GWA - Nawikus www

Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie
Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA)
Systemu Informatycznego NAWIKUS
Opracowanie: ACK Cyfronet AGH
Wersja: 1.1 (październik 2013)
Strona 1
ver.1.1
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Zawartość
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie..................................................................................... 1
Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA)............................................................................................ 1
Systemu Informatycznego NAWIKUS ...................................................................................................... 1
Instrukcja zakładania konta użytkownika w systemie GWA ............................................................... 3
Instrukcja zarządzania kontem w systemie GWA ................................................................................ 9
Edycja danych organizacji ................................................................................................................ 9
Zmiana hasła .................................................................................................................................. 13
Usuwanie konta ............................................................................................................................. 14
Przypomnienie hasła ......................................................................................................................... 14
Spis rysunków ........................................................................................................................................ 16
Strona 2
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Instrukcja zakładania konta użytkownika w systemie GWA
Po wywołaniu adresu http://gwa.nawikus.cyfronet.pl/ ukaże się strona powitalna systemu Nawikus,
która umożliwia zalogowanie do systemu, założenie konta lub przypomnienie hasła.
Rysunek 1 Ekran powitalny
W celu założenia konta należy wybrać opcję „Zarejestruj się”. Po wybraniu tej opcji ukaże się
formularz zakładania konta.
Na formularzu mogą występować różne oznaczenia pól. Są to:
gwiazdka „*” - oznacza pole wymagane
pytajnik
kalendarz
- pokazuje pomoc dla danego pola
- po kliknięciu ukaże się kalendarz, który wspomaga wybór daty
Strona 3
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
Rysunek 2 Formularz zakładania konta
Strona 4
ver.1.1
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
Formularz składa się z 3 sekcji:
1. Dane organizacji
o Nazwa
o Nazwa skrócona
o Login do systemu
o Status prawny
o Data rejestracji
o Podmiot rejestrujący
o Numer ewidencyjny/KRS
o NIP
o REGON
o Opis działalności
o Rodzaj działalności
o Cele statutowe
2. Adres siedziby organizacji
o Ulica
o Nr
o Kod
o Poczta
o Miejscowość
o Gmina
o Powiat
o Dzielnica
o Email
o WWW
o Telefon
o Fax
3. Adres korespondencyjny organizacji (sekcja dostępna po zaznaczeniu pola „Inny adres
korespondencyjny”)
o Ulica
o Nr
o Kod
o Poczta
o Miejscowość
o Gmina
Strona 5
ver.1.1
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
o
o
o
ver.1.1
Powiat
Dzielnica
Email
Aby wysłać formularz należy dodatkowo przepisać kod widoczny na obrazku. W przypadku gdy kod
jest nieczytelny można zmienić obrazek klikając w ikonę
.
Po kliknięciu przycisku „Wyślij wniosek” system sprawdzi kompletność wpisanych danych. W
przypadku wystąpienia pozostawienia pustych pól lub wystąpienia błędu zostanie wyświetlony
komunikat np.:
Rysunek 3 Komunikat błędu
Jeżeli w formularzu zostały uzupełnione wszystkie wymagane pola pokaże się okno potwierdzające,
w którym należy sprawdzić poprawność wpisanych danych.
Strona 6
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Rysunek 4 Potwierdzenie wpisanych danych
W przypadku zauważonego błędu można go skorygować klikając w przycisk „Wróć do edycji”.
Po powtórnym kliknięciu przycisku „Wyślij wniosek”, pokaże się informacja o przekazaniu zgłoszenia
do administratora portalu. Jednocześnie na podany adres email zostanie wysłana informacja o
rejestracji wraz z podanymi danymi.
Rysunek 5 Potwierdzenie wysłania zgłoszenia rejestracyjnego
Strona 7
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Po zaakceptowaniu zgłoszenia przez administratora portalu na podany adres email zostanie wysłana
informacja zawierająca link aktywacyjny, login oraz hasło do portalu.
Po kliknięciu na link aktywacyjny, konto zostanie aktywowane a na ekranie wyświetli się informacja o
aktywacji konta.
Rysunek 6 Informacja o aktywacji konta
Następnie należy przejść na stronę logowania, gdzie wpisujemy login i hasło przesłane w mailu.
Rysunek 7 Panel logowania
Przy pierwszym logowaniu do systemu system poprosi o zmianę hasła.
Należy wpisać dotychczasowe hasło oraz nowe, które musi spełniać następujące wymagania:
Strona 8
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Składać się z co najmniej 8 znaków,
Zawierać co najmniej 1 dużą literę,
Zawierać co najmniej 1 małą literę,
Zawierać co najmniej 1 cyfrę,
Zawierać co najmniej 1 znak specjalny,
przy czym znaki specjalne to: _$#
Dodatkowo hasło nie mogło zostać użyte wcześniej!
Po zmianie hasła użytkownik zostaje zalogowany do systemu.
Instrukcja zarządzania kontem w systemie GWA
Edycja danych organizacji
W celu przejścia do edycji danych należy rozwinąć z menu górnego zakładkę „Profil” oraz wybrać
opcję „Zarządzanie profilem”.
