Załącznik nr 5 - Wzór umowy - BIP

Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 5
Umowa nr CRU/...../Zm/2015
(wzór)
zawarta w Częstochowie w dniu .........………... w rezultacie rozstrzygnięcia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro, prowadzonego w trybie
przewidzianym w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej
Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa NIP: 573-230-29-50, REGON: 002741290,
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Zastępcę Dyrektora – Małgorzatę Mruszczyk, działającą na podstawie pełnomocnictwa
Prezydenta Miasta Częstochowy nr BDG.077.1304.2014 z dnia 18.11.2014 r.
a
......................................................................................................................................
z siedzibą .....................................................................................................................
NIP: ………………………, REGON: …………………….,
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
...........................................................................,
łącznie zwane dalej „Stronami”, o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie części festynu rodzinnego, przeznaczonej dla
uczestników II edycji pilotażowej części projektu pn. „Schematom STOP! Wspólne
Działania Instytucji Pomocy Społecznej i Instytucji Rynku Pracy – pilotaż”, w ramach
imprezy plenerowej organizowanej z okazji Dnia Dziecka, przy współudziale Partnerstwa
Lokalnego na Rzecz Aktywności Lokalnej „Raków – Reaktywacja” i „Stare Miasto – Nowe
Życie”, pod patronatem Prezydenta Miasta Częstochowy.
2. Usługa objęta przedmiotem umowy, przewidziana jest dla maksymalnie 100 osób, tj.
10 rodzin wielodzietnych będących uczestnikami pilotażowej części projektu pn.
„Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku
pracy – pilotaż”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz osób z ich środowiska lokalnego.
3. Festyn odbędzie się w dniu 31 maja 2015 r. na terenie Zbiornika Wodociągów
Częstochowskich (dawny Zbiornik Huty Częstochowa) przy ul. Kucelińskiej, w godzinach
od 10:00 do 15:00.
§ 2.
1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) organizacji części artystycznej i rekreacyjno-sportowej, obejmującej:
a) zapewnienie co najmniej dwóch animatorów zabaw dla dzieci i dorosłych, w tym
osoby do malowania twarzy dzieciom,
b) zapewnienie dmuchańca wraz z obsługą techniczną (np. dmuchanej zjeżdżalni
lub zamku),
Strona 1/5
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c) opracowania i przeprowadzenia konkursów, gier i zabaw dla dorosłych i dla
dzieci, takich jak: malowanie twarzy dzieciom, pokaz baniek mydlanych,
modelowanie balonów, warsztaty graffiti, konkurencje sportowe dla dzieci, np.
bieg w workach, przeciąganie liny, hula hop, itp.
2) przygotowania i sprawnego wydawania podczas trwania festynu poczęstunku dla
maksymalnie 100 osób – uczestników pilotażu oraz osób z ich środowiska lokalnego
poczęstunku w postaci:
a) słodyczy np. ciastka kruche, cukierki typu „Mieszanka Wedlowska”, wafle
kakaowe, itp. w ilości min. 25 dkg dla jednego uczestnika festynu;
b) waty cukrowej i popcornu wytwarzanych na miejscu przez cały okres trwania
festynu;
c) kanapek (wędlina lub twarożek, masło, warzywa (pomidor, papryka, szczypiorek),
pieczywo – bułka zwykła) – co najmniej 2 kanapki na 1 osobę;
d) napoi gazowanych typu „Cola Jurajska”, „Krzyś”, itp. podawanych w plastikowych
kubkach o pojemności min. 0,25 l, w ilości co najmniej 1,5 l na 1 osobę;
e) soków pitnych w trzech smakach, np. pomarańczowym, jabłkowym
i winogronowym, podawanych w plastikowych kubkach o pojemności min. 0,25 l,
w ilości co najmniej 0,5 l na 1 osobę;
f) przekąsek w postaci paluszków, orzeszków, itp.
