Grabowiec, 04.09.2014 r. Zapytanie ofertowe 1. Gminny Ośrodek

„Twoja Przyszłość”
- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Grabowiec, 04.09.2014 r.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grabowcu
ul. Kozia 15 / 22-425 Grabowiec
Tel./fax. 846512260
Adres e-mail: [email protected]
Znak sprawy:POKL 3/2014
…………………………………….
(nazwa potencjalnego wykonawcy)
Zapytanie ofertowe
1.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grabowcu zaprasza do złożenia
oferty.
2.
Przedmiot Zamówienia:
Specjalistyczne szkolenie zawodowe / szkolenia / spotkania indywidualne:
a. Kucharz z elementami cukiernika dla 1 uczestnika projektu systemowego
b. Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej dla 1 uczestnika projektu
systemowego
c. Kurs Koparko- ładowarki dla 2 uczestników projektu systemowego
d. Ochroniarz dla 1 uczestnika projektu systemowego
e. Trening umiejętności zawodowych / Trening Motywacyjny - dla 5 uczestników
projektu systemowego
f. Spotkania indywidualne z doradcą zawodowym – dla 5 uczestników projektu
systemowego;
g. Szkolenie z zakresu kompetencji społecznych ABC Prawa i Przedsiębiorczości dla 5
uczestników projektu systemowego
3. Szczegóły dotyczące zapytania / oferty:
a) Kucharz z elementami cukiernika dla 1 uczestnika projektu systemowego
Program kursu- zawód Kucharz. Tematyka kursu: podstawy technologii gastronomicznej,
catering i organizacja imprez okolicznościowych, obliczanie wartości energetycznej i
odżywczej produktów spożywczych i potraw, przygotowywanie podstawowego asortymentu
potraw i napojów z surowców i półproduktów spożywczych w oparciu o normy i receptury
gastronomiczne zgodnie z odpowiednimi technikami ich sporządzania, sporządzanie różnych
rodzajów ciast i wyrobów cukierniczych, poddawanie obróbce wstępnej i cieplnej surowców
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grabowcu
Ul. Kozia 15 / 22-425 Grabowiec
Tel./fax 846512260
„Twoja Przyszłość”
- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
odpowiednimi narzędziami, maszynami i urządzeniami, stosowanie zasad zabezpieczenia
jakości zdrowotnej potraw, utrzymywanie w czystości i porządku stanowiska pracy
przestrzeganie przepisów sanitarnych, bhp, ppoż. obowiązujących w zakładach żywienia
zbiorowego.
b) Sprzedawca z obsługą komputera i kasy fiskalnej dla 1 uczestnika projektu
systemowego
Program kursu: Zawód – Sprzedawca (podstawowe zadania i obowiązki; odpowiedzialność
kasjera; opis i organizacja stanowiska handlowego). Wysoki standard obsługi Klienta
podstawą sukcesu sprzedaży (fachowe i atrakcyjne zaprezentowanie produktu; techniki
sprzedaży i zasady prowadzenia rozmów handlowych; transakcja sprzedaży (przyjmowanie
należności od klientów w formie gotówki, czeku, karty kredytowej, bonu towarowego);
przyjmowanie reklamacji; rozliczanie utargu).Obsługa kas fiskalnych - praktyczna nauka
sprzedaży i pracy na kasach (podstawowe pojęcia fiskalne; rodzaje płatności na kasie
fiskalnej; programowanie podstawowych parametrów kasy; zalogowanie kasjera; sprzedaż na
kasie fiskalnej - sprzedaż pojedyncza z powtórzeniem; wystawianie paragonów fiskalnych;
wpłata i wypłata gotówki; obrót towarami zwrotnymi; raporty: raporty fiskalne i podglądowe,
dzienne i miesięczne; zapas gotówki w kasie; niedobory i nadwyżki w kasie). Najczęściej
popełniane błędy przez sprzedających (kasowanie całej transakcji; anulowanie dowolnego
elementu transakcji i ostatniej pozycji; zerowanie stanu błędu). Gospodarka magazynowa i
fakturowanie (zasady wystawiania faktur, wydanie towaru - wydanie zewnętrzne WZ;
przyjmowanie dostaw - przyjęcie zewnętrzne PZ; wydanie na użytek firmy - rozchód
wewnętrzny RW; przesunięcia magazynowe; zasady inwentaryzacji).
c) Kurs Koparko- ładowarki dla 2 uczestników projektu systemowego
Tematyka szkolenia / kursu: użytkowanie eksploatacyjne, dokumentacja techniczna,
bezpieczeństwo i higiena pracy, podstawy elektrotechniki, silniki spalinowe, elementy
hydrauliki, budowa koparko – ładowarek, technologia robót, zajęcia praktyczne w zakresie
obsługi koparko- ładowarki. Kurs operatora koparko ładowarki ma na celu przygotowanie
uczestników kursu do uzyskania kwalifikacji w zawodzie operatora maszyn oraz urządzeń
roboczych, budowlanych i drogowych.
