oświadczenie o ochronie prywatności w związku z
Transkrypt
oświadczenie o ochronie prywatności w związku z
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI W ZWIĄZKU Z PROCEDURAMI NABORU NA WOLNE STANOWISKA Niniejsze oświadczenie dotyczy rozpatrywania kandydatur nadesłanych w odpowiedzi na ogłoszenia o naborze publikowane przez Europejski Trybunał Obrachunkowy. Dane osobowe osób fizycznych są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. W oświadczeniu wyjaśniony jest sposób, w jaki Europejski Trybunał Obrachunkowy przetwarza dane osobowe oraz w jaki sposób dane te są chronione. Administratorem danych na potrzeby tego procesu jest dyrektor działu kadr. Podstawa prawna Przepisy dotyczące rekrutacji zostały określone w art. 27–34 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej i warunkach zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. W jakim celu Trybunał gromadzi dane osobowe? Trybunał gromadzi dane osobowe na potrzeby procesu rekrutacji oraz w celu porównania osiągnięć wszystkich kandydatów, co pozwala na zatrudnienie jednej lub kilku najbardziej odpowiednich osób w związku z opublikowanymi ogłoszeniami o naborze. Jakie dane osobowe gromadzi Trybunał? Imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, życiorys, list motywacyjny, oświadczenie i dokumenty potwierdzające. Kto ma dostęp do danych osobowych i komu są one ujawniane? Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy dyrekcji kadr, gabinetu Sekretarza Generalnego, odpowiednia komisja ds. selekcji wstępnej, a w niektórych konkretnych przypadkach – bezpośrednio kierownicy właściwi w przypadku danego naboru. Innymi podmiotami mającymi dostęp do danych osobowych mogą być kontrolerzy wewnętrzni lub zewnętrzni, OLAF – w przypadku dochodzenia dotyczącego nadużyć finansowych, dział prawny, inspektor ochrony danych, Europejski Inspektor Ochrony Danych, a w przypadku skarg – Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich. Dane osobowe są przechowywane w zewnętrznych lokalizacjach w obrębie UE i znajdują się pod kontrolą Europejskiego Trybunału Obrachunkowego. Jak długo Trybunał przechowuje dane osobowe? Dane osobowe są przechowywane do momentu zakończenia procedury rekrutacyjnej oraz przez okres wymagany do przeprowadzenia kontroli i w celach prawnych zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego, Regulaminu pracowniczego i Traktatu UE. Okresy przechowywania danych osobowych zależy od procedur rekrutacyjnych. Przykładowo kandydatury nadesłane spontanicznie są przechowywane przez dwa lata, a kandydatury nadesłane w odpowiedzi na ogłodzenie o naborze są przechowywane przez dwa lata liczone od zakończenia procedury selekcji. Prawo dostępu i prawo do dokonywania korekt Zainteresowanym osobom przysługuje prawo żądania dostępu do wszelkich dotyczących ich danych osobowych przechowywanych przez Trybunał oraz do korekty, aktualizacji lub usunięcia danych, które nie są prawidłowe. W tym celu należy wysłać wniosek do administratora danych ([email protected]). Z kim skontaktować się w razie pytań lub skarg? Pierwszym punktem kontaktowym jest dyrekcja kadr, z którą można skontaktować się, pisząc na adres poczty elektronicznej [email protected]. W przypadku skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych ([email protected]). Kandydatom przysługuje prawo do wniesienia w dowolnej chwili skargi dotyczącej przetwarzania ich danych osobowych do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych ([email protected]). 2