DT.5533.86.2013.PJ Protokół kontroli doraźnej

Kuratorium Oświaty w Krakowie
Delegatura w Tarnowie
33-100 Tarnów, Al. Solidarności 5-9
DT.5533.86.2013.PJ
Protokół kontroli doraźnej
1. Kontrolę przeprowadzono w Szkole Podstawowej w Szczucinie, której dyrektorem jest Pani
Teresa Giertuga-Skowron.
2. Kontrolę doraźną w dniu 6 grudnia 2013 r. przeprowadził Jacek Partyński, wizytator Kuratorium
Oświaty w Krakowie, na podstawie upoważnienia z dnia 3 grudnia 2013 r. nr 243/2013 wydanego
przez Małopolskiego Kuratora Oświaty.
3. Tematyka kontroli doraźnej dotyczyła realizacji przez dyrektora szkoły przepisów prawa
w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczniom oraz organizacji pomocy psychologicznopedagogicznej dla dzieci z orzeczeniem Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej.
4. Postawa prawna kontroli:
 ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, ze
zm.),
 ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze
zm.),
 rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru
pedagogicznego (Dz. U. Nr 168, poz. 1324 ze zm.),
 rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie
bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U.
z 2003 r. Nr 6, poz. 69 ze zm.),
 rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad
udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach,
szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 r. poz. 532).
5. W trakcie kontroli doraźnej przeprowadzono rozmowę z dyrektorem szkoły, wychowawczynią
klasy …. i pedagogiem szkolnym oraz dokonano analizy w koniecznym zakresie następującej
dokumentacji: dokumentów dotyczących uszkodzenia w szkole okularów uczniowi …………
przez innego ucznia, korespondencji oraz notatek służbowych z rozmów pomiędzy Szkołą,
a państwem ………….., indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego i dzienników
zajęć zorganizowanych w szkole dla …………..
6. Opis ustalonego stanu faktycznego.
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Szczucinie - Pani Teresa Giertuga-Skowron przedstawiła
notatkę wychowawczyni klasy … – Pani ……… z dnia 15.11.2013 r., w której opisała ona
zdarzenie z poprzedniego dnia, gdy w czasie przerwy uczeń ………… niespodziewanie uderzył
w plecy kolegę z klasy, a ten mu oddał strącając jego okulary. Obecna przy tym zdarzeniu
wychowawczyni przeprowadziła z chłopcami rozmowę dyscyplinującą i ukarała obydwu chłopców
wpisując im uwagi do zeszytu uwag. Sprawdziła okulary chłopca i nie zauważyła, by zostały
uszkodzone. Następnego dnia do Szkoły przyszła matka ………… pokazując rysę na lewej
soczewce okularów syna. Załatwiająca sprawę Wicedyrektor ……………………. poinformowała
o zdarzeniu ojca ucznia, który był sprawcą uszkodzenia okularów, a ten zobowiązał się pokryć
koszty wymiany szkła.
W piśmie do Dyrektora Szkoły z dnia 18.11.2013 r. Państwo …… domagali się
wyeliminowania przemocy i agresji uczniów wobec ich syna ………. oraz regularnych spotkań co
6 tygodni. Wyrazili też żal, że nie zostali poinformowani przez wychowawcę o zdarzeniu,
w którym uszkodzono okulary syna. W odpowiedzi z 20.11.2013r. Pani Dyrektor poinformowała
Państwa ……. o przebiegu zdarzeń, deklaracji rodziców ucznia, który uszkodził okulary, że zwrócą
koszty naprawy uszkodzonych okularów, tj. wymiany szkła, a także zaproponowała spotkania
……. wraz z rodzicami z pedagogiem szkolnym w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca podając
konkretną godzinę i numer sali. Przypomniała również, że informacji bieżących o dziecku udziela
w każdym możliwym czasie wychowawca klasy. Dnia 27.11.2013 r. Pani ……………. przyniosła
do szkoły rachunek opiewający na kwotę …… zł za wymianę całych okularów domagając się
zwrotu pełnej kwoty. Pani Dyrektor sprawdziła w zakładzie …………….., w którym wystawiono
rachunek, że możliwa była wymiana tylko uszkodzonego szkła, jednak Pani …………. zażyczyła
sobie nowych okularów. Efektem wizyty u optyka było pismo Pani Dyrektor z dnia 29.11.2013 r.
do ………….. , w którym poinformowała, że zwrócone będą tylko koszty wymiany szkła, zgodnie
z przedstawioną fakturą w kwocie …….. zł. Dnia 3.12.2013 r. w rozmowie telefonicznej ojciec
………… - Pan …………. przeprosił Panią Dyrektor za zamieszanie związane z rachunkiem za
okulary, stwierdził, że został on wprowadzony w błąd przez optyka, myślał, że powinien wymienić
całe okulary, co okazało się nieprawdą. Świadkiem rozmowy była Pani …………. – sekretarz
szkoły, a z tej rozmowy sporządzono notatkę służbową.