d) Ochroniarz dla 1 uczestnika projektu systemowego
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grabowcu
Ul. Kozia 15 / 22-425 Grabowiec
Tel./fax 846512260
„Twoja Przyszłość”
- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program kursu: Blok ogólno prawny: Przepisy regulujące zasady wykonywania zadań
pracownika ochrony fizycznej; Wybrane elementy prawa karnego i wykroczeń;
Wybrane elementy prawa karnego procesowego; Wybrane elementy prawa cywilnego;
Wybrane elementy prawa pracy; Wybrane elementy psychologii; Etyka pracownika
ochrony; Zasady udzielania pomocy przedlekarskiej. Blok- ochrona osób: Przyczyny
zamachu na osoby; Metody i etapy ataków na osoby oraz używane środki; Założenia
taktyczne przeciwdziałania atakom; Organizacja grupy ochronne.j Blok-ochrona
mienia: Ochrona obiektu; Ochrona konwojów; Techniczne środki zabezpieczenia mienia.
Blok-wyszkolenie strzeleckie: Zajęcia teoretyczne i praktyczne; Budowa i zasady działania
broni; Zasady bezpiecznego obchodzenia się z bronią; Techniki posługiwania się bronią.
Blok- samoobrona i techniki interwencyjne: Zajęcia praktyczne; Samoobrona; Techniki
interwencyjne.
e) Trening umiejętności zawodowych / Trening Motywacyjny – 5 uczestników
projektu systemowego
Tematyka: Komunikacja i umiejętności pracy w zespole, aktywne metody poruszania się po
rynku pracy, trening wyznaczania celów zawodowych, metody rozwiązywania sytuacji
konfliktowych,
budowanie
ścieżek
kariery,
analiza
umiejętności
i predyspozycji zawodowych, efektywne wywieranie wpływu, trening przygotowujący do
sesji assessment- center, trening analizowania ofert pracy, skuteczna autoprezentacja, trening
przygotowujący do rozmów kwalifikacyjnych, tworzenie dokumentów aplikacyjnych, sztuka
savoir vivre’u, świadomy pracownik. Zakładana liczba godzin zajęć grupowych- 30 godzin.
f) Spotkania indywidualne z doradcą zawodowym- 5 uczestników projektu
systemowego
Charakterystyka spotkań: Przeprowadzenie diagnozy predyspozycji osobowościowych
i zawodowych uczestnika projektu. Nakreślenie planu rozwoju. Konsultacje
w zakresie umiejętności wykorzystania aktywnych metod poszukiwania pracy. Dla każdego z
uczestników opracowany zostanie indywidualny plan działania (IPD).
Liczba godzin dydaktycznych (45-minutowych) zajęć indywidualnych: łącznie godz., 10 tj.
po 2 godz. dydaktycznych dla każdego uczestnika. Zajęcia będą odbywać się w dni robocze.
Zajęcia indywidualne będą odbywać, wg harmonogramu ustalonego pomiędzy Wykonawcą,
a poszczególnymi beneficjentami. Szczegółowy harmonogram zajęć indywidualnych,
zawierający przyporządkowanie dat spotkań do poszczególnych beneficjentów zostanie
przekazany Zamawiającemu (w formie e-mail, faksu lub w formie pisemnej) niezwłocznie
po ustaleniu wszystkich terminów. Wykonawca przekaże uczestnikom materiały szkoleniowe:
skrypt zajęć, zawierający tematy omawiane na zajęciach, wskazówki, porady. Wykonawca
opracuje
całość
dokumentacji
związanej
z
realizacją
projektu
zgodnie
z wytycznymi obowiązującymi przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki (dzienniki zajęć, konspekty zajęć, listy obecności, ankiety ewaluacyjne, które
zostaną wypełnione przez uczestników na pierwszych i na ostatnich zajęciach), a następnie
przekazane Zamawiającemu.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grabowcu
Ul. Kozia 15 / 22-425 Grabowiec
Tel./fax 846512260
„Twoja Przyszłość”
- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
g) Szkolenie z zakresu kompetencji społecznych ABC Prawa i Przedsiębiorczości
z elementami zagadnień z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie – dla 5
uczestników projektu systemowego
Tematyka: Prawo w praktyce. Podniesienie świadomości prawnej uczestników projektu.
Prawo pracy / Prawo administracyjne / Prawo Cywilne. Jak rozpoznawać, reagować,
przeciwdziałać przemocy w rodzinie. Motywacja osobista, skuteczna komunikacja
interpersonalna, skuteczne wyznaczanie celów, trening kreatywności, trening efektywności
osobistej, zarządzanie sobą w czasie, inteligencja emocjonalna, zarządzanie stresem i
emocjami, trening zachowań asertywnych. Pozyskiwanie środków zewnętrznych.
