zasady wynajmu obiektów szkolnych

ZASADY WYNAJMU OBIEKTÓW SZKOLNYCH
Zarządzenie Dyrektora Zespołu Szkół Budowlanych
im. Eugeniusza Kwiatkowskiego
w Lublinie ul. Słowicza 3
Nr 19/2013
W sprawie udostępniania i wynajmu obiektów sportowych i pomieszczeń
dydaktycznych przy Zespole Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego
w Lublinie, ul. Słowicza 3.
Z dniem 1 września br. wprowadzam w życie nowe regulacje dotyczące udostępniania
i najmu szkolnych obiektów sportowych oraz pomieszczeń dydaktycznych.
Udostępnienie obiektów szkoły, o których mowa wyżej regulują:
1. Ogólne zasady najmu pomieszczeń i obiektów sportowych przy Zespole Szkół
Budowlanych w Lublinie. (załącznik nr 1);
2. Umowa Najmu (załącznik nr 2);
3. Cennik wynajmu obiektów sportowych na dany rok szkolny (Załącznik nr 3).
mgr Jerzy Marek Solan
Dyrektor Zespołu Szkół Budowlanych
im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Lublinie
ZAŁĄCZNIK NR 1
Ogólne zasady wynajmu pomieszczeń i obiektów
sportowych oraz pomieszczeń dydaktycznych
Na podstawie Zarządzenia Nr 19 Dyrektora Zespołu Szkół Budowlanych w Lublinie z dnia
01 września 2013 r.
1. O udostępnieniu pomieszczeń i obiektów sportowych szkoły decyduje Dyrektor Szkoły
lub osoba przez niego upoważniona.
2. Obiekty przewidziane do wynajmu to: sale dydaktyczne, sala gimnastyczna (20x10m),
sala do tenisa stołowego (15x6m), siłownia (6x5m), boisko do piłki nożnej, pokoje
mieszkalne w Bursie nr 8.
3. Zajęcia szkolne i inne przeznaczone dla uczniów szkoły traktowane są priorytetowo.
4. Pomieszczenia dydaktyczne i obiekty sportowe szkoły mogą wynająć osoby fizyczne
(pełnoletnie), organizacje, instytucje, firmy, stowarzyszenia.
5. Dokumentacja niezbędna do podpisania umowy:
a. Osoby fizyczne – kopia dowodu osobistego, adres, numer telefonu
b. Podmioty posiadające osobowość prawną: dokument określający
osoby uprawnione do podpisania umowy, numer Regon, numer NIP
6. Procedura wynajmu długoterminowego:
a. Złożenie pisemnej prośby o wynajem / określenie najemcy, charakteru zajęć,
liczby uczestników i przewidzianych terminów/.
b. Rozpatrzenie prośby / do 7 dni roboczych od daty złożenia prośby/.
c. Pisemna lub ustna odpowiedź /uwzględniająca termin i stawkę najmu/.
d. Podpisanie umowy.
e. Wejście na teren obiektu Najemcy.
7. Procedura wynajmu jednorazowego wg cennika najmu:
a. Złożenie pisemnej lub ustnej prośby o wynajem / określenie najemcy, charakteru zajęć,
liczby uczestników i przewidzianych terminów/.
b. Wystawienie rachunku za wynajem wg cennika najmu.
c. Przedstawienie dokumentu potwierdzającego wpłatę należności za korzystanie z
obiektów sportowych, pomieszczeń dydaktycznych lub pokoi w bursie.
d. Podpisanie zobowiązania o odpowiedzialności materialnej za wyrządzone szkody
podczas użytkowania obiektów sportowych.
e. Wejście na teren obiektu Najemcy
8. Stawka za wynajem określona jest w cenniku wynajmu obiektów.
ZAŁĄCZNIK NR 2
UMOWA NAJMU (wzór)
zawarta w dniu 14 września 2015 r. w pomiędzy:
Zespołem Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Lublinie,
ul. Słowicza 3
reprezentowanym przez:
Jerzego Marka Solana – dyrektora działającego w imieniu Prezydenta miasta Lublin
zwanym w dalszej część umowy „Wynajmującym”
a …………………………………………….. reprezentowanym przez:
…………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Najemcą”
o następującej treści:
§1
Wynajmujący oświadcza, że jest zarządcą budynku i mienia położonego w Lublinie , przy
ul. Słowiczej 3, oraz, że jest uprawniony do oddania w najem pomieszczeń znajdujących
się na działce będącej w zarządzie Dyrektora Zespołu Szkół Budowlanych im. Eugeniusza
Kwiatkowskiego działającego w imieniu i na rzecz jednostki samorządu terytorialnego /
Zarządzenie Prezydenta Miasta Lublin nr 216/2011 z dnia 23 marca 2011 r.
