Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Józefowie

Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej
w Józefowie
§1
Postanowienia ogólne
Miejska Biblioteka Publiczna w Józefowie działa na podstawie ustawy:
1. Dz.U. Nr 114 z dnia 25.10.1991 r. poz. 493 o organizowaniu i prowadzeniu
działalności kulturalnej (Dz.U.z 2012 poz. 406 ze zm).
2. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642).
3. Statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Józefowie nadanego Uchwałą Nr
269/III/00 Rady Miejskiej w Józefowie z dnia 29 grudnia 2000 r.
Biblioteka służy rozwijaniu potrzeb czytelniczych i informacyjnych społeczności Józefowa,
upowszechnianiu wiedzy i nauki, rozwijaniu kultury, systemu informacyjnego i wymiany
międzybibliotecznej. Sprawuje nadzór nad filią biblioteczną, wydaje zalecenia w zakresie
programu, organizacji i metod pracy oraz kontroluje ich wykonanie. Biblioteka realizuje
swoje zadania programowe współpracując z innymi bibliotekami, instytucjami i
organizacjami zajmującymi się upowszechnianiem książek, działalnością oświatową i
kulturalną.
§2
Organizacja Biblioteki
W skład biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1. Biblioteka Główna
a) Wypożyczalnia
b) Czytelnia
c) Oddział dla dzieci i młodzieży
d) Pracownia komputerowa
2. Filia w Józefowie-Michalinie
Stanowiska pracy:
Wg załącznika Nr 1.
Do szczegółowego zakresu działania biblioteki należy:
1. Gromadzenie i opracowywanie materiałów bibliotecznych ze specjalnym
uwzględnieniem materiałów dotyczących miasta.
2. Udostępnianie czytelnikom zbiorów na miejscu i wypożyczanie na zewnątrz.
3. Prowadzenie służby informacyjno-bibliograficznej oraz popularyzacja książki
i czytelnictwa.
4. Nadzór nad filią biblioteczną w mieście w sprawach dotyczących organizacji
księgozbiorów, ich opracowania i udostępniania, służby informacyjnobibliograficznej, pracy z czytelnikiem oraz planowania i sprawozdawczości.
5. Doskonalenie zawodowe pracowników biblioteki oraz prowadzenie praktyk i
stażów.
6. Doskonalenie metod i form pracy w bibliotece.
7. Prowadzenie ewidencji czytelników i wypożyczeń.
8. Organizacja pracy animacyjnej upowszechniającej książki i czytelnictwo, a
także współpraca w tym zakresie ze szkołami, instytucjami i organizacjami.
9. Organizacja oraz prowadzenie praktyk dla nowych, niewykwalifikowanych
pracowników.
Do szczegółowego zakresu działania wypożyczalni należy:
1) Gromadzenie księgozbioru przeznaczonego do wypożyczania osobom
dorosłym, młodzieży starszej i studentom.
2) Prowadzenie ewidencji wypożyczeń, wpływów i ubytków.
3) Opracowywanie księgozbioru.
4) Prowadzenie katalogu komputerowego dla całości zbiorów.
5) Organizowanie, przechowywanie i konserwacja księgozbioru.
6) Wypożyczanie książek czytelnikom, stosując wolny dostęp do półek.
7) Prowadzenie ewidencji czytelników i wypożyczeń.
8) Organizowanie pracy kulturalno-oświatowej upowszechniającej książkę i
czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie ze szkołami, instytucjami i
innymi organizacjami działającymi w zakresie kultury i oświaty.
Do szczegółowego zakresu działania czytelni należy:
1) Gromadzenie
wydawnictw
naukowych
i
popularnonaukowych
z
podstawowych dziedzin wiedzy, zgodnie z ustalonymi zasadami i zaleceniami
Komisji Doboru Książek przy Bibliotece Wojewódzkiej w Warszawie.
2) Gromadzenie bieżących czasopism.
3) Udostępnianie księgozbioru w czytelni.
4) Prowadzenie ewidencji odwiedzin oraz udostępnionych książek i czasopism.
5) Prowadzenie służby informacyjno-bibliograficznej.
6) Prowadzenie katalogu komputerowego księgozbioru regionalnego.
Do szczegółowego zakresu działań oddziału dla dzieci i młodzieży należy:
1) Gromadzenie księgozbioru dla dzieci i młodzieży, zgodnie z ustalonymi
zasadami i zaleceniami.
2) Gromadzenie bieżących czasopism.
3) Opracowywanie księgozbioru.
4) Prowadzenie katalogu komputerowego dla całości księgozbioru.
5) Organizowanie, przechowywanie i konserwacja księgozbioru.
