Umowa dla Placówek Oświatowych

UMOWA NR.......................................
NA DOSTAWĘ MLEKA I PRZETWORÓW MLECZNYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH
W RAMACH MECHANIZMU DOPŁAT UDZIELANYCH PRZEZ AGENCJĘ RYNKU ROLNEGO
Zawarta dnia 2 września 2013 roku w Namysłowie pomiędzy:
Firmą Handlowo-Usługową MICHALINKA Michał Wypych z siedzibą w Namysłowie, adres: ul.
Dworcowa 4, 46-100 Namysłów, posiadającą NIP 7521296840 oraz Regon 932969484, reprezentowaną
przez Michała Wypych zwaną dalej Dostawcą,
a
Placówką oświatową,
o nazwie..............................................................................................................................................................,
z siedzibą w ….……...........................................................................................................................................,
reprezentowaną przez: ………............................................................................................................................,
o numerze NIP …………………………………………. oraz Regon ………………………………………..,
zwaną w umowie Placówką oświatową.
I.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja w placówce oświatowej programu „Dostaw mleka i przetworów
mlecznych do placówek oświatowych", w ramach mechanizmu dopłat udzielanych w Polsce przez
Agencję Rynku Rolnego.
2. Na podstawie aktualnych aktów prawnych UE i aktów prawnych krajowych, umieszczonych na
stronie internetowej Agencji Rynku Rolnego www.arr.gov.pl:
A. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Placówce Oświatowej mleka i przetworów
mlecznych, zwanych dalej łącznie „Produktami”, natomiast Placówka Oświatowa
zobowiązuje się do odbioru tychże Produktów.
B. Placówka oświatowa otrzyma Produkty nieodpłatne lub częściowo odpłatne i za nie uiści
zapłatę.
C. Program ten ma na celu promowanie spożycia mleka i przetworów mlecznych wśród dzieci
uczęszczających do Placówek oświatowych.
D. Dostarczane mleko i przetwory mleczne zaliczać się będą do jednej z poniższych kategorii:
Kategoria I
Mleko o zawartości, co najmniej 1% tłuszczu:
a) poddane obróbce cieplnej,
b) mleko poddane obróbce cieplnej z dodatkiem czekolady, soku owocowego lub
mleko smakowe, zawierające wagowo przynajmniej 90% mleka, o którym
mowa w lit. a), oraz maksymalnie 7% dodatku cukru i/lub miodu,
c) fermentowane przetwory mleczne z dodatkiem lub bez dodatku soku
owocowego, smakowe lub niesmakowe, zawierające wagowo przynajmniej
90% mleka, o którym mowa w lit. a), oraz maksymalnie 7% dodanego cukru
i/lub miodu.
Kategoria II
Smakowe lub niesmakowe przetwory mleczne z owocami,
fermentowane lub nie, zawierające wagowo, przynajmniej 75% mleka, o którym
mowa w kategorii I lit. a), oraz maksymalnie 7% dodatku cukru i/lub miodu.
E. Produkty zapakowane będą w opakowania jednostkowe, spełniające wymogi sanitarne i
weterynaryjne, przewidziane w obowiązujących przepisach UE i krajowych, opatrzone
owalnym znakiem jakości zdrowotnej.
F. Spożywanie Produktów w szkołach podstawowych z dopłatą krajową i unijną jest możliwe
przez 3 dni w tygodniu w okresie od 1 października do 31 maja roku szkolnego w rozumieniu
G.
H.
I.
J.
K.
Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie
organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.) z wyłączeniem
ferii i przerw świątecznych.
W pozostałe dni od 1 października do 31 maja roku szkolnego oraz w miesiącu wrześniu i
czerwcu roku szkolnego w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i
Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr
46, poz. 432, z późn. zm.) z wyłączeniem ferii i przerw świątecznych, dziecko w szkole
podstawowej może spożywać Produkty po cenie uwzględniającej tylko dopłatę unijną.
Pozostałe rodzaje placówek mogą korzystać z programu z uwzględnieniem dopłaty unijnej w
każdy dzień roku szkolnego w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i
Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr
46, poz. 432, z późn. zm.) z wyłączeniem ferii i przerw świątecznych.
Częstotliwość dostaw Produktów do Placówki Oświatowej będzie wynosić 1-5 razy w
tygodniu.
Do placówki uczęszcza:
a) ................................... przedszkolaków,
b) ................................... uczniów szkoły podstawowej,
c) ................................... uczniów gimnazjum,
d) ................................... uczniów szkoły średniej.
Deklarację korzystania z programu złożyło:
a) ................................... przedszkolaków,
b) ................................... uczniów szkoły podstawowej,
c) ................................... uczniów gimnazjum,
d) ................................... uczniów szkoły średniej.
II.
Obowiązki Placówki oświatowej
1. Mleko i przetwory mleczne dostarczane do placówek oświatowych mogą być wykorzystywane do
przygotowywania posiłków, które nie wymagają obróbki cieplnej.
2. Dopuszcza się podgrzewanie mleka i mleka smakowego (z kategorii I a) i b)).
3. Produkty będą codziennie wydawane i spożywane jedynie przez dzieci na terenie placówki
oświatowej podczas zajęć szkolnych. Porcja wynosi 0,25L na jedno dziecko w danym dniu.