Ani Dyrektor Szkoły – Pani Teresa Giertuga-Skowron, ani wychowawczyni – Pani ………….
nie potwierdzają informacji jakoby …………. próbował wyskoczyć z okna lub, żeby rodzice
innych uczniów grozili mu pobiciem. Obie Panie stwierdziły, że ani ……….., ani jego rodzice nie
zgłaszali takiego problemu. Pani ……….. zaprzecza, by miała kiedykolwiek powiedzieć ……….,
że ma go dość, a dzieci poinstruowała tylko, żeby nie reagowali na jego zaczepki, najlepiej, żeby
wtedy od niego odeszli do czasu, aż przestanie być agresywny. Pani Dyrektor stwierdziła, że ani
ona nie zaobserwowała, ani nikt z rodziców, czy uczniów nie zgłaszał problemu wyłudzania
pieniędzy w szkole. Konflikty między uczniami się zdarzają, ale rozwiązywane są na bieżąco i nie
wymagają np. interwencji policji.
Pani Dyrektor Teresa Giertuga-Skowron poinformowała, że w Szkole zorganizowano zajęcia
rewalidacyjne dla ….. uczniów z orzeczeniami z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, w tym
dla ucznia …….. Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny opracowano dla niego
10.11.2012 r. i zapoznano z nim rodziców, co potwierdza stosowny podpis Pani ……..
W programie tym znalazł się zapis określający działania Szkoły wspierające rodziców ucznia.
Zapisy dotyczące ewaluacji programu datowane są na 30.01.2013 r. i 24.06.2013 r. W obecnym
roku szkolnym dokonano modyfikacji programu wprowadzając dodatkową godzinę logopedii oraz
godzinę zajęć korekcyjno-kompensacyjnych wyciszających. Informację o posiedzeniach zespołu
nauczycieli, które odbywały się tuż po zebraniach rodzicielskich, Pani Dyrektor przekazała na
ogólnym zebraniu dla rodziców, jednak Państwo ……. nigdy nie przyszli na te spotkania. Pedagog
szkolny – Pani ………… poinformowała, że w roku szkolnym 2012/2013 kilkakrotnie rozmawiała
z Panią ……….. na temat ………., w bieżącym roku szkolnym zanotowano 3 takie rozmowy.
Ponadto na koniec każdego roku szkolnego Pani Pedagog przekazała rodzicom …………. pisemną
opinię o dziecku, w której zawarto informację o formach udzielonej mu pomocy oraz postępach
w nauce i zachowaniu. Pani …….. dodała, że w roku szkolnym 2013/2014 sześciokrotnie
prowadziła w klasie …. zajęcia w ramach programu zajęć wychowawczo-profilaktycznych
„Bajkowe spotkania”. Dyrektor Szkoły przedstawiła zeszyt obserwacji ucznia …………, w którym
wychowawca i nauczyciele zapisywali uwagi na temat jego postępów w nauce i zachowaniu. Pani
Dyrektor przedstawiła dzienniki każdych zajęć organizowanych dla …………, które prowadzone
były zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zarówno Pani Dyrektor, jak i wychowawczyni
oraz pedagog szkolny uważają, że byli w stanie pomóc …………., jednak w dniu ………… r.
został on przeniesiony przez rodziców do …………………………………...
7. Stwierdzone nieprawidłowości i uchybienia w zakresie objętym kontrolą: nie stwierdzono.
8. Stwierdzone nieprawidłowości i uchybienia w zakresie nie objętym kontrolą: nie stwierdzono.
9. Uwagi i wnioski: nie sformułowano uwag i wniosków.
10. Zalecenia: nie wydano zaleceń.
Pouczenie:
Zgodnie z § 16 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r.
w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz. U. Nr 168, poz. 1324 ze zm.) dyrektor szkoły, w terminie
7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli, może zgłosić do organu sprawującego nadzór
pedagogiczny pisemne, umotywowane zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole kontroli.
W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, organ sprawujący nadzór pedagogiczny może zarządzić
przeprowadzenie dodatkowych czynności kontrolnych. Po stwierdzeniu przez organ sprawujący
nadzór pedagogiczny zasadności zgłoszonych zastrzeżeń, dokonuje on zmian w protokole kontroli
i przekazuje go dyrektorowi szkoły. W przypadku nieuwzględnienia całości lub części zgłoszonych
zastrzeżeń, organ sprawujący nadzór pedagogiczny sporządza pisemne stanowisko wobec zastrzeżeń
i przekazuje je dyrektorowi szkoły lub placówki, w terminie 14 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń.
Zgodnie z art. 33 ust. 6 ustawy o systemie oświaty, w przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń przez
organ nadzoru pedagogicznego dyrektor szkoły lub placówki jest zobowiązany powiadomić ten organ
o realizacji wydanych zaleceń, uwag i wniosków w terminie 30 dni od daty otrzymania protokołu.
Kontrolujący poinformował o prawie odmowy podpisania protokołu i złożenia zarządzającemu
kontrolę, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, pisemnego wyjaśnienia przyczyn tej odmowy.
Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje realizacji zaleceń pokontrolnych.
Protokół podpisali:
…………………………………………
(dyrektor szkoły)
…………………………………………
(przeprowadzający kontrolę)
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
kontrolowany dyrektor szkoły, a drugi włącza się do akt kontroli.
Po przeprowadzeniu kontroli dokonano wpisu do książki kontroli jednostki kontrolowanej pod
pozycją 7.
Poświadczam odbiór protokołu kontroli
………………………………………………………….
(podpis i imienna pieczęć dyrektora szkoły)
Szczucin, dnia 6 grudnia 2013 r.