wzory na obliczanie danych kadrowych - promesa

WZORY NA OBLICZANIE WYMIARU CZASU PRACY, WYRÓWNANIA
WYNAGRODZENIA DO WYSOKOŚCI MINIMALNEGO WYNAGRODZENIA
ORAZ WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO USTALONE W STAWCE
MIESIĘCZNEJ Z UWZGLĘDNIENIEM NIEOBECNOŚCI
1. Stosownie do art. 130 k.p. obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie
rozliczeniowym, ustalany zgodnie z art. 129 § 1, oblicza się, stosując wzór:
Czm = 40  Lt + 8  Ldp – 8  Lśw – NUg
Czm – obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, ustalany zgodnie z art. 129 § 1
k.p.
Ldp – liczba dni od poniedziałku do piątku pozostałych: od końca ostatniego pełnego tygodnia danego okresu
rozliczeniowego (np. od 28.01.2008 r.) do końca okresu rozliczeniowego (np. do 31.01.2008 r.), nie dalej jednak niż
do piątku, czyli od poniedziałku do czwartku (28–31.01.2008 r.),
Lśw – liczba świąt przypadających w przyjętym okresie rozliczeniowym z wyjątkiem świąt przypadających w niedziele.
Jeżeli jednak w tygodniu obejmującym siedem dni od poniedziałku do niedzieli wystąpią dwa święta w inne dni niż
niedziela, wówczas przyjmuje się, że Lśw za ten tydzień wynosi 1 dzień świąteczny,
Lt
– liczba pełnych tygodni kalendarzowych w przyjętym okresie rozliczeniowym,
NUg – liczba godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym,
40 – przeciętna tygodniowa norma czasu pracy dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (w tym
przypadku norma podstawowa, można ją zastąpić inną przeciętną normą tygodniową ustaloną w ustawie),
8 – dobowa norma czasu pracy dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (w tym przypadku norma
podstawowa, można ją zastąpić inną dobową normą ustaloną w ustawie).
2. Zasady proporcjonalnego pomniejszania nie stosuje się, jeżeli składnik wynagrodzenia obliczany jest
procentowo od wynagrodzenia zasadniczego za czas przepracowany (tak obliczony składnik jest składnikiem
pomniejszonym, bo podstawa jego obliczenia jest proporcjonalnie pomniejszana). Zasadę proporcjonalnego
pomniejszania można wyrazić wzorem:
W pr 
W  Dp
Dn
lub
W pr 
W  Gp
Gn
gdzie:
Wpr – kwota proporcjonalnie pomniejszonego składnika wynagrodzenia,
W
– kwota składnika wynagrodzenia za pełny miesiąc przyznana przez pracodawcę,
Dp
Dn
Gp
Gn
– liczba dni roboczych przepracowanych w danym miesiącu w normalnym czasie pracy (bez nadgodzin),
– liczba dni roboczych nominalnych (dni, które pracownik powinien był przepracować zgodnie ze swoim grafikiem
pracy w danym miesiącu, bez nadgodzin),
– liczba przepracowanych godzin w danym miesiącu kalendarzowym (bez godzin nadliczbowych) w normalnym czasie
pracy,
– liczba nominalnych godzin roboczych, które powinien przepracować pracownik w danym miesiącu kalendarzowym
zgodnie ze swoim grafikiem pracy (bez godzin nadliczbowych).
3. W celu obliczenia wyrównania wynagrodzenia do wysokości minimalnego wynagrodzenia lub do wysokości
obniżonego minimalnego wynagrodzenia kwotę tego wyrównania oblicza się wg wzoru:
 W  E Wos 
  Gp
Wmin wyr   min

