Wzór umowy - Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II

Wzór umowy - Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II

Wzór umowy
Umowa zawarta w Krakowie dnia .......................... pomiędzy:
Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą w Krakowie, ul. Prądnicka 80, 31
– 202 Kraków – wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych,
fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000046052,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………
zwanym dalej – Zamawiającym,
a
...............................reprezentowaną przez: .......................
zwaną w dalszej części umowy „Operatorem” lub „Wykonawcą”,
Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie
z zarządzeniem Dyrektora Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II nr 53 z dnia 25
sierpnia 2014 r. w przedmiocie dokonywania wydatków ze środków publicznych nieobjętych ustawą
Prawo zamówień publicznych, których wartość przekracza 30.000,00 zł brutto, lecz nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro netto.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Operatora na rzecz
Zamawiającego usług polegających na: (1) przygotowaniu i organizacji oraz (2)
przeprowadzeniu auditu certyfikującego system zarządzania Zamawiającego, zgodnie z Normą
ISO 14001:2004, (3) wydanie certyfikatu ISO 14001:2004 oraz (4) wykonanie auditów
utrzymujących certyfikat tj. auditów nadzoru i recertyfikujących w trzyletnim cyklu certyfikacji.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi certyfikacji systemu
zarządzania obejmującej następujące trzy etapy:
Etap 1: Sprawdzenie i ocena dokumentacji oraz obowiązujących procedur u Zamawiającego,
z punktu widzenia wymogów Normy ISO 14001:2004, przeprowadzana w siedzibie
Zamawiającego.
Etap 2: Audit Certyfikujący – w przypadku zakończenia Etapu 1 z rezultatem pozytywnym,
przeprowadzenie auditu certyfikującego system Zamawiającego w zakresie Normy ISO
14001:2004; audit winien polegać na rozmowach z personelem, przeglądzie dokumentów,
porównaniu sformalizowanych procedur z praktyką; wizyty auditorów będą wykonane
zgodnie ze wstępnie ustalonym i uzgodnionym między stronami Harmonogramem
i zakończona będzie pisemnym raportem Operatora; nadto będzie polegać na zweryfikowaniu
reprezentatywnych i znaczących dla działalności Zamawiającego przykładów.
Etap 3: Wydanie certyfikatów i audity utrzymujące ich ważność.
Wykonawca, po przeprowadzonym audicie certyfikującym winien wydać certyfikat zgodności
z Normą ISO 14001:2004 ważny na 3 lata od daty wydania. W dwóch kolejnych latach
Wykonawca winien przeprowadzić wymagane dwa audity nadzoru, wraz z zwróceniem uwagi
Zamawiającego na konieczność zmian, pozwalające na utrzymanie ważności certyfikatu
w całym okresie 3-letnim.
4. Szczegółowy opis wykonywania usług, przygotowania i certyfikacji zgodnie z Normą
ISO 14001:2004 określa ta norma.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do świadczenia usług dotyczących
przygotowania i certyfikowania organizacji zgodnie z Normą ISO 14001:2004.
6. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego wykonania usługi z zachowaniem najwyższej
staranności, zgodnie z obowiązującymi normami i wytycznymi w wyżej wymienionym
zakresie.
§2
Zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się m.in. do:
a. Jako jednostka certyfikująca zobowiązana jest do posiadania akredytacji międzynarodowej
bądź akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji ważnego w całym okresie obowiązywania
Umowy,
b. Dysponowania zespołem doświadczonych i kompetentnych Auditorów, potrafiących
zidentyfikować indywidualne potrzeby Zamawiającego,
c. Przeprowadzenia wstępnej oceny i weryfikacji organizacji przed głównym procesem
certyfikacji zgodnie z harmonogramem ustalonym indywidualnie (ilość dni, elementy
systemu do sprawdzenia, metody raportowania itp.) z uwzględnieniem indywidualnych
potrzeb organizacji,
d. Przygotowywania cząstkowych Raportów dla osób odpowiedzialnych za wprowadzenie
zmian oraz obszarów do doskonalenia,
e. Przygotowanie Raportu zbiorczego, poprzedzającego Certyfikację, zgodnie z Normą ISO
14001:2004.
§3
Wartość umowy oraz warunki płatności
1. Wynagrodzenie za czynności objęte niniejszą umową wynosi ……………… złotych brutto (słownie:
…………………………………….. ) i składa się z dwóch części: (1) za wykonanie Etapu 1 i 2 oraz wydanie
certyfikatu w kwocie ………….. zł brutto oraz (2) za audit nadzoru i utrzymanie certyfikatu w kwocie po
………. zł brutto za każdy z dwóch audytów nadzoru.
2. Płatność wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu Etapu 1 i 2 oraz po wydaniu certyfikatu zgodności
z Normą ISO 14001:2004 , do 30 dni od doręczenia faktury.
3. Płatność za audit nadzoru i utrzymanie certyfikatu odbywa się do 30 dni od doręczenia odpowiedniej
faktury, która zostanie wystawiona po przeprowadzeniu danego auditu nadzoru.
4. Ustalone w ust. 1 wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie i wszelkie koszty należne
Zamawiającemu z tytułu świadczonych usług.
§4
Odpowiedzialność z tytułu niewłaściwej realizacji postanowień niniejszej umowy.
1.
2.
3.
W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę usług, Zamawiający może
wypowiedzieć umowę z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczenia
dodatkowego terminu na usunięcie nieprawidłowości. W takim przypadku Zamawiający może
naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 30 % całkowitego wynagrodzenia, określonego
w §3 ust. 1 umowy, niezależnie od prawa Zamawiającego do dochodzenia dalej idącego
odszkodowania, wskazanego w ust. 2 poniżej.
Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania ponad zastrzeżone kary umowne,
w tym za utracone korzyści i szkody niematerialne, na zasadach ogólnych.
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego, na zasadach określonych w Kodeksie
cywilnym, za wszelkie szkody oraz roszczenia osób trzecich w przypadku niewykonania lub
nienależytego wykonania niniejszej umowy.
§5
Czas obowiązywania umowy
Niniejsza umowa będzie obowiązywać od dnia …………………….do dnia …………………... i nie może być
rozwiązana przez Wykonawcę.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§6
Postanowienia końcowe
W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wskazanych wyżej
okolicznościach.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub związane z jej wykonaniem rozstrzygać będzie
sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Ogłoszenie i wybrana oferta stanowią integralną część umowy.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY