(RFQ Części młyna kulowego)

Skawina, dnia 13.06.2012 r.
Zapytanie ofertowe nr 136/SK/2012/TZ
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1.
2.
3.
4.
5.
Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrownia Skawina S.A.
Adres:
32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10
NIP: 6750001478
Internet:
http://www.cezpolska.pl , e-mail: [email protected]
Numer telefonu:
+48 12 2762000, fax: +48 12 2778618
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup części młyna kulowego.
Szczegółowy zakres:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wieniec zębaty dwudzielny wg rys. 2339 – Ilość: 1 kpl.
Wał wentylatora młynowego GC21 wg rys. 1431 – Ilość: 1 szt.
PÓŁPIERSCIENIE ZEW.906 SZER.50 KALMETALL – Ilość: 8 szt.
TULEJA PRAWA RYS.10 – Ilość: 2 szt.
TULEJA LEWA RYS.11 – Ilość: 2 szt.
ZGARNIACZ RYS:3124 – Ilość: 4 szt.
Zespół wał + zębatka przystawki młyna kulowego (zmontowane) wg rys. 1064 i 1063 – Ilość: 2 szt/kpl.
Rysunki zamawiającego stanowią załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
DOPUSZCZA SIĘ ZŁOŻENIE OFERTY CZĘŚCIOWEJ.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Proszę o podanie możliwego terminu wykonania zamówienia wraz z harmonogramem dostaw poszczególnych
elementów licząc od dnia zawarcia Umowy (wystawienia zamówienia).
1
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr
postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową
powinny być właściwie opisane.
2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Sposób przygotowania oferty:
a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim,
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu oferenta,
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji,
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu
wskazanym w pkt. VIII.
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez
Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty.
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Zapytanie – „136/SK/2012/TZ” ze wszystkimi
dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty).
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji
papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
2
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY:
1. Opis proponowanych rozwiązań umożliwiający ocenę zgodności oferowanych rozwiązań z
zakresem merytorycznym zawartym w punkcie nr II niniejszego zlecenia. Oferowane rozwiązanie
musi być zgodne z zakresem rzeczowym. Odstępstwo od zakresu nie jest dopuszczalne.
2. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami.
3. Harmonogram realizacji prac.
4. Dokument gwarancji. (okres i warunki)
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W
CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ
wydający),
2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań
w imieniu oferenta,
3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania:
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z
restrukturyzacja zadłużenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie
prowadzenia likwidacji.
4. Wypełniony załącznik nr 2 „ First Assesment.xls” do niniejszego zapytania ofertowego (w
przypadku firm, które składały ten załącznik w 2012 roku nie wymagamy przedstawienia
tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym).
5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
6.
Cenę netto w PLN i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z
wykonaniem dostaw opisanych w punkcie nr II niniejszego Zapytania.
7. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa:
A.
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury
przez Zamawiającego.
B. Oświadczenie akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień
stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
3
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 20.07.2012.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na
nazwisko: Tomasz Zawadzki, do dnia 25.06.2012 roku do godz. 12:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów
oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena, warunki i termin płatności.
2. Termin wykonania zamówienia.
3. Warunki i czas trwania gwarancji.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 22.06.2012 r.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
UPRAWNIENI
DO
BEZPOŚREDNIEGO
W kwestiach merytorycznych:
Imię i nazwisko: Józef Bylica
Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Kotlów, Odpopielania, Odżużlania i Odsiarczania TMK.
Numer telefonu: +48 12 277 81 87
E-mail: [email protected]
4
W kwestiach handlowych:
Imię i nazwisko: Tomasz Zawadzki
Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów
Numer telefonu: +48 12 277 85 26
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do samodzielnej
reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury
zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami
jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
5
7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
9. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
- załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne,
- załącznik nr 2 First assesment.xls
- załącznik nr 3 OWRZ Elektrownia Skawina
- załącznik nr 4 Rysunki Zamawiającego
6