ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Transkrypt
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Nr sprawy: ZP/2503/02/2016 Andrychów, dnia 02.02.2016r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Przedmiot zapytania o wartości poniżej 30 000 Euro dotyczy dostaw: PAKIET I - artykuły biurowe i papiernicze, PAKIET II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7, 30.12.51.00-2. 1. Zamawiający Wojewódzki Szpital Psychiatryczny ul. Dąbrowskiego 19 34-120 Andrychów Strona: www.szpital.info.pl E-mail: [email protected] Godziny urzędowania: 7 00 – 14 35 Tel: 33/875 -24-46 fax. 33/875-45-59 NIP 551-21-23-091 REGON 000805666 Podstawa opracowania 1. Regulamin do Zarządzenia nr 9/2014 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego z dnia 22.04.2014r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące postępowania 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są dostawy w ustalonej ilości i terminie: PAKIET I – artykuły biurowe i papiernicze PAKIET II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie pok. A-313. 1.2 Wielkość i struktura zamówienia 1.2.1 Asortyment oraz szacunkowa ilość zamawianego towaru w skali 12 miesięcy określona jest w formularzu cenowym /Pakiet I, Pakiet II/ stanowiącym załącznik nr 1a 1.2.2 Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkości podanej w formularzu cenowym. Dostawy dokonywane w trakcie realizacji umowy mogą różnić się ilościowo od wartości podanej w formularzu cenowym /Pakiet I, Pakiet II/, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. NIP 551-21-23-091 www.szpital.info.pl REGON 000805666 e-mail [email protected] 1 Nr sprawy: ZP/2503/02/2016 Andrychów, dnia 02.02.2016r. 1.3 Warunki dostawy 1.3.1 Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar w godz. od 700 do 1200 od poniedziałku do piątku własnym transportem na swój koszt w terminie do dwóch dni roboczych po uprzednim złożeniu zamówienia w formie faksu. Ilości i rodzaj dostarczonego towaru ma być zgodny ze złożonym zamówieniem. 1.3.2 Miejscem dostawy jest magazyn Zamawiającego (pok. A-313) znajdujący się w Andrychowie przy ul. Dąbrowskiego 19. Wykonawca dokona również wniesienia zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego. 1.3.3 Towar powinien być dostarczony wraz z oryginałem faktury VAT. Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) Wykaz urządzeń do których przeznaczony będzie dostarczany materiał eksploatacyjny Drukarki Producent Model Typ Rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecany przez producenta urządzenia Brother DCP-J105 Atramentowa LC-529XL-BK (wydajność 2400 stron) LC-525XL, C, M, Y) (wydajność 1300 stron) Canon iP4850 Atramentowa PGI-525PGBK, (wydajność 340 stron) CLI-526BK, C, M, Y (wydajność 500 stron) Canon iP4950 Atramentowa PGI-525PGBK, (wydajność 340 stron) CLI-526BK, C, M, Y (wydajność 500 stron) Canon PIXMA MG 5350 Atramentowa PGI-525PGBK, (wydajność 340 stron) CLI-526BK, C, M, Y (wydajność 500 stron) Canon PIXMA MG 5550 Atramentowa PGI-550PGBK (wydajność 300 stron) CLI-551C (wydajność 345 stron) CLI-551M (wydajność 306 stron) CLI-551Y (wydajność 347 stron) Canon iP7250 Atramentowa PGI-550PGBK (wydajność 300 stron) NIP 551-21-23-091 www.szpital.info.pl REGON 000805666 e-mail [email protected] 2 Nr sprawy: ZP/2503/02/2016 Canon Andrychów, dnia 02.02.2016r. i-sensys MF 4580Dn Laserowa HP DeskJet 3550 Atramentowa HP DeskJet 3650 Atramentowa HP DeskJet 3745 Atramentowa HP DeskJet 3845 Atramentowa HP DeskJet 920C Atramentowa HP LaserJet E-1005 Laserowa HP LaserJet P-1006 Laserowa HP LaserJet M1120n Laserowa HP LaserJet P3005 Laserowa HP LaserJet 1015 Laserowa HP LaserJet 1018 Laserowa NIP 551-21-23-091 www.szpital.info.pl REGON 000805666 e-mail [email protected] CLI-551C (wydajność 345 stron) CLI-551M (wydajność 306 stron) CLI-551Y (wydajność 347 stron) CRG-728 (wydajność 2100 stron) C8727AE C8727BE (wydajność 280 stron) C8728AE (wydajność 190 stron) C8727AE C8727BE (wydajność 280 stron) C8728AE (wydajność 190 stron) C8727AE C8727BE (wydajność 280 stron) C8728AE (wydajność 190 stron) C8727AE C8727BE (wydajność 280 stron) C8728AE (wydajność 190 stron) C6615DE (wydajność 500 stron) C6578AE (wydajność 990 stron) CB435A (wydajność 1500 stron) CB435A (wydajność 1500 stron) CB436A (wydajność 2000 stron) Q7551A (wydajność 6500 stron) Q2612A (wydajność 2000 stron) Q2612A (wydajność 2000 stron) 3 Nr sprawy: ZP/2503/02/2016 Andrychów, dnia 02.02.2016r. HP LaserJet Pro M125a Laserowa HP LaserJet M1132 Laserowa HP LaserJet LJ P1102 Laserowa HP LaserJet Pro 400 M425dn LaserJet 1220 Laserowa HP Kserokopiarki Producent Model Laserowa Typ Develop Inea 223/283 laserowa Minolta EP-2030 Laserowa C-118 Laserowa Xerox CF283A (wydajność 1500 stron) CE285A (wydajność 1600 stron) CE285A (wydajność 1600 stron) CF280XD (wydajność 6900 stron) C7115A (wydajność 2500 stron) Rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecany przez producenta urządzenia A2020D1 TN217 (wydajność 17500 stron) Toner 2030 (wydajność 23 000 stron) TXE6R01179BG (wydajność 11 000 stron) 1.3.4. – dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być: a) fabrycznie nowe, tonery oryginalne producentów sprzętu lub tonery zamienniki równoważne, wytwarzane ze zużytych tonerów oryginalnych. b) nieużywane, nieregenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełnienia, pochodzące z bieżącej produkcji, c) opakowane w oryginalne i nienaruszone opakowanie producenta, d) kompatybilne z urządzeniem, do którego są przeznaczone. 