2. Koszty przygotowania poczęstunku Wykonawca uwzględnia w oferowanej cenie na
świadczenie usług opisanych w przedmiocie umowy. Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za jakość i ilość dostarczonych artykułów spożywczych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia różnorodnych drobnych upominków
w formie nagród dla maksymalnie 40 dzieci. Upominkami tymi mogą być np. pluszowe
maskotki, kolorowe piłki, miniaturowe samochodziki, drobne komplety klocków
plastikowych, puzzle, zestawy zabawek do piaskownicy (wiaderko + łopatka + foremki),
skarbonki, przybory szkolne typu np. ozdobne ołówki, komplety kredek pastelowych,
zeszyty kolorowanek, długopisy, breloczki, kubeczki, taśmy tzw. „smycze” itp. Wydawane
dzieciom drobne upominki muszą być zróżnicowane i dostosowane do wieku dziecka
uczestniczącego w danej konkurencji lub zabawie. Przewiduje się udział w zabawach
dzieci w wieku od 3 do 17 lat.
4. Wartość zestawu upominkowego dla jednego uczestnika nie może być mniejsza niż
25,00 zł brutto.
5. Wykonawca zobowiązany jest do obsługi miejsc gastronomicznych w czasie trwania
imprezy oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach powierzonego obszaru.
6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać odpowiedni sprzęt umożliwiający sprawne
przygotowanie i podawanie poczęstunku (przyczepa gastronomiczna, chłodnia/lodówka,
maszyna do wytwarzania waty cukrowej, popcornu, itp).
7. Wszystkie produkty spożywcze muszą posiadać ważny termin przydatności do spożycia.
8. Po zakończeniu festynu Wykonawca zobowiązany jest do godziny 18:00 do
uporządkowania i posprzątania terenu, zabrania wszelkich urządzeń oraz sprzętu
wykorzystywanego do gier, zabaw i przygotowywania posiłków.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, w razie potrzeby, napraw bieżących
sprzętu podczas trwania imprezy.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe
Strona 2/5
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
podczas festynu, wynikające z winy Wykonawcy lub jego pracowników obsługujących
imprezę.
§ 3.
1. Główny organizator festynu zapewnia przyłącze zasilające w energię elektryczną,
sanitariaty, kosze na śmieci oraz zabezpieczenie medyczne imprezy.
2. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami
elektrycznymi odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym.
§ 4.
1. Za wykonanie czynności określonych w § 2 umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie
ryczałtowe w wysokości ….................. zł brutto (słownie: …............................................
złotych, …..../100).
2. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 stanowi prawidłowo wystawiona
faktura przez Wykonawcę.
4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury przez
Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury przez
Wykonawcę.
5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający nie dopuszcza cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na
osoby trzecie.
§ 5.
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 31 maja
2015 r.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 10-dniowego okresu
wypowiedzenia.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę czynności
określonych niniejsza umową.
§ 6.
Wykonawca w trakcie realizacji umowy zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP
oraz ppoż.
§ 7.
1. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę w ustalonym terminie, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia należnego
Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z § 2
umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 2 % wynagrodzenia
Wykonawcy, za każdy taki stwierdzony przypadek.
Strona 3/5
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Kary umowne określone w niniejszej umowie podlegają sumowaniu.
4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wartości niniejszej umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych w pierwszej kolejności
z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia
Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary
umownej, do wysokości szkody wynikłej z nienależytej realizacji umowy przez
Wykonawcę.
§ 8.
1. Z zastrzeżeniem ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej
umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych
wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez
Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy, nie udostępniania ich
w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego
i wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie.
2. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które:
1) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,
2) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu
prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy,
z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku
i zabezpieczenia poufności tych informacji.
§ 9.
1. Koordynatorem imprezy ze strony Wykonawcy jest: imię i nazwisko, tel., e-mail.
2. Koordynatorem imprezy ze strony Zamawiającego jest: imię i nazwisko, tel., e-mail.
3. Koordynator imprezy ze strony Wykonawcy, wskazany w ust. 1 będzie w stałym
kontakcie z koordynatorem Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji
i przebiegu imprezy.
4. W przypadku zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2, każda ze stron umowy zobowiązana
jest do natychmiastowego poinformowania drugiej strony w formie pisemnej. Zmiana nie
wymaga wprowadzenia aneksu do umowy.
§ 10.
1. Zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu
podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Dokumentacja postępowania oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część
niniejszej umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 11.
Spory wynikłe ze stosunków objętych niniejszą umową rozstrzygane będą przez Sąd
miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Strona 4/5
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 12.
Umowę porządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa)
egzemplarze otrzyma Zamawiający, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 5/5