§2
1.Wynajmujący oddaje
Najemcy w najem boisko do piłki nożnej znajdującą się na
działce będącej w zarządzie Dyrektora Zespołu Szkół Budowlanych im. Eugeniusza
Kwiatkowskiego wraz z wyposażeniem i urządzeniami niezbędnymi do prowadzenia
……………………………………………………………………………………………………….
§3
1.Najemca obowiązany jest do używania przedmiotu najmu z należytą
starannością, zgodnie z jego przeznaczeniem i celem umowy
2.Najemca obowiązany jest prowadzić działalność
w przedmiocie najmu w
sposób nieuciążliwy i nie zakłócający działalności Wynajmującemu i innych
podmiotów.
3.Najemca nie może przedmiotu najmu oddać w całości lub części osobie
trzeciej do bezpłatnego używania albo w podnajem bez pisemnej zgody
Wynajmującego.
4. Najemca jest zobowiązany do korzystania z boiska zgodnie z regulaminem
oraz
przestrzegać
zasad
bezpieczeństwa
przy
korzystaniu
z
obiektów
sportowych.
§ 4
1.Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu czynsz najmu w kwocie
….. zł/ godz. po otrzymaniu faktury.
2.Opłata, o której mowa w pkt.1 płatna będzie w terminie do 21 dni od daty
wystawienia faktury przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego w Banku
Pekao SA nr rachunku : 3612 4015 0311 1100 1001 7021 71
W przypadku nieterminowych płatności naliczone będą odsetki ustawowe.
3.. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości czynszu.
4.
Zmiana
wysokości
czynszu
następuje
na
podstawie
pisemnego
zawiadomienia.
§5
Wynajmujący oświadcza , że jest podatnikiem podatku od towarów i usług o
numerze identyfikacyjnym 946-18-14-343
§6
Wydanie przedmiotu najmu nastąpi w dniu 15.09.2015 r.
Najemca oświadcza, iż stan przedmiotu najmu jest mu znany oraz, że znajduje
się on w stanie przydatnym do umówionego użytku.
§7
Po
zakończeniu
umowy
najmu
Najemca
zobowiązany
jest
zwrócić
Wynajmującemu przedmiot najmu w stanie nie pogorszonym – za wyjątkiem
normalnego zużycia.
W razie dokonania przez Najemcę nakładów
związanych z używaniem przedmiotu najmu Wynajmujący według swojego
wyboru zatrzyma ulepszenia lub zażąda przywrócenia stanu poprzedniego.
§8
Umowa najmu zostaje zawarta na czas określony tj. od ………….2015 r. do
………..2015r.
1. Wynajmującemu można wypowiedzieć umowę lub jej warunki w każdym
terminie zawiadamiając Najemcę z jedno tygodniowym wypowiedzeniem.
Najemca
zawiadamia
Wynajmującego
jednotygodniowym wypowiedzeniem.
o
rozwiązaniu
umowy
z
2. Wynajmujący uprawniony jest do rozwiązania umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia
w
wypadku
naruszenia
przez
Najemcę
następujących
postanowień umowy:
a) w razie zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu lub opłat wynikających z
niniejszej umowy za jeden pełny okres płatności.
3. Rozwiązanie umowy nie ogranicza praw Wynajmującego do dochodzenia
roszczeń dla pokrycia kosztów usunięcia szkód wyrządzonych przez Najemcę.
§9
Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd
Rejonowy właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
Wynajmującego i dla Najemcy.
Najemca
Wynajmujący
ZAŁĄCZNIK NR 3
CENNIK WYNAJMU OBIEKTÓW SPORTOWYCH ORAZ
przy Zespole Szkół Budowlanych
im. Eugeniusza Kwiatkowskiego
w Lublinie.
Na podstawie Zarządzenia Nr 15 Dyrektora Zespołu Szkół Budowlanych
z dnia 2 września 2013 r.
1. Sala gimnastyczna ( 20 x 10 m )
Możliwość gry w :
- siatkówkę
- koszykówkę
- piłkę nożną halową;
CENA
a) Sala gimnastyczna – całość – 1h (45 min.) – z natryskami 40 zł
b) Sala gimnastyczna – całość – 1h (45 min.) – bez natrysków 35 zł
.
2. Sala do tenisa stołowego (12x6m)
CENA
a) Sala do tenisa stołowego – 1h – 25 zł
3. Siłownia (6x5m) – 1h – 30 zł
3. Boisko do piłki nożnej (pełnowymiarowe)
CENA
a) Boisko – 1h – 60 minut 45 zł
UWAGA: Cennik nie dotyczy organizacji imprez wymagających nietypowego przygotowania
pomieszczeń obiektów szkoły (np. targi, wystawy, imprezy sportowe z noclegami itp.) i w
przypadku tych imprez stanowi podstawę do negocjacji cen za wynajem tych obiektów.
Dyrekcja zastrzega sobie prawo do negocjacji wysokości opłat z uwzględnieniem charakteru i
czasu trwania