Numer ogłoszenia: 02/2016 Data ukazania się ogłoszenia: 06

Numer ogłoszenia: 02/2016
Data ukazania się ogłoszenia: 06 września 2016 r.
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Dublinie
poszukuje kandydatów na stanowisko
KIEROWCA - INTENDENT (JUNIOR ADMINISTRATION OFFICER/EMBASSY DRIVER)
Wymiar etatu: 1/1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres i miejsce wykonywania pracy:
Ambasada RP w Dublinie
5 Ailesbury Road
Ballsbridge
Dublin 4
Główny zakres obowiązków na stanowisku pracy:
1. Prowadzenie samochodów służbowych będących w posiadaniu placówki.
2. Utrzymywanie samochodów w czystości i sprawności technicznej, w tym drobne naprawy
polegające m.in. na wymianie zużytych elementów.
3. Prowadzenie pełnej dokumentacji obejmującej zarządzanie gospodarką samochodową, w
tym przygotowywanie okresowych zestawień (np. zużycie paliwa, przebieg),
przygotowywanie sprawozdań.
4. Zgłaszanie samochodów do okresowych przeglądów, napraw oraz ubezpieczenia.
5. Nadzór nad prawidłową eksploatacją samochodów, informowanie przełożonego o
wszystkich nieprawidłowościach w użytkowaniu pojazdów.
6. Bieżąca realizacja zapotrzebowania placówki m.in. w zakresie: artykułów biurowych,
gospodarczych i spożywczych oraz kontrola wydatków w tym zakresie.
7. Nadawanie i odbiór listów oraz przesyłek.
8. Sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym oraz wyglądem estetycznym posesji
należących do placówki, konserwacja oraz drobne naprawy sprzętu, kontrola pracy
urządzeń/instalacji np. grzewczych, alarmowych.
9. Nadzór nad pracownikami firm dokonujących bieżących napraw i konserwacji urządzeń
placówki.
5 Ailesbury Road
Ballsbridge
Dublin 4
www.dublin.msz.gov.pl
Tel.: (353-1) 2830855
Fax: (353-1) 2698309
[email protected]
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Niezbędne
1. Wykształcenie minimum średnie.
2. Prawo jazdy kategorii „B”.
3. Doświadczenie w pracy w charakterze kierowcy.
4. Znajomość topografii Dublina i okolic.
5. Dyspozycyjność.
6. Znajomość języka angielskiego.
7. Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
8. Doświadczenie w wykonywaniu drobnych napraw i prac konserwatorskich w budynkach.
Dodatkowe:
1. Doświadczenie w prowadzeniu pojazdów minimum 2 lata.
2. Wykształcenie minimum średnie na kierunku technicznym.
3. Umiejętności/Kompetencje:
a. dobra organizacja czasu pracy,
b. systematyczność, uporządkowanie, dokładność;
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. CV i list motywacyjny;
2. kwestionariusz aplikacyjny_osobowy;
3. oświadczenie kandydata o:
a. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
b. niekaralności;
c. wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
6. kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie;
7. w przypadku ukończenia szkoły/uczelni zagranicznej, należy dostarczyć kopię
potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub
nostryfikacji dyplomu wraz z tłumaczeniem przysięgłym;
Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym
powinny być przetłumaczone na język polski.
5 Ailesbury Road
Ballsbridge
Dublin 4
www.dublin.msz.gov.pl
Tel.: (353-1) 2830855
Fax: (353-1) 2698309
[email protected]
Termin składania aplikacji:
do 23-09-2016 r. (decyduje data wpływu dokumentów do Ambasady). Oferty otrzymane po
terminie nie będą rozpatrywane.
Miejsce składania aplikacji:
Ambasada RP w Dublinie
5 Ailesbury Road
Ballsbridge; Dublin 4
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji:
APLIKACJA NA STANOWISKO: KIEROWCA-INTENDENT
Dodatkowe informacje:
Dokumenty powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w
aplikacji nie będą zwracane.
W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydaci zakwalifikowani będą
informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania
rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje można uzyskać w Ambasadzie pod numerem
telefonu: 353-1 2830855
5 Ailesbury Road
Ballsbridge
Dublin 4
www.dublin.msz.gov.pl
Tel.: (353-1) 2830855
Fax: (353-1) 2698309
[email protected]