniem dyplomu jest zobowiązany uregulować wszystkie
zobowiązania wobec Wydziału i Uczelni.
W sprawach nieobjętych powyższymi zasadami dyplomowania na WIChiP PW obowiązują
postanowienia Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej.
Opracowanie: prof. nzw. dr hab. inż. Marek Henczka
Wrzesień, 2013 r.
5