Zapytanie ofertowe: System przechowywania danych

Kraków, 2013-02-11 r.
NetArt Spółka Akcyjna S.K.A
ul. Cystersów 20A
31-553 Kraków
REGON: 120505512
NIP: 675-140-29-20
KRS: 0000317766
Zapytanie ofertowe:
System przechowywania danych
Tytuł projektu:
Wdrożenie technologii „Dynamicznej chmury hostingu współdzielonego” w firmie NetArt
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Oś priorytetowa 4. Inwestycja w innowacyjne przedsięwzięcia
Działania 4.3 Kredyt technologiczny
1. Wprowadzenie
NetArt Spółka Akcyjna S.K.A. jest wiodącym usługodawcą w zakresie rejestracji domen i usług
hostingowych. Oferuje szeroki wachlarz usług internetowych, dla rozległej grupy Klientów
biznesowych, instytucjonalnych i indywidualnych. Firma świadczy usługi głównie w zakresie
rejestracji oraz pośrednictwa sprzedaży domen internetowych. Ponadto oferuje hosting, a także
sprzedaż i realizację Stron WWW.
2. Cel zapytania ofertowego
Celem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup systemu przechowywania danych
3. Przedmiot zapytania ofertowego
Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa systemu przechowywania danych posiadającego
poniższą specyfikacje:
Nazwa produktu
Ilość
Specyfikacja
Parametry:
• Pojemność użyteczna – 100 TB
• Bufor dyskowy – 8 GB
• Interfejsy sieciowe – 2 x Ethernet 10 Gbps
• Obsługa protokołów NFS3 oraz NFS4
• Praca w układzie nadmiarowym:
• Minimum dwa węzły udostępniające dane
protokołem NFS
• Każdy z węzłów musi być zbudowany
nadmiarowo (podwójne zasilacze, kontrolery
System
oraz wszelkie inne elementy których awaria
przechowywania 1 szt.
może wpłynąć na działanie węzła)
danych
• przełączanie ruchu między węzłami w przypadku
awarii całego węzła nie powinno powodować
przestoju dłuższego niż 60 sekund
• Możliwość wykonywania kopii migawkowych (ang.
snapshot)
• Możliwość wykonywania replikacji asynchronicznej
między elementami nadmiarowymi (replikacja nie
rzadziej niż co 60 minut)
• Dyski twarde w standardzie SAS
• Moduł akceleracji operacji dyskowych w oparciu o
pamięć Flash / SSD
System przechowywania danych wykorzystywany będzie do centralnego przechowywania danych
klientów zgromadzonych w ramach usług. Przez konsolidację zasobów dyskowych w jednym miejscu
zostanie uzyskana lepsza utylizacja zasobów zarówno dyskowych, jaki i kontrolerów oraz pamięci
buforowej. Podstawowym sposobem dostępu do danych będzie protokół sieciowego systemu plików
NFS w wersji 3 oraz 4.
Cechy:
• Redundancja systemu na każdym poziomie, w szczególności:
o Nadmiarowe połączenia sieciowe,
o Kontrolery dyskowe w systemie nadmiarowym,
o Dyski twarde zorganizowane w macierz RAID o wysokim stopniu bezpieczeństwa
(RAID1, RAID5 lub wyższy),
• Udostępnienie danych za pośrednictwem interfejsów Ethernet 10 Gbps z użyciem protokołu
NFS,
• Użycie dysków w technologii SAS,
• Zastosowanie modułu akceleracji operacji dyskowych w oparciu o pamięć Flash / SSD,
• Macierz oparta o technologię umożliwiającą wykonywanie kopii migawkowych (ang.
snapshot) systemu plików w celu zapewnienia prostego zarządzania procesem backupu i
odzyskiwania danych.
4. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentem
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest:
Tomasz Piszczek
tel:
12 424 40 31
e-mail: [email protected]
5.
Sposób wyboru oferenta
Sposób wyboru oferenta przewiduje tryb negocjacji polegający na:
1) Przesłanie przez Oferenta wstępnego formularza ofertowego
2) Negocjacje pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
negocjacji tylko z wybranymi Oferentami
3) Przesłanie przez Oferenta ostatecznego formularza ofertowego
6. Kryteria wyboru oraz ich waga
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Kryterium
Cena
Termin wykonania
Gwarancja
Koncepcja technologiczna
Waga
50%
10%
10%
30%
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów. Obliczenie
uzyskanych punktów będzie przeprowadzone na podstawie poniższego wzoru:
Ocena końcowa = ∑ P(k)
P(k) = waga * M(k),
gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie
można uzyskać 100 punktów.
Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem.
