2012 Mapa ryzyk w realizacji e-projektu - identyfikacja

2012
Mapa ryzyk w realizacji e-projektu - identyfikacja zagrożeń. Skala
zagrożenia dla projektu, prawdopodobieństwo wystąpienia. Szacowanie
kosztów ryzyka.
Marcin Kapustka
E-usługa – utrzymanie
Kraków, 23 października 2012
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Spis treści
Opis projektu SMSCentral.pl
Ryzyko – co to jest i czy dotyczy mojego projektu?
Kategorie ryzyka – które mogą dotyczyć mojego e-projektu?
Analiza SWOT - identyfikacja, przeciwdziałanie
Przemyślany harmonogram rzeczowo-finansowy.
Finansowanie zewnętrzne
Pytania i odpowiedzi
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Opis projektu SMSCental.pl
PO IG 8.1 2009 r. – do 06.2011 r.
100% wskaźników (niektóre przekroczone o 500-1200%) fin/users
rozwój w nowych kierunkach (SMSCentral jako engine zewnętrznych
projektów – vide broker/fundusz hedgingowy)
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Ryzyko – co to jest i czy dotyczy mojego e-projektu?
Ryzyko w projekcie to możliwość/prawdopodobieństwo wystąpienia w
mniejszym lub większym stopniu nieoczekiwanych okoliczności
powodujących powstanie:
opóźnień w projekcie
niezrealizowanie pewnego zakresu projektu
nieplanowany wzrostu kosztów projektu
Ryzyko w projekcie dotyczy każdego projektu, na który mają wpływ
czynniki zewnętrzne.
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Kategorie ryzyka – które mogą dotyczyć mojego
projektu?
zewnętrzne/wewnętrzne
techniczne/technologiczne
finansowe
osobowe
prawne (należności i wskaźniki!!)
czasowe
społeczne
polityczne
publiczno-prawne
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Analiza SWOT – identyfikacja, przeciwdziałanie.
zewnętrzne/wewnętrzne
techniczne/technologiczne
finansowe
osobowe
prawne (publiczno-prawne i wskaźniki!!)
czasowe
społeczne
polityczne
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Analiza SWOT – przykład
STRENGTHS (JA)
- firma posiada autorski intuicyjny pomysł na nowe e-usługi za pomocą przenośnych urządzeń
telekomunikacyjnych, jak telefony komórkowe, PDA, smartphony
- 15- letnie doświadczenie w projektowaniu interfejsów aplikacji komputerowych oraz produkcji
szkoleń typu e-Learning gwarancją intuicyjnego w obsłudze produktu dla dowolnej grupy wiekowej
- szybkie reagowanie na zmiany na rynku z uwagi na mały rozmiar firmy i brak zbiurokratyzowanych
procedur
- wytworzenie produktu nie wymaga drogich urządzeń czy oprogramowania, a technologie
częściowo pochodzą z rynku Open Source
- architektura serwisu będzie elastyczna, z myślą o jej poszerzeniu o MMS oraz strumień video
- po uruchomieniu projekt nie będzie wymagał rzeszy pracowników do jego obsługi
- dzięki lokalizacji projektu – niskie koszty stałe (biuro, kadra) oraz możliwość szybkiego
powiększania wyspecjalizowanej kadry
- z uwagi na aktualny kryzys finansowy, znaczące redukcje pracowników, także w branży
informatycznej – mamy ułatwiony dostęp do wykwalifikowanych pracowników oraz brak presji
płacowych z ich strony
- dobre kontakty osobiste z producentami oprogramowania, którzy mogą skorzystać z nowej eusługi
- prosta dystrybucja, wyłącznie przez net
- posiadany finansowy wkład własny do projektu
- stosunkowo proste pozyskanie dodatkowego dofinansowania
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Analiza SWOT – przykład
WEAKNESSES (JA)
- realizujemy nowatorski projekt, dlatego istnieje na rynku małe know-how, z którego moglibyśmy
