ZARZĄDZAJ SOBĄ – WYKORZYSTAJ SWÓJ CZAS. - pup

ZARZĄDZAJ SOBĄ – WYKORZYSTAJ SWÓJ CZAS.
CZĘŚĆ III. Zarządzanie sobą w czasie poszukiwania pracy.
Planując poszukiwanie pracy należy pamiętać, że każdy człowiek kieruje się w życiu
własnymi wartościami, które warunkują jego wybory i priorytety. Warto rozeznać swoje
mocne i słabe strony w zakresie zarządzania zadaniami dla nas ważnymi, biorąc pod uwagę
sposób wykorzystywania swojego czasu na realizację tych zamierzeń.
Pamiętaj, że praca zawodowa często daje nam pewną strukturę, poczucie stałości,
rutyny pewnych codziennych obowiązków – można powiedzieć, nadaje pewien rytm naszym
działaniom, nawykom.
W przypadku utraty pracy ten mechanizm ulega rozregulowaniu. Pojawiające się
negatywne emocje czy zniechęcenie dodatkowo wpływają na to, że w miarę upływu czasu
nasza aktywność związana z poszukiwaniem pracy może spadać. Zaczynamy się zajmować
czymś mniej lub zupełnie nieistotnym, sprawami innych ludzi lub przejmujemy coraz więcej
obowiązków domowych na siebie, mimo, że do tej pory członkowie rodziny świetnie sobie
z nimi radzili. W rezultacie dochodzimy do wniosku „że teraz, mimo, że nie pracujemy –
mamy o wiele mniej czasu!”. Zastanów się czy tak rzeczywiście jest. A może zapomniałeś/-aś
o postawionych sobie celach, może przyszedł czas na znalezienie równowagi
w wykorzystaniu czasu, zaplanowanie konkretnych działań zawodowych.
W niniejszym artykule przedstawię Ci kilka wskazówek, które mam nadzieję wpłyną
na to, że staniesz się menadżerem poszukiwania pracy.
PAMIĘTAJ, ŻE SZUKANIE PRACY JEST PEŁNOETATOWYM ZAJĘCIEM
Pracując na pełnym etacie musisz:
Być
za coś odpowiedzialny (wykonywać obowiązki, postępować zgodnie
z procedurami)
Być w pracy „na czas”
Pracować ciężko cały dzień, przynajmniej 40 godzin na tydzień
Składać raporty szefowi, który sprawdza, czy wywiązujesz się ze swych
obowiązków.
Aby znaleźć pracę powinieneś:
Ustalić swój własny zakres odpowiedzialności (rzeczy, które musisz wykonać,
by znaleźć pracę)
Wstawać wcześnie o ustalonej godzinie, by zacząć poszukiwanie pracy
Szukać pracy wytrwale, cały dzień, 40 godzin na tydzień
Być swoim własnym szefem (lub ustanowić "szefem" swego przyjaciela),
by być pewnym, że wywiązujesz się ze swych obowiązków związanych
z poszukiwaniem pracy.
CZAS A ORGANIZACJA DNIA. W zachowaniu systematyczności i dyscypliny pomoże
Ci zorganizowanie dnia według zasad higieny psychologicznej i indywidualnego rytmu
wydajności.
Czas poranny – zostaw sobie rano czas na: spokojne wstawanie z łóżka, śniadanie
w miłym nastroju, higienę osobistą i pielęgnację ciała, odrobina „luksusu”
nie zaszkodzi
PUPTG/209/150514
Czas dobowy – poznaj swój indywidualny rytm wydajności dziennej i dostosuj się
do niego, planuj zadania najważniejsze, wówczas, gdy masz najwięcej sił i energii:
- zazwyczaj szczyt wydajności występuje przed południem (12.00);
- po południu (13–14) występuje tzw. poobiedni (nawet bez obiadu) spadek
wydajności, a kawa tylko przedłuża jego trwanie;
- po kolejnym wzroście wydajności wczesnym wieczorem (18–20) krzywa wydajności
opada, by osiągnąć najniższy punkt o 3 – 4 nad ranem.
Czas na regenerację – wypoczynek ma największą wartość po godzinie aktywności;
przerwa powinna trwać najwyżej 10 minut, ponieważ najlepsze efekty regeneracji
uzyskuje się w ciągu pierwszych 10 minut, później następuje tendencja spadkowa.
SPISUJ DZIAŁANIA - W NOTESIE, ZESZYCIE, ORGANIZERZE, NA KARTCE…
Zachęcam Cię do systematycznego zapisywania wszystkich kroków, jakie codziennie
wykonujesz poszukując pracy. Notatki te ułatwią Ci planowanie swoich działań i ich spokojne
wykonanie w przewidzianym czasie.