1.3.5 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych jakościowo „równoważnych” materiałom wskazanym w powyższej tabeli. Przez materiał eksploatacyjny „równoważny” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność wkładu, wydajność, jakość wydruku) jak parametry tej samej klasy produktu zalecanego przez producenta urządzenia drukującego. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach bez śladów uszkodzenia z widocznym logo, nazwą materiału (typ symbol), opisem zawartości, terminem przydatności do użytku oraz posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem, tonerem. W przypadku drukarek, do których mogą być stosowane wkłady o różnej pojemności Zamawiający wymaga zaoferowanie wkładu o rozszerzonej pojemności. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać termin przydatności do użycia minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za NIP 551-21-23-091 REGON 000805666 www.szpital.info.pl e-mail [email protected] 4 Nr sprawy: ZP/2503/02/2016 Andrychów, dnia 02.02.2016r. uszkodzenie urządzenia spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. 1.3.6 W przypadku, kiedy produkt zalecany przez producenta urządzenia drukującego posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 1.3.7 Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenie, że zaoferowany przedmiot zamówienia równoważny posiada raporty z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych oraz oświadczenie o spełnianiu wymagań norm ISO 9001 oraz ISO 14001 dla producentów materiałów równoważnych. 1.4 Obowiązki Wykonawcy 1.4.1 Pakiet I - artykuły biurowe i papiernicze Dostarczanie zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego zgodnie z warunkami zawartymi w ppkt. 1.3.1 do 1.3.3. 1.4.2 Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) Dostarczanie zamówionego towaru do magazynu Zamawiającego zgodnie z warunkami zawartymi w ppkt. 1.3.1 do 1.3.7. 1.4.3 Utrzymanie niezmienności ceny na dostarczany towar przez cały okres trwania umowy. 2. Cena oferty Cena oferty ma zawierać koszty: dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, podatek VAT. 3. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej w obrębie danego pakietu. 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia – przez okres 12 miesięcy. II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy 1. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1. 2. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz cenowy /Pakiet I, Pakiet II/ stanowiący załącznik nr 1a 3. Oświadczenie, że zaoferowany przedmiot zamówienia równoważny posiada raporty z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla materiałów do drukarek atramentowych oraz oświadczenie o spełnianiu wymagań norm ISO 9001 oraz ISO 14001 dla producentów materiałów równoważnych (jeżeli dotyczy). 4. Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 2 III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia: Kinga Stuglik tel. 33/875-24-46 wew. 225 w sprawach postępowania: Marzena Bury, Zbigniew Mamica tel. 33/875-75-42 NIP 551-21-23-091 www.szpital.info.pl REGON 000805666 e-mail [email protected] 5 Nr sprawy: ZP/2503/02/2016 Andrychów, dnia 02.02.2016r. IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub podpisana przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym aktualne umocowanie musi być załączone do oferty w formie oryginału. W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w terminie do dnia 11.02.2016r. do godz. 900. Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie „Oferta na dostawy: Pakiet I – artykuły biurowe i papiernicze Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) do magazynu Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie”. Postępowanie znak: ZP/2503/02/2016 Nie otwierać przed 11.02.2016r. godz. 930. 4. By umożliwić zwrot nie otwartej koperty w przypadku dostarczenia oferty po terminie wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres Wykonawcy. V. Sposób obliczenia ceny Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających z pomnożenia cen jednostkowych przez ilości oraz powiększonych o wielkość podatku VAT. Sposób obliczenia wartości oferty przedstawia się następująco: ilość x cena netto = wartość netto wartość netto + stawka podatku VAT = wartość brutto Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie pozycje zamówienia /formularz cenowy Pakiet I, Pakiet II/ oraz pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą odbywać się tylko w złotówkach. Uwaga: 1. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu oferty Wykonawcy, odczytaną podczas otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę oferty przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym. 2. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu EXCEL nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. NIP 551-21-23-091 www.szpital.info.pl REGON 000805666 e-mail [email protected] 6 Nr sprawy: ZP/2503/02/2016 Andrychów, dnia 02.02.2016r. 3. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). VI. Kryterium oceny ofert Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną spełniająca wymogi zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty. VII. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się dnia 11.02.2016r. o godz. 930 w Wojewódzki Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/. VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. IX. Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 1a - Formularz cenowy Pakiet I – artykuły biurowe i papiernicze Pakiet II – materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, taśmy) Załącznik nr 2 – Projekt umowy .................................................................. /Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/ NIP 551-21-23-091 www.szpital.info.pl REGON 000805666 e-mail [email protected] 7