Komunikacja. Gospodarowanie środkami domowymi / budżet domowy.
Zakładana liczba godzin - zajęć grupowych: 30 godzin.
Wytyczne do przeprowadzenia
indywidualnych).
szkoleń
i
kursów
(z
wyłączeniem
- Liczba godzin dydaktycznych (45-minutowych) zajęć grupowych zgodna
kształcenia przygotowanymi przez Wykonawców.
spotkań
programami
- Trening umiejętności zawodowych / Trening Motywacyjny, Szkolenie z zakresu
kompetencji społecznych ABC Prawa i Przedsiębiorczości z elementami zagadnień z zakresu
przeciwdziałania przemocy w rodzinie - Zakładana liczba godzin (zajęć grupowych): 30
godzin dla każdego ze szkoleń. Zajęcia będą odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do
piątku), chyba że na etapie realizacji Zamawiający zezwoli inaczej.
- Wykonawca przekaże uczestnikom materiały szkoleniowe: długopis, skrypt zajęć
zawierający tematy omawiane na zajęciach, autorski program szkolenia, wskazówki, porady.
- Wykonawca opracuje całość dokumentacji związanej z realizacją projektu zgodnie
z wytycznymi obowiązującymi przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki (dzienniki zajęć, konspekty zajęć, listy obecności, ankiety ewaluacyjne, które
zostaną wypełnione przez uczestników na pierwszych i na ostatnich zajęciach), a następnie
przekazane Zamawiającemu.
- Sala Szkoleniowa. Sala szkoleniowa o pojemności min. 20 osób, sala z pełnym
wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran,
projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz
ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min.
2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sale szkoleniowe powinny być
zlokalizowane w miejscu spożywania posiłków.
- Wyżywienie. Wykonawca podczas zajęć grupowych szkoleniowych zapewni każdemu
uczestnikowi poczęstunek składający się z: gorącego posiłku o wadze 350 g., 1 butelki wody
mineralnej o pojemności 0,5 l, 15 dkg ciastek, kawa 250 ml, mleczko, herbata 250 ml.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grabowcu
Ul. Kozia 15 / 22-425 Grabowiec
Tel./fax 846512260
„Twoja Przyszłość”
- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- Program szkolenia oferowany przez Wykonawcę powinien zawierać co najmniej
następujące elementy: nazwa i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający
tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części
praktycznej.
- Szkolenia zakończą się wydaniem stosownych zaświadczeń. Osoby, które ukończą
szkolenie i uzyskają pozytywny wynik egzaminu (jeśli wymagany) otrzymają zaświadczenie
o ukończeniu szkolenia zgodnie ze wzorem Rozporządzenia MEN z dnia 11.01.2012 roku
w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności
i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych
do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7. Zamawiający żąda aby kadra dydaktyczna (prowadzący, doradca zawodowy)
wskazani w ofercie rzeczywiście realizowali zadania do których zostali wskazani
w ofercie.
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b) Posiadają wiedzę i doświadczenie.
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków: Wykonawca wykaże się spełnieniem
tego warunku, jeżeli należycie wykonał w ostatnich 3 latach przed upływem składania ofert
lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 15 usług
szkoleniowych, podczas których każdorazowo przeszkolonych było co najmniej 15 osób.
Usługi szkoleniowe wskazane przez wykonawcę odpowiadać powinny swym charakterem
zakresom szkoleń wskazanym w zapytaniu ofertowym.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grabowcu
Ul. Kozia 15 / 22-425 Grabowiec
Tel./fax 846512260
„Twoja Przyszłość”
- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
9. Kryteria oceny ofert:
Cena oferty – 100 %
Punktacja:
Sposób obliczania punktacji: cena najniższa /cena oferty badanej x 100 pkt.
10. Termin realizacji zamówienia: wrzesień- grudzień 2014 r.
11. Miejsce i termin złożenia oferty: w formie pisemnej na adres Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej do dnia 11.09.2014 roku do godziny 15:00
12. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku Polskim.
13. Treść Oferty:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nazwa Wykonawcy:………………….
Adres wykonawcy:……………………
NIP:…………………………………….
REGON:………………………………..
Nr rachunku bankowego:……………..
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Nazwa ……………………………………………...........................
Cena netto ………… zł. (słownie ……………………………… zł.)
Podatek VAT ……..... zł. (słownie ……………………………...zł.)
Cena brutto ………… zł. (słownie ……………………………... zł.)
…………………………….
(podpis osoby uprawnionej)
14. Oświadczenia i dokumenty przygotowane przez Wykonawcę:
- oświadczanie, o zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszeniu
do niego zastrzeżeń.
- oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wszelkich wymagań objętych zapytaniem
cenowym.
Kierownik GOPS w Grabowcu
Edyta Lisiuk
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Grabowcu
Ul. Kozia 15 / 22-425 Grabowiec
Tel./fax 846512260