Dziennik Działania jest Twoim osobistym pamiętnikiem z poszukiwania pracy. Aby był
on jak najbardziej użyteczny, warto w nim notować określone informacje. Oto przykładowa
strona w Dzienniku Działania pana Adama.
Data
Działanie
godzina
20 X
10:00
20 X
11:30
21 X
08:00
wizyta
w kadrach
firmy „Fortuna”
rozmowa
z Jasikiem
z zarządu
spółdzielni
wizyta w dziale
technicznym
Spółdzielni
Mieszkaniowej
Nazwisko
osoby,
z którą
rozmawiałem
kadrowa
Zielińska
tel. 7654321
Jasik tel. (?)
Wpadki
Sukcesy
kadrowa
umówiła mnie
pomimo, że nie
przyjmują !! ♥
nie zapisałem
telefonu Jasika
kierownik
Malinowski
tel. 1234567
zapomniałem
zapytać, z kim
podpisać
umowę
Rezultat
Co dalej?
rozmawiać
osobiście
z szefem
produkcji
środa 26 X
p. Nowak
tel. 7654321 w.10
spółdzielnia.
mieszkaniowa
szuka montera
21 X rano
iść do Spółdzielni.
Mieszkaniowej
zlecenie na ok.
40 godzin
25. X - 3 XI
zlecenie
w Spółdzielni,
wziąć A.M.
z Klubu Pracy
do pomocy
Źródło: E. Liwosz, M. Nowak, K. Pankiewicz, „SZUKAM PRACY. Program szkolenia w Klubie Pracy”, MPIPS, W-wa
2009.
KILKA CENNYCH WSKAZÓWEK:
Kontroluj, w jaki sposób spędzasz czas. Systematyczna analiza alokacji czasu wskaże
Ci, gdzie możesz zacząć wykorzystywać go efektywniej.
Odrabiaj zaległości na bieżąco. Nie pozwól, aby lista niewykonanych zadań narastała.
Wydziel „stałe punkty programu dnia”, które staną się Twoimi nawykami.
Każdej czynności przyporządkuj czas, jaki jej możesz poświęcić.
Pomyśl jak zapełnisz tzw. „wolne momenty” – np. : czas czekania lub podróżowania.
PUPTG/209/150514
Przeplataj zadania wymagające różnego rodzaju aktywności.
Dbaj o czas na odpoczynek.
Deleguj część zadań.
Naucz się odmawiania.
Bądź realistyczny. Przeładowany plan jedynie Cię sfrustruje.
Bądź systematyczny. Dbaj o to, by kończyć działania rozpoczęte.
Bądź elastyczny. Pamiętaj, że planowanie ma służy realizacji celów.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SKUTECZNOŚĆ JAKO JEDNA Z KOMPETENCJI
KLUCZOWYCH
Umiejętność wyznaczania sobie krótkoterminowych i odległych celów; rzetelne
i terminowe wykonywanie zadań zawodowych; umiejętność wyciągania wniosków
i dokonywania oceny realizowanych przez siebie przedsięwzięć - właśnie te kompetencje
nabierają na znaczeniu we współczesnym świecie pracy, są cenione przez pracodawców
i podlegają weryfikacji podczas procesu rekrutacji kandydatów do pracy oraz podczas
próbnego okresu zatrudnienia.
Jeśli chcesz sprawdzić samego siebie przygotować się do procesu
rekrutacji, a przede wszystkim poprawić umiejętność zarządzania czasem
– zgłoś się do Działu Poradnictwa Zawodowego Powiatowego Urzędu
Pracy w Tarnowskich Górach (sala 108 stanowisko nr 8).
To tutaj
trening
możemy zaproponować
umiejętności w tym zakresie,
pokazać przykładowe testy i zadania rekrutacyjne sprawdzające kompetencje
ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE.
Zapraszamy.
Opracowanie: Ewa Kamińska – doradca zawodowy II stopnia
Na podstawie:
• E. Liwosz, M. Nowak, K. Pankiewicz, „SZUKAM PRACY. Program szkolenia w Klubie Pracy”, MPIPS, W-wa
2009.
• M. Mrozek, „Praca! Szukam. Zmieniam. Wybieram”, ABC Wolters Kluwer business, W-wa 2007.
• P. Kądzielski, K. Sciesiński, „Zarządzanie i organizacja czasu pracy. Materiały szkoleniowe Kancelarii Prezesa
Rady Ministrów”, Biznes Edukator Sp. z o.o.
• „Zarządzanie czasem w procesie poszukiwania pracy – materiały szkoleniowe CM WUP”, K-ce
• „Zarządzanie sobą w czasie. szkolenie na CD”, Gazeta Prawna, Infor PL SA, Smart Education
• „Efektywne zarządzanie Czasem”, skrypt do zajęć WSP TWP, K-ce, 2010.
PUPTG/209/150514