6) Wypożyczanie książek czytelnikom, stosując wolny dostęp do półek.
7) Prowadzenie ewidencji czytelników i wypożyczeń.
8) Organizowanie pracy kulturalno-oświatowej upowszechniającej książkę i
czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie ze szkołami, instytucjami i
innymi organizacjami działającymi w zakresie kultury i oświaty.
Do szczegółowego zakresu działań pracowni komputerowej należy:
1. Udostępnianie stanowisk komputerowych.
2. Pomoc w zakresie poszukiwania materiałów edukacyjnych.
3. Pomoc przy dokonywaniu wydruków, zapisu cyfrowego.
Do szczegółowego zakresu działania filii bibliotecznej należy:
1. Gromadzenie księgozbioru przeznaczonego do wypożyczania dla dorosłych,
młodzieży i dzieci zgodnie z ustalonymi zasadami i zaleceniami Komisji
Doboru Książek działającej przy Bibliotece Wojewódzkiej w Warszawie.
2. Prenumerowanie czasopism dla dorosłych, młodzieży i dzieci.
3. Prowadzenie ewidencji księgozbioru i dokumentacji wpływów i ubytków.
4. Opracowywanie księgozbioru.
5. Prowadzenie katalogu komputerowego dla całości księgozbioru.
6. Organizowanie, przechowywanie i konserwacja księgozbioru.
7. Wypożyczanie książek czytelnikom stosując wolny dostęp do półek i
udostępnianie na miejscu księgozbioru podręcznego,
8. Prowadzenie ewidencji czytelników i wypożyczeń.
9. Prowadzenie działalności informacyjnej.
10. Współorganizowanie działalności animacyjnej upowszechniającej książkę,
czytelnictwo, a także współpraca w tym zakresie ze szkołami, instytucjami i
innymi organizacjami działającymi w zakresie kultury i oświaty.
§3
Dyrektor
Dyrektor kieruje działalnością Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami i
wytycznymi władz. Dyrektor podlega bezpośrednio Burmistrzowi Miasta, reprezentuje
Bibliotekę na zewnątrz, współpracuje z władzami administracyjnymi, społecznymi oraz
instytucjami.
Do obowiązków Dyrektora należy w szczególności:
1) Opracowywanie planów pracy, preliminarzy budżetowych oraz sprawozdań z
działalności bibliotek na terenie miasta.
2) Ustalanie regulaminu organizacyjnego biblioteki oraz innych regulaminów i
instrukcji, w drodze zarządzeń wewnętrznych.
3) Podejmowanie decyzji o zatrudnianiu, awansowaniu, nagradzaniu i
zwalnianiu pracowników Biblioteki z zachowaniem obowiązujących w tym
zakresie przepisów.
4) Wnioskowanie w sprawach rozbudowy sieci bibliotecznej na terenie miasta.
5) Podpisywanie (wraz z Głównym Księgowym) umów, zamówień, czeków i
innych dokumentów bankowych oraz sprawozdań finansowych.
6) Bieżąca analiza wyników pracy Biblioteki oraz nadzór i kontrola nad
działalnością poszczególnych ogniw organizacyjnych.
7) Reprezentacja Biblioteki na zewnątrz oraz branie udziału w posiedzeniach
komisji Rady Miasta oraz innych organów Miasta przy rozpatrywaniu spraw
biblioteki i czytelnictwa.
8) Ustalanie zakresów obowiązków i odpowiedzialności pracowników.
9) Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy
oraz przepisów prawa, a zwłaszcza w zakresie : stosunku do interesantów,
dbałości o mienie, p.poż. i bhp.
§4
Główny Księgowy
Głównego Księgowego Biblioteki zatrudnia i zwalnia Dyrektor Biblioteki. Główny
Księgowy Biblioteki jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansowo-rzeczowej
Biblioteki, prowadzonej na zasadach określonych dla instytucji kultury.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1. Prowadzenie rachunkowości jednostki, zgodnie z zasadami określonymi w
znowelizowanej ustawie o rachunkowości.
2. Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi z uwzględnieniem
terminowego
regulowania
akceptowanych
zobowiązań,
szczególnie
zobowiązań publiczno-prawnych.
3. Dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i
finansowych zgodnie z planem finansowym, uwzględniając maksymalny
poziom zaciąganych zobowiązań do wysokości wynikającego z różnicy
planowanych wydatków, pomniejszonych o wydatki na wynagrodzenia i
uposażenia oraz o obligatoryjne naliczenia pochodnych od wynagrodzeń i
uposażeń.
4. Dokonywania wstępnej kontroli i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych w zakresie określonym w art. 35, ust.
1,3,4 i 5 ustawy o finansach publicznych.