Po wybraniu tej opcji pokaże się okno z danymi organizacji. Okno jest podzielone na 3 zakładki:
Dane organizacji
Dane teleadresowe
Załączniki
Rysunek 8 Informacje o organizacji – zakładka Dane organizacji
Strona 9
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Rysunek 9 Informacje o organizacji - zakładka Dane teleadresowe
Rysunek 10 Informacje o organizacji - zakładka Załączniki
Aby zmienić lub uzupełnić dane należy kliknąć w przycisk „Przejdź do edycji”. Po kliknięciu ukaże się
formularz edycji danych organizacji, który podzielony jest na 2 zakładki:
Strona 10
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Dane podstawowe – zawierają te same pole, które użytkownik miał do wypełnienia w trakcie
rejestracji.
Rysunek 11 Formualrz edycji danych organizacji - zakładka dane podstawowe
Dane rozszerzone – zawierające pola rozszerzające opis organizacji:
o Organizacja pożytku publicznego
o Data rejestracji jako OPP
o Opisz działalności – streszczenie
o Numer głównego konta bankowego
o Nazwa głównego konta bankowego
o Numer konta OPP
o Nazwa banku konta OPP
o Podatnik VAT
o Sposób reprezentacji
o Władze organizacji/kadra
o Współpraca z miastem
o Osiągnięcia i nagrody
o Grupy docelowe
o Linki do serwisów społecznościowych
Strona 11
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Rysunek 12 Formularz edycji danych organizacji - zakładka dane rozszerzone
Dodatkowo pod formularzem edycji organizacji znajduje się formularz dodawani a załączników, dzięki
któremu możemy dodawać pliki tj. loga, regulaminy itp.
Strona 12
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Rysunek 13 Formularz dodawania załączników
Zmiana hasła
W celu dokonania zmiany hasła należy rozwinąć z menu górnego zakładkę „Profil” oraz wybrać opcję
„Zmień hasło”.
Po wybraniu tej opcji ukaże się formularz:
Rysunek 14 Formularz zmiany hasła
W wyświetlonym formularzu należy wpisać dotychczasowe hasło oraz nowe, które spełnia
następujące wymagania:
Składać się z co najmniej 8 znaków,
Zawierać co najmniej 1 dużą literę,
Zawierać co najmniej 1 małą literę,
Zawierać co najmniej 1 cyfrę,
Zawierać co najmniej 1 znak specjalny,
przy czym znaki specjalne to: _$#
Dodatkowo hasło nie mogło zostać użyte wcześniej!
Strona 13
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Usuwanie konta
W celu usunięcia konta należy rozwinąć z menu górnego zakładkę „Profil” oraz wybrać opcję „Usuń
konto”. Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlona prośba o potwierdzenie tej operacji.
Rysunek 15 Potwierdzenie usuwania organizacji
Po kliknięciu na przycisk usuń organizacja zostaje usunięta z bazy a użytkownik zostaje wylogowany.
Przypomnienie hasła
Jeżeli użytkownik zapomniał hasła może przejść procedurę zmiany hasła. W tym celu na ekranie
powitalnym wybiera link „Przypomnij”
Rysunek 16 Przypomnienie hasła
Po kliknięciu ukaże się nam formularz przypomnienia hasła, w którym należy wpisać login do systemu
Strona 14
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Rysunek 17 Formularz przypomnienia hasła
Po kliknięciu w przycisk „Przypomnij” system wysyła wiadomość na adres email powiązany z kontem,
który zawiera link potwierdzający zmianę hasła. Po potwierdzeniu na adres email powiązany z
kontem zostanie wysłana wiadomość z nowym hasłem do konta. Hasło jest jednorazowe i po
zalogowaniu się na konto użytkownik jest proszony o zmianę hasła.
Strona 15
Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie GWA SI NAWIKUS
ver.1.1
Spis rysunków
Rysunek 1 Ekran powitalny ..................................................................................................................... 3
Rysunek 2 Formularz zakładania konta ................................................................................................... 4
Rysunek 3 Komunikat błędu .................................................................................................................... 6
Rysunek 4 Potwierdzenie wpisanych danych .......................................................................................... 7
Rysunek 5 Potwierdzenie wysłania zgłoszenia rejestracyjnego .............................................................. 7
Rysunek 6 Informacja o aktywacji konta ................................................................................................. 8
Rysunek 7 Panel logowania ..................................................................................................................... 8
Rysunek 8 Informacje o organizacji – zakładka Dane organizacji ........................................................... 9
Rysunek 9 Informacje o organizacji - zakładka Dane teleadresowe ..................................................... 10
Rysunek 10 Informacje o organizacji - zakładka Załączniki ................................................................... 10
Rysunek 11 Formualrz edycji danych organizacji - zakładka dane podstawowe .................................. 11
Rysunek 12 Formularz edycji danych organizacji - zakładka dane rozszerzone .................................... 12
Rysunek 13 Formularz dodawania załączników .................................................................................... 13
Rysunek 14 Formularz zmiany hasła ..................................................................................................... 13
Rysunek 15 Potwierdzenie usuwania organizacji .................................................................................. 14
Rysunek 16 Przypomnienie hasła .......................................................................................................... 14
Rysunek 17 Formularz przypomnienia hasła ......................................................................................... 15
Strona 16