Pobierz opowiadanie w formacie

Sage ERP X3
Studium sukcesu
Sage ERP X3
Biuro Rachunkowe Badesta
– potrzeby i oczekiwania
Barbara Bajorek, Prezes Zarządu spółki Badesta
Klient
Biuro Rachunkowe Badesta
Branża
profesjonalne usługi księgowe,
doradcze, kadrowe i płacowe
System
Sage ERP X3
Biuro Rachunkowe Badesta działa na
polskim rynku od ponad 20 lat, świadcząc profesjonalne usługi księgowe,
doradcze, kadrowe i płacowe. Od
początku działalności biuro koncentruje
się na obsłudze wymagających klientów,
ze szczególnym uwzględnieniem firm
z udziałem zagranicznym.
Badesta zdecydowała się na system
Sage ERP X3, aby zintegrować wszystkie
procesy biznesowe w systemie (wraz
z finansami) oraz zautomatyzować
procesy raportowania.
Obecnie przekazywanie wszelkich
informacji następuje szybciej, sprawniej
i w bardziej przejrzysty sposób.
A to z kolei oszczędza czas, który
pracownicy firmy mogą przeznaczyć
na pełniejszą obsługę danego klienta,
zajęcie się dokładniejszą analizą,
zarówno pod kątem potrzeb jak
i danych przekazywanych zarządowi
(np. o sytuacji w firmie czy budżetowaniu)
„ Sage ERP X3 jest szczególnie
przydatny w generowaniu
raportów okresowych
w różnych językach
– ułatwia raportowanie
w ramach całej grupy
kapitałowej.”
Barbara Bajorek,
Prezes Zarządu
spółki Badesta
Korzyści z wdrożenia systemu Sage ERP X3:
efektywniejsza obsługa klientów
zagranicznych;
przygotowywanie raportów okresowych
(bilans, rachunek zysków i strat) w wielu
językach;
możliwość raportowania w ramach grupy
kapitałowej;
dostęp do pełnej funkcjonalności
za pośrednictwem zdalnego pulpitu
(system może być zainstalowany
na serwerze poza granicami kraju);
lepsza ergonomia, czyli łatwość pracy
z systemem;
krótki czas szkolenia.
„Niezwykle istotna dla nas jest ergonomia systemu, która przekłada się
na łatwość wykonywania operacji.
Doceniam także bardzo krótki czas
szkolenia, po którym można było
rozpocząć naprawdę efektywną pracę
z systemem. Sage ERP X3 jest szczególnie
przydatny w generowaniu raportów
okresowych, takich jak bilans, rachunek
zysków i strat w różnych językach –
ułatwia raportowanie w ramach całej
grupy kapitałowej. To idealne rozwiązanie do obsługi księgowej międzynarodowych przedsiębiorstw”
Barbara Bajorek,
Prezes Zarządu spółki Badesta
Wymogi rynku:
W Polsce działają tysiące firm z kapitałem
zagranicznym, funkcjonujące jako
spółki-córki i lokalne oddziały przedsiębiorstw o zasięgu międzynarodowym.
Centrale tych firm zobowiązują swoje
spółki do raportowania, przesyłania
różnego rodzaju danych i informacji
zarządczych. Wiele z tych wymagań
ma charakter niestandardowy, który
wynika z konkretnej kultury organizacyjnej, branży czy charakteru działalności
organizacji.
Sage ERP X3
Studium sukcesu
„ Sage ERP X3 to idealne
rozwiązanie
do obsługi księgowej
międzynarodowych
przedsiębiorstw”
Barbara Bajorek,
Prezes Zarządu
spółki Badesta
Wymogi rynku c.d.:
Dla spółek działających lokalnie raportowanie do centrali stanowi spore obciążenie. Dlatego ważne jest, aby wymagane
procesy przebiegały jak najszybciej i przy
minimalnym koszcie. Z kolei, z perspektywy centrali, kluczowe jest otrzymywanie
wiarygodnych i rzetelnych raportów w
określonym, często bardzo krótkim
czasie i żądanej formie.
W praktyce podstawowym narzędziem
do raportowania i komunikacji zarządczej na poziomie ponadnarodowym jest
system ERP, który obsługuje sprawozdawczość zgodnie z obowiązującymi na
świecie standardami (MSR/IAS; MSSF/IFRS), daje możliwość raportowania z
działalności biznesowej, wyników
finansowych oraz wybranych procesów
biznesowych na potrzeby konkretnych
menedżerów z centrali. Obsługuje
procesy budżetowania i kontrolowania
założonych budżetów.
System ERP powinien umożliwiać
również rozliczanie zgodne z obowiązującymi przepisami, automatyzowanie
raportowania wg MSR i MSSF.
Oczekiwania klienta:
Sage ERP X3 spełnił oczekiwania wobec
zintegrowanego systemu zarządzania
stawiane przez biuro rachunkowe
Badesta. Rozwiązanie posiada i obsługuje
wiele wersji językowych. Ta cecha
umożliwia definiowanie raportów
i oprogramowania mechanizmów ich
generowania, użytkownik z zagranicy
otrzymuje dostęp do systemu online.
Raport wykonany w Polsce, w języku
polskim i przesłany w dowolnej formie
przez Internet może być odczytany przez
menedżera z innego kraju w jego języku.
Właściwość ta sprawia, że przygotowanie
wszelkich dokumentów nie wymaga
nakładów czasu, a dane do zestawień
zbierane są również w trybie automatycznego generowania w tle wyników
raportów (np. w wybranych godzinach).
Sage sp. z o.o.
ul. Kolejowa 5/7
01-217 Warszawa
T +48 22 455 56 00
www.sage.com.pl/erp-x3
System Sage ERP X3 posiada również
możliwość prowadzenia księgowań
i przetwarzania danych w wielu walutach
(wielowalutowość). Pozwala na równoległe prowadzenie ksiąg kilku podmiotów
(wielofirmowość), gdzie każdy z podmiotów może być w odrębnej legislacji,
właściwiej dla danego kraju
(multilegislacyjność).
Wychodzimy na przeciw potrzebom:
O jakości i poziomie oferowanych
i świadczonych usług wskazuje indywidualne podejście do klienta
oraz wysokiej klasy dobrani fachowcy,
biorący udział w danym projekcie.
Udane wdrożenie oraz pełna satysfakcja
klienta z wybranego rozwiązania
to odpowiednie zdefiniowanie zakresu
informacji wymaganych przez menedżerów z centrali już na etapie projektowania rozwiązania. To stanowi podstawę
do ustawienia logiki przetwarzania
danych i agregowania informacji oraz
automatyczne generowanie raportów.
Dzięki temu możliwe jest np. wspieranie
analizy rodzajów kosztów czy miejsc
ich powstawania. Im dokładniej zdefiniowany jest zakres danych, tym bardziej
klient ma poczucie, że system taki jest
dostosowany do jego potrzeb, oczekiwań i wymagań rynkowych.
Dzięki takiemu doprecyzowaniu
zapotrzebowania na określone dane
wymagane do raportu, można na etapie
wdrożenia odpowiednio zdefiniować
księgi dodatkowe, powiązać konta księgi
głównej z kontami ksiąg dodatkowych,
zarówno na poziomie syntetycznym
jak i analitycznym.
Podsumowanie:
Decyzja o wyborze systemu Sage ERP X3
przez biuro rachunkowe Badesta
to możliwość kompleksowej obsługi
księgowej firm międzynarodowych
a dzięki skalowalności i możliwości
rozbudowy systemu – także doskonała
inwestycja na przyszłość.