Ogłoszenie o pracę w Ambasadzie RP w Dublinie. Ambasada

Ogłoszenie o pracę w Ambasadzie RP w Dublinie.
Ambasada prowadzi nabór na stanowisko EXECUTIVE ASSISTANT/ JUNIOR MEDIA OFFICER.
Numer ogłoszenia: 03/2016
Data ukazania się ogłoszenia: 14 grudnia 2016 r.
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Dublinie
poszukuje kandydatki/a na stanowisko
EXECUTIVE ASSISTANT/ JUNIOR MEDIA OFFICER
Wymiar etatu: 1/1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres i miejsce wykonywania pracy:
Ambasada RP w Dublinie
5 Ailesbury Road
Ballsbridge
Dublin 4
Główny zakres obowiązków na stanowisku pracy:
Zapewnienie funkcjonowania sekretariatu placówki, w tym obsługi kierownika placówki.
1.
Obsługa bieżących kontaktów kierownika placówki z irlandzkimi oraz polskimi instytucjami i urzędami.
2.
Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji wewnątrz jednostki organizacyjnej.
3.
Udzielanie ogólnej informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych - w danym zakresie spraw - pracowników.
4.
Pomoc przy organizacji wydarzeń organizowanych przez placówkę.
5.
Samodzielne przygotowywanie okolicznościowej korespondencji w jęz. polskim i jęz. angielskim.
6.
Wprowadzanie gości kierownika placówki i organizacja małej recepcji.
7.
Prowadzenie terminarza narad, konferencji i spotkań kierownika placówki i jego zastępcy.
8.
Prowadzenie kancelarii jawnej.
9.
Prowadzenie biblioteki placówki.
10. Wykonywanie innych poleceń kierownika placówki oraz kierownika referatu ds. polityczno-ekonomicznych.
11. Wspieranie senior culture/ media officer w realizacji zadań z zakresu obsługi medialnej placówki, w tym:

redagowanie strony internetowej placówki;

obsługa kanałów społecznościowych placówki (fb, twitter, linkedin, flickr);

proponowanie inicjatyw z zakresu dyplomacji cyfrowej;

realizowanie innych zadań związanych z obsługą medialną placówki.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Niezbędne:
1.
wykształcenie wyższe;
2.
(biegła) znajomość języka angielskiego oraz języka polskiego;
3.
znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych;
Dodatkowe:
1.
mile widziane doświadczenie w obsłudze kanałów społecznościowych (fb, twitter, linkedin, Flickr).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. CV i list motywacyjny;
2. kwestionariusz aplikacyjny osobowy;
3. oświadczenie kandydata o:
a.
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
b.
niekaralności;
c.
wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
d.
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa
polskiego;
5. kopie dokumentów potwierdzających stosowne doświadczenie;
6. kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego;
Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów powinny być wystawione w języku polskim, bądź języku angielskim.
W przypadku kiedy jest to inny język obcy, dokumenty te należy przetłumaczyć na język polski, bądź język angielski.
Termin składania aplikacji:
Do 05-01-2017 r. (decyduje data wpływu dokumentów do Ambasady). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Aplikacje należy wysyłać na adres pocztowy ambasady lub adres mailowy:
1. adres pocztowy:
Ambasada RP w Dublinie
5 Ailesbury Road
Ballsbridge; Dublin 4
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji:
APLIKACJA NA STANOWISKO: EXECUTIVE ASSISTANT
2. e-mail:
[email protected]
W tytule należy wskazać: APLIKACJA NA STANOWISKO:EXECUTIVE ASSISTANT
Wszelkie dokumenty należy przesyłać wyłącznie w formacie PDF.
Dodatkowe informacje:
Dokumenty powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane
(prosimy nie przesyłać oryginałów).
W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub
telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Rozmowy rekrutacyjne będą odbywać się w terminie 12.01-20.01.2017 r. (w przypadku kandydata przebywającego poza
Irlandią, będzie możliwość przeprowadzenia rekrutacji zdalnej).
Dodatkowe informacje można uzyskać w Ambasadzie pod numerem telefonu:
0035312830855.
Oferta dostępna jest na stronie:
http://www.dublin.msz.gov.pl/pl/c/MOBILE/aktualnosci/ogloszenie_o_prace_w_ambasadzie_rp_w_dublinie_