Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Nr sprawy: ZP/2503/06/2015
Andrychów, dnia 23.02.2015r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Przedmiot zapytania o wartości poniżej 30 000 Euro dotyczy dostaw:
PAKIET I - artykuły biurowe i papiernicze,
PAKIET II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.12.51.00-2.
1. Zamawiający
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
ul. Dąbrowskiego 19
34-120 Andrychów
Strona: www.szpital.info.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7 00 – 14 35
Tel: 33/875 -24-46 fax. 33/875-45-59
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
Podstawa opracowania
1. Regulamin do Zarządzenia nr 9/2014 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala
Psychiatrycznego z dnia 22.04.2014r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35
ust. 3 ustawy Pzp.
3. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych.
I. Informacje dotyczące postępowania
1.1 Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są dostawy w ustalonej ilości i terminie:
PAKIET I – artykuły biurowe i papiernicze
PAKIET II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie pok. A-313.
1.2 Wielkość i struktura zamówienia
1.2.1 Asortyment oraz szacunkowa ilość zamawianego towaru w skali 12 miesięcy określona
jest w formularzu cenowym /Pakiet I, Pakiet II/ stanowiącym załącznik nr 1a
1.2.2 Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie
o realizację dostaw w wielkości podanej w formularzu cenowym. Dostawy dokonywane
w trakcie realizacji umowy mogą różnić się ilościowo od wartości podanej
w formularzu cenowym /Pakiet I, Pakiet II/, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy
całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
1
Nr sprawy: ZP/2503/06/2015
Andrychów, dnia 23.02.2015r.
1.3 Warunki dostawy
1.3.1 Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar w godz. od 700 do 1200 na swój koszt
w terminie do dwóch dni roboczych po uprzednim złożeniu zamówienia w formie faksu.
Ilości i rodzaj dostarczonego towaru ma być zgodny ze złożonym zamówieniem.
1.3.2 Miejscem dostawy jest magazyn Zamawiającego (pok. A-313) znajdujący się
w Andrychowie przy ul. Dąbrowskiego 19. Wykonawca dokona również wniesienia
zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego.
1.3.3 Towar powinien być dostarczony wraz z oryginałem faktury VAT.
Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
Wykaz urządzeń do których przeznaczony będzie dostarczany materiał eksploatacyjny
Drukarki
Producent
Model
Typ
Rodzaj materiału
eksploatacyjnego
zalecany przez
producenta urządzenia
Brother
DCP-J105
Atramentowa
LC-529XL-BK
(wydajność 2400 stron)
LC-525XL, C, M, Y)
(wydajność 1300 stron)
Canon
iP4850
Atramentowa
PGI-525PGBK,
(wydajność 340 stron)
CLI-526BK, C, M, Y
(wydajność 500 stron)
Canon
iP4950
Atramentowa
PGI-525PGBK,
(wydajność 340 stron)
CLI-526BK, C, M, Y
(wydajność 500 stron)
Canon
PIXMA MG 5350
Atramentowa
PGI-525PGBK,
(wydajność 340 stron)
CLI-526BK, C, M, Y
(wydajność 500 stron)
Canon
PIXMA MG 5550
Atramentowa
PGI-550PGBK
(wydajność 300 stron)
CLI-551C
(wydajność 345 stron)
CLI-551M
(wydajność 306 stron)
CLI-551Y
(wydajność 347 stron)
Canon
iP7250
Atramentowa
PGI-550PGBK
(wydajność 300 stron)
CLI-551C
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
2
Nr sprawy: ZP/2503/06/2015
Andrychów, dnia 23.02.2015r.
Canon
PIXMA MP280
Canon
i-sensys MF 4580Dn
Atramentowa
Laserowa
HP
DeskJet 3550
Atramentowa
HP
DeskJet 3650
Atramentowa
HP
DeskJet 3745
Atramentowa
HP
DeskJet 3845
Atramentowa
HP
DeskJet 920C
Atramentowa
HP
LaserJet E-1005
Laserowa
HP
LaserJet P-1006
Laserowa
HP
LaserJet M1120n
Laserowa
HP
LaserJet P3005
Laserowa
HP
LaserJet 1015
Laserowa
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
(wydajność 345 stron)
CLI-551M
(wydajność 306 stron)
CLI-551Y
(wydajność 347 stron)
PG-510
(wydajność 220 stron)
CL-511
(wydajność 244 stron)
CRG-728
(wydajność 2100 stron)
C8727AE
C8727BE
(wydajność 280 stron)
C8728AE
(wydajność 190 stron)
C8727AE
C8727BE
(wydajność 280 stron)
C8728AE
(wydajność 190 stron)
C8727AE
C8727BE
(wydajność 280 stron)
C8728AE
(wydajność 190 stron)
C8727AE
C8727BE
(wydajność 280 stron)
C8728AE
(wydajność 190 stron)
C6615DE
(wydajność 500 stron)
C6578AE
(wydajność 990 stron)
CB435A
(wydajność 1500 stron)
CB435A
(wydajność 1500 stron)
CB436A
(wydajność 2000 stron)
Q7551A
(wydajność 6500 stron)
Q2612A
3
Nr sprawy: ZP/2503/06/2015
Andrychów, dnia 23.02.2015r.