5. Sporządzanie list płac i prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników
Biblioteki Publicznej.
6. Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń osobowych i uzgadnianie zapisów z
listami płac przy pomocy dostępnego programu komputerowego.
7. Dokonywanie rozliczeń składek ZUS i FP – sporządzanie miesięcznych
deklaracji zbiorczych i raportów imiennych pracowników i osób nie będących
pracownikami, zleceniobiorców do ZUS wg programu komputerowego
PŁATNIK ZUS.
8. Zgłaszanie, wyrejestrowanie i dokonywanie zmiany danych osoby
ubezpieczonej będącej pracownikiem zatrudnionym w Miejskiej Bibliotece
Publicznej.
9. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych,
chorobowych i ustalanie ich wysokości.
10. Prowadzenie ewidencji podatku od wynagrodzeń oraz rozliczanie potrąconego
podatku do Urzędu Skarbowego.
11. Sporządzanie rozliczeń podatkowych (CIT, PIT).
12. Wyliczanie
wskaźników
płacowych
do
wniosków
emerytalnych
pracowników.
13. Sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS.
14. Opracowywanie analiz i sprawozdań z wykonania budżetu.
15. Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym
i przygotowanie ich do wypłaty w formie przelewów.
16. Prowadzenie rejestru przelewów bankowych, księgowych i rachunków
uproszczonych.
17. Opracowywanie pod względem rachunkowym rocznego planu finansowego
Biblioteki.
18. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań i rocznego bilansu.
19. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
§5
Kierownik Filii
Zakres czynności kierownika filii bibliotecznej:
1. Kierownik Filii podlega bezpośrednio dyrektorowi Miejskiej Biblioteki
Publicznej w Józefowie.
2. Kierownikowi Filii bibliotecznej podlegają bezpośrednio wszyscy pracownicy
filii.
3.Do obowiązków kierownika Filii należy kierowanie całokształtem filii
biblioteki, rozwijanie działalności i popularyzacja czytelnictwa w środowisku, a
w szczególności:
• planowanie pracy biblioteki i przestrzeganie wykonywania tych planów,
• przestrzeganie terminów składania sprawozdań,
• dokonywanie zakupów księgarskich,
• dbanie o prawidłową strukturę zbiorów,
• prowadzenie dokumentacji biblioteki,
• prawidłowe katalogowanie i tworzenie bibliografii zbiorów bibliotecznych,
• terminowe rozliczanie się z rachunków i faktur za zakupy książek,
• prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej,
• stały, bezpośredni kontakt z czytelnikami w zakresie wypożyczania książek,
• współpraca z instytucjami i organizacjami oświatowymi i kulturalnymi,
• wprowadzanie podległych pracowników w całokształt kierunków działania
biblioteki, we wszystkie prace wewnętrzne oraz zapoznanie pracowników z
pełną dokumentacją biblioteki i miejscem jej przechowywania,
• kontrolowanie i odpowiedzialność za pracę podległych pracowników,
• samokształcenie i czynne uczestnictwo w seminariach, szkoleniach i naradach
organizowanych przez Miejską Bibliotekę Publiczną,
• przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.,
• przestrzeganie Regulaminu Pracy i ustalonego w bibliotece porządku.
4. Kierownik Filii biblioteki ma obowiązek załatwiać drobne sprawy
gospodarcze biblioteki (rachunki za drobne naprawy i usługi i przedkładać je
MBP Józefów).
4. Kierownik Filii bibliotecznej zobowiązany jest dbać o dobro biblioteki i jej
mienie.
§6
Pracownicy
Do obowiązków pracowników należy:
1. Sumienne wykonywanie pracy zgodnie z przyjętym zakresem czynności
i wynikającą stąd odpowiedzialnością oraz stosowanie się do szczegółowych
wskazówek, poleceń bezpośredniego przełożonego.
2. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów prawa, bhp i p.poż.,
3. Samodzielne planowanie pracy.
4. Przedstawianie bezpośredniemu przełożonemu spraw, które wymagają
uzyskania jego aprobaty, a także informowanie go o potrzebach związanych
ze sprawnym funkcjonowaniem placówki.
Pracownicy otrzymują szczegółowy zakres czynności na piśmie równocześnie z
zatrudnieniem lub powołaniem przez Dyrektora na dane stanowisko pracy.
Zakres czynności pracowników ustala Dyrektor biblioteki.
§7
Przypisy końcowe
1. Regulamin Organizacyjny nadaje Dyrektor Biblioteki.
2. Zmiany w Regulaminie mogą zostać dokonane w trybie określonym dla jego
nadania.
Józefów, dnia 20 stycznia 2015 r.