M(k) =100 – {(100/n)*[n – (n – k + 1)]}
n – liczba oferentów,
k – kolejność w kryterium
7. Uszczegółowienie kryteriów sposobu wyboru oferty
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie
analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie
zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych
przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
1) Cena:
a. Podana łączna cena powinna zawierać:
i. Przygotowanie rozwiązania
ii. Dostarczenie rozwiązania we wskazane przez nazwa.pl miejsce
iii. Instalacja rozwiązania we wskazanym przez nazwa.pl miejscu
2) Termin wykonania:
a. Przez termin wykonania rozumie się czas dostarczenia systemu przechowywania
danych zgodnego ze specyfikacją
3) Gwarancja:
a. Dotyczy ilości sztuk, które zamawiający otrzyma
4) Koncepcja technologiczna:
a. W kryterium koncepcji technologicznej oceniane będą następujące parametry:
i. Parametry techniczne urządzeń
ii. Producent sprzętu komputerowego
iii. Możliwości mechanizmów oraz architektura rozwiązania
iv. Możliwości skalowania rozwiązania
8. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy przesłać na adres e-mail osoby upoważnianej do kontaktu bądź pocztą na adres:
NetArt Spółka Akcyjna S.K.A.
ul. Cystersów 20a,
31-553 Kraków,
Ostateczny termin składania ofert
wstępnych
Przewidywany termin zakończenia
negocjacji
22.02.2013
06.03.2013
9. Sposób przygotowania oferty
•
Oferta może być dostarczona w formie papierowej lub elektronicznej (plik w formacie pdf).
•
Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do zapytania
ofertowego lub w postaci samodzielnie przygotowanego dokumentu zawierającego co najmniej:
−
−
−
−
−
•
•
nazwę i adres oferenta,
wartość oferty (netto oraz brutto),
termin ważności oferty,
warunki płatności,
datę sporządzenia.
Opis koncepcji technologicznej powinien zostać złożony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego lub w postaci samodzielnie przygotowanego dokumentu
Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta.
•
Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to
przed upływem terminu składania ofert.
•
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie tylko
i wyłącznie na podstawie informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
•
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
•
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
•
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
•
Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie
oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
•
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
•
Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego
określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent
z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
•
Wszystkie ceny powinny być podane w PLN netto oraz zawierać oznaczenie stawki VAT lub
wartość podatku VAT.
•
Dopuszcza się składanie ofert w walucie obcej. Oferta w walucie obcej będzie przeliczona wg
kursu na dzień złożenia oferty.
•
Ofertę należy przesłać pocztą, na adres e-mail osoby upoważnianej do kontaktu bądź też
dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. Jeżeli oferta jest przygotowana w formie
papierowej, powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie.
Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Oferenta muszą mieć formę wydruku
komputerowego lub maszynopisu.
10. Termin związania ofertą
Jeżeli Oferent nie zaznaczy inaczej, pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert.
11. Zawiadomienie o wyborze
Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail lub telefonicznie.
Zamówienia będą dokonywane poprzez e-mail.
Załącznik 1
………………………..
/Miejscowość, data/
FORMULARZ OFERTOWY
(wstępy/ostateczny*)
Dane Oferenta:
(pieczęć oferenta)
Niniejszym składamy ofertę na dostawę następujących urządzeń:
Podejmujemy się przygotowania i dostawy systemu przechowywania danych będącego przedmiotem zapytania
ofertowego z dnia 11.02.2013 r. zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i
należytą starannością.
Nazwa działania
Cena
Termin wykonania
Gwarancja
Koncepcja technologiczna
Wartość
Opis
Cena netto, brutto
data
Szt..
załącznik
Terminy płatności: 30 dni od momentu dostawy sprzętu, na podstawie faktury VAT.
Jednocześnie oświadczamy, że:
•
•
•
Zapoznaliśmy się z zakresem planowanej do realizacji usługi o czym świadczy załącznik: podpisane
zapytanie ofertowe z dopiskiem „otrzymałem dnia …/data otrzymania/…….
Termin związania ofertą – 60 dni od dnia otwarcia ofert.
Oświadczam, że wycena przedmiotu umowy jest kompletna.
Pragniemy oświadczyć, iż:
•
•
•
Oferent posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także
pracowników zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
Nie jest prowadzone przeciwko Oferentowi postępowanie upadłościowe lub układowe.
Wszystkie informacje przedstawione w Ofercie są prawdziwe.
……………………………………………………………………………………………
/Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/
*niepotrzebne skreślić
Załącznik 2
KONCEPCJA TECHNOLOGICZNA
………………………..
/Miejscowość, data/
i.
Parametry techniczne urządzeń
……………………………………………..
ii.
Producent sprzętu komputerowego
……………………………………………..
iii.
Możliwości mechanizmów oraz architektura rozwiązania
…………………………………………….
iv.
Możliwości skalowania rozwiązania
................................................
v.
Inne
…………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
/Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/