(wydajność 2000 stron)
HP
LaserJet 1018
Laserowa
HP
LaserJet M1132
Laserowa
HP
LaserJet LJ P1102
Laserowa
HP
LaserJet Pro 400
M425dn
LaserJet 1220
Laserowa
SCX-4300
Laserowa
HP
Samsung
Kserokopiarki
Producent
Minolta
Xerox
Model
Laserowa
Typ
EP-2030
Laserowa
C-118
Laserowa
Q2612A
(wydajność 2000 stron)
CE285A
(wydajność 1600 stron)
CE285A
(wydajność 1600 stron)
CF280XD
(wydajność 6900 stron)
C7115A
(wydajność 2500 stron)
MLT-D1092S
(wydajność 2000 stron)
Rodzaj materiału
eksploatacyjnego
zalecany przez
producenta urządzenia
Toner 2030
(wydajność 23 000 stron)
TXE6R01179BG
(wydajność 11 000 stron)
1.3.4. – dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być:
a) fabrycznie nowe, tonery oryginalne producentów sprzętu lub tonery zamienniki
równoważne, wytwarzane ze zużytych tonerów oryginalnych.
b) nieużywane, nieregenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełnienia,
pochodzące z bieżącej produkcji,
c) opakowane w oryginalne i nienaruszone opakowanie producenta,
d) kompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone.
1.3.5 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych jakościowo
„równoważnych” materiałom wskazanym w powyższej tabeli. Przez materiał eksploatacyjny
„równoważny” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest
zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność wkładu, wydajność,
jakość wydruku) jak parametry tej samej klasy produktu zalecanego przez producenta
urządzenia drukującego. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych
opakowaniach bez śladów uszkodzenia z widocznym logo, nazwą materiału (typ symbol),
opisem zawartości, terminem przydatności do użytku oraz posiadać wszelkie zabezpieczenia
szczelności zbiorników z tuszem, tonerem. W przypadku drukarek, do których mogą być
stosowane wkłady o różnej pojemności Zamawiający wymaga zaoferowanie wkładu
o rozszerzonej pojemności.
Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia minimum
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
4
Nr sprawy: ZP/2503/06/2015
Andrychów, dnia 23.02.2015r.
12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za
uszkodzenie urządzenia spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
1.3.6 W przypadku, kiedy produkt zalecany przez producenta urządzenia drukującego posiada
wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt
równoważny winien posiadać analogiczny element.
1.3.7 Zaoferowany przedmiot zamówienia musi posiadać zaświadczenie podmiotu
uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, iż odpowiada on określonym normom lub
specyfikacjom technicznym (atesty, certyfikaty itp.).
1.4 Obowiązki Wykonawcy
1.4.1 Pakiet I - artykuły biurowe i papiernicze
Dostarczanie zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego zgodnie
z warunkami zawartymi w ppkt. 1.3.1 do 1.3.3.
1.4.2 Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
Dostarczanie zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego zgodnie
z warunkami zawartymi w ppkt. 1.3.1 do 1.3.7.
1.4.3 Utrzymanie niezmienności ceny na dostarczany towar przez cały okres trwania umowy.
2. Cena oferty
Cena oferty ma zawierać koszty:
 dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
 pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia,
 podatek VAT.
3. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej w obrębie danego pakietu.
4. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia – przez okres 12 miesięcy.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1
2. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz cenowy /Pakiet I, Pakiet II/ stanowiący
załącznik nr 1a
3. Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 2
III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się
z wykonawcami
w sprawach przedmiotu zamówienia:
Kinga Stuglik
tel. 33/875-24-46 wew. 225
w sprawach postępowania:
Marzena Bury
tel. 33/875-75-42
Zbigniew Mamica
tel. 33/875-75-42
IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na
maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie
z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
www.szpital.info.pl
e-mail [email protected]
5
Nr sprawy: ZP/2503/06/2015
Andrychów, dnia 23.02.2015r.
o działalności gospodarczej lub podpisana przez osobę umocowaną przez osobę
uprawnioną, przy czym aktualne umocowanie musi być załączone do oferty w formie
oryginału.
W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez
Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym,
ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w
terminie do dnia 03.03.2015r. do godz. 900.
Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie
„Oferta na dostawy:
Pakiet I – artykuły biurowe i papiernicze
Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie”.
Postępowanie znak: ZP/2503/06/2015
Nie otwierać przed 03.03.2015r. godz. 930.
4. By umożliwić zwrot nie otwartej koperty w przypadku dostarczenia oferty po terminie
wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres Wykonawcy.
V. Sposób obliczenia ceny
Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających
z pomnożenia cen jednostkowych przez ilości oraz powiększonych o wielkość podatku VAT.
Sposób obliczenia wartości oferty przedstawia się następująco:
ilość x cena netto = wartość netto
wartość netto + stawka podatku VAT = wartość brutto
Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie
pozycje zamówienia /formularz cenowy Pakiet I, Pakiet II/ oraz pozostałe koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą odbywać się
tylko w złotówkach.
Uwaga:
1. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu oferty Wykonawcy,
odczytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę
oferty przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym.
2. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za
błąd w obliczeniu ceny.
3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż
grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych
częściach złotego).
VI. Kryterium oceny ofert
Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną spełniająca wymogi zawarte
w zaproszeniu do złożenia oferty.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
6
Nr sprawy: ZP/2503/06/2015
Andrychów, dnia 23.02.2015r.
VII. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 03.03.2015r. o godz. 930 w Wojewódzki Szpitalu
Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja
pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/.
VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy.
Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
IX. Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie
Wykonawców, którzy złożyli oferty.
2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz oferty
Załącznik nr 1a - Formularz cenowy
Pakiet I – artykuły biurowe i papiernicze
Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy)
Załącznik nr 2 – Projekt umowy
..................................................................
/Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
7