czerpać dodatkową wiedzę
- jesteśmy nieznaną małą firmą (start-up)w branży informatycznej/ telekomunikacyjnej
- nasza sytuacja finansowa wymaga wsparcia, szczególnie w początkowych fazach rozwoju
projektu
- brak przychodów reklamowych i abonamentowych w pierwszej fazie wdrożenia projektu
- długofalowe przychody z działalności uzależnione od stałego powiększania bazy klientów, co
wymaga efektywnego marketingu
- podstawowa funkcjonalność i cena serwisu – wysyłanie wiadomości SMS – zależy w dużej części
od istniejących operatorów telekomunikacyjnych oraz ich cen hurtowych
- zależność finansowania kolejnych etapów od prędkości refundacji i rozliczeń z PARP
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Analiza SWOT – przykład
OPPORTUNITIES (RYNEK)
- budujemy projekt dla 40+ mln mobilnych klientów w kraju
- rynek mobilny przechodzi boom, a prognozy mówią o dalszym wieloletnim wzroście tego rynku
- stale rośnie popyt brak na podstawową funkcjonalność serwisu, tj. komunikację SMS pomiędzy
mini-społecznościami w serwisie
- serwis i jego funkcjonalność mogą być w bardzo prosty sposób udostępnione w kraju i poza
granicami
- dzięki otwartej architekturze projektu – może on być używany przez dowolny podmiot lub
użytkownika, bez wymagania od nich wiedzy specjalistycznej; może być powszechnie stosowany
- oferowanie podstawowego produktu (komunikatu SMS) w cenach niższych, od porównywalnych
ofert na rynku polskim
- korzystne dla nas zmiany upodobania użytkowników telefonii komórkowej wraz z rozwojem
potencjału tkwiącego w przenośnych urządzeniach komórkowych oraz coraz bardziej powszechne
wykorzystywanie telefonów komórkowych do płatności\dotacji (Premium SMS),
- możliwość wykorzystania funkcjonalności serwisu do przeprowadzania głosowań w ramach minispołeczności funkcjonujących w serwisie
- socjologiczne, polityczne i prawne – przyjęcie nawyków dobrej i rzetelnej pracy z zachodniej
Europy, dbałość o estetykę otoczenia oraz CSR
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Analiza SWOT – przykład
THREATS (RYNEK)
- liberalizacja rynku telefonii komórkowej powodująca spadek cen usług telekomunikacyjnych, a co
za tym idzie – wpływa na rentowność w czasie
- technologia Open Source nie podlega ochronie – możliwe jest relatywnie proste skopiowanie
pomysłu serwisu przez znaczących graczy telekomunikacyjnych na rynku polskim
- duża konkurencja w kraju i zagranicą w rozwijaniu produktów informatycznych dla branży
telekomunikacyjnej wymaga ciągłego rozwoju oferowanych produktów i usług, co z kolei wymaga
ciągłych nakładów
- wydłużające się refundacje poniesionych kosztów
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Przemyślany harmonogram rzeczowo-finansowy
Umowa o pracę? Umowa-zlecenie? A może przetarg i zakup gotowej e-
usługi?
Pierwszy etap na ogarnięcie szczęścia pod nazwą: rozpoczynam produkcję e-
usługi ;-)
Zaliczka w projekcie (kwestia końca roku i prototypu e-usługi)
Przesuwanie wydatków związanych z zakupem środków trwałych i alokacja
tych wydatków pod kątem refundacji
Budżet reklamowy/marketingowy a stopień zrealizowanych etapów e-usługi
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Finansowanie zewnętrzne
czy umowa o dofinansowanie z PARP ma to „coś”?
regionalne fundusze pożyczkowe
Inwestor / Anioł Biznesu
VC
Prywatne zasoby/rodzina
E-usługa – utrzymanie, Kraków, 23.10.2012
Pytania
Dziękuję za uwagę
Marcin Kapustka
[email protected]