 Gn

G
p


gdzie:
Wmin wyr – kwota wyrównania wynagrodzenia pracownika należna za dany miesiąc kalendarzowy (art. 7 ust. 3 i 4 art. 8
ustawy o minimalnym wynagrodzeniu),
Wmin
– kwota minimalnego wynagrodzenia (1.317,00 zł) lub obniżonego minimalnego wynagrodzenia (1.053,60 zł),
E
– wymiar czasu pracy danego pracownika sprowadzony do postaci procentowej,
Wos
– kwota wynagrodzenia osobowego obliczonego za dany miesiąc (z wyłączeniem wynagrodzeń wymienionych w
art. 6 ust. 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu oraz wynagrodzenie za czas choroby),
Gn
– liczba nominalnych godzin roboczych, które powinien przepracować pracownik w danym miesiącu
kalendarzowym zgodnie ze swoim grafikiem pracy (bez godzin nadliczbowych),
Gp
– liczba przepracowanych godzin w danym miesiącu kalendarzowym (bez godzin nadliczbowych) w normalnym
czasie pracy.
4. Wynagrodzenie zasadnicze ustalone w stawce miesięcznej oblicza się według wzorów1:
1) jeżeli za część miesiąca pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek w razie
choroby lub macierzyństwa:
Wczch  Wm 
Wm  Dch
30
gdzie:
Wczch – wynagrodzenie zasadnicze należne za miesiąc, którego pracownik częściowo nie przepracował wskutek
choroby,
Wm – wynagrodzenie zasadnicze przyznane pracownikowi w stawce miesięcznej za pełny miesiąc,
Dch – liczba dni kalendarzowych choroby,
30 – liczba stała.
2)
jeżeli przez część miesiąca pracownik był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż choroba, za którą
otrzymał wynagrodzenie lub zasiłek, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do
wynagrodzenia oraz jeżeli okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego
miesiąca:
Wcz nieob  Wm 
Wm  Gnieob
Gn
gdzie:
Wcz nieob – wynagrodzenie zasadnicze za miesiąc, którego pracownik częściowo nie przepracował wskutek
nieobecności innej niż choroba, za którą ma prawo do wynagrodzenia lub zasiłku, albo wskutek
pozostawania pracownika w stosunku pracy tylko przez część miesiąca,
Gnieob – liczba godzin roboczych nieobecności,
Gn – liczba nominalnych godzin roboczych, które pracownik powinien przepracować w danym miesiącu
kalendarzowym (bez godzin nadliczbowych),
1
§ 11 i 12 rozporządzenia MPiPS z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie
niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków
wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289, zm. z
1997 r. Nr 2, poz. 15, zm. z 2002 r. Nr 214, poz. 1811, zm. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292).
3)
jeżeli w danym miesiącu kalendarzowym jednocześnie występują nieobecności wymienione w pkt 1 i
2:
Wczm  Wm 
Wm  Dch Wm  Gnieob

30
Gn
gdzie:
Wczm – wynagrodzenie zasadnicze należne za miesiąc, którego pracownik nie przepracował z przyczyn
określonych w pkt 1 i 2.
Krzysztof Wiesław Żukowski - Ekspert w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, autor
kilkunastu książek z tego zakresu wydawanych od kilkunastu lat przez ODDK Gdańsk oraz autor
artykułów prasowych m.in. w „RZECZPOSPOLITEJ” i Dzienniku „GAZETA PRAWNA”. Specjalizuje się w
tworzeniu wzorców składników wynagrodzeń, których elementy konieczne, składające się na ich strukturę,
determinują zwolnienie ich z oskładkowania i opodatkowania oraz kształtują pożądane zachowania
pracowników. Doświadczenie zawodowe zdobywał jako specjalista ds. kadr i płac i kierownik działu kadr w
urzędach administracji samorządowej oraz inspektor organów kontroli ZUS. Od 20 lat prowadzi firmę
outsourcingową zajmującą się sprawami kadrowymi, płacami, ZUS-em i BHP na zlecenie innych firm -
http://promesa-kadry.pl/
Posiada uprawnienia głównego specjalisty ds. bhp. Ma ukończone studia podyplomowe o specjalności „BHP i
Ergonomia”. 20 lat pracował jako inspektor kontroli ZUS, dzięki czemu nabył obszerną wiedzę o problemach
pracodawców dotyczących oskładkowania, zasiłków i płac. Jest wieloletnim wykładowcą na kursach
zawodowych otwartych i zamkniętych. W latach 2004 – 2012 był centralnym wykładowcą ZUS (kilkaset
godzin szkoleniowych rocznie).
Linki do artykułów:
http://prawo.rp.pl/artykul/502002.html
http://serwisy.gazetaprawna.pl/zdrowie/artykuly/587587,opieka_nie_zwalnia_z_oskladkowania_pakietu_medycz
nego.html
Okładki książek: