zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Nr sprawy: ZP/2503/14/2013
Andrychów, dnia 04.09.2013r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Przedmiot zapytania o wartości poniżej 14 000 Euro dotyczy:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa
Pakiet I – kopiarki
Pakiet II - dwóch zestawów komputowych
do Wojewódzkiego Szpital Psychiatrycznego w Andrychowie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.11.00-4, 30.20.00.00-1, 30.23.13.00-0
1.Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
ul. Dąbrowskiego 19
34-120 Andrychów
Strona: www.szpital.info.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7 00 – 14 35
Tel: 33/875 -24-46 fax. 33/875-45-59
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
Podstawa opracowania:
1. Regulamin do Zarządzenia nr 23/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego z dnia 30.09.2011r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości z2wień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3
ustawy Pzp.
3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych.
I.
Informacje dotyczące postępowania:
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych niżej wymienionych urządzeń:
Pakiet I – kopiarka,
Pakiet II – dwa zestawy komputerowe
do Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Pakiet I
Kopiarka typu ineo 223
Budowa
Szybkość kopiowania
Szybkość drukowania
System kopiowania
Rodzaj bębna
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
konsolowa
max. 22 A4 / minutę
max. 14 A3 / minutę
max. 22 A4 / minutę
max. 14 A3 / minutę
laser
organiczny
REGON 000805666
e-mail [email protected]
1
Nr sprawy: ZP/2503/14/2013
Andrychów, dnia 04.09.2013r.
Skala szarości
256
- standard: 1150 arkuszy, max. 3650 arkuszy
- 2x kaseta na 500 arkuszy A5 – A3 (56-90 g/m2)
- podajnik ręczny na 150 arkuszy A6-A3 (50-210 g/m2) dla
papieru zwykłego, kopert, folii, grubego papieru
gramatura papieru: 60-90 g/m2
A5-A3
60 – 210 g/m2
max. 291 x 424.8 mm
poniżej 25 s
677 x 718 x 710 (szer. x wys. x gł.)
ok. 66 kg (bez opcji)
230 V, 50 Hz
Zasobniki papieru
Moduł duplexu
Format papieru
Gramatura papieru
Obszar wydruku
Czas nagrzewania
Wymiary
Waga
Zasilanie
Specyfikacja kopiarki
Podajnik dokumentów
Wielokrotność kopiowania
Pomniejszenie/powiększenie
Czas uzyskania pierwszej
kopii A4
Pamięć urządzenia
Rozdzielczość
Funkcje zaawansowane
Specyfikacja drukarki
Kontroler
Pamięć
Rozdzielczość
Protokoły sieciowe
Język opisu strony
Interfejs
Sterowniki
Funkcje zaawansowane
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
- Dwustronny podajnik dokumentów duplex
- Pokrywa oryginałów
1 – 9999
25% – 400%, krokowo co 0,1%
4.2 s
2 GB
1800 x 600 dpi
2w1/4w1/8w1
Kopiowanie książek
Wstawianie stron
Kopia próbna
Okładki
Wymazywanie krawędzi/ramek
Pozytyw / negatyw
Znak wodny
wbudowany (standard) 677 MHz
2 GB
1800 x 600 dpi
Karta sieciowa: TCP/IP (IPv4/IPv6), IPX/SPX, SMB, NetBUI,
LPD, SNMP, HTTP, IPP
PCL5e, PCL6, PCLXL v 3.0, PostScript 3
Ethernet 10/100/1000 BaseT, USB 2.0
Windows 2000/XP/XP64/Vista, Server 2003/2003×64, Server
2008, Mac OS 9.x/10.x
Bezpośredni wydruk dokumentów PCL/PS/TIFF/XPS/PDF.
Drukowanie dwustronne
N-Up
Okładki
Przekładki
Znak wodny
Tryb oszczędności tonera
REGON 000805666
e-mail [email protected]
2
Nr sprawy: ZP/2503/14/2013
Andrychów, dnia 04.09.2013r.
Wydruk próbny
Bezpieczny wydruk
Specyfikacja skanera
skanowanie do E-MAIL/FTP/SMB/USB/WebDAV, TwainScan, Scan-To-Me, Network TWAIN Scan (przez Ethernet
TCP/IP),
max. 600 x 600 dpi w kolorze
max. 70 stron / minutę w kolorze
A5 – A3
TIFF, PDF, PDF kompaktowy, JPEG, szyfrowany PDF, XPS,
XPS kompaktowy
Rodzaj skanowania
Rozdzielczość
Szybkość skanowania
Rozmiar oryginałów
Format skanowania
Urządzenie powinno posiadać:
- 2x kaseta na 500 arkuszy
- podajnik ręczny na 150
- duplex
- pokrywa oryginałów
- drukarka PCL/PS3
- karta sieciowa
- skaner
- bęben
- deweloper
- toner
- podstawa pod urządzenie
Pakiet II:
1) Zestaw komputerowy Dell Vostro – 470 – szt. 2
o niżej wymienionych parametrach technicznych:
System: Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit
Procesor: Intel Core i5 3450M 3,1 GHz 5, 6MB
Karta graficzna: Intel HD Graphics
Pamięć RAM: 8GB
Dysk twardy: 1000 GB 3,5” SATA
Napęd: DVD +/-RW DualLayer
Łączność: 10/100/1000 Mbps
Gniazda: 1 x czytnik kart pamięci 11 w 1
2 x USB 2.0 panel przedni
2 x USB 3.0 panel przedni
4 x USB 2.0 panel tylni
2 x USB 3.0 panel tylni
1 x HDMI panel tylni
1 x S/PDIF
1 x RJ45 (LAN)
6 x liniowe wyjścia
Mysz i klawiatura
2) Monitor DELL E2211H LED – szt. 2
3) Urządzenie wielofunkcyjne Canon PIXMA 5350 – szt. 2 + kabel USB – szt. 2.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
3
Nr sprawy: ZP/2503/14/2013
Andrychów, dnia 04.09.2013r.
2. Warunki dostawy:
1) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiotu zamówienia na swój koszt
i ryzyko w terminie do 10 dni licząc od daty podpisania umowy.
2) Zaoferowane urządzenia muszą być oznakowane w języku polskim, posiadać instrukcję używania w języku polskim oraz menu obsługi w języku polskim,
3) Wykonawca zapewni szkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi kopiarki.
3. Warunki gwarancji:
Oferowany przedmiot zamówienia musi być objęty okresem gwarancji:
• Pakiet I -minimum 36 miesięcy,
• Pakiet II
ZESTAW Dell Vostro – 470 minimum 36 miesięcy,
Monitor DELL E2211H LED minimum 36 miesięcy,
Urządzenie wielofunkcyjne Canon PIXMA 5350 minimum 24 miesiące.
4. Cena oferty.
1) W cenie oferty należy zawrzeć wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu z2wienia do Zamawiającego m.in. wartość towaru, opłaty podatkowe, koszty z2towania dostawy, koszty transportu, PAKIET I - koszty szkolenia personelu.
2) Cena oferty winna być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych
upustów jakie Wykonawca oferuje.
5. Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej w obrębie danego pakietu.
6. Termin wykonania zamówienia
1. Wymagany termin realizacji zamówienia –do 10 dni od dnia podpisania umowy.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Andrychowie
ul. Dąbrowskiego 19
II.
Informacje o oświadczeniach jakie mają dostarczyć wykonawcy:
1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1.
2. Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 2
III.
Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się
z wykonawcami :
w sprawach przedmiotu zamówienia:
Łukasz Błazenek
tel. 33/875-24-46 wew. 205
w sprawach postępowania:
Marzena Bury, Zbigniew Mamica
tel. 33/875-75-42
IV.
Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania
ofert:
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na
maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez z2wiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym,
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
4
Nr sprawy: ZP/2503/14/2013
Andrychów, dnia 04.09.2013r.
ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w
terminie do dnia 12.09.2013r. do godz. 800.
Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie
„Oferta na dostawę:
Pakiet I – kopiarki / Pakiet II – dwóch zestawów komputerowych*
do Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie”
Postępowanie znak: ZP/2503/14/2013
Nie otwierać przed 12.09.2013r. godz. 830”
V.
Kryterium oceny ofert .
Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną spełniająca wymogi
zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty.
VI.
Miejsce i termin otwarcia ofert :
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 12.09.2013r. o godz. 830 w Wojewódzki Szpitalu
Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja
pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/.
VII.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy.
Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
VIII.
Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie
Wykonawców, którzy złożyli oferty.
2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Projekt umowy
..................................................................
/Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/
*niepotrzebne skreślić
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
5