4. Produkty będą spożywane przez uprawnione dzieci tj. uczęszczające do danej Placówki oświatowej.
5. Dokumenty związane z realizacją programu tj. WZ, faktury VAT, potwierdzenia zapłaty przez
dzieci, potwierdzenia dostaw oraz inne przechowywane będą przez okres 5 lat.
6. Placówka oświatowa ma obowiązek umieszczenia w swojej siedzibie plakatu informującego o
uczestnictwie w programie dotowanym przez Unię Europejską.
7. Placówka oświatowa ma obowiązek poddania się wszelkim kontrolom i czynnościom
sprawdzającym przeprowadzanym przez komórki organizacyjne pionu kontrolnego ARR oraz inne
upoważnione instytucje, w celu dokonania oceny należytego przestrzegania zasad realizacji
mechanizmu dopłat oraz dotyczących go przepisów krajowych i UE, w szczególności kontrolom
dokumentacji i kontrolom fizycznym.
8. Placówka oświatowa potwierdzi pisemnie na odpowiednim druku dokonanie dostaw Produktów w
okresie rozliczeniowym, wynoszącym dwa miesiące kalendarzowe, począwszy od września danego
roku szkolnego. Potwierdzenie takie zostanie wystawione w ciągu 14 dni od zakończenia każdego
okresu rozliczeniowego i przekazane Dostawcy.
9. Placówka oświatowa ma obowiązek sporządzenia i przechowywania ewidencji dostaw mleka i
przetworów mlecznych na odpowiednim druku zamieszczonym na stronie ARR.
10. Placówka oświatowa będzie na bieżąco informować Dostawcę o wszelkich zmianach podstawowych
danych Placówki oświatowej.
11. Placówka oświatowa zobowiązuje się do zapoznania i stosowania wszelkich wytycznych
dotyczących obowiązków Placówki oświatowej zawartych i szczegółowo opisanych w aktach
prawnych UE i krajowych umieszczonych na stronie Agencji Rynku Rolnego www.arr.gov.pl.
III.
Czas trwania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Przedmiotowa umowa może zostać rozwiązana na skutek:
A. Porozumienia stron.
B. Pisemnego oświadczenia jednej ze stron o rozwiązaniu umowy z zachowaniem miesięcznego
okresu wypowiedzenia.
C. Pisemnego oświadczenia Dostawcy o rozwiązaniu umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia w sytuacji stwierdzenia przez kontrolujących, nieprawidłowości, związanych
z realizacją programu, występujących po stronie Placówki Oświatowej.
IV.
Warunki dostawy
1. Dostawy Produktów odbywać się będą na podstawie zamówienia Placówki oświatowej.
2. Zamówienie będzie złożone w formie pisemnej, na numer fax.: 774195664 bądź e-mail:
[email protected] na druku zamieszczanym, co miesiąc na stronie dostawcy
www.mlekowszkole.com.pl w terminie określonym każdorazowo przez dostawcę.
3. Dopuszcza się składanie zamówienia telefonicznie na numer 775471146 lub 774195664.
4. W zamówieniu określone zostaną rodzaj i ilość zamówionego produktu.
5. Załadunek Produktów na środek transportu i ich wyładunek należy do Dostawcy.
6. Czynności przewozowe dokonywane będą pojazdami Dostawcy.
7. Miejscem dostarczenia dostaw będzie/będą (podać adresy):..................................................................
…………………………………………………………………………………………………………..
8. Osoba odbierająca produkty w imieniu Placówki Oświatowej zobowiązana jest do niezwłocznego
dokonania odbioru ilościowego.
9. Zgłoszenia reklamacyjne dokonywane po odbiorze Produktów, dotyczące ich ilości nie będą
uważane za skutecznie zgłoszone.
10. Placówka Oświatowa będzie przechowywać Produkty zgodnie z warunkami, określonymi na
opakowaniach jednostkowych.
V.
Warunki płatności
1. Zapłata za dostarczony Placówce Oświatowej towar następować będzie na podstawie faktur VAT,
wystawianych przez Dostawcę, w terminie 7 dni od daty wystawienia.
2. Płatności będą dokonywane na konto Dostawcy, widniejące na fakturze VAT lub gotówką.
3. W przypadku opóźnienia w płatności Dostawca uprawniony jest do wstrzymania dostaw do czasu
uregulowania zadłużenia.
4. Cena Produktów będą to ceny maksymalne, ustalane przez Prezesa Rady Ministrów, na bieżąco
aktualizowane.
5. Ceny będą uwzględniać dopłatę unijną, krajową i ewentualnie dopłatę z Funduszu Promocji Mleka.
VI.
Postanowienia końcowe
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Spory mogące wyniknąć z tej umowy będzie rozpatrywał sąd właściwy dla siedziby Dostawcy.
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.
Załącznikami do niniejszej umowy są wszystkie aktualne akty prawne UE i krajowe zamieszczone
na stronie Agencji Rynku Rolnego www.arr.gov.pl.
Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
…………………….
Dostawca
………………………………………
Pieczątka Placówki oświatowej
……